Como migrar do Slack para o Microsoft Teams e levar seus dados com você

Se você decidiu aderir ao Microsoft Teams, também poderá transferir facilmente seus dados do Slack. Esse processo é melhor mantido para administradores e profissionais de TI, e há algumas etapas para os administradores seguirem ao mover os dados. Em nosso guia mais recente do Teams, estaremos Dando uma olhada como você pode migrar do Slack para o Teams.

Etapa 1: planejar a migração

A primeira etapa para migrar do Slack para o Teams envolve planejar uma migração. Você deve ter em mente que o plano do Slack que você está usando determinará o que você pode e não pode exportar e passar para o Teams. O Slack tem um site dedicado apenas para isso, portanto, leia-o antes de pular para qualquer uma das próximas etapas. No entanto, esteja ciente de que, no Slack, os usuários ingressam em um canal que faz parte de um Slack Workspace. No entanto, os usuários do Teams ingressam em uma equipe que é uma coleção de canais. Essa é uma diferença importante para entender à medida que você transfere seus usuários para o Teams.

Etapa 2: exportar seus dados do Slack

Agora, para a Etapa 2. Agora você precisará dar uma olhada nos seus dados do Slack e movê-los. Isso inclui espaços de trabalho, canais, mensagens diretas e aplicativos.

Começaremos primeiro com Workspaces. Para começar, dê uma olhada nas estatísticas de folga dos seus espaços de trabalho para ver quais precisam ser movidos para o Teams. A Microsoft recomenda que você preste atenção aos padrões de uso.

Feito isso, você também terá que exportar seus canais do Slack para o Teams. É recomendável usar a análise do Slack para ver quais canais têm mais atividades e quais devem ser transferidos. Ao exportar dados do Slack para o Teams, a Microsoft recomenda que você leia a documentação de exportação passo a passo do Slack. Não entraremos em detalhes técnicos porque o processo é um pouco longo demais.

Seguindo em frente, depois de exportar os canais, você também terá que considerar a exportação de mensagens diretas.São os mesmos que os chats do Teams e a capacidade de exportação varia de acordo com o seu plano. Você também pode considerar baixar a ferramenta Exportar da Slack App Store para acompanhar o processo.

Por fim, para exportar aplicativos, o processo é um pouco diferente. Recomenda-se reunir uma lista de aplicativos e suas configurações no Workspace. Em seguida, pesquise na loja de aplicativos do Teams para ver se eles estão disponíveis no Teams. Se você está pensando em mover aplicativos, a Microsoft sugere que você faça a pergunta “qual funcionalidade o aplicativo está fornecendo a este canal?” Se você puder responder à pergunta, aprenderá sobre o resultado que o aplicativo está entregando. Mesmo se você não puder, provavelmente poderá continuar usando o aplicativo com um conector no Microsoft 365.

Etapa 3: mover seus dados de usuário do Slack

Com os dados primários transferidos, é hora de mudar os usuários para o Slack também. Nesse processo, as coisas ficam um pouco confusas. A Microsoft observa que os esquemas de identidade em uso pelo Slack não corresponderão ao Microsoft 365, principalmente devido aos endereços de email usados ​​pelas contas do Slack. A Microsoft recomenda que os administradores de ti criem um mapa de ID do usuário antes de implantar o Teams para ajudar a facilitar isso.

Você pode ajudar a acelerar o processo de transferência de usuários acessando este site do Slack. A partir daí, observe os detalhes dos membros, como endereços de e-mail e tipos de conta. Quando terminar, você pode executar um script do Azure PowerShell para ajudá-lo a comparar endereços de email de uma exportação do Slack com o Azure Active Directory para ajudar a preencher as lacunas. Veja esse código na seção “Usuários” do Site da Microsoft aqui.

Etapa 4: planejar a implantação e mover seus dados para o Teams

Para a etapa 4, agora você pode iniciar sua implantação do Teams. Como parte desta etapa, é hora de pensar em como você trará todos esses dados do Slack para o Teams. Você verá novamente Usuários, Canais e aplicativos personalizados.

Primeiro, você precisará pensar na estrutura da equipe e do canal no Teams.No Slack, um espaço de trabalho pode ser uma única equipe, várias equipes ou uma empresa inteira. Conforme observado pela Microsoft, entender esse escopo é muito importante. A Microsoft acredita que “o relacionamento mais próximo de uma equipe do Teams no Slack é o Workspace, que contém uma coleção de canais”.

É recomendado que você siga o mapeamento visto acima. Você também pode descobrir quais canais devem se tornar equipes e quais devem se tornar canais em uma equipe. No entanto, lembre-se de que o Teams atualmente tem um limite de 200 canais por equipe.

Depois que os canais e as equipes estiverem configurados, você poderá verificar no GitHub soluções gratuitas e pagas para trazer todos os seus dados. Os arquivos exportados do Slack podem ser copiados para as bibliotecas apropriadas no Teams por meio do PowerShell. Algumas soluções a serem consideradas para a implantação dos dados incluem ChannelSurf ou Visualizador de exportação do Slack.

Em seguida, há os arquivos. Ao transportar arquivos do Slack para o Teams, há um comando do Azure PowerShell que você pode usar. Verifique o comando na seção “Arquivos do canal” deste site da Microsoft.

Preparando usuários e finalizando etapas

Depois de seguir essas quatro etapas, você está praticamente pronto para passar para o Teams. Ainda assim, você ainda não está completo. Você pode querer verificar o Hub de adoção de equipes e envie guias de treinamento em vídeo para os novos usuários do Teams. A Microsoft também tem recursos adicionais sobre como implementar o Teams lentamente, então confira.

Perguntas frequentes

Por que você deve migrar o Slack para o Microsoft Teams?

A maioria das organizações depende das licenças do Microsoft 365/Office 365 Business e Enterprise, tendo acesso a uma das melhores ferramentas de colaboração baseadas em chat – o Microsoft Teams, sem custo adicional. A migração do Slack para o Teams exige um investimento único para livrá-lo da necessidade de gastar muito com a cara assinatura do Slack anualmente.

Como uso o Slack para Outlook?

Traga e-mails de caixas de entrada isoladas para o Slack, onde você pode colaborar rapidamente com sua equipe.O Slack para Outlook é um auxiliar útil que fica ao lado da sua caixa de entrada para que você possa enviar emails rapidamente para o Slack. Envie e-mails para o Slack para discuti-los com seus colegas de equipe.

Posso usar o calendário do Outlook para Slack com o Microsoft Exchange?

O Calendário do Outlook para Slack está disponível apenas para o Office 365. O aplicativo não é compatível com clientes do Microsoft Exchange local.

Posso usar o Microsoft Office 365 com folga?

Não há suporte para instalações do SharePoint no local ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (incluindo Office 365 U.S. Government, Office 365 Germany e Office 365 operado pela 21Vianet na China). Para usar o aplicativo Calendário do Outlook no Slack, uma pessoa do seu workspace precisa instalar o aplicativo.

Quais são os benefícios da migração do slack para equipes?

Pode haver hesitações iniciais ao mudar para um ambiente totalmente novo, mas a migração do Slack para o Teams oferece vários benefícios, incluindo economia de custos e segurança – os dois aspectos mais importantes para uma empresa.

O que é o Microsoft Teams e equipes?

O Teams está incluído no Microsoft Office 365 e a Microsoft está fazendo um grande esforço para implementá-lo não apenas para suas centenas de milhões de usuários do Office em todo o mundo, mas também para os consumidores. Como um CRM, o Microsoft Teams é essencialmente um conector. Ele reúne sob o mesmo teto e-mail, arquivos (incluindo documentos e planilhas) e um calendário de grupo.

Você precisa de um administrador para o Microsoft Teams ou folga?

Para configurar um ótimo sistema Microsoft Teams ou Slack que esteja cumprindo suas promessas, você ainda precisará ter um administrador interno – ou grupo de administradores – garantindo que o produto seja configurado corretamente, os usuários treinados e os processos seguidos. Caso contrário, você cria uma grande confusão. O mesmo se aplica a um sistema de CRM.

O Microsoft Teams é uma plataforma madura como o Slack?

Mas nesse curto período de tempo, o aplicativo se tornou uma plataforma madura que rivaliza com seu rival mais antigo, o Slack.O Teams está incluído no Microsoft Office 365 e a Microsoft está fazendo um grande esforço para implementá-lo não apenas para suas centenas de milhões de usuários do Office em todo o mundo, mas também para os consumidores.

O slack se integra ao Microsoft Office?

Embora aplicativos como OneDrive e Azure Active Directory já estivessem disponíveis no Slack, o serviço de mensagens agora terá uma integração muito mais profunda com aplicativos e arquivos do Office, incluindo um novo aplicativo de calendário e email do Outlook, um aplicativo OneDrive atualizado e a capacidade de visualizar o Office arquivos diretamente no Slack.

Como usar os arquivos do OneDrive no slack?

Assim como a integração existente do Dropbox e do Google Drive, os usuários do OneDrive poderão clicar no ícone + para navegar pelos arquivos e adicioná-los a um canal ou mensagem direta. Além dessas melhorias do OneDrive, o Slack também permite visualizações completas de arquivos do Office, como slides do PowerPoint, documentos do Word e planilhas do Excel.

O que é o aplicativo Calendário do Outlook para folga?

O novo aplicativo de calendário do Outlook para Slack foi projetado para trazer todas as suas reuniões e convites de calendário para o serviço de mensagens. Ele enviará uma mensagem para você quando um convite de reunião chegar, permitindo que você responda com um único clique. Também incluirá lembretes para participar de reuniões do Skype, Webex ou Zoom.

O que posso fazer com o Outlook em vez do Slack?

Mantenha seu calendário em mente sem sair do Slack com o aplicativo Calendário do Outlook. Gaste menos tempo gerenciando convites para reuniões e mantenha os colegas de trabalho atualizados sobre sua presença. Sincronize seu status, responda a convites e veja sua programação.

O que posso fazer com o calendário do Outlook?

Ao usar o Calendário, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, visualizar agendas de grupos e muito mais. Clique em qualquer intervalo de tempo no Calendário do Outlook e comece a digitar para criar seu compromisso ou evento.

Por que meu status de folga não está sincronizando com meu calendário?

O Slack sincronizará apenas com o calendário principal da conta do Outlook que você conectou.Se houver eventos sobrepostos na sua agenda, o Slack definirá seu status para corresponder ao evento mais longo ou que começa mais cedo. Dica: para gerenciar a sincronização de status, clique na guia Página inicial do aplicativo e selecione Configurações para ativar ou desativar a Sincronização de status.

O calendário do Outlook funciona com folga?

Também incluirá lembretes para participar de reuniões do Skype, Webex ou Zoom. O aplicativo de calendário do Outlook até definirá seu status do Slack automaticamente com base no seu calendário e adicionará “fora do escritório” a um status se você o tiver habilitado no Outlook.