Cómo migrar de Slack a Microsoft Teams y llevar sus datos con usted

Si ha decidido incorporarse a Microsoft Teams, también puede transferir fácilmente sus datos desde Slack. Este proceso se mantiene mejor para los administradores y profesionales de TI, y hay algunos pasos que los administradores deben seguir al mover los datos. En nuestra última guía de Teams, estaremos echando un vistazo sobre cómo puede migrar de Slack a Teams.

Paso 1: planificar la migración

El primer paso para pasar de Slack a Teams implica planificar una migración. Deberá tener en cuenta que el plan de Slack que está utilizando determinará lo que puede y no puede exportar y pasar a Teams. Slack tiene un sitio web dedicado solo para esto, así que asegúrese de leerlo antes de pasar a cualquiera de los siguientes pasos. Sin embargo, tenga en cuenta que en Slack, los usuarios se unen a un canal que forma parte de un espacio de trabajo de Slack. Sin embargo, los usuarios de Teams se unen a un equipo que es una colección de canales. Esta es una diferencia importante que debe comprender a medida que cambia a sus usuarios a Teams.

Paso 2: exporta tus datos desde Slack

Ahora, para el Paso 2. Ahora deberá echar un vistazo a sus datos de Slack y moverlos. Estos incluyen espacios de trabajo, canales, mensajes directos y aplicaciones.

Comenzaremos primero con Workspaces. Para comenzar, eche un vistazo a las estadísticas de holgura de sus espacios de trabajo para ver cuáles deben trasladarse a Teams. Microsoft recomienda que preste atención a los patrones de uso.

Una vez hecho esto, también deberá exportar sus canales de Slack a Teams. Se recomienda usar análisis de Slack para ver qué canales tienen la mayor cantidad de actividades y cuáles transferir. Al exportar datos de Slack a Teams, Microsoft recomienda que lea la documentación de exportación paso a paso de Slack. No entraremos en los tecnicismos porque el proceso es demasiado largo.

Avanzando, después de exportar canales, también deberá considerar exportar mensajes directos.Estos son los mismos que los chats en Teams, y la capacidad de exportación varía según su plan. También puede considerar descargar la herramienta de exportación de la tienda de aplicaciones de Slack para avanzar en el proceso.

Finalmente, para exportar aplicaciones, el proceso es un poco diferente. Se recomienda recopilar una lista de aplicaciones y sus configuraciones en el espacio de trabajo. Luego, busque en la tienda de aplicaciones de Teams para ver si están disponibles dentro de Teams. Si está considerando mover aplicaciones, Microsoft sugiere que se haga la pregunta «¿qué funcionalidad proporciona la aplicación a este canal?» Si puede responder a la pregunta, aprenderá sobre el resultado que ofrece la aplicación. Incluso si no puede, lo más probable es que pueda continuar usando la aplicación con un conector en Microsoft 365.

Paso 3: Mueva sus datos de usuario desde Slack

Con los datos principales trasladados, también es hora de cambiar a los usuarios a Slack. En este proceso, las cosas se complican un poco. Microsoft señala que los esquemas de identidad que usa Slack no coincidirán con Microsoft 365, principalmente debido a las direcciones de correo electrónico que usan las cuentas de Slack. Microsoft recomienda que los administradores de TI creen un mapa de ID de usuario antes de implementar Teams para ayudar a que esto sea más fácil.

Puede ayudar a acelerar el proceso de transferencia de usuarios visitando este sitio web de Slack. A partir de ahí, anote los detalles de los miembros, como sus direcciones de correo electrónico y sus tipos de cuenta. Cuando termine, puede ejecutar un script de Azure PowerShell para ayudarlo a comparar las direcciones de correo electrónico de una exportación de Slack con Azure Active Directory para ayudar a llenar los vacíos. Vea ese código en la sección «Usuarios» de Sitio web de Microsoft aquí.

Paso 4: Planifique la implementación y mueva sus datos a Teams

Para el paso 4, ahora puede iniciar su implementación de Teams. Como parte de este paso, es hora de pensar en cómo traerá todos esos datos de Slack a Teams. Volverá a ver Usuarios, Canales y aplicaciones personalizadas.

En primer lugar, deberá pensar en el equipo y la estructura del canal en Teams.En Slack, un espacio de trabajo puede ser un solo equipo, varios equipos o una empresa completa. Como señaló Microsoft, comprender este alcance es muy importante. Microsoft cree que «la relación más cercana a un equipo de Teams en Slack es Workspace, que contiene una colección de canales».

Se recomienda que siga el mapeo que se ve arriba. También puede averiguar qué canales deben convertirse en equipos y cuáles deben convertirse en canales en un equipo. Sin embargo, tenga en cuenta que Teams actualmente tiene un límite de 200 canales por equipo.

Una vez que los canales y los equipos están configurados, puede consultar GitHub para obtener soluciones gratuitas y pagas para traer todos sus datos. Los archivos de Slack exportados se pueden copiar en las bibliotecas apropiadas en Teams a través de PowerShell. Algunas soluciones a considerar para el despliegue de los datos incluyen ChannelSurf o Visor de exportación de Slack.

Luego, están los archivos. Al transportar archivos de Slack a Teams, hay un comando de Azure PowerShell que puede usar. Verifique el comando en la sección «Archivos de canal» de este sitio web de Microsoft.

Preparación de los usuarios y pasos finales

Después de seguir esos cuatro pasos, ya casi ha terminado de pasar a Teams. Aún así, aún no estás completo. Es posible que desee comprobar el Centro de adopción de Teams y envíe las guías de capacitación en video de sus nuevos usuarios de Teams. Microsoft también tiene recursos adicionales sobre cómo implementar Teams lentamente, así que échale un vistazo.

Preguntas más frecuentes

¿Por qué debería migrar Slack a Microsoft Teams?

La mayoría de las organizaciones confían en las licencias de Microsoft 365/Office 365 Business y Enterprise, y tienen acceso a una de las mejores herramientas de colaboración basadas en chat: Microsoft Teams, sin costo adicional. La migración de Slack a Teams requiere una inversión única para liberarlo de la necesidad de gastar mucho en la costosa suscripción anual de Slack.

¿Cómo uso Slack para Outlook?

Saca los correos electrónicos de las bandejas de entrada aisladas y llévalos a Slack, donde puedes colaborar rápidamente con tu equipo.Slack para Outlook es un compañero útil que se encuentra junto a su bandeja de entrada para que pueda enviar rápidamente correos electrónicos a Slack. Envíe correos electrónicos a Slack para discutirlos con sus compañeros de equipo.

¿Puedo usar el calendario de Outlook para Slack con Microsoft Exchange?

Calendario de Outlook para Slack solo está disponible para Office 365. La aplicación no es compatible con clientes de Microsoft Exchange locales.

¿Puedo usar Microsoft Office 365 con Slack?

No se admiten las instalaciones de SharePoint locales ni los planes de Office 365 alojados en una implementación en la nube nacional de Microsoft (incluidos Office 365 para el gobierno de EE. UU., Office 365 para Alemania y Office 365 operado por 21Vianet en China). Para usar la aplicación Calendario de Outlook en Slack, una persona de su espacio de trabajo debe instalar la aplicación.

¿Cuáles son los beneficios de la migración de Slack a Teams?

Puede haber dudas iniciales al pasar a un entorno completamente nuevo, pero la migración de Slack a Teams ofrece varios beneficios, incluido el ahorro de costos y la seguridad, los dos aspectos más importantes para una empresa.

¿Qué es Microsoft Teams y equipos?

Teams se incluye con Microsoft Office 365 y Microsoft está haciendo un gran esfuerzo para implementarlo no solo para sus cientos de millones de usuarios de Office en todo el mundo, sino también para los consumidores. Al igual que un CRM, Microsoft Teams es esencialmente un conector. Reúne bajo un mismo techo correo electrónico, archivos (incluidos documentos y hojas de cálculo) y un calendario de grupo.

¿Necesita un administrador para Microsoft Teams o Slack?

Para configurar un excelente sistema de Microsoft Teams o Slack que cumpla sus promesas, aún necesitará tener un administrador interno, o un grupo de administradores, que garantice que el producto esté configurado correctamente, que los usuarios estén capacitados y que se sigan los procesos. De lo contrario, creas un gran lío. Lo mismo se aplica a un sistema CRM.

¿Microsoft Teams es una plataforma madura como Slack?

Pero en ese corto período de tiempo, la aplicación se ha convertido en una plataforma madura que rivaliza con su antiguo rival Slack.Teams se incluye con Microsoft Office 365 y Microsoft está haciendo un gran esfuerzo para implementarlo no solo para sus cientos de millones de usuarios de Office en todo el mundo, sino también para los consumidores.

¿Slack se integra con Microsoft Office?

Si bien las aplicaciones como OneDrive y Azure Active Directory han estado disponibles anteriormente en Slack, el servicio de mensajería ahora tendrá una integración mucho más profunda con las aplicaciones y archivos de Office, incluida una nueva aplicación de correo y calendario de Outlook, una aplicación actualizada de OneDrive y la capacidad de obtener una vista previa de Office. archivos directamente en Slack.

¿Cómo usar los archivos de OneDrive en holgura?

Al igual que la integración existente de Dropbox y Google Drive, los usuarios de OneDrive podrán hacer clic en el ícono + para buscar archivos y agregarlos a un canal o mensaje directo. Junto con estas mejoras de OneDrive, Slack también permite vistas previas completas de archivos de Office como diapositivas de PowerPoint, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.

¿Qué es la aplicación Outlook Calendar para Slack?

La nueva aplicación de calendario de Outlook para Slack está diseñada para traer todas sus reuniones e invitaciones de calendario al servicio de mensajería. Le enviará un mensaje cuando llegue una invitación a una reunión, lo que le permitirá responder con un solo clic. También incluirá recordatorios para unirse a reuniones de Skype, Webex o Zoom.

¿Qué puedo hacer con Outlook en lugar de Slack?

Mantén tu calendario en mente sin salir de Slack con la aplicación Calendario de Outlook. Dedique menos tiempo a administrar las invitaciones a reuniones y mantenga a sus compañeros de trabajo al tanto de su presencia. Sincroniza tu estado, responde a invitaciones y consulta tu agenda.

¿Qué puedo hacer con el calendario de Outlook?

Al usar el Calendario, puede crear citas y eventos, organizar reuniones, ver horarios de grupos y mucho más. Haga clic en cualquier intervalo de tiempo en el Calendario de Outlook y comience a escribir para crear su cita o evento.

¿Por qué mi estado de holgura no se sincroniza con mi calendario?

Slack solo se sincronizará con el calendario principal de la cuenta de Outlook que hayas conectado.Si hay eventos superpuestos en tu calendario, Slack establecerá tu estado para que coincida con el evento que es más largo o que comienza antes. Sugerencia: para administrar la sincronización de estado, haga clic en la pestaña Inicio de la aplicación, luego seleccione Configuración para activar o desactivar la sincronización de estado.

¿El calendario de Outlook funciona con holgura?

También incluirá recordatorios para unirse a reuniones de Skype, Webex o Zoom. La aplicación de calendario de Outlook incluso configurará su estado de Slack automáticamente en función de su calendario, y agregará «fuera de la oficina» a un estado si lo ha habilitado en Outlook.