Hogyan migrálhat a Slackről a Microsoft Teamsre, és viheti magával adatait

Ha úgy döntött, hogy csatlakozik a Microsoft Teamshez, akkor könnyedén átviheti adatait a Slackből is. Ezt a folyamatot a legjobb az IT-rendszergazdák és a szakemberek számára megtartani, és az adminisztrátoroknak néhány lépést követniük kell az adatok mozgatásakor. Legújabb Teams-útmutatónkban mi leszünk egy pillantást vetve hogyan tud migrálni a Slackről a Teamsre.

1. lépés: Tervezze meg az áttelepítést

A Slackről a Teamsre való átállás első lépése az áttelepítés megtervezése. Ne feledje, hogy az Ön által használt Slack-terv határozza meg, hogy mit exportálhat és mit nem, és lépjen át a Teamsre. A Slacknek van egy kifejezetten erre a célra szánt webhelye, ezért mindenképpen olvassa el, mielőtt belevágna a következő lépésekbe. Ne feledje azonban, hogy a Slackben a felhasználók egy Slack Workspace részét képező csatornához csatlakoznak. A Teams-felhasználók azonban csatlakoznak egy csapathoz, amely csatornák gyűjteménye. Ez egy fontos különbség, amelyet meg kell érteni, amikor áthelyezi a felhasználókat a Teamsbe.

2. lépés: Exportálja adatait a Slackből

Most, a 2. lépéshez. Most meg kell néznie a Slack adatait, és át kell helyeznie azokat. Ide tartoznak a munkaterületek, a csatornák, a közvetlen üzenetek és az alkalmazások.

Először a munkaterületekkel kezdjük. Kezdésként tekintse meg a munkaterületek laza statisztikáit, hogy megtudja, melyiket kell áthelyezni a Teamsbe. A Microsoft azt javasolja, hogy figyeljen a használati szokásokra.

Ha ez megtörtént, a Slack csatornáit is exportálnia kell a Teamsbe. Javasoljuk a Slack analytics használatát, hogy megtudja, mely csatornákon van a legtöbb tevékenység, és melyiket kell átvinni. Az adatok Slackből a Teamsbe történő exportálásakor a Microsoft azt javasolja, hogy olvassa el a Slack lépésenkénti exportálási dokumentációját. Nem megyünk bele a technikai részletekbe, mert a folyamat egy kicsit túl hosszú.

A csatornák exportálása után a közvetlen üzenetek exportálását is meg kell fontolnia.Ezek ugyanazok, mint a Teams csevegései, és az exportálás lehetősége a tervtől függően változik. Megfontolhatja az Exportálási eszköz letöltését is a Slack App Store áruházból, hogy végigvigye a folyamatot.

Végül, az alkalmazások exportálásakor a folyamat egy kicsit más. Javasoljuk, hogy a Munkaterületen összegyűjtse az alkalmazások listáját és azok konfigurációit. Ezután keressen a Teams App Store-ban, hogy megtudja, elérhetők-e a Teamsben. Ha alkalmazások áthelyezését fontolgatja, a Microsoft azt javasolja, hogy tegye fel a kérdést: „milyen funkciókat biztosít az alkalmazás ehhez a csatornához?” Ha válaszol a kérdésre, megtudhatja, hogy az alkalmazás milyen eredményt hoz. Még ha nem is teheti meg, valószínűleg továbbra is használhatja az alkalmazást a Microsoft 365 csatlakozójával.

3. lépés: Helyezze át felhasználói adatait a Slackből

Az elsődleges adatok áthelyezésével ideje a felhasználókat is átállítani a Slackre. Ebben a folyamatban a dolgok kissé összezavarodnak. A Microsoft megjegyzi, hogy a Slack által használt identitássémák nem egyeznek meg a Microsoft 365-tel, elsősorban a Slack-fiókok által használt e-mail-címek miatt. A Microsoft azt javasolja az informatikai rendszergazdáknak, hogy a Teams bevezetése előtt hozzanak létre egy felhasználói azonosító térképet, hogy ezt megkönnyítsék.

Segíthet felgyorsítani a felhasználók áthelyezésének folyamatát, ha felkeresi ezt a Slack webhelyet. Innen jegyezze fel a tagok adatait, például e-mail címüket és fióktípusukat. Ha elkészült, futtathat egy Azure PowerShell-szkriptet, amely segít a Slack-exportálásból származó e-mail-címek és az Azure Active Directory összehasonlításában, hogy segítsen a hiányosságok pótlásában. Tekintse meg ezt a kódot a „Felhasználók” szakaszában A Microsoft honlapja itt.

