Microsoft 365 Usage Analytics-gegevens worden standaard anoniem

MS Office

Microsoft heeft heeft aangekondigd dat het enkele privacywijzigingen aanbrengt naar de Microsoft 365-configuraties die volgende maand beginnen. Deze update wordt vanaf 1 september voor zakelijke klanten uitgerold en maakt alle informatie op gebruikersniveau standaard anoniem in Microsoft 365-gebruiksanalyses.

“Bij Microsoft zetten we ons in voor zowel gegevensgestuurde inzichten als gebruikersprivacy. Als onderdeel van die toezegging brengen we op 1 september een wijziging aan in de gebruiksanalyse van Microsoft 365 om standaard informatie op gebruikersniveau te pseudonimiseren”, legt het bedrijf uit.

Voor wie niet bekend is, Gebruiksanalyse van Microsoft 365 biedt toegang tot een dashboard dat analytische mogelijkheden biedt om adoptietrends binnen een organisatie te meten. Hiermee kunnen IT-beheerders gebruiksgegevens van Microsoft 365-services analyseren, aangepaste rapporten genereren en inzichten delen. Microsoft zegt dat deze wijziging bedrijven in staat zal stellen om te voldoen aan lokale privacywetten, en dat het van invloed zal zijn op informatie op gebruikersniveau die wordt opgeslagen en toegankelijk is voor:

  • Microsoft 365-rapporten in het Microsoft 365-beheercentrum
  • Microsoft 365-gebruiksrapporten in Microsoft Graph
  • Analyse en rapportage van Microsoft Teams in het Microsoft Teams-beheercentrum
  • De reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 en bèta) voor SharePoint-sitedetail

Microsoft merkte op dat globale beheerders naar het Microsoft 365-beheercentrum moeten gaan om deze wijziging ongedaan te maken en persoonlijk identificeerbare informatie in hun respectievelijke tenants te tonen. Ga hiervoor naar Instellingen, Organisatie-instellingen, Services en kies de optie “Rapporten”. Selecteer daar de optie “Identificeerbare gebruikersinformatie in rapporten weergeven” die beschikbaar is onder het gedeelte “Kies hoe gebruikersinformatie weer te geven”.

Eenmaal ingeschakeld, is de persoonlijk identificeerbare informatie (PII) zichtbaar voor zowel beheerders als rapportlezers, maar is deze niet toegankelijk voor de Usage Summary Reports Reader en Global Reader.Laat het ons weten in de reacties hieronder als u denkt dat deze wijzigingen zullen helpen om de privacy binnen uw organisatie te verbeteren.

FAQ

Wat zijn de beste manieren om het gebruik van Microsoft 365 te controleren?

De activiteitenrapporten zijn een goed startpunt om het gebruik en de acceptatie van Microsoft 365 te begrijpen. De sjabloon-app combineert de gebruiksgegevens van Microsoft 365 en de Active Directory-informatie van uw organisatie en stelt beheerders in staat de gegevensset te analyseren met behulp van de visuele analysemogelijkheden van Power BI.

Wat is Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Creëer een cultuur waarin mensen en bedrijven kunnen gedijen Microsoft Viva Insights helpt mensen en bedrijven te gedijen met gegevensgestuurde, privacybeschermde inzichten en aanbevelingen om de productiviteit en het welzijn te verbeteren.

Wat betekenen de Office 365-rapportage-API’s voor u?

Om ervoor te zorgen dat u uw IT-services op één uniforme plek kunt bewaken, vullen de API’s de bestaande gebruiksrapporten aan door organisaties en onafhankelijke softwareleveranciers in staat te stellen de Office 365-activiteitsgegevens op te nemen in hun bestaande rapportageoplossingen. In oktober bereiken de rapportage-API’s de service voor algemene beschikbaarheid.

Hoe werkt Microsoft 365-gebruiksanalyse?

Microsoft 365-gebruiksanalyse maakt verbinding met een API die een multidimensionaal gegevensmodel blootlegt. De API’s die Microsoft 365-gebruiksanalyse gebruikt om de gegevens te genereren, zijn afkomstig van de verschillende, algemeen beschikbare Graph-API’s. De functie van de Microsoft 365 API voor gebruiksanalyse op zich is niet algemeen beschikbaar.

Hoe integreer je Power BI met Microsoft 365-gebruiksanalyses?

1 Ga in het beheercentrum naar het tabblad Instellingen > Organisatie-instellingen > Services. 2 Selecteer op het tabblad Services de optie Rapporten. 3 Stel in het geopende paneel Rapporten Rapportgegevens beschikbaar voor Microsoft 365-gebruiksanalyse voor Power BI in op Aan > Opslaan.

Hoe krijg ik gebruiksanalysegegevens van Microsoft 365?

Typ op het tabblad Apps Microsoft 365 in het zoekvak en selecteer vervolgens Microsoft 365-gebruiksanalyse > Nu downloaden. Zodra de app is geïnstalleerd. Selecteer de tegel om deze te openen. Selecteer App verkennen om de app met voorbeeldgegevens te bekijken. Kies Verbinden om de app te koppelen aan de gegevens van uw organisatie.

Hoe het gebruiksrapport van Microsoft 365-apps interpreteren?

Ga in het beheercentrum naar de pagina Rapporten > Gebruik. Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de kaart Actieve gebruikers – Microsoft 365 Apps. Het gebruiksrapport van Microsoft 365 Apps interpreteren U kunt inzicht krijgen in de Microsoft 365 Apps-activiteit van uw gebruiker door naar de grafieken Gebruikers en Platform te kijken.

Wat is Microsoft 365-gebruiksanalyse?

Microsoft 365-gebruiksanalyse geeft je toegang tot een vooraf gebouwd dashboard dat een productoverstijgend overzicht van de afgelopen 12 maanden biedt en een aantal kant-en-klare rapporten bevat. Elk rapport geeft u specifieke gebruiksinzichten.

Wat is er nieuw in Office 365 Workplace Analytics?

Vandaag kondigen we twee nieuwe functies aan: Workplace Analytics-oplossingen en MyAnalytics-nudges, ontworpen om individuen en teams centraal te stellen bij verandering. Workplace Analytics gebruikt gegevens van het dagelijkse werk in Office 365 om samenwerkingspatronen te identificeren die van invloed zijn op de productiviteit, de effectiviteit van het personeel en de betrokkenheid van medewerkers.

Hoe werkt myanalytics met Microsoft Office 365?

MyAnalytics biedt deze inzichten via elementen die u kunt openen in Microsoft Outlook of via uw webbrowser. Sommige elementen van MyAnalytics worden automatisch verstrekt aan gebruikers van verschillende Office 365-abonnementen. Zie MyAnalytics-abonnementen en -omgevingen om te zien welke elementen zijn opgenomen in welke Office 365- en Microsoft 365-abonnementen.

Wat is Microsoft Workplace Analytics?

De technologie voor Workplace Analytics komt deels voort uit de overname door Microsoft van VoloMetrix in 2015.Met deze technologie kunnen managers en leidinggevenden volgen hoe werknemers bedrijfs- en productiviteitstoepassingen gebruiken, die nu beperkt zijn tot alleen e-mail- en agendagegevens.

WindoQ