Os dados do Microsoft 365 Usage Analytics estão se tornando anônimos por padrão

MS Office

A Microsoft tem anunciou que está fazendo algumas mudanças de privacidade para suas configurações do Microsoft 365 a partir do próximo mês. Esta atualização começará a ser lançada para clientes corporativos em 1º de setembro e tornará todas as informações de nível de usuário anônimas por padrão na análise de uso do Microsoft 365.

“Na Microsoft, estamos comprometidos com insights baseados em dados e privacidade do usuário. Como parte desse compromisso, estamos fazendo uma alteração na análise de uso do Microsoft 365 em 1º de setembro para pseudonimizar as informações de nível de usuário por padrão”, explicou a empresa.

Para quem não conhece, Análise de uso do Microsoft 365 fornece acesso a um painel que fornece recursos analíticos para medir as tendências de adoção dentro de uma organização. Ele permite que os administradores de TI analisem dados de uso dos serviços do Microsoft 365, gerem relatórios personalizados e compartilhem informações. A Microsoft diz que essa mudança permitirá que as empresas cumpram as leis de privacidade locais e afetará as informações no nível do usuário armazenadas e acessadas em:

  • Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração do Microsoft 365
  • Relatórios de uso do Microsoft 365 no Microsoft Graph
  • Análise e relatórios do Microsoft Teams no centro de administração do Microsoft Teams
  • A API reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail (1.0 e beta) para detalhes do site do SharePoint

A Microsoft observou que os administradores globais precisarão ir ao centro de administração do Microsoft 365 para reverter essa alteração e mostrar informações de identificação pessoal em seus respectivos locatários. Para fazer isso, vá para Configurações, Configurações da organização, Serviços e escolha a opção “Relatórios”. Uma vez lá, selecione a opção “Mostrar informações identificáveis ​​do usuário nos relatórios” disponível na seção “Escolher como mostrar informações do usuário”.

Uma vez habilitadas, as informações de identificação pessoal (PII) ficarão visíveis para administradores e leitores de relatórios, mas não estarão acessíveis para o Leitor de Relatórios de Resumo de Uso nem para o Leitor Global.Deixe-nos saber nos comentários abaixo se você acha que essas alterações ajudarão a melhorar a privacidade em sua organização.

Perguntas frequentes

Quais são as melhores maneiras de monitorar o uso do Microsoft 365?

Os relatórios de atividades são um bom ponto de partida para entender o uso e a adoção do Microsoft 365. O aplicativo de modelo combina os dados de uso do Microsoft 365 e as informações do Active Directory da sua organização e permite que os administradores analisem o conjunto de dados usando os recursos de análise visual do Power BI.

O que é o Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Crie uma cultura em que as pessoas e as empresas possam prosperar O Microsoft Viva Insights ajuda as pessoas e as empresas a prosperar com insights e recomendações orientados por dados e protegidos por privacidade para melhorar a produtividade e o bem-estar.

O que as APIs de relatórios do Office 365 significam para você?

Para garantir que você possa monitorar seus serviços de TI em um local unificado, as APIs complementam os relatórios de uso existentes, permitindo que organizações e fornecedores de software independentes incorporem os dados de atividade do Office 365 em suas soluções de relatórios existentes. Em outubro, as APIs de relatórios chegarão ao serviço de disponibilidade geral.

Como funciona a análise de uso do Microsoft 365?

A análise de uso do Microsoft 365 se conecta a uma API que expõe um modelo de dados multidimensional. As APIs que a análise de uso do Microsoft 365 usa para gerar seus dados são das várias APIs de gráfico geralmente disponíveis. A função da API de análise de uso do Microsoft 365 por si só não está disponível em geral.

Como integrar o Power BI com a análise de uso do Microsoft 365?

1 No centro de administração, vá para Configurações > Configurações da organização > guia Serviços. 2 Na guia Serviços, selecione Relatórios. 3 No painel Relatórios que é aberto, defina Disponibilizar dados de relatório para análise de uso do Microsoft 365 para Power BI como Ativado > Salvar.

Como obtenho dados de análise de uso do Microsoft 365?

Na guia Aplicativos, digite Microsoft 365 na caixa de pesquisa e selecione Análise de uso do Microsoft 365 > Obtenha agora. Assim que o aplicativo estiver instalado. Selecione o bloco para abri-lo. Selecione Explorar aplicativo para visualizar o aplicativo com dados de exemplo. Escolha Conectar para conectar o aplicativo aos dados da sua organização.

Como interpretar o relatório de uso de aplicativos do Microsoft 365?

No centro de administração, vá para a página Relatórios > Uso. Na página inicial do painel, clique no botão Exibir mais no cartão Usuários ativos – Aplicativos do Microsoft 365. Interpretar o relatório de uso dos Aplicativos do Microsoft 365 Você pode obter uma visão da atividade dos Aplicativos do Microsoft 365 do usuário examinando os gráficos de Usuários e Plataforma.

O que é a análise de uso do Microsoft 365?

A análise de uso do Microsoft 365 oferece acesso a um painel pré-criado que fornece uma visão de vários produtos dos últimos 12 meses e contém vários relatórios pré-criados. Cada relatório fornece informações de uso específicas.

O que há de novo no Office 365 Workplace Analytics?

Hoje, estamos anunciando dois novos recursos – soluções Workplace Analytics e nudges MyAnalytics – projetados para colocar indivíduos e equipes no centro da mudança. O Workplace Analytics usa dados do trabalho diário no Office 365 para identificar padrões de colaboração que afetam a produtividade, a eficácia da força de trabalho e o envolvimento dos funcionários.

Como o myanalytics funciona com o Microsoft Office 365?

O MyAnalytics fornece essas informações por meio de elementos que você pode acessar no Microsoft Outlook ou por meio do navegador da Web. Alguns dos elementos do MyAnalytics são fornecidos automaticamente aos usuários de vários planos do Office 365. Para saber quais elementos estão incluídos nos planos do Office 365 e do Microsoft 365, consulte planos e ambientes do MyAnalytics.

O que é o Microsoft Workplace Analytics?

A tecnologia para Workplace Analytics vem em parte da aquisição da VoloMetrix pela Microsoft em 2015.Com essa tecnologia, gerentes e executivos podem monitorar como os funcionários usam os aplicativos de negócios e produtividade, que agora estão limitados apenas a dados de e-mail e calendário.

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