Come migrare da Slack a Microsoft Teams e portare i tuoi dati con te

Se hai deciso di passare a bordo con Microsoft Teams, puoi facilmente trasferire i tuoi dati anche da Slack. È meglio mantenere questo processo per gli amministratori IT e i professionisti e ci sono alcuni passaggi che gli amministratori devono seguire quando spostano i dati. Nella nostra ultima guida Teams, lo saremo dare un’occhiata su come migrare da Slack a Teams.

Passaggio 1: pianificare la migrazione

Il primo passaggio per passare da Slack a Teams prevede la pianificazione di una migrazione. Dovrai tenere presente che il piano Slack che stai utilizzando determinerà ciò che puoi e non puoi esportare e passare a Teams. Slack ha un sito Web dedicato proprio a questo, quindi assicurati di leggerlo prima di passare a uno qualsiasi dei passaggi successivi. Tieni presente, tuttavia, che in Slack, gli utenti si uniscono a un canale che fa parte di un’area di lavoro Slack. Tuttavia, gli utenti di Teams si uniscono a un team che è una raccolta di canali. Questa è una differenza importante da capire quando sposti i tuoi utenti su Teams.

Passaggio 2: esporta i tuoi dati da Slack

Ora, per il passaggio 2. Ora dovrai dare un’occhiata ai tuoi dati Slack e spostarli. Questi includono aree di lavoro, canali, messaggi diretti e app.

Inizieremo prima con gli spazi di lavoro. Per iniziare, dai un’occhiata alle statistiche di slack per i tuoi spazi di lavoro per vedere quali devono essere spostati su Teams. Microsoft consiglia di prestare attenzione ai modelli di utilizzo.

Una volta fatto, dovrai anche esportare i tuoi canali Slack su Teams. Si consiglia di utilizzare l’analisi Slack per vedere quali canali hanno il maggior numero di attività e quali trasferire. Nell’esportazione dei dati da Slack a Teams, Microsoft consiglia di leggere la documentazione dettagliata sull’esportazione di Slack. Non entreremo nei tecnicismi perché il processo è un po’ troppo lungo.

Andando avanti, dopo aver esportato i canali, dovrai anche considerare l’esportazione di messaggi diretti.Sono gli stessi delle chat in Teams e la possibilità di esportare varia a seconda del tuo piano. Puoi anche considerare di scaricare lo strumento Esporta da Slack App Store per spostarti lungo il processo.

Infine, per l’esportazione delle app, il processo è leggermente diverso. Si consiglia di raccogliere un elenco di app e le relative configurazioni nell’area di lavoro. Quindi, cerca nell’App Store di Teams per vedere se sono disponibili in Teams. Se stai pensando di spostare le app, Microsoft suggerisce di porre la domanda “quali funzionalità fornisce l’app a questo canale?” Se puoi rispondere alla domanda, imparerai a conoscere il risultato che l’app sta offrendo. Anche se non puoi, molto probabilmente puoi continuare a usare l’app con un connettore in Microsoft 365.

Passaggio 3: sposta i dati utente da Slack

Con i dati primari spostati, è ora di passare anche agli utenti su Slack. In questo processo, le cose si complicano. Microsoft rileva che gli schemi di identità utilizzati da Slack non corrisponderanno a Microsoft 365, principalmente a causa degli indirizzi di posta elettronica utilizzati dagli account Slack. Microsoft consiglia agli amministratori IT di creare una mappa ID utente prima di implementare Teams per semplificare l’operazione.

Puoi aiutare ad accelerare il processo di spostamento degli utenti andando su questo sito Web Slack. Da lì, prendi nota dei dettagli dei membri come i loro indirizzi e-mail e i loro tipi di account. Al termine, puoi eseguire uno script di Azure PowerShell per confrontare gli indirizzi di posta elettronica da un’esportazione Slack con Azure Active Directory per colmare le lacune. Vedi quel codice nella sezione “Utenti” di Il sito Web di Microsoft qui.

Passaggio 4: pianifica la distribuzione e sposta i dati in Teams

Per il passaggio 4, ora puoi avviare la distribuzione di Teams. Come parte di questo passaggio, è il momento di pensare a come porterai tutti i dati Slack in Teams. Guarderai di nuovo Utenti, Canali e app personalizzate.

Innanzitutto, dovrai pensare alla struttura del team e del canale in Teams.In Slack, un’area di lavoro potrebbe essere un singolo team, più team o un’intera azienda. Come notato da Microsoft, comprendere questo ambito è molto importante. Microsoft ritiene che “la relazione più vicina a un team di Teams in Slack sia l’area di lavoro, che contiene una raccolta di canali”.

Si consiglia di seguire la mappatura vista sopra. Puoi anche capire quali canali dovrebbero diventare team e quali dovrebbero diventare canali in un team. Tieni presente, tuttavia, che Teams ha attualmente un limite di 200 canali per squadra.

Una volta impostati i canali e i team, puoi controllare GitHub per soluzioni gratuite ea pagamento per trasferire tutti i tuoi dati. I file Slack esportati possono essere copiati nelle librerie appropriate in Teams tramite PowerShell. Alcune soluzioni da considerare per la distribuzione dei dati includono Canale Surf o Visualizzatore di esportazione Slack.

Poi ci sono i file. Quando si trasportano file da Slack a Teams, è possibile usare un comando di Azure PowerShell. Controlla il comando nella sezione “File di canale”. di questo sito Web Microsoft.

Preparazione degli utenti e completamento dei passaggi

Dopo aver seguito questi quattro passaggi, hai praticamente finito con il passaggio a Teams. Tuttavia, non sei ancora completo. Potresti voler controllare il Hub di adozione dei team e invia le guide di formazione video ai nuovi utenti di Teams. Microsoft anche dispone di risorse aggiuntive su come implementare lentamente Teams, quindi dai un’occhiata.

FAQ

Perché dovresti migrare Slack a Microsoft Teams?

La maggior parte delle organizzazioni si affida alle licenze Microsoft 365/Office 365 Business ed Enterprise, avendo accesso a uno dei migliori strumenti di collaborazione basati su chat, Microsoft Teams, senza costi aggiuntivi. La migrazione da Slack a Teams richiede un investimento una tantum per sollevarti dalla necessità di spendere molto per il costoso abbonamento Slack ogni anno.

Come si usa Slack per Outlook?

Porta le email fuori dalle caselle di posta in silos e in Slack, dove puoi collaborare rapidamente con il tuo team.Slack per Outlook è un utile aiutante che si trova accanto alla tua casella di posta in modo da poter inviare rapidamente e-mail a Slack. Invia e-mail a Slack per discuterne con i tuoi compagni di squadra.

Posso utilizzare il calendario di Outlook per Slack con Microsoft Exchange?

Il calendario di Outlook per Slack è disponibile solo per Office 365. L’app non è supportata per i clienti Microsoft Exchange locali.

Posso usare Microsoft Office 365 con Slack?

Le installazioni di SharePoint in locale o i piani di Office 365 ospitati su una distribuzione cloud nazionale Microsoft (inclusi Office 365 U.S. Government, Office 365 Germany e Office 365 gestito da 21Vianet in Cina) non sono supportati. Per utilizzare l’app Calendario di Outlook in Slack, una persona dell’area di lavoro deve installare l’app.

Quali sono i vantaggi della migrazione da Slack ai team?

Potrebbero esserci delle esitazioni iniziali durante il passaggio a un ambiente completamente nuovo, ma la migrazione da Slack a Teams offre vari vantaggi tra cui il risparmio sui costi e la sicurezza, i due aspetti più importanti per un’azienda.

Che cos’è Microsoft Teams e teams?

Teams è incluso in Microsoft Office 365 e Microsoft sta facendo una grande spinta per distribuirlo non solo alle sue centinaia di milioni di utenti di Office in tutto il mondo, ma anche ai consumatori. Come un CRM, Microsoft Teams è essenzialmente un connettore. Riunisce sotto lo stesso tetto e-mail, file (inclusi documenti e fogli di calcolo) e un calendario di gruppo.

Hai bisogno di un amministratore per Microsoft Teams o Slack?

Per configurare un ottimo sistema Microsoft Teams o Slack che mantiene le sue promesse, dovrai comunque avere un amministratore interno, o un gruppo di amministratori, che assicuri che il prodotto sia configurato correttamente, che gli utenti siano formati e che i processi siano seguiti. Altrimenti crei un gran casino. Lo stesso vale per un sistema CRM.

Microsoft Teams è una piattaforma matura come Slack?

Ma in quel breve periodo di tempo, l’applicazione è diventata una piattaforma matura che rivaleggia con il suo vecchio rivale Slack.Teams è incluso in Microsoft Office 365 e Microsoft sta facendo una grande spinta per distribuirlo non solo alle sue centinaia di milioni di utenti di Office in tutto il mondo, ma anche ai consumatori.

Slack si integra con Microsoft Office?

Sebbene app come OneDrive e Azure Active Directory fossero precedentemente disponibili su Slack, il servizio di messaggistica ora avrà un’integrazione molto più profonda con le app e i file di Office, tra cui una nuova app di posta e calendario di Outlook, un’app OneDrive aggiornata e la possibilità di visualizzare l’anteprima di Office file direttamente in Slack.

Come utilizzare i file di OneDrive in modo lento?

Proprio come l’integrazione esistente di Dropbox e Google Drive, gli utenti di OneDrive potranno fare clic sull’icona + per sfogliare i file e aggiungerli a un canale oa un messaggio diretto. Oltre a questi miglioramenti di OneDrive, Slack consente anche anteprime complete di file di Office come diapositive PowerPoint, documenti Word e fogli di calcolo Excel.

Che cos’è l’app Calendario di Outlook per Slack?

La nuova app di calendario di Outlook per Slack è progettata per portare tutte le riunioni e gli inviti del calendario nel servizio di messaggistica. Ti invierà un messaggio quando arriva un invito a una riunione, permettendoti di rispondere con un solo clic. Includerà anche promemoria per partecipare a riunioni Skype, Webex o Zoom.

Cosa posso fare con Outlook invece di Slack?

Tieni in primo piano il tuo calendario senza uscire da Slack con l’app Calendario di Outlook. Dedica meno tempo alla gestione degli inviti alle riunioni e tieni i colleghi aggiornati sulla tua presenza. Sincronizza il tuo stato, rispondi agli inviti e guarda la tua pianificazione.

Cosa posso fare con il calendario di Outlook?

Utilizzando il Calendario puoi creare appuntamenti ed eventi, organizzare riunioni, visualizzare le pianificazioni dei gruppi e molto altro. Fai clic su qualsiasi fascia oraria nel Calendario di Outlook e inizia a digitare per creare il tuo appuntamento o evento.

Perché il mio stato lento non si sincronizza con il mio calendario?

Slack si sincronizzerà solo con il calendario principale per l’account Outlook che hai connesso.Se ci sono eventi sovrapposti sul tuo calendario, Slack imposterà il tuo stato in modo che corrisponda all’evento più lungo o che inizia prima. Suggerimento: per gestire la sincronizzazione dello stato, fai clic sulla scheda Home dell’app, quindi seleziona Impostazioni per attivare o disattivare la sincronizzazione dello stato.

Il calendario di Outlook funziona con Slack?

Includerà anche promemoria per partecipare a riunioni Skype, Webex o Zoom. L’app del calendario di Outlook imposterà automaticamente il tuo stato Slack in base al tuo calendario e aggiungerà “fuori sede” a uno stato se lo hai abilitato in Outlook.