So migrieren Sie von Slack zu Microsoft Teams und nehmen Ihre Daten mit

Wenn Sie sich für Microsoft Teams entschieden haben, können Sie Ihre Daten auch problemlos aus Slack übernehmen. Dieser Prozess ist am besten für IT-Administratoren und Fachleute gedacht, und es gibt einige Schritte, die Administratoren befolgen müssen, wenn sie die Daten verschieben. In unserem neuesten Teams-Leitfaden werden wir es sein sich etwas ansehen wie Sie von Slack zu Teams migrieren können.

Schritt 1: Planen Sie die Migration

Der erste Schritt beim Wechsel von Slack zu Teams besteht in der Planung einer Migration. Sie müssen bedenken, dass der von Ihnen verwendete Slack-Plan bestimmt, was Sie exportieren und auf Teams übertragen können und was nicht. Slack hat eine spezielle Website dafür, also lesen Sie sie unbedingt durch, bevor Sie mit den nächsten Schritten beginnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Benutzer in Slack einem Channel beitreten, der Teil eines Slack-Workspace ist. Benutzer von Teams treten jedoch einem Team bei, bei dem es sich um eine Sammlung von Kanälen handelt. Dies ist ein wichtiger Unterschied, den Sie verstehen sollten, wenn Sie Ihre Benutzer auf Teams umstellen.

Schritt 2: Exportieren Sie Ihre Daten aus Slack

Nun zu Schritt 2. Sie müssen sich jetzt Ihre Slack-Daten ansehen und sie verschieben. Dazu gehören Arbeitsbereiche, Kanäle, Direktnachrichten und Apps.

Wir beginnen zuerst mit Workspaces. Sehen Sie sich zunächst die Slack-Statistiken für Ihre Workspaces an, um zu sehen, welche zu Teams verschoben werden müssen. Microsoft empfiehlt Ihnen, auf die Nutzungsmuster zu achten.

Sobald dies erledigt ist, müssen Sie auch Ihre Slack-Kanäle in Teams exportieren. Es wird empfohlen, Slack-Analytics zu verwenden, um zu sehen, welche Kanäle die meisten Aktivitäten aufweisen und auf welche übertragen werden sollte. Beim Exportieren von Daten von Slack nach Teams empfiehlt Microsoft Ihnen, die Schritt-für-Schritt-Exportdokumentation von Slack zu lesen. Wir werden nicht auf die technischen Einzelheiten eingehen, da der Prozess etwas zu langwierig ist.

Im weiteren Verlauf müssen Sie nach dem Exportieren von Kanälen auch den Export von Direktnachrichten in Betracht ziehen.Dies sind die gleichen wie Chats in Teams, und die Möglichkeit zum Exportieren variiert je nach Plan. Sie können auch das Export-Tool aus dem Slack App Store herunterladen, um sich durch den Prozess zu bewegen.

Schließlich ist der Vorgang beim Exportieren von Apps etwas anders. Es wird empfohlen, eine Liste der Apps und ihrer Konfigurationen im Arbeitsbereich zu erstellen. Suchen Sie dann im Teams App Store, um zu sehen, ob sie in Teams verfügbar sind. Wenn Sie erwägen, Apps zu verschieben, schlägt Microsoft vor, dass Sie die Frage „Welche Funktionalität bietet die App für diesen Kanal?“ stellen. Wenn Sie die Frage beantworten können, erfahren Sie mehr über das Ergebnis, das die App liefert. Auch wenn dies nicht möglich ist, können Sie die App höchstwahrscheinlich weiterhin mit einem Connector in Microsoft 365 verwenden.

Schritt 3: Übertragen Sie Ihre Benutzerdaten von Slack

Nachdem die primären Daten verschoben wurden, ist es an der Zeit, die Benutzer auch auf Slack umzustellen. In diesem Prozess werden die Dinge etwas chaotisch. Microsoft stellt fest, dass die von Slack verwendeten Identitätsschemata nicht mit Microsoft 365 übereinstimmen, hauptsächlich aufgrund der E-Mail-Adressen, die von Slack-Konten verwendet werden. Microsoft empfiehlt IT-Administratoren, vor der Einführung von Teams eine Benutzer-ID-Zuordnung zu erstellen, um dies zu vereinfachen.

Sie können dazu beitragen, den Vorgang des Verschiebens von Benutzern zu beschleunigen, indem Sie zu dieser Slack-Website gehen. Notieren Sie sich von dort aus die Mitgliedsdetails wie ihre E-Mail-Adressen und ihre Kontotypen. Wenn Sie fertig sind, können Sie ein Azure PowerShell-Skript ausführen, das Ihnen hilft, E-Mail-Adressen aus einem Slack-Export mit Azure Active Directory zu vergleichen, um die Lücken zu schließen. Sehen Sie sich diesen Code im Abschnitt „Benutzer“ von an Microsofts Website hier.

