Jak migrovat ze Slacku na Microsoft Teams a vzít si svá data s sebou

Pokud jste se rozhodli přejít na Microsoft Teams, můžete svá data snadno přenést také ze Slacku. Tento proces je nejlepší zachovat pro administrátory IT a profesionály a správci musí při přesunu dat postupovat podle několika kroků. V našem nejnovějším průvodci Teams budeme podívat se o tom, jak můžete migrovat ze Slacku do Teams.

Krok 1: Naplánujte migraci

První krok při přechodu ze Slacku na Teams zahrnuje plánování migrace. Musíte mít na paměti, že plán Slack, který používáte, určí, co můžete a co nemůžete exportovat a přesunout do Teams. Slack má webové stránky věnované právě tomuto, takže si je nezapomeňte přečíst, než se pustíte do některého z dalších kroků. Uvědomte si však, že ve Slacku se uživatelé připojují ke kanálu, který je součástí pracovního prostoru Slack. Uživatelé Teams se však připojí k týmu, který je sbírkou kanálů. To je důležitý rozdíl, kterému je třeba rozumět, když své uživatele přesunete do Teams.

Krok 2: Exportujte svá data ze Slacku

Nyní ke kroku 2. Nyní se budete muset podívat na svá data Slack a přesunout je. Patří sem pracovní prostory, kanály, přímé zprávy a aplikace.

Nejprve začneme s Workspaces. Chcete-li začít, podívejte se na statistiky nevyužitých pracovních prostorů a zjistěte, které je třeba přesunout do Teams. Společnost Microsoft vám doporučuje věnovat pozornost vzorům použití.

Jakmile to uděláte, budete muset také exportovat své kanály Slack do Teams. Chcete-li zjistit, které kanály mají nejvíce aktivit a které přenést, doporučujeme použít analýzu Slack. Při exportu dat ze Slacku do Teams vám společnost Microsoft doporučuje přečíst si podrobnou dokumentaci exportu Slack. Nebudeme se zabývat technickými detaily, protože proces je příliš dlouhý.

Po exportu kanálů budete muset také zvážit export přímých zpráv.Jsou stejné jako chaty v Teams a možnost exportu se liší v závislosti na vašem plánu. Můžete také zvážit stažení nástroje Export z obchodu Slack App Store, který vás provede celým procesem.

A konečně, u exportu aplikací je proces trochu jiný. Doporučuje se shromáždit seznam aplikací a jejich konfigurací v pracovním prostoru. Poté vyhledejte v obchodě Teams App Store, abyste zjistili, zda jsou k dispozici v Teams. Pokud zvažujete přesun aplikací, společnost Microsoft vám navrhuje, abyste si položili otázku: „Jaké funkce poskytuje aplikace tomuto kanálu?“ Pokud dokážete odpovědět na otázku, dozvíte se o výsledku, který aplikace přináší. I když nemůžete, s největší pravděpodobností můžete pokračovat v používání aplikace s konektorem v Microsoft 365.

Krok 3: Přesuňte svá uživatelská data ze Slacku

S přesunem primárních dat je čas přepnout uživatele také na Slack. V tomto procesu se věci trochu zamotají. Microsoft poznamenává, že schémata identity používaná službou Slack se nebudou shodovat s Microsoft 365, především kvůli e-mailovým adresám používaným účty Slack. Společnost Microsoft doporučuje správcům IT, aby si před zavedením Teams vytvořili mapu ID uživatele, aby to bylo jednodušší.

Můžete pomoci urychlit proces přesunu uživatelů na tento web Slack. Odtud si poznamenejte podrobnosti o členech, jako jsou jejich e-mailové adresy a typy účtů. Po dokončení můžete spustit skript Azure PowerShell, který vám pomůže porovnat e-mailové adresy z exportu Slack s Azure Active Directory, abyste zaplnili mezery. Tento kód naleznete v části Uživatelé Stránky Microsoftu zde.

Krok 4: Naplánujte nasazení a přesuňte svá data do Teams

V kroku 4 nyní můžete zahájit nasazení Teams. V rámci tohoto kroku je na čase přemýšlet o tom, jak všechna ta data ze Slacku přenesete do Teams. Znovu se podíváte na uživatele, kanály a vlastní aplikace.

Nejprve se budete muset zamyslet nad týmem a strukturou kanálů v Teams.Ve Slacku může být pracovním prostorem jeden tým, více týmů nebo celá společnost. Jak poznamenal Microsoft, pochopení tohoto rozsahu je velmi důležité. Microsoft se domnívá, že „nejbližším vztahem k týmu Teams ve Slacku je pracovní prostor, který obsahuje kolekci kanálů“.

Doporučujeme vám postupovat podle výše uvedeného mapování. Můžete také zjistit, které kanály by se měly stát týmy a které by se měly stát kanály v týmu. Mějte však na paměti, že Teams má v současné době limit 200 kanálů na tým.

Jakmile jsou kanály a týmy nastaveny, můžete zkontrolovat GitHub pro bezplatná a placená řešení, abyste získali všechna svá data. Exportované soubory Slack lze zkopírovat do příslušných knihoven v Teams prostřednictvím PowerShellu. Některá řešení, která je třeba zvážit pro nasazení dat, zahrnují ChannelSurf nebo Slack Export Viewer.

Pak jsou tu soubory. Při přenášení souborů z Slacku do Teams je k dispozici příkaz Azure PowerShell, který můžete použít. Zkontrolujte příkaz v části „Soubory kanálu“. tohoto webu společnosti Microsoft.

Příprava uživatelů a dokončení kroků

Po provedení těchto čtyř kroků jste s přechodem do Teams téměř hotovi. Přesto ještě nejste kompletní. Možná se budete chtít podívat na Centrum adopce týmů a pošlete svým novým uživatelům Teams videoškolicí průvodce. Microsoft také má další zdroje o tom, jak pomalu zavádět Teams, tak se na to podívejte.

FAQ

Proč byste měli migrovat Slack do Microsoft Teams?

Většina organizací spoléhá na licence Microsoft 365/Office 365 Business a Enterprise, které mají přístup k jednomu z nejlepších nástrojů pro spolupráci na chatu – Microsoft Teams, a to bez dalších nákladů. Migrace Slack do Teams vyžaduje jednorázovou investici, která vás zbaví nutnosti utrácet ročně značné výdaje za drahé předplatné Slack.

Jak mohu použít slack pro aplikaci Outlook?

Přenášejte e-maily ze skrytých schránek a do Slacku, kde můžete rychle spolupracovat se svým týmem.Slack for Outlook je užitečný pomocník, který se nachází vedle vaší doručené pošty, takže můžete rychle odesílat e-maily do Slacku. Posílejte e-maily do Slacku, abyste je probrali se svými spoluhráči.

Mohu použít kalendář Outlook pro Slack s Microsoft Exchange?

Kalendář Outlooku pro Slack je k dispozici pouze pro Office 365. Aplikace není podporována pro místní zákazníky Microsoft Exchange.

Mohu používat Microsoft Office 365 s rezervou?

Místní instalace SharePointu nebo plány Office 365 hostované v národním cloudovém nasazení Microsoftu (včetně Office 365 pro vládu USA, Office 365 Německo a Office 365 provozované společností 21Vianet v Číně) nejsou podporovány. Chcete-li používat aplikaci Kalendář Outlook ve Slacku, musí si aplikaci nainstalovat jedna osoba z vašeho pracovního prostoru.

Jaké jsou výhody migrace slack do týmů?

Při přechodu do zcela nového prostředí mohou nastat počáteční váhání, ale migrace Slack to Teams nabízí různé výhody včetně úspory nákladů a zabezpečení – dvou nejdůležitějších aspektů pro společnost.

Co je Microsoft Teams a týmy?

Teams je součástí Microsoft Office 365 a Microsoft vyvíjí velký tlak na to, aby jej zavedl nejen stovkám milionů uživatelů Office po celém světě, ale také spotřebitelům. Stejně jako CRM je Microsoft Teams v podstatě konektor. Spojuje pod jednou střechou e-mail, soubory (včetně dokumentů a tabulek) a skupinový kalendář.

Potřebujete správce pro Microsoft Teams nebo slack?

Chcete-li nastavit skvělý systém Microsoft Teams nebo Slack, který plní své sliby, budete stále potřebovat interního správce – nebo skupinu správců – kteří zajistí, že je produkt správně nastaven, uživatelé vyškoleni a procesy dodržovány. Jinak vytvoříte velký nepořádek. Totéž platí pro CRM systém.

Je Microsoft Teams vyspělou platformou jako Slack?

Ale za tu krátkou dobu se aplikace rozrostla ve vyspělou platformu, která konkuruje svému staršímu rivalovi Slacku.Teams je součástí Microsoft Office 365 a Microsoft vyvíjí velký tlak na to, aby jej zavedl nejen stovkám milionů uživatelů Office po celém světě, ale také spotřebitelům.

Integruje se slack s Microsoft Office?

Zatímco aplikace jako OneDrive a Azure Active Directory byly dříve dostupné na Slacku, služba zasílání zpráv bude mít nyní mnohem hlubší integraci s aplikacemi a soubory Office, včetně nového kalendáře a poštovní aplikace Outlook, aktualizované aplikace OneDrive a možnosti náhledu Office. soubory přímo ve Slacku.

Jak používat soubory OneDrive ve slacku?

Podobně jako u stávající integrace Dropboxu a Disku Google budou moci uživatelé OneDrive kliknout na ikonu +, procházet soubory a přidávat je do kanálu nebo do přímé zprávy. Kromě těchto vylepšení OneDrive Slack také umožňuje plné náhledy souborů Office, jako jsou snímky PowerPoint, dokumenty Word a tabulky Excel.

Co je aplikace Outlook Calendar pro slack?

Nová kalendářová aplikace Outlook pro Slack je navržena tak, aby přenesla všechny vaše schůzky a pozvánky z kalendáře do služby zasílání zpráv. Když dorazí pozvánka na schůzku, pošle vám zprávu, což vám umožní odpovědět jediným kliknutím. Bude také obsahovat připomenutí, abyste se připojili ke schůzkám Skype, Webex nebo Zoom.

Co mohu dělat s aplikací Outlook místo s volností?

Udržujte svůj kalendář v paměti, aniž byste opustili Slack, pomocí aplikace Kalendář Outlook. Věnujte méně času správě pozvánek na schůzky a udržujte spolupracovníky v obraze o vaší přítomnosti. Synchronizujte svůj stav, odpovídejte na pozvánky a zobrazte svůj rozvrh.

Co mohu dělat s kalendářem aplikace Outlook?

Pomocí Kalendáře můžete vytvářet schůzky a události, organizovat schůzky, zobrazovat plány skupin a mnoho dalšího. Klikněte na libovolný časový úsek v kalendáři aplikace Outlook a začněte psát, abyste vytvořili schůzku nebo událost.

Proč se můj nevyužitý stav nesynchronizuje s mým kalendářem?

Slack se bude synchronizovat pouze s primárním kalendářem pro účet Outlook, který jste připojili.Pokud se ve vašem kalendáři překrývají události, Slack nastaví váš stav tak, aby odpovídal události, která je delší nebo která začíná dříve. Tip: Chcete-li spravovat synchronizaci stavu, klikněte na kartu Domů aplikace a poté výběrem Nastavení zapněte nebo vypněte synchronizaci stavu.

Funguje kalendář Outlooku s rezervou?

Bude také obsahovat připomenutí, abyste se připojili ke schůzkám Skype, Webex nebo Zoom. Aplikace kalendáře Outlook dokonce automaticky nastaví váš stav Slack na základě vašeho kalendáře a přidá ke stavu „nejsem v kanceláři“, pokud jste to povolili v Outlooku.