Jak przeprowadzić migrację ze Slacka do Microsoft Teams i zabrać swoje dane ze sobą

Jeśli zdecydowałeś się przenieść na pokład z Microsoft Teams, możesz również łatwo przenieść swoje dane ze Slacka. Ten proces jest najlepszy dla administratorów IT i specjalistów, a administratorzy muszą wykonać kilka kroków podczas przenoszenia danych. W naszym najnowszym przewodniku po aplikacjach Teams będziemy spojrzeć w jaki sposób możesz przenieść się ze Slacka do aplikacji Teams.

Krok 1: Zaplanuj migrację

Pierwszym krokiem w przejściu ze Slacka do Teams jest zaplanowanie migracji. Musisz pamiętać, że plan Slack, którego używasz, określi, co możesz, a czego nie możesz wyeksportować i przenieść do aplikacji Teams. Slack ma stronę internetową dedykowaną właśnie do tego, więc pamiętaj, aby ją przeczytać, zanim przejdziesz do kolejnych kroków. Pamiętaj jednak, że w Slack użytkownicy dołączają do kanału, który jest częścią Slack Workspace. Jednak użytkownicy Teams dołączają do zespołu, który jest zbiorem kanałów. Jest to ważna różnica, którą należy zrozumieć, gdy przenosisz użytkowników do aplikacji Teams.

Krok 2: Eksportuj swoje dane ze Slacka

Teraz przejdź do kroku 2. Musisz teraz spojrzeć na swoje dane ze Slacka i przenieść je. Należą do nich obszary robocze, kanały, wiadomości bezpośrednie i aplikacje.

Najpierw zaczniemy od obszarów roboczych. Na początek spójrz na statystyki Slack dla swoich obszarów roboczych, aby zobaczyć, które z nich należy przenieść do aplikacji Teams. Microsoft zaleca zwrócenie uwagi na wzorce użytkowania.

Gdy to zrobisz, będziesz musiał również wyeksportować swoje kanały Slack do Teams. Zaleca się korzystanie z narzędzi analitycznych Slack, aby zobaczyć, które kanały mają najwięcej aktywności, a które przenosić. Podczas eksportowania danych ze Slacka do aplikacji Teams firma Microsoft zaleca zapoznanie się z dokumentacją eksportową Slacka krok po kroku. Nie będziemy wchodzić w szczegóły techniczne, ponieważ proces jest trochę za długi.

Idąc dalej, po wyeksportowaniu kanałów, będziesz musiał również rozważyć wyeksportowanie wiadomości bezpośrednich.Są one takie same jak czaty w aplikacji Teams, a możliwość eksportu różni się w zależności od Twojego planu. Możesz również rozważyć pobranie narzędzia Eksportuj ze sklepu Slack App Store, aby przejść przez cały proces.

Wreszcie, w przypadku eksportowania aplikacji proces jest nieco inny. Zaleca się zebranie listy aplikacji i ich konfiguracji w Workspace. Następnie wyszukaj w sklepie Teams App Store, aby sprawdzić, czy są one dostępne w usłudze Teams. Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem aplikacji, firma Microsoft sugeruje, abyś zadał pytanie „Jaką funkcjonalność zapewnia aplikacja dla tego kanału?” Jeśli potrafisz odpowiedzieć na pytanie, dowiesz się, jakie wyniki zapewnia aplikacja. Nawet jeśli nie możesz, najprawdopodobniej możesz nadal korzystać z aplikacji z łącznikiem na platformie Microsoft 365.

Krok 3: Przenieś swoje dane użytkownika ze Slacka

Po przeniesieniu podstawowych danych nadszedł czas, aby przełączyć użytkowników również na Slack. W tym procesie robi się trochę bałaganu. Microsoft zauważa, że ​​schematy tożsamości używane przez Slack nie będą pasować do Microsoft 365, głównie ze względu na adresy e-mail używane przez konta Slack. Firma Microsoft zaleca administratorom IT utworzenie mapy identyfikatorów użytkowników przed wdrożeniem usługi Teams, aby ułatwić to zadanie.

Możesz przyspieszyć proces przenoszenia użytkowników, przechodząc do tej witryny Slack. Stamtąd zanotuj szczegóły członków, takie jak ich adresy e-mail i typy kont. Po zakończeniu możesz uruchomić skrypt Azure PowerShell, aby ułatwić porównywanie adresów e-mail z eksportu Slack z usługą Azure Active Directory, aby wypełnić luki. Zobacz ten kod w sekcji „Użytkownicy” w Witryna firmy Microsoft tutaj.