4. lépés: Tervezze meg a telepítést, és helyezze át adatait a Teamsbe

A 4. lépéshez most megkezdheti a Teams üzembe helyezését. Ennek a lépésnek a részeként itt az ideje, hogy elgondolkodjon azon, hogyan viheti át a Slack-adatokat a Teamsbe. Ismét megtekintheti a felhasználókat, a csatornákat és az egyéni alkalmazásokat.

Először is át kell gondolnia a Teams csapat- és csatornastruktúráját.A Slackben a Workspace lehet egyetlen csapat, több csapat vagy egy egész vállalat. Ahogy a Microsoft megjegyezte, nagyon fontos megérteni ezt a hatókört. A Microsoft úgy véli, hogy „a Slack Teams csapatával a legszorosabb kapcsolat a Workspace, amely csatornák gyűjteményét tartalmazza.”

Javasoljuk, hogy kövesse a fent látható leképezést. Azt is kitalálhatja, hogy mely csatornák váljanak csapattá, és melyek legyenek egy csapatban. Ne feledje azonban, hogy a Teamsben jelenleg 200 csatorna van csapatonként.

A csatornák és a Teams beállítása után ellenőrizheti a GitHubon ingyenes és fizetős megoldásokat az összes adat átvételéhez. Az exportált Slack-fájlok a PowerShell segítségével átmásolhatók a Teams megfelelő könyvtáraiba. Az adatok telepítéséhez megfontolandó megoldások közé tartozik ChannelSurf vagy Slack Export Viewer.

Aztán ott vannak a fájlok. Amikor fájlokat szállít a Slackből a Teamsbe, használhat egy Azure PowerShell-parancsot. Ellenőrizze a parancsot a „Csatornafájlok” részben ezen a Microsoft webhelyen.

Felhasználók felkészítése, lépések befejezése

A négy lépés végrehajtása után nagyjából készen is van a Teamsre való átállással. Ennek ellenére még nem vagy teljes. Érdemes megnézni a Teams örökbefogadási központ és küldje el az új Teams-felhasználóknak videós képzési útmutatókat. A Microsoft is további erőforrásokkal rendelkezik a Teams lassú bevezetéséről, ezért nézze meg.

GYIK

Miért érdemes áttelepíteni a Slacket a Microsoft Teamsre?

A legtöbb szervezet a Microsoft 365/Office 365 Business és Enterprise licencekre támaszkodik, és extra költségek nélkül fér hozzá az egyik legjobb csevegés alapú együttműködési eszközhöz – a Microsoft Teamshez. A Slack-tól Teams-re való migráció egyszeri befektetést igényel, hogy megszabadítsa Önt a drága Slack-előfizetés éves kiadásaitól.

Hogyan használhatom a slacket az Outlookhoz?

Hozza ki az e-maileket a lezárt beérkező levelek közül a Slackbe, ahol gyorsan együttműködhet csapatával.A Slack for Outlook egy hasznos segéd, amely a beérkező levelek mellett található, így gyorsan küldhet e-maileket a Slacknek. Küldjön e-maileket a Slackre, hogy megvitassa őket csapattársaival.

Használhatom a Slack Outlook naptárát a Microsoft Exchange szolgáltatással?

Az Outlook Calendar for Slack csak Office 365-höz érhető el. Az alkalmazás nem támogatott a Microsoft Exchange helyszíni ügyfelei számára.

Használhatom a Microsoft Office 365-öt lazán?

A Microsoft nemzeti felhőalapú telepítésén tárolt helyszíni SharePoint-telepítések vagy Office 365-csomagok (beleértve az Office 365 amerikai kormányt, az Office 365 Németországot és a kínai 21Vianet által üzemeltetett Office 365-öt) nem támogatottak. Az Outlook Naptár alkalmazás Slackben való használatához a munkaterületről egy személynek telepítenie kell az alkalmazást.

Milyen előnyökkel jár a lazaság a csapatok migrációjára nézve?

A teljesen új környezetbe való átállás során előfordulhatnak kezdetben tétovázások, de a Slack to Teams migráció számos előnyt kínál, beleértve a költségmegtakarítást és a biztonságot – ez a két legfontosabb szempont egy vállalat számára.

Mi az a Microsoft Teams és csapatok?

A Teams tartalmazza a Microsoft Office 365-öt, és a Microsoft nagy erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy ne csak több száz millió Office-felhasználó számára tegye elérhetővé világszerte, hanem a fogyasztók számára is. A CRM-hez hasonlóan a Microsoft Teams is egy összekötő. Egy fedél alatt egyesíti az e-maileket, fájlokat (beleértve a dokumentumokat és táblázatokat) és egy csoportnaptárt.

Adminisztrátorra van szüksége a Microsoft Teamshez vagy a lazához?

Egy nagyszerű Microsoft Teams vagy Slack rendszer beállításához, amely beváltja ígéreteit, továbbra is szükség van egy belső rendszergazdára – vagy rendszergazdák csoportjára –, amely biztosítja a termék megfelelő beállítását, a felhasználók képzését és a folyamatok követését. Ellenkező esetben nagy zűrzavart okoz. Ugyanez vonatkozik a CRM rendszerre is.

A Microsoft Teams olyan kiforrott platform, mint a Slack?

De ez alatt a rövid idő alatt az alkalmazás egy kiforrott platformmá nőtte ki magát, amely vetekszik régebbi riválisával, a Slackkal.A Teams tartalmazza a Microsoft Office 365-öt, és a Microsoft nagy erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy ne csak több száz millió Office-felhasználó számára tegye elérhetővé világszerte, hanem a fogyasztók számára is.

A slack integrálható a Microsoft Office-szal?

Míg az olyan alkalmazások, mint a OneDrive és az Azure Active Directory korábban elérhetők voltak a Slacken, az üzenetküldő szolgáltatás most sokkal mélyebben integrálható lesz az Office-alkalmazásokkal és fájlokkal, beleértve az új Outlook naptár- és levelezőalkalmazást, a frissített OneDrive alkalmazást, valamint az Office előnézetének lehetőségét. fájlokat közvetlenül a Slackban.

Hogyan használjuk a OneDrive fájlokat lazán?

A meglévő Dropbox és Google Drive integrációhoz hasonlóan a OneDrive-felhasználók a + ikonra kattintva böngészhetnek a fájlok között, és hozzáadhatják azokat egy csatornához vagy közvetlen üzenethez. A OneDrive ezen fejlesztései mellett a Slack lehetővé teszi az Office-fájlok, például a PowerPoint-diák, Word-dokumentumok és Excel-táblázatok teljes előnézetét is.

Mi az Outlook Naptár alkalmazás a lazasághoz?

A Slack új Outlook naptáralkalmazása úgy lett megtervezve, hogy az összes értekezletet és naptári meghívót az üzenetküldő szolgáltatásba helyezze. Üzenetet küld Önnek, ha megérkezik a találkozóra szóló meghívó, így egyetlen kattintással válaszolhat. Emlékeztetőket is tartalmaz a Skype, Webex vagy Zoom találkozókhoz való csatlakozásról.

Mit tehetek a kilátásokkal a lazaság helyett?

Tartsa szem előtt naptárát anélkül, hogy elhagyná a Slackot az Outlook Naptár alkalmazással. Töltsön kevesebb időt az értekezlet-meghívások kezelésével, és tartsa naprakészen munkatársait jelenlétével. Szinkronizálja állapotát, válaszoljon a meghívókra, és tekintse meg az ütemezést.

Mit tehetek az Outlook naptárral?

A Naptár használatával találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, megtekintheti a csoportok menetrendjét és még sok mást. Kattintson egy tetszőleges időrésre az Outlook-naptárban, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához.

Miért nem szinkronizálódik a laza állapotom a naptárammal?

A Slack csak a csatlakoztatott Outlook-fiók elsődleges naptárával szinkronizál.Ha vannak átfedő események a naptárában, a Slack úgy állítja be az állapotát, hogy megfeleljen a hosszabb vagy korábban kezdődő eseménynek. Tipp: Az állapotszinkronizálás kezeléséhez kattintson az alkalmazás Kezdőlap lapjára, majd válassza a Beállítások lehetőséget az Állapotszinkronizálás be- vagy kikapcsolásához.

Működik az Outlook naptár lazasággal?

Emlékeztetőket is tartalmaz a Skype, Webex vagy Zoom találkozókhoz való csatlakozásról. Az Outlook naptáralkalmazása automatikusan beállítja a Slack állapotát a naptár alapján, és hozzáadja a „hivatalon kívül” állapotot, ha engedélyezte az Outlookban.