Hvordan migrere fra Slack til Microsoft Teams, og ta dataene dine med deg

Hvis du har bestemt deg for å gå om bord med Microsoft Teams, kan du enkelt overføre dataene dine fra Slack også. Denne prosessen holdes best for IT-administratorer og fagfolk, og det er noen få trinn for administratorer å følge når de flytter dataene. I vår nyeste Teams-guide er vi det tar en titt hvordan du kan migrere fra Slack til Teams.

Trinn 1: Planlegg migreringen

Det første trinnet i overgangen fra Slack til Teams innebærer å planlegge en migrering. Du må huske på at Slack-planen du bruker vil avgjøre hva du kan og ikke kan eksportere og flytte over til Teams. Slack har et nettsted dedikert kun for dette, så sørg for å lese det før du hopper inn i noen av de neste trinnene. Vær imidlertid oppmerksom på at I Slack blir brukere med i en kanal som er en del av et Slack Workspace. Teams-brukere blir imidlertid med i et team som er en samling kanaler. Dette er en viktig forskjell å forstå når du flytter brukerne dine over til Teams.

Trinn 2: Eksporter dataene dine fra Slack

Nå, for trinn 2. Du må nå ta en titt på Slack-dataene dine og flytte dem over. Disse inkluderer arbeidsområder, kanaler, direktemeldinger og apper.

Vi starter først med Workspaces. For å begynne, ta en titt på slakkestatistikken for arbeidsområdene dine for å se hvilke som må flyttes over til Teams. Microsoft anbefaler at du tar hensyn til bruksmønstrene.

Når det er gjort, må du også eksportere Slack Channels til Teams. Det anbefales å bruke Slack-analyse for å se hvilke kanaler som har flest aktiviteter og hvilke som skal overføres. Når du eksporterer data fra Slack til Teams, anbefaler Microsoft at du leser Slacks trinnvise eksportdokumentasjon. Vi kommer ikke inn på det tekniske fordi prosessen er litt for lang.

Når du går videre, etter å ha eksportert kanaler, må du også vurdere å eksportere direktemeldinger.Disse er de samme som chatter i Teams, og muligheten til å eksportere varierer avhengig av planen din. Du kan også vurdere å laste ned eksportverktøyet fra Slack App Store for å bevege deg gjennom prosessen.

Til slutt, for eksport av apper, er prosessen litt annerledes. Det anbefales å samle en liste over apper og deres konfigurasjoner i arbeidsområdet. Søk deretter i Teams App Store for å se om de er tilgjengelige i Teams. Hvis du vurderer å flytte apper, foreslår Microsoft at du stiller spørsmålet «hvilken funksjonalitet gir appen til denne kanalen?» Hvis du kan svare på spørsmålet, vil du lære om resultatet appen gir. Selv om du ikke kan, kan du mest sannsynlig fortsette å bruke appen med en kobling i Microsoft 365.

Trinn 3: Flytt brukerdataene dine over fra Slack

Når primærdataene er flyttet over, er det på tide å bytte brukere til Slack også. I denne prosessen blir ting litt rotete. Microsoft bemerker at identitetsskjemaene som brukes av Slack, ikke vil samsvare med Microsoft 365, først og fremst på grunn av e-postadressene som brukes av Slack-kontoer. Microsoft anbefaler at IT-administratorer oppretter et bruker-ID-kart før de ruller ut Teams for å gjøre dette enklere.

Du kan bidra til å fremskynde prosessen med å flytte brukere ved å gå til denne Slack-nettsiden. Derfra, legg merke til medlemsdetaljene som deres e-postadresser og deres kontotyper. Når du er ferdig, kan du kjøre et Azure PowerShell-skript for å hjelpe deg med å sammenligne e-postadresser fra en Slack-eksport mot Azure Active Directory for å hjelpe deg med å fylle hullene. Se den koden under «Brukere»-delen av Microsofts nettsted her.

Trinn 4: Planlegg distribusjonen og flytt dataene dine til Teams

For trinn 4 kan du nå starte Teams-distribusjonen. Som en del av dette trinnet er det på tide å tenke på hvordan du vil bringe alle de Slack-dataene inn i Teams. Du vil igjen se på brukere, kanaler og tilpassede apper.

Først må du tenke på Team- og kanalstrukturen i Teams.I Slack kan et arbeidsområde være et enkelt team, flere team eller et helt selskap. Som nevnt av Microsoft, er det svært viktig å forstå dette omfanget. Microsoft mener at «det nærmeste forholdet til et Teams-team i Slack er Workspace, som inneholder en samling kanaler.»

Det anbefales for deg å følge kartleggingen sett ovenfor. Du kan også finne ut hvilke kanaler som skal bli team og hvilke som skal bli kanaler i et team. Husk imidlertid at Teams for øyeblikket har en grense på 200 kanaler per lag.

Når kanalene og teamene er satt opp, kan du sjekke GitHub for gratis og betalte løsninger for å få over alle dataene dine. Eksporterte Slack-filer kan kopieres over til de riktige bibliotekene i Teams gjennom PowerShell. Noen løsninger å vurdere for distribusjon av dataene inkluderer ChannelSurf eller Slack Export Viewer.

Så er det filene. Når du transporterer filer fra Slack til Teams, er det en Azure PowerShell-kommando du kan bruke. Sjekk kommandoen under delen «Kanalfiler». av dette Microsoft-nettstedet.

Forberede brukere og fullføre trinn

Etter å ha fulgt disse fire trinnene, er du ganske ferdig med å gå over til Teams. Likevel er du ikke komplett ennå. Det kan være lurt å sjekke ut Adopsjonssenter for team og send dine nye Teams-brukere videotreningsveiledninger. Microsoft også har ekstra ressurser om hvordan du sakte ruller ut Teams, så sjekk det ut.

FAQ

Hvorfor bør du migrere Slack til Microsoft Teams?

De fleste organisasjoner er avhengige av Microsoft 365/Office 365 Business og Enterprise-lisenser, og har tilgang til et av de beste chat-baserte samarbeidsverktøyene – Microsoft Teams, uten ekstra kostnad. Migreringen av Slack til Teams krever en engangsinvestering for å avlaste deg fra behovet for å bruke store penger på det dyre Slack-abonnementet årlig.

Hvordan bruker jeg slack for Outlook?

Ta med e-poster ut av skjulte innbokser og inn i Slack hvor du raskt kan samarbeide med teamet ditt.Slack for Outlook er en nyttig sidekick som sitter ved siden av innboksen din, slik at du raskt kan sende e-post til Slack. Send e-poster til Slack for å diskutere dem med lagkameratene dine.

Kan jeg bruke Outlook-kalender for Slack med Microsoft Exchange?

Outlook Calendar for Slack er kun tilgjengelig for Office 365. Appen støttes ikke for lokale Microsoft Exchange-kunder.

Kan jeg bruke Microsoft Office 365 med slakk?

On-premise SharePoint-installasjoner eller Office 365-planer som er vert for en nasjonal Microsoft-sky-distribusjon (inkludert Office 365 US Government, Office 365 Germany og Office 365 drevet av 21Vianet i Kina) støttes ikke. For å bruke Outlook Calendar-appen i Slack, må én person fra arbeidsområdet ditt installere appen.

Hva er fordelene med slack for team-migrering?

Det kan være innledende nøling mens du flytter til et helt nytt miljø, men Slack to Teams-migreringen gir ulike fordeler, inkludert kostnadsbesparelser og sikkerhet – de to viktigste aspektene for et selskap.

Hva er Microsoft Teams og teams?

Teams er inkludert i Microsoft Office 365, og Microsoft gjør et stort fremstøt for å rulle det ut ikke bare til sine hundrevis av millioner av Office-brukere over hele verden, men også til forbrukere. Som en CRM er Microsoft Teams i hovedsak en kobling. Den samler e-post, filer (inkludert dokumenter og regneark) og en gruppekalender under ett tak.

Trenger du en administrator for Microsoft Teams eller slack?

For å sette opp et flott Microsoft Teams eller Slack-system som holder det de lover, må du fortsatt ha en intern administrator – eller en gruppe administratorer – som sørger for at produktet er riktig konfigurert, brukere er trent og prosesser fulgt. Ellers skaper du et stort rot. Det samme gjelder for et CRM-system.

Er Microsoft Teams en moden plattform som Slack?

Men i løpet av den korte perioden har applikasjonen vokst til en moden plattform som konkurrerer med den eldre rivalen Slack.Teams er inkludert i Microsoft Office 365, og Microsoft gjør et stort fremstøt for å rulle det ut ikke bare til sine hundrevis av millioner av Office-brukere over hele verden, men også til forbrukere.

Integrerer slack med Microsoft Office?

Mens apper som OneDrive og Azure Active Directory tidligere har vært tilgjengelig på Slack, vil meldingstjenesten nå ha langt dypere integrasjon med Office-apper og -filer, inkludert en ny Outlook-kalender- og e-postapp, en oppdatert OneDrive-app og muligheten til å forhåndsvise Office filer direkte i Slack.

Hvordan bruke OneDrive-filer i slakk?

På samme måte som den eksisterende Dropbox- og Google Drive-integrasjonen, vil OneDrive-brukere kunne klikke på +-ikonet for å bla gjennom filer og legge dem til i en kanal eller direktemelding. Ved siden av disse OneDrive-forbedringene, muliggjør Slack også full forhåndsvisning av Office-filer som PowerPoint-lysbilder, Word-dokumenter og Excel-regneark.

Hva er Outlook Calendar-appen for slakk?

Den nye Outlook-kalenderappen for Slack er designet for å bringe alle dine møter og kalenderinvitasjoner inn i meldingstjenesten. Den sender deg en melding når en møteinvitasjon kommer, slik at du kan svare med et enkelt klikk. Det vil også inkludere påminnelser om å bli med i Skype-, Webex- eller Zoom-møter.

Hva kan jeg gjøre med outlook i stedet for slack?

Hold kalenderen øverst i tankene uten å forlate Slack med Outlook Calendar-appen. Bruk mindre tid på å administrere møteinvitasjoner og hold kolleger oppdatert med din tilstedeværelse. Synkroniser statusen din, svar på invitasjoner og se timeplanen din.

Hva kan jeg gjøre med Outlook-kalenderen?

Ved å bruke kalenderen kan du opprette avtaler og arrangementer, organisere møter, se gruppeplaner og mye mer. Klikk på et hvilket som helst tidspunkt i Outlook-kalenderen og begynn å skrive for å opprette avtalen eller arrangementet.

Hvorfor synkroniseres ikke slakkstatusen min med kalenderen min?

Slack vil bare synkronisere med den primære kalenderen for Outlook-kontoen du har koblet til.Hvis det er overlappende hendelser i kalenderen din, vil Slack sette statusen din til å matche hendelsen som er lengre eller som starter tidligere. Tips: For å administrere statussynkronisering, klikk på appens Hjem-fane, og velg deretter Innstillinger for å slå Statussynkronisering på eller av.

Fungerer Outlook-kalender med slakk?

Det vil også inkludere påminnelser om å bli med i Skype-, Webex- eller Zoom-møter. Outlook-kalenderappen vil til og med angi Slack-statusen din automatisk basert på kalenderen din, og den vil legge til «ikke på kontoret» til en status hvis du har aktivert den i Outlook.