Krok 4: Zaplanuj wdrożenie i przenieś swoje dane do aplikacji Teams

W kroku 4 możesz teraz rozpocząć wdrażanie usługi Teams. W ramach tego kroku nadszedł czas, aby pomyśleć o tym, jak wprowadzić wszystkie dane ze Slack do usługi Teams. Ponownie przyjrzysz się użytkownikom, kanałom i niestandardowym aplikacjom.

Najpierw musisz pomyśleć o strukturze zespołu i kanału w usłudze Teams.W Slack obszarem roboczym może być pojedynczy zespół, wiele zespołów lub cała firma. Jak zauważył Microsoft, zrozumienie tego zakresu jest bardzo ważne. Microsoft uważa, że ​​„najbliższą relacją z zespołem Teams w Slack jest obszar roboczy, który zawiera zbiór kanałów”.

Zaleca się postępować zgodnie z mapowaniem przedstawionym powyżej. Możesz także dowiedzieć się, które kanały powinny stać się zespołami, a które kanałami w zespole. Pamiętaj jednak, że aplikacja Teams ma obecnie limit 200 kanałów na zespół.

Po skonfigurowaniu kanałów i zespołów możesz sprawdzić GitHub pod kątem bezpłatnych i płatnych rozwiązań, aby przenieść wszystkie swoje dane. Wyeksportowane pliki Slack można skopiować do odpowiednich bibliotek w Teams za pomocą PowerShell. Niektóre rozwiązania do rozważenia przy wdrażaniu danych obejmują: KanałSurf lub Przeglądarka eksportu na Slack.

Następnie są pliki. Podczas transportu plików z usługi Slack do usługi Teams można użyć polecenia programu Azure PowerShell. Sprawdź polecenie w sekcji „Pliki kanałów” tej witryny firmy Microsoft.

Przygotowanie użytkowników i etapy końcowe

Po wykonaniu tych czterech kroków prawie skończyłeś z przejściem do aplikacji Teams. Jednak nie jesteś jeszcze kompletny. Możesz chcieć sprawdzić Centrum adopcji zespołów i wyślij nowe przewodniki szkoleniowe wideo dla użytkowników aplikacji Teams. Microsoft również ma dodatkowe zasoby o tym, jak powoli wdrażać usługę Teams, więc sprawdź to.

FAQ

Dlaczego powinieneś przenieść Slack do Microsoft Teams?

Większość organizacji korzysta z licencji Microsoft 365/Office 365 Business i Enterprise, mając dostęp do jednego z najlepszych narzędzi do współpracy opartej na czacie — Microsoft Teams, bez dodatkowych kosztów. Migracja Slack do Teams wymaga jednorazowej inwestycji, aby uwolnić Cię od konieczności wydawania dużych pieniędzy na kosztowną subskrypcję Slack rocznie.

Jak korzystać ze luzu w programie Outlook?

Przenieś e-maile z zablokowanych skrzynek odbiorczych do Slacka, gdzie możesz szybko współpracować ze swoim zespołem.Slack dla Outlooka to pomocny pomocnik, który znajduje się obok Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz szybko wysyłać e-maile do Slack. Wysyłaj e-maile do Slacka, aby omówić je z kolegami z drużyny.

Czy mogę używać kalendarza Outlooka dla Slacka z Microsoft Exchange?

Kalendarz programu Outlook dla Slack jest dostępny tylko dla usługi Office 365. Aplikacja nie jest obsługiwana dla lokalnych klientów Microsoft Exchange.

Czy mogę używać Microsoft Office 365 ze luzem?

Lokalne instalacje programu SharePoint lub plany usługi Office 365 hostowane w ramach krajowego wdrożenia chmury firmy Microsoft (w tym usługi Office 365 dla rządu USA, usługi Office 365 w Niemczech i usługi Office 365 obsługiwane przez firmę 21Vianet w Chinach) nie są obsługiwane. Aby korzystać z aplikacji Kalendarz Outlook w Slack, jedna osoba z Twojego obszaru roboczego musi ją zainstalować.

Jakie są korzyści z migracji luzu do zespołów?

Podczas przechodzenia do zupełnie nowego środowiska mogą pojawić się wątpliwości, ale migracja ze Slack do Teams oferuje różne korzyści, w tym oszczędności i bezpieczeństwo – dwa najważniejsze aspekty dla firmy.

Co to są Microsoft Teams i zespoły?

Aplikacja Teams jest dołączona do pakietu Microsoft Office 365, a firma Microsoft stara się udostępnić go nie tylko setkom milionów użytkowników pakietu Office na całym świecie, ale także konsumentom. Podobnie jak CRM, Microsoft Teams jest zasadniczo łącznikiem. Łączy pod jednym dachem wiadomości e-mail, pliki (w tym dokumenty i arkusze kalkulacyjne) oraz kalendarz grupowy.

Potrzebujesz administratora Microsoft Teams lub luzu?

Aby skonfigurować świetny system Microsoft Teams lub Slack, który spełnia swoje obietnice, nadal będziesz potrzebować wewnętrznego administratora – lub grupy administratorów – upewniającego się, że produkt jest prawidłowo skonfigurowany, przeszkoleni użytkownicy i przestrzegane procesy. W przeciwnym razie stworzysz wielki bałagan. To samo dotyczy systemu CRM.

Czy Microsoft Teams jest dojrzałą platformą, taką jak Slack?

Ale w tym krótkim czasie aplikacja stała się dojrzałą platformą, która rywalizuje ze starszym rywalem Slackiem.Aplikacja Teams jest dołączona do pakietu Microsoft Office 365, a firma Microsoft stara się udostępnić go nie tylko setkom milionów użytkowników pakietu Office na całym świecie, ale także konsumentom.

Czy slack integruje się z pakietem Microsoft Office?

Chociaż aplikacje takie jak OneDrive i Azure Active Directory były wcześniej dostępne w Slacku, usługa przesyłania wiadomości będzie teraz znacznie głębsza integracja z aplikacjami i plikami pakietu Office, w tym z nowym kalendarzem i aplikacją pocztową programu Outlook, zaktualizowaną aplikacją OneDrive oraz możliwością podglądu pakietu Office pliki bezpośrednio w Slacku.

Jak korzystać z OneDrive Files w luzie?

Podobnie jak w przypadku istniejącej integracji Dropbox i Dysku Google, użytkownicy OneDrive będą mogli kliknąć ikonę +, aby przeglądać pliki i dodawać je do kanału lub wiadomości bezpośredniej. Oprócz tych ulepszeń usługi OneDrive, Slack umożliwia również pełne podglądy plików pakietu Office, takich jak slajdy PowerPoint, dokumenty Word i arkusze kalkulacyjne Excel.

Co to jest aplikacja Kalendarz programu Outlook na zapas czasu?

Nowa aplikacja kalendarza programu Outlook dla platformy Slack została zaprojektowana w celu przeniesienia wszystkich spotkań i zaproszeń z kalendarza do usługi przesyłania wiadomości. Poinformuje Cię, gdy nadejdzie zaproszenie na spotkanie, umożliwiając odpowiedź jednym kliknięciem. Będzie również zawierać przypomnienia o dołączeniu do spotkań Skype, Webex lub Zoom.

Co mogę zrobić z Outlookiem zamiast luzu?

Zadbaj o swój kalendarz bez opuszczania Slack dzięki aplikacji Kalendarz programu Outlook. Poświęć mniej czasu na zarządzanie zaproszeniami na spotkania i informuj współpracowników o Twojej obecności. Zsynchronizuj swój status, odpowiadaj na zaproszenia i zobacz swój harmonogram.

Co mogę zrobić z kalendarzem Outlooka?

Korzystając z Kalendarza, możesz tworzyć terminy i wydarzenia, organizować spotkania, przeglądać harmonogramy grup i wiele więcej. Kliknij dowolny przedział czasu w kalendarzu programu Outlook i zacznij pisać, aby utworzyć spotkanie lub wydarzenie.

Dlaczego mój stan na Slacku nie jest synchronizowany z kalendarzem?

Slack zsynchronizuje się tylko z kalendarzem głównym dla połączonego konta Outlook.Jeśli w Twoim kalendarzu występują nakładające się wydarzenia, Slack ustawi Twój status tak, aby odpowiadał wydarzeniu, które jest dłuższe lub zaczyna się wcześniej. Wskazówka: Aby zarządzać synchronizacją statusu, kliknij kartę Strona główna aplikacji, a następnie wybierz Ustawienia, aby włączyć lub wyłączyć synchronizację statusu.

Czy kalendarz Outlooka działa ze luzem?

Będzie również zawierać przypomnienia o dołączeniu do spotkań Skype, Webex lub Zoom. Aplikacja kalendarza Outlook automatycznie ustawi Twój status Slack na podstawie Twojego kalendarza i doda „poza biurem” do statusu, jeśli włączysz go w Outlooku.