Sådan migrerer du fra Slack til Microsoft Teams og tager dine data med dig

Hvis du har besluttet dig for at gå ombord med Microsoft Teams, kan du også nemt overføre dine data fra Slack. Denne proces holdes bedst for IT-administratorer og fagfolk, og der er et par trin, som administratorer skal følge, når de flytter dataene videre. I vores seneste Teams-guide er vi det tager et kig hvordan du kan migrere fra Slack til Teams.

Trin 1: Planlæg migreringen

Det første skridt i overgangen fra Slack til Teams involverer planlægning af en migrering. Du skal huske på, at den Slack-plan, du bruger, bestemmer, hvad du kan og ikke kan eksportere og flytte over til Teams. Slack har en hjemmeside dedikeret kun til dette, så sørg for at læse den, før du hopper ind i nogen af ​​de næste trin. Vær dog opmærksom på, at I Slack tilslutter brugere sig en kanal, der er en del af et Slack Workspace. Teams-brugere slutter sig dog til et team, som er en samling af kanaler. Dette er en vigtig forskel at forstå, når du flytter dine brugere over til Teams.

Trin 2: Eksporter dine data fra Slack

Nu til trin 2. Du skal nu tage et kig på dine Slack-data og flytte dem over. Disse omfatter arbejdsområder, kanaler, direkte beskeder og apps.

Vi starter først med Workspaces. For at begynde skal du tage et kig på de slappe statistikker for dine Workspaces for at se, hvilke der skal flyttes over til Teams. Microsoft anbefaler, at du er opmærksom på brugsmønstrene.

Når det er gjort, skal du også eksportere dine Slack-kanaler til Teams. Det anbefales at bruge Slack analytics til at se, hvilke kanaler der har flest aktiviteter, og hvilke der skal overføres. Ved eksport af data fra Slack til Teams anbefaler Microsoft, at du læser Slacks trinvise eksportdokumentation. Vi vil ikke komme ind på det tekniske, fordi processen er lidt for lang.

Når du går videre, efter at have eksporteret kanaler, skal du også overveje at eksportere direkte beskeder.Disse er de samme som chats i Teams, og muligheden for at eksportere varierer afhængigt af din plan. Du kan også overveje at downloade eksportværktøjet fra Slack App Store for at bevæge dig igennem processen.

Endelig, for eksport af apps, er processen en smule anderledes. Det anbefales at samle en liste over apps og deres konfigurationer i Workspace. Søg derefter i Teams App Store for at se, om de er tilgængelige i Teams. Hvis du overvejer at flytte apps, foreslår Microsoft, at du stiller spørgsmålet “hvilken funktionalitet leverer appen til denne kanal?” Hvis du kan besvare spørgsmålet, vil du lære om det resultat, appen leverer. Selvom du ikke kan, kan du højst sandsynligt fortsætte med at bruge appen med et stik i Microsoft 365.

Trin 3: Flyt dine brugerdata fra Slack

Med de primære data flyttet over, er det også tid til at skifte brugere over til Slack. I denne proces bliver tingene lidt rodet. Microsoft bemærker, at de identitetsskemaer, der bruges af Slack, ikke stemmer overens med Microsoft 365, primært på grund af de e-mailadresser, der bruges af Slack-konti. Microsoft anbefaler IT-administratorer at oprette et bruger-id-kort, før de udruller Teams for at gøre dette lettere.

Du kan hjælpe med at fremskynde processen med at flytte brugere ved at gå til dette Slack-websted. Derfra skal du notere medlemsoplysningerne såsom deres e-mailadresser og deres kontotyper. Når du er færdig, kan du køre et Azure PowerShell-script for at hjælpe dig med at sammenligne e-mail-adresser fra en Slack-eksport mod Azure Active Directory for at hjælpe med at udfylde hullerne. Se den kode under afsnittet “Brugere” i Microsofts hjemmeside her.

Trin 4: Planlæg implementeringen og flyt dine data til Teams

Til trin 4 kan du nu starte din Teams-implementering. Som en del af dette trin er det tid til at tænke over, hvordan du vil bringe al den Slack-data ind i Teams. Du vil igen se på brugere, kanaler og tilpassede apps.

Først skal du tænke over Team- og kanalstrukturen i Teams.I Slack kan et Workspace være et enkelt team, flere teams eller en hel virksomhed. Som bemærket af Microsoft er det meget vigtigt at forstå dette omfang. Microsoft mener, at “det tætteste forhold til et Teams-team i Slack er Workspace, som indeholder en samling af kanaler.”

Det anbefales, at du følger kortlægningen ovenfor. Du kan også finde ud af, hvilke kanaler der skal blive til teams, og hvilke der skal blive til kanaler i et team. Husk dog, at Teams i øjeblikket har en grænse på 200 kanaler pr. hold.

Når kanalerne og teams er sat op, kan du tjekke GitHub for gratis og betalte løsninger for at overføre alle dine data. Eksporterede Slack-filer kan kopieres over i de relevante biblioteker i Teams gennem PowerShell. Nogle løsninger, der skal overvejes til udrulningen af ​​dataene, omfatter ChannelSurf eller Slack Export Viewer.

Så er der filerne. Når du transporterer filer fra Slack til Teams, er der en Azure PowerShell-kommando, du kan bruge. Tjek kommandoen under afsnittet “Kanalfiler”. af dette Microsoft-websted.

Forberedelse af brugere og færdiggørelse af trin

Efter at have fulgt disse fire trin, er du stort set færdig med at gå over til Teams. Alligevel er du ikke færdig endnu. Du vil måske tjekke ud Teams adoptionshub og send dine nye Teams-brugere videotræningsvejledninger. Microsoft også har yderligere ressourcer om, hvordan man langsomt udruller Teams, så tjek det ud.

FAQ

Hvorfor skal du migrere Slack til Microsoft Teams?

De fleste organisationer er afhængige af Microsoft 365/Office 365 Business- og Enterprise-licenser, der har adgang til et af de bedste chatbaserede samarbejdsværktøjer – Microsoft Teams, uden ekstra omkostninger. Slack til Teams-migreringen kræver en engangsinvestering for at fritage dig fra behovet for at bruge store penge på det dyre Slack-abonnement årligt.

Hvordan bruger jeg slack til Outlook?

Bring e-mails ud af skjulte indbakker og ind i Slack, hvor du hurtigt kan samarbejde med dit team.Slack til Outlook er en hjælpsom sidemand, der sidder ved siden af ​​din indbakke, så du hurtigt kan sende e-mails til Slack. Send e-mails til Slack for at diskutere dem med dine holdkammerater.

Kan jeg bruge Outlook-kalender til Slack med Microsoft Exchange?

Outlook Calendar for Slack er kun tilgængelig for Office 365. Appen understøttes ikke for lokale Microsoft Exchange-kunder.

Kan jeg bruge Microsoft Office 365 med slack?

On-premise SharePoint-installationer eller Office 365-planer, der hostes på en Microsoft national cloud-implementering (inklusive Office 365 US Government, Office 365 Germany og Office 365 drives af 21Vianet i Kina) understøttes ikke. For at bruge Outlook Kalender-appen i Slack skal én person fra dit arbejdsområde installere appen.

Hvad er fordelene ved slack til teams migration?

Der kan være indledende tøven, mens du flytter til et helt nyt miljø, men Slack to Teams-migreringen byder på forskellige fordele, herunder omkostningsbesparelser og sikkerhed – de to yderst vigtige aspekter for en virksomhed.

Hvad er Microsoft Teams og teams?

Teams er inkluderet i Microsoft Office 365, og Microsoft gør et stort skub for at udrulle det ikke kun til sine hundreder af millioner af Office-brugere over hele verden, men også til forbrugere. Ligesom et CRM er Microsoft Teams i det væsentlige en forbindelse. Det samler e-mail, filer (inklusive dokumenter og regneark) og en gruppekalender under ét tag.

Har du brug for en administrator til Microsoft Teams eller slack?

For at konfigurere et fantastisk Microsoft Teams eller Slack-system, der lever op til dets løfter, skal du stadig have en intern administrator – eller en gruppe af administratorer – der sikrer, at produktet er konfigureret korrekt, brugerne trænes og processerne følges. Ellers skaber du et stort rod. Det samme gælder for et CRM-system.

Er Microsoft Teams en moden platform som Slack?

Men i den korte periode er applikationen vokset til en moden platform, der konkurrerer med dens ældre rival Slack.Teams er inkluderet i Microsoft Office 365, og Microsoft gør et stort skub for at udrulle det ikke kun til sine hundreder af millioner af Office-brugere over hele verden, men også til forbrugere.

Kan slack integreres med Microsoft Office?

Mens apps som OneDrive og Azure Active Directory tidligere har været tilgængelige på Slack, vil beskedtjenesten nu have langt dybere integration med Office-apps og -filer, herunder en ny Outlook-kalender og mail-app, en opdateret OneDrive-app og muligheden for at se et eksempel på Office filer direkte i Slack.

Hvordan bruger man OneDrive Files i slack?

Ligesom den eksisterende Dropbox- og Google Drive-integration, vil OneDrive-brugere være i stand til at klikke på +-ikonet for at gennemse filer og tilføje dem til en kanal eller direkte besked. Udover disse OneDrive-forbedringer muliggør Slack også fulde forhåndsvisninger af Office-filer som PowerPoint-dias, Word-dokumenter og Excel-regneark.

Hvad er Outlook Calendar-appen til slack?

Den nye Outlook-kalenderapp til Slack er designet til at bringe alle dine møder og kalenderinvitationer ind i beskedtjenesten. Den sender dig besked, når en mødeinvitation ankommer, så du kan svare med et enkelt klik. Det vil også omfatte påmindelser om at deltage i Skype-, Webex- eller Zoom-møder.

Hvad kan jeg gøre med outlook i stedet for slack?

Hold din kalender øverst i sindet uden at forlade Slack med Outlook Calendar-appen. Brug mindre tid på at administrere mødeinvitationer og hold kollegerne opdateret med din tilstedeværelse. Synkroniser din status, svar på invitationer, og se din tidsplan.

Hvad kan jeg gøre med Outlook-kalenderen?

Ved at bruge kalenderen kan du oprette aftaler og begivenheder, organisere møder, se gruppeplaner og meget mere. Klik på et vilkårligt tidsrum i Outlook-kalenderen, og begynd at skrive for at oprette din aftale eller begivenhed.

Hvorfor synkroniseres min slap status ikke med min kalender?

Slack vil kun synkronisere med den primære kalender for den Outlook-konto, du har tilsluttet.Hvis der er overlappende begivenheder i din kalender, indstiller Slack din status, så den matcher den begivenhed, der er længere, eller som starter tidligere. Tip: For at administrere statussynkronisering skal du klikke på appens Hjem-fane og derefter vælge Indstillinger for at slå Statussynkronisering til eller fra.

Fungerer Outlook-kalender med slack?

Det vil også omfatte påmindelser om at deltage i Skype-, Webex- eller Zoom-møder. Outlook-kalenderappen indstiller endda din Slack-status automatisk baseret på din kalender, og den tilføjer “ude af kontoret” til en status, hvis du har aktiveret den i Outlook.