Schritt 4: Planen Sie die Bereitstellung und verschieben Sie Ihre Daten in Teams

Für Schritt 4 können Sie jetzt Ihre Teams-Bereitstellung starten. Als Teil dieses Schritts ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie all diese Slack-Daten in Teams einbringen. Sie sehen sich wieder Benutzer, Kanäle und benutzerdefinierte Apps an.

Zuerst müssen Sie über die Team- und Kanalstruktur in Teams nachdenken.In Slack kann ein Workspace ein einzelnes Team, mehrere Teams oder ein ganzes Unternehmen sein. Wie von Microsoft angemerkt, ist es sehr wichtig, diesen Bereich zu verstehen. Microsoft glaubt, dass „die engste Beziehung zu einem Teams-Team in Slack der Workspace ist, der eine Sammlung von Kanälen enthält“.

Es wird empfohlen, dem oben gezeigten Mapping zu folgen. Sie können auch herausfinden, welche Kanäle zu Teams und welche zu Kanälen in einem Team werden sollen. Beachten Sie jedoch, dass Teams derzeit ein Limit von 200 Kanälen pro Team hat.

Sobald die Kanäle und Teams eingerichtet sind, können Sie auf GitHub nach kostenlosen und kostenpflichtigen Lösungen suchen, um alle Ihre Daten zu übertragen. Exportierte Slack-Dateien können über PowerShell in die entsprechenden Bibliotheken in Teams kopiert werden. Einige Lösungen, die für die Bereitstellung der Daten in Betracht gezogen werden sollten, umfassen: ChannelSurf oder Slack-Export-Viewer.

Dann gibt es die Dateien. Beim Übertragen von Dateien von Slack nach Teams gibt es einen Azure PowerShell-Befehl, den Sie verwenden können. Überprüfen Sie den Befehl im Abschnitt „Kanaldateien“. dieser Microsoft-Website.

Benutzer vorbereiten und Schritte abschließen

Nachdem Sie diese vier Schritte ausgeführt haben, sind Sie mit dem Wechsel zu Teams ziemlich fertig. Trotzdem sind Sie noch nicht fertig. Vielleicht möchten Sie sich das ansehen Teams Adoption Hub und senden Sie Ihren neuen Teams-Benutzern Videoschulungsleitfäden. Microsoft auch verfügt über zusätzliche Ressourcen erfahren Sie, wie Sie Teams langsam einführen, also probieren Sie es aus.

FAQ

Warum sollten Sie Slack zu Microsoft Teams migrieren?

Die meisten Unternehmen verlassen sich auf Microsoft 365/Office 365 Business- und Enterprise-Lizenzen und haben ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf eines der besten Chat-basierten Tools für die Zusammenarbeit – Microsoft Teams. Die Migration von Slack zu Teams erfordert eine einmalige Investition, um Sie von der Notwendigkeit zu befreien, jährlich hohe Ausgaben für das teure Slack-Abonnement zu tätigen.

Wie verwende ich Slack für Outlook?

Bringe E-Mails aus isolierten Posteingängen in Slack, wo du schnell mit deinem Team zusammenarbeiten kannst.Slack für Outlook ist ein hilfreicher Begleiter, der sich neben Ihrem Posteingang befindet, damit Sie schnell E-Mails an Slack senden können. Sende E-Mails an Slack, um sie mit deinen Teamkollegen zu besprechen.

Kann ich den Outlook-Kalender für Slack mit Microsoft Exchange verwenden?

Outlook-Kalender für Slack ist nur für Office 365 verfügbar. Die App wird nicht für lokale Microsoft Exchange-Kunden unterstützt.

Kann ich Microsoft Office 365 mit Slack verwenden?

Lokale SharePoint-Installationen oder Office 365-Pläne, die in einer nationalen Microsoft-Cloud-Bereitstellung gehostet werden (einschließlich Office 365 U.S. Government, Office 365 Deutschland und Office 365 betrieben von 21Vianet in China), werden nicht unterstützt. Um die Outlook-Kalender-App in Slack zu verwenden, muss eine Person aus deinem Workspace die App installieren.

Welche Vorteile bietet die Slack-to-Teams-Migration?

Beim Wechsel in eine völlig neue Umgebung mag es anfänglich zu Zögern kommen, aber die Migration von Slack zu Teams bietet verschiedene Vorteile, darunter Kosteneinsparungen und Sicherheit – die beiden wichtigsten Aspekte für ein Unternehmen.

Was ist Microsoft Teams und Teams?

Teams ist in Microsoft Office 365 enthalten, und Microsoft unternimmt große Anstrengungen, um es nicht nur für Hunderte Millionen Office-Benutzer weltweit, sondern auch für Verbraucher bereitzustellen. Wie ein CRM ist Microsoft Teams im Wesentlichen ein Konnektor. