Údaje služby Microsoft 365 Usage Analytics sa predvolene stávajú anonymnými

Microsoft má oznámila, že vykonáva určité zmeny ochrany osobných údajov do svojich konfigurácií Microsoft 365 od budúceho mesiaca. Táto aktualizácia sa začne zavádzať pre firemných zákazníkov 1. septembra a v rámci analýzy používania služieb Microsoft 365 budú všetky informácie na úrovni používateľa predvolene anonymné.

„V Microsofte sa zaviazali k informáciám založeným na údajoch a ochrane súkromia používateľov. V rámci tohto záväzku vykonáme 1. septembra zmenu analytiky používania služby Microsoft 365, aby sme predvolene pseudonymizovali informácie na úrovni používateľa,“ vysvetlila spoločnosť.

Pre tých, čo nepoznajú, Analýza používania služby Microsoft 365 poskytuje prístup k dashboardu, ktorý poskytuje analytické možnosti na meranie trendov osvojenia v rámci organizácie. Umožňuje správcom IT analyzovať údaje o používaní služieb Microsoft 365, vytvárať vlastné zostavy a zdieľať prehľady. Microsoft tvrdí, že táto zmena umožní spoločnostiam dodržiavať miestne zákony o ochrane osobných údajov a bude mať vplyv na informácie na úrovni používateľa uložené a prístupné v:

• Microsoft 365 Reports v centre spravovania Microsoft 365
• Správy o používaní služieb Microsoft 365 v aplikácii Microsoft Graph
• Analýzy a zostavy Microsoft Teams v centre spravovania Microsoft Teams
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 a beta) pre podrobnosti o lokalite SharePoint

Microsoft poznamenal, že globálni správcovia budú musieť prejsť do centra spravovania Microsoft 365, aby túto zmenu vrátili späť a u svojich príslušných nájomníkov zobrazili informácie umožňujúce identifikáciu osôb. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Nastavenia, Nastavenia organizácie, Služby a vyberte možnosť „Prehľady“. Keď tam budete, vyberte možnosť „Zobraziť v prehľadoch identifikovateľné informácie o používateľovi“, ktorá je k dispozícii v časti „Vyberte spôsob zobrazenia informácií o používateľovi“.

Po povolení budú informácie umožňujúce identifikáciu osôb (PII) viditeľné pre správcov aj pre čitateľov prehľadov, nebudú však prístupné pre čítačku súhrnných správ o používaní ani pre globálneho čitateľa.Dajte nám vedieť v komentároch nižšie, ak si myslíte, že tieto zmeny pomôžu zlepšiť súkromie vo vašej organizácii.

FAQ

Aké sú najlepšie spôsoby monitorovania používania služieb Microsoft 365?

Správy o činnosti sú dobrým východiskovým bodom na pochopenie používania a prijatia Microsoft 365. Aplikácia šablón kombinuje údaje o používaní Microsoft 365 a informácie zo služby Active Directory vašej organizácie a umožňuje správcom analyzovať množinu údajov pomocou funkcií vizuálnej analýzy služby Power BI.

Čo je Workplace Analytics-Office 365?

Analýza na pracovisku Microsoft Workplace Insights – Office 365 Vytvorte kultúru, v ktorej môžu ľudia a firmy prosperovať Microsoft Viva Insights pomáha ľuďom a firmám prosperovať vďaka prehľadom a odporúčaniam založeným na údajoch a ochrane súkromia na zlepšenie produktivity a blahobytu.

Čo pre vás znamenajú rozhrania API na vytváranie prehľadov Office 365?

Aby ste zaistili, že svoje IT služby môžete monitorovať na jednom zjednotenom mieste, rozhrania API dopĺňajú existujúce správy o používaní tým, že umožňujú organizáciám a nezávislým dodávateľom softvéru začleniť údaje o činnosti Office 365 do svojich existujúcich riešení na vytváranie prehľadov. V októbri získajú rozhrania API na vytváranie prehľadov službu všeobecnej dostupnosti.

Ako funguje analýza používania služby Microsoft 365?

Analýza používania služby Microsoft 365 sa pripája k rozhraniu API, ktoré odhaľuje viacrozmerný dátový model. Rozhrania API, ktoré analytika používania služby Microsoft 365 používa na generovanie údajov, pochádzajú z rôznych všeobecne dostupných rozhraní Graph API. Samotná funkcia rozhrania API na analýzu používania služby Microsoft 365 nie je všeobecne dostupná.

Ako integrovať Power BI s analytikou používania Microsoft 365?

1 V centre spravovania prejdite na kartu Nastavenia > Nastavenia organizácie > Služby. 2 Na karte Služby vyberte položku Správy. 3 Na paneli Zostavy, ktorý sa otvorí, nastavte možnosť Sprístupniť údaje zo zostavy analytike využitia služieb Microsoft 365 pre Power BI na možnosť Zapnuté > Uložiť.

Ako získam analytické údaje o používaní služby Microsoft 365?

Na karte Aplikácie do vyhľadávacieho poľa napíšte Microsoft 365 a potom vyberte Analytika používania Microsoft 365 > Získať teraz. Po nainštalovaní aplikácie. Vyberte dlaždicu a otvorte ju. Ak chcete zobraziť aplikáciu so vzorovými údajmi, vyberte položku Preskúmať aplikáciu. Ak chcete pripojiť aplikáciu k údajom vašej organizácie, vyberte položku Pripojiť.

Ako interpretovať správu o používaní aplikácií Microsoft 365?

V centre spravovania prejdite na stránku Prehľady > Využitie. Na domovskej stránke hlavného panela kliknite na tlačidlo Zobraziť viac na karte Aktívni používatelia – Microsoft 365 Apps. Interpretácia správy o používaní aplikácií Microsoft 365 Apps môžete získať pohľad na aktivitu vášho používateľa v aplikáciách Microsoft 365, keď si pozriete grafy používateľov a platformy.

Čo je analýza používania služby Microsoft 365?

Analýza používania služby Microsoft 365 vám poskytuje prístup k vopred zostavenému dashboardu, ktorý poskytuje zobrazenie viacerých produktov za posledných 12 mesiacov a obsahuje množstvo vopred vytvorených zostáv. Každý prehľad vám poskytuje konkrétne informácie o používaní.

Čo je nové v Office 365 Workplace Analytics?

Dnes predstavujeme dve nové funkcie – riešenia Workplace Analytics a MyAnalytics – navrhnuté tak, aby sa do centra zmien dostali jednotlivci a tímy. Workplace Analytics využíva údaje z každodennej práce v Office 365 na identifikáciu vzorov spolupráce, ktoré ovplyvňujú produktivitu, efektivitu pracovnej sily a angažovanosť zamestnancov.

Ako funguje myanalytics s Microsoft Office 365?

MyAnalytics poskytuje tieto poznatky prostredníctvom prvkov, ku ktorým máte prístup v programe Microsoft Outlook alebo prostredníctvom webového prehliadača. Niektoré prvky MyAnalytics sa automaticky poskytujú používateľom rôznych plánov Office 365. Ak chcete zistiť, ktoré prvky sú zahrnuté v plánoch služieb Office 365 a Microsoft 365, pozrite si tému Plány a prostredia MyAnalytics.

Čo je Microsoft Workplace Analytics?

Technológia pre Workplace Analytics čiastočne pochádza z akvizície VoloMetrix spoločnosťou Microsoft v roku 2015.Pomocou tejto technológie môžu manažéri a vedúci pracovníci sledovať, ako zamestnanci používajú obchodné a produktívne aplikácie, ktoré sú teraz obmedzené len na e-maily a údaje z kalendára.