Data služby Microsoft 365 Usage Analytics se ve výchozím nastavení stávají anonymními

Microsoft má oznámila, že provádí určité změny v soukromí do svých konfigurací Microsoft 365 od příštího měsíce. Tato aktualizace se začne zavádět pro firemní zákazníky 1. září a ve výchozím nastavení učiní všechny informace na úrovni uživatele anonymními v analýze využití Microsoft 365.

„V Microsoftu jsme odhodláni jak statistiky založené na datech, tak soukromí uživatelů. V rámci tohoto závazku provádíme 1. září změnu analýzy využití Microsoft 365, abychom ve výchozím nastavení pseudonymizovali informace na uživatelské úrovni,“ vysvětlila společnost.

Pro neznalé, Analýza využití Microsoft 365 poskytuje přístup k řídicímu panelu, který poskytuje analytické možnosti pro měření trendů přijetí v rámci organizace. Umožňuje správcům IT analyzovat data o využití služeb Microsoft 365, vytvářet vlastní sestavy a sdílet statistiky. Microsoft říká, že tato změna umožní společnostem dodržovat místní zákony na ochranu soukromí a ovlivní informace na úrovni uživatele uložené a přístupné napříč:

• Microsoft 365 Reports v centru pro správu Microsoft 365
• Zprávy o využití Microsoft 365 v aplikaci Microsoft Graph
• Analýzy a sestavy Microsoft Teams v centru pro správu Microsoft Teams
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 a beta) pro podrobnosti o webu SharePoint

Microsoft poznamenal, že globální správci budou muset zamířit do centra pro správu Microsoft 365, aby tuto změnu vrátili a u svých příslušných tenantů zobrazili údaje umožňující zjištění totožnosti. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení, Nastavení organizace, Služby a vyberte možnost „Přehledy“. Jakmile tam budete, vyberte možnost „Zobrazit v přehledech identifikovatelné informace o uživateli“, která je k dispozici v části „Vyberte způsob zobrazení informací o uživateli“.

Po aktivaci budou osobní identifikační údaje (PII) viditelné jak pro administrátory, tak pro čtenáře přehledů, ale nebudou přístupné čtečce souhrnných zpráv o používání ani globálnímu čtenáři.Dejte nám vědět v komentářích níže, pokud si myslíte, že tyto změny pomohou zlepšit soukromí ve vaší organizaci.

FAQ

Jaké jsou nejlepší způsoby sledování využití Microsoft 365?

Zprávy o činnosti jsou dobrým výchozím bodem pro pochopení používání a přijetí Microsoft 365. Aplikace šablony kombinuje data o využití Microsoft 365 a informace z Active Directory vaší organizace a umožňuje správcům analyzovat datové sady pomocí funkcí vizuální analýzy Power BI.

Co je Workplace Analytics-Office 365?

Analytika na pracovišti Microsoft Workplace Insights – Office 365 Vytvořte kulturu, kde se lidem a firmám může dařit Microsoft Viva Insights pomáhá lidem a firmám prosperovat díky statistikám a doporučením založeným na datech a ochraně soukromí, která zvyšují produktivitu a pohodu.

Co pro vás znamenají rozhraní API pro vytváření sestav Office 365?

Aby bylo zajištěno, že můžete své IT služby monitorovat na jednom sjednoceném místě, rozhraní API doplňují stávající sestavy využití tím, že umožňují organizacím a nezávislým dodavatelům softwaru začlenit data o aktivitě Office 365 do jejich stávajících řešení sestav. V říjnu dosáhnou rozhraní API pro vytváření zpráv službu obecné dostupnosti.

Jak funguje analýza využití Microsoft 365?

Analýza využití Microsoft 365 se připojuje k rozhraní API, které odhaluje vícerozměrný datový model. Rozhraní API, která analytika využití Microsoft 365 používá ke generování dat, pocházejí z různých obecně dostupných rozhraní Graph API. Samotná funkce rozhraní API pro analýzu využití Microsoft 365 není obecně dostupná.

Jak integrovat Power BI s analýzou využití Microsoft 365?

1 V centru pro správu přejděte na kartu Nastavení > Nastavení organizace > Služby. 2 Na kartě Služby vyberte možnost Zprávy. 3 Na panelu Sestavy, který se otevře, nastavte Zpřístupnit data sestav pro analýzu využití Microsoft 365 pro Power BI na Zapnuto > Uložit.

Jak získám analytická data využití Microsoft 365?

Na kartě Aplikace zadejte do vyhledávacího pole Microsoft 365 a poté vyberte Analytika využití Microsoft 365 > Získat nyní. Jakmile je aplikace nainstalována. Vyberte dlaždici a otevřete ji. Výběrem možnosti Prozkoumat aplikaci zobrazíte aplikaci s ukázkovými daty. Chcete-li aplikaci připojit k datům vaší organizace, vyberte možnost Připojit.

Jak interpretovat zprávu o využití aplikací Microsoft 365?

V centru pro správu přejděte na stránku Přehledy > Využití. Na domovské stránce řídicího panelu klikněte na tlačítko Zobrazit více na kartě Aktivní uživatelé – Microsoft 365 Apps. Interpretace zprávy o využití Microsoft 365 Apps Můžete získat pohled na aktivitu vašeho uživatele v Microsoft 365 Apps, když se podíváte na grafy Uživatelé a Platforma.

Co je analýza využití Microsoft 365?

Analýzy využití Microsoft 365 vám poskytují přístup k předem vytvořenému řídicímu panelu, který poskytuje zobrazení napříč produkty za posledních 12 měsíců a obsahuje řadu předem sestavených sestav. Každý přehled vám poskytuje konkrétní statistiky využití.

Co je nového v Office 365 Workplace Analytics?

Dnes oznamujeme dvě nové funkce – řešení Workplace Analytics a MyAnalytics – navržené tak, aby do centra změn postavily jednotlivce a týmy. Workplace Analytics využívá data z každodenní práce v Office 365 k identifikaci vzorců spolupráce, které ovlivňují produktivitu, efektivitu pracovní síly a zapojení zaměstnanců.

Jak funguje myanalytics s Microsoft Office 365?

MyAnalytics poskytuje tyto poznatky prostřednictvím prvků, ke kterým máte přístup v aplikaci Microsoft Outlook nebo prostřednictvím webového prohlížeče. Některé prvky MyAnalytics jsou poskytovány automaticky uživatelům různých plánů Office 365. Chcete-li zjistit, které prvky jsou zahrnuty ve kterých plánech Office 365 a Microsoft 365, podívejte se na plány a prostředí MyAnalytics.

Co je Microsoft Workplace Analytics?

Technologie pro Workplace Analytics pochází částečně z akvizice VoloMetrix společností Microsoft v roce 2015.Díky této technologii mohou manažeři a vedoucí pracovníci sledovat, jak zaměstnanci používají obchodní a produktivní aplikace, které jsou nyní omezeny pouze na e-maily a data kalendáře.