Hoe u van Slack naar Microsoft Teams migreert en uw gegevens meeneemt

Als u hebt besloten om met Microsoft Teams over te stappen, kunt u uw gegevens ook gemakkelijk vanuit Slack overdragen. Dit proces wordt het best bewaard voor IT-beheerders en professionals, en er zijn een paar stappen die beheerders moeten volgen bij het verplaatsen van de gegevens. In onze nieuwste Teams-gids zullen we: Een kijkje nemen hoe u kunt migreren van Slack naar Teams.

Stap 1: Plan de migratie

De eerste stap bij het overstappen van Slack naar Teams is het plannen van een migratie. U moet er rekening mee houden dat het Slack-abonnement dat u gebruikt, bepaalt wat u wel en niet kunt exporteren en overzetten naar Teams. Slack heeft speciaal hiervoor een website, dus lees deze eerst voordat u naar een van de volgende stappen gaat. Houd er echter rekening mee dat gebruikers in Slack lid worden van een kanaal dat deel uitmaakt van een Slack Workspace. Teams-gebruikers sluiten zich echter aan bij een team dat een verzameling kanalen is. Dit is een belangrijk verschil om te begrijpen als u uw gebruikers overschakelt naar Teams.

Stap 2: Exporteer uw gegevens vanuit Slack

Nu, voor stap 2. U moet nu naar uw Slack-gegevens kijken en deze verplaatsen. Deze omvatten werkruimten, kanalen, privéberichten en apps.

We beginnen eerst met Workspaces. Bekijk om te beginnen de slappe statistieken voor uw werkruimten om te zien welke moeten worden verplaatst naar Teams. Microsoft raadt u aan om aandacht te besteden aan de gebruikspatronen.

Zodra dat is gebeurd, moet je ook je Slack-kanalen naar Teams exporteren. Het wordt aanbevolen om Slack-analyses te gebruiken om te zien welke kanalen de meeste activiteiten hebben en welke moeten worden overgedragen. Bij het exporteren van gegevens van Slack naar Teams raadt Microsoft u aan om de stapsgewijze exportdocumentatie van Slack te lezen. We zullen niet ingaan op de technische details omdat het proces een beetje te lang duurt.

Verderop, na het exporteren van kanalen, moet je ook overwegen om directe berichten te exporteren.Dit is hetzelfde als chats in Teams, en de mogelijkheid om te exporteren varieert afhankelijk van je abonnement. U kunt ook overwegen de Export-tool te downloaden van de Slack App Store om u door het proces te loodsen.

Ten slotte is het proces voor het exporteren van apps een beetje anders. Het wordt aanbevolen om een ​​lijst met apps en hun configuraties in de werkruimte te verzamelen. Zoek vervolgens in de Teams App Store om te zien of ze beschikbaar zijn binnen Teams. Als u overweegt apps te verplaatsen, stelt Microsoft u voor om de vraag te stellen “welke functionaliteit biedt de app aan dit kanaal?” Als u de vraag kunt beantwoorden, leert u over het resultaat dat de app oplevert. Zelfs als je dat niet kunt, kun je de app waarschijnlijk blijven gebruiken met een connector in Microsoft 365.

Stap 3: Verplaats uw gebruikersgegevens van Slack

Nu de primaire gegevens zijn verplaatst, is het tijd om ook gebruikers over te schakelen naar Slack. In dit proces wordt het een beetje rommelig. Microsoft merkt op dat de identiteitsschema’s die door Slack worden gebruikt, niet overeenkomen met Microsoft 365, voornamelijk vanwege de e-mailadressen die worden gebruikt door Slack-accounts. Microsoft raadt IT-beheerders aan om een ​​gebruikers-ID-kaart te maken voordat Teams wordt uitgerold om dit gemakkelijker te maken.

U kunt het proces van het overzetten van gebruikers helpen versnellen door naar deze Slack-website te gaan. Noteer vanaf daar de ledengegevens, zoals hun e-mailadressen en hun accounttypes. Als u klaar bent, kunt u een Azure PowerShell-script uitvoeren om u te helpen e-mailadressen van een Slack-export te vergelijken met Azure Active Directory om de hiaten op te vullen. Zie die code onder het gedeelte ‘Gebruikers’ van Microsoft’s website hier.

Stap 4: Plan de implementatie en verplaats uw gegevens naar Teams

Voor stap 4 kunt u nu uw Teams-implementatie starten. Als onderdeel van deze stap is het tijd om na te denken over hoe u al die Slack-gegevens in Teams kunt brengen. Je kijkt weer naar gebruikers, kanalen en apps op maat.

Eerst moet je nadenken over de Team- en kanaalstructuur in Teams.In Slack kan een werkruimte een enkel team, meerdere teams of een heel bedrijf zijn. Zoals Microsoft heeft opgemerkt, is het erg belangrijk om deze reikwijdte te begrijpen. Microsoft gelooft dat “de beste relatie met een Teams-team in Slack de Workspace is, die een verzameling kanalen bevat.”

Het wordt aanbevolen dat u de bovenstaande kaart volgt. Je kunt ook uitzoeken welke kanalen teams moeten worden en welke kanalen in een team moeten worden. Houd er echter rekening mee dat Teams momenteel een limiet van 200 kanalen per team heeft.

Zodra de kanalen en teams zijn ingesteld, kun je GitHub gratis en betaalde oplossingen raadplegen om al je gegevens over te brengen. Geëxporteerde Slack-bestanden kunnen via PowerShell worden gekopieerd naar de juiste bibliotheken in Teams. Enkele oplossingen om te overwegen voor de implementatie van de gegevens zijn: ChannelSurf of Slack Export-viewer.

Dan zijn er de bestanden. Bij het transporteren van bestanden van Slack naar Teams is er een Azure PowerShell-opdracht die u kunt gebruiken. Controleer de opdracht onder de sectie “Kanaalbestanden” van deze Microsoft-website.

Gebruikers voorbereiden en stappen afronden

Nadat je die vier stappen hebt doorlopen, ben je zo goed als klaar met de overstap naar Teams. Toch ben je nog niet compleet. Misschien wilt u een kijkje nemen op de Overnamehub voor teams en stuur uw nieuwe Teams-gebruikers videotrainingshandleidingen. Microsoft ook heeft extra middelen over hoe u Teams langzaam kunt uitrollen, dus bekijk het eens.

FAQ

Waarom zou u Slack migreren naar Microsoft Teams?

De meeste organisaties vertrouwen op Microsoft 365/Office 365 Business- en Enterprise-licenties, die toegang hebben tot een van de beste op chat gebaseerde samenwerkingstools: Microsoft Teams, zonder extra kosten. De migratie van Slack naar Teams vereist een eenmalige investering om u te ontlasten van de noodzaak om jaarlijks veel geld uit te geven aan het dure Slack-abonnement.

Hoe gebruik ik slack voor Outlook?

Haal e-mails uit gestileerde inboxen naar Slack, waar u snel kunt samenwerken met uw team.Slack voor Outlook is een handige sidekick die naast je inbox zit, zodat je snel e-mails naar Slack kunt sturen. Stuur e-mails naar Slack om ze met je teamgenoten te bespreken.

Kan ik Outlook-agenda voor Slack gebruiken met Microsoft Exchange?

Outlook Calendar for Slack is alleen beschikbaar voor Office 365. De app wordt niet ondersteund voor lokale Microsoft Exchange-klanten.

Kan ik Microsoft Office 365 met speling gebruiken?

On-premise SharePoint-installaties of Office 365-abonnementen die worden gehost op een nationale Microsoft-cloudimplementatie (inclusief Office 365 U.S. Government, Office 365 Duitsland en Office 365 beheerd door 21Vianet in China) worden niet ondersteund. Om de Outlook Agenda-app in Slack te gebruiken, moet één persoon vanuit uw werkruimte de app installeren.

Wat zijn de voordelen van migratie naar teams?

Er kunnen aanvankelijke aarzelingen zijn bij het verhuizen naar een geheel nieuwe omgeving, maar de migratie van Slack naar Teams biedt verschillende voordelen, waaronder kostenbesparingen en beveiliging – de twee uiterst belangrijke aspecten voor een bedrijf.

Wat is Microsoft Teams en teams?

Teams is inbegrepen bij Microsoft Office 365 en Microsoft doet er alles aan om het niet alleen uit te rollen naar de honderden miljoenen Office-gebruikers over de hele wereld, maar ook naar consumenten. Net als een CRM is Microsoft Teams in wezen een connector. Het brengt onder één dak e-mail, bestanden (inclusief documenten en spreadsheets) en een groepsagenda samen.

Heb je een beheerder nodig voor Microsoft Teams of slack?

Om een ​​geweldig Microsoft Teams- of Slack-systeem op te zetten dat zijn beloften waarmaakt, heb je nog steeds een interne beheerder – of een groep beheerders – nodig die ervoor zorgt dat het product correct wordt ingesteld, gebruikers worden opgeleid en processen worden gevolgd. Anders creëer je een grote puinhoop. Hetzelfde geldt voor een CRM-systeem.

Is Microsoft Teams een volwassen platform zoals Slack?

Maar in die korte tijd is de applicatie uitgegroeid tot een volwassen platform dat wedijvert met zijn oudere rivaal Slack.Teams is inbegrepen bij Microsoft Office 365 en Microsoft doet er alles aan om het niet alleen uit te rollen naar de honderden miljoenen Office-gebruikers over de hele wereld, maar ook naar consumenten.

Kan slack worden geïntegreerd met Microsoft Office?

Hoewel apps zoals OneDrive en Azure Active Directory eerder beschikbaar waren op Slack, heeft de berichtenservice nu een veel diepere integratie met Office-apps en -bestanden, waaronder een nieuwe Outlook-agenda en e-mailapp, een bijgewerkte OneDrive-app en de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van Office te bekijken. bestanden rechtstreeks in Slack.

Hoe OneDrive-bestanden slap te gebruiken?

Net als de bestaande Dropbox- en Google Drive-integratie, kunnen OneDrive-gebruikers op het +-pictogram klikken om door bestanden te bladeren en ze toe te voegen aan een kanaal of direct bericht. Naast deze OneDrive-verbeteringen maakt Slack ook volledige voorbeelden van Office-bestanden mogelijk, zoals PowerPoint-dia’s, Word-documenten en Excel-spreadsheets.

Wat is de Outlook Agenda-app voor speling?

De nieuwe Outlook-agenda-app voor Slack is ontworpen om al uw vergaderingen en agenda-uitnodigingen naar de berichtenservice te brengen. Het zal u een bericht sturen wanneer een uitnodiging voor een vergadering binnenkomt, zodat u met een enkele klik kunt reageren. Het bevat ook herinneringen om deel te nemen aan Skype-, Webex- of Zoom-vergaderingen.

Wat kan ik doen met outlook in plaats van slap?

Houd uw agenda top-of-mind zonder Slack te verlaten met de Outlook Agenda-app. Besteed minder tijd aan het beheren van uitnodigingen voor vergaderingen en houd collega’s op de hoogte van uw aanwezigheid. Synchroniseer uw status, reageer op uitnodigingen en bekijk uw planning.

Wat kan ik doen met de Outlook-agenda?

Door de kalender te gebruiken, kunt u afspraken en evenementen maken, vergaderingen organiseren, groepsschema’s bekijken en nog veel meer. Klik op een tijdvak in de Outlook-agenda en begin te typen om uw afspraak of evenement te maken.

Waarom wordt mijn slappe status niet gesynchroniseerd met mijn agenda?

Slack synchroniseert alleen met de primaire agenda voor het Outlook-account dat u hebt verbonden.Als er overlappende afspraken in je agenda staan, stelt Slack je status zo in dat deze overeenkomt met de afspraak die langer duurt of eerder begint. Tip: Als u statussynchronisatie wilt beheren, klikt u op het tabblad Start van de app en selecteert u Instellingen om Statussynchronisatie in of uit te schakelen.

Werkt Outlook-agenda met speling?

Het bevat ook herinneringen om deel te nemen aan Skype-, Webex- of Zoom-vergaderingen. De Outlook-agenda-app stelt zelfs uw Slack-status automatisch in op basis van uw agenda en voegt “afwezig” toe aan een status als u deze in Outlook hebt ingeschakeld.