Microsoft 365 Usage Analytics -tiedoista tulee oletusarvoisesti anonyymejä

Microsoftilla on ilmoitti tekevänsä joitain muutoksia yksityisyyteen Microsoft 365 -kokoonpanoihinsa ensi kuusta alkaen. Tämä päivitys julkaistaan ​​yritysasiakkaille 1. syyskuuta, ja se tekee kaikki käyttäjätason tiedot oletusarvoisesti anonyymeiksi Microsoft 365:n käyttöanalytiikassa.

”Me Microsoftilla olemme sitoutuneet sekä tietopohjaisiin oivalluksiin että käyttäjien yksityisyyteen. Osana tätä sitoumusta teemme muutoksen Microsoft 365:n käyttöanalytiikkaan 1. syyskuuta, jotta käyttäjätason tiedot pseudonyymisoisivat oletuksena”, yhtiö selitti.

Tuntemattomille, Microsoft 365:n käyttöanalytiikka tarjoaa pääsyn kojelautaan, joka tarjoaa analyyttisiä valmiuksia mitata käyttöönottotrendejä organisaatiossa. Sen avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat analysoida Microsoft 365 -palveluiden käyttötietoja, luoda mukautettuja raportteja sekä jakaa oivalluksia. Microsoft sanoo, että tämä muutos antaa yrityksille mahdollisuuden noudattaa paikallisia tietosuojalakeja, ja se vaikuttaa käyttäjätason tietoihin, jotka tallennetaan ja joita käytetään:

• Microsoft 365 -raportit Microsoft 365 -hallintakeskuksessa
• Microsoft 365:n käyttöraportit Microsoft Graphissa
• Microsoft Teamsin analytiikka ja raportointi Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 ja beta) SharePoint-sivuston yksityiskohtia varten

Microsoft huomautti, että maailmanlaajuisten järjestelmänvalvojien on siirryttävä Microsoft 365 -hallintakeskukseen peruuttaakseen tämän muutoksen ja näyttääkseen henkilökohtaisia ​​​​tietoja vuokralaisissaan. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset, Organisaatioasetukset, Palvelut ja valitsemalla Raportit. Kun olet siellä, valitse ”Näytä tunnistettavissa olevat käyttäjätiedot raporteissa” -vaihtoehto ”Valitse käyttäjätietojen näyttötapa” -osiossa.

Kun se on otettu käyttöön, henkilökohtaiset tunnistetiedot (PII) näkyvät sekä järjestelmänvalvojille että raporttien lukijoille, mutta ne eivät ole käytettävissä käyttöyhteenvetoraporttien lukijalla tai maailmanlaajuisella lukijalla.Kerro meille alla olevissa kommenteissa, jos uskot näiden muutosten parantavan organisaatiosi yksityisyyttä.

FAQ

Mitkä ovat parhaat tavat seurata Microsoft 365:n käyttöä?

Toimintaraportit ovat hyvä lähtökohta ymmärtää Microsoft 365:n käyttöä ja käyttöönottoa. Mallisovellus yhdistää Microsoft 365:n käyttötiedot ja organisaatiosi Active Directory -tiedot ja antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden analysoida tietojoukkoa Power BI:n visuaalisen analytiikan ominaisuuksien avulla.

Mikä on Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Luo kulttuuri, jossa ihmiset ja yritykset voivat menestyä Microsoft Viva Insights auttaa ihmisiä ja yrityksiä menestymään tietopohjaisilla, yksityisyydellä suojatuilla oivalluksilla ja suosituksilla tuottavuuden ja hyvinvoinnin parantamiseksi.

Mitä Office 365 -raportointisovellusliittymät merkitsevät sinulle?

Varmistaaksesi, että voit valvoa IT-palveluitasi yhdestä paikasta, sovellusliittymät täydentävät olemassa olevia käyttöraportteja antamalla organisaatioille ja riippumattomille ohjelmistotoimittajille mahdollisuuden sisällyttää Office 365 -toimintatiedot olemassa oleviin raportointiratkaisuihinsa. Lokakuussa raportointisovellusliittymät saavuttavat yleisen saatavuuden palvelun.

Miten Microsoft 365:n käyttöanalytiikka toimii?

Microsoft 365:n käyttöanalytiikka muodostaa yhteyden sovellusliittymään, joka paljastaa moniulotteisen tietomallin. Sovellusliittymät, joita Microsoft 365:n käyttöanalytiikka käyttää tietojensa luomiseen, ovat peräisin useista yleisesti saatavilla olevista Graph-sovellusliittymistä. Microsoft 365:n käyttöanalytiikkasovellusliittymän toiminto itsessään ei ole yleisesti saatavilla.

Kuinka integroida Power BI Microsoft 365:n käyttöanalytiikkaan?

1 Siirry hallintakeskuksessa Asetukset > Organisaatioasetukset > Palvelut-välilehteen. 2 Valitse Palvelut-välilehdeltä Raportit. 3 Valitse avautuvassa Raportit-paneelissa Aseta raporttitiedot Power BI:n Microsoft 365:n käyttöanalytiikan saataville asetukseksi Käytössä > Tallenna.

Miten saan Microsoft 365:n käyttöanalytiikkatiedot?

Kirjoita Sovellukset-välilehden hakukenttään Microsoft 365 ja valitse sitten Microsoft 365:n käyttöanalytiikka > Hanki nyt. Kun sovellus on asennettu. Valitse laatta avataksesi sen. Valitse Tutki sovellus nähdäksesi sovelluksen esimerkkitiedoilla. Yhdistä sovellus organisaatiosi tietoihin valitsemalla Yhdistä.

Kuinka tulkita Microsoft 365 -sovellusten käyttöraporttia?

Siirry hallintakeskuksessa Raportit > Käyttö -sivulle. Napsauta kojelaudan etusivulla Näytä lisää -painiketta Aktiiviset käyttäjät – Microsoft 365 Apps -kortissa. Tulkitse Microsoft 365 Apps -käyttöraporttia Voit saada näkymän käyttäjäsi Microsoft 365 Apps -toimintaan katsomalla Käyttäjät- ja Alusta-kaavioita.

Mitä on Microsoft 365:n käyttöanalytiikka?

Microsoft 365:n käyttöanalytiikka antaa sinulle pääsyn valmiiksi rakennettuun koontinäyttöön, joka tarjoaa tuotteiden välisen näkymän viimeisten 12 kuukauden ajalta ja sisältää useita valmiita raportteja. Jokainen raportti tarjoaa sinulle erityisiä käyttötietoja.

Mitä uutta Office 365 Workplace Analyticsissa?

Julkaisemme tänään kaksi uutta ominaisuutta – Workplace Analytics -ratkaisut ja MyAnalytics-nukut, joiden tarkoituksena on asettaa yksilöt ja tiimit muutoksen keskipisteeseen. Workplace Analytics käyttää Office 365:n päivittäisen työn tietoja tunnistaakseen yhteistyömalleja, jotka vaikuttavat tuottavuuteen, työvoiman tehokkuuteen ja työntekijöiden sitoutumiseen.

Miten myanalytics toimii Microsoft Office 365:n kanssa?

MyAnalytics tarjoaa nämä oivallukset elementtien kautta, joita voit käyttää Microsoft Outlookissa tai verkkoselaimesi kautta. Jotkut MyAnalyticsin elementeistä toimitetaan automaattisesti eri Office 365 -suunnitelmien käyttäjille. Jos haluat tietää, mitkä elementit sisältyvät mihinkin Office 365- ja Microsoft 365 -suunnitelmiin, katso MyAnalytics-suunnitelmat ja -ympäristöt.

Mikä on Microsoft Workplace Analytics?

Workplace Analyticsin teknologia tulee osittain Microsoftin VoloMetrixin vuonna 2015 ostamasta.Tämän tekniikan avulla johtajat ja johtajat voivat seurata, kuinka työntekijät käyttävät liiketoiminta- ja tuottavuussovelluksia, jotka rajoittuvat nyt vain sähköposti- ja kalenteritietoihin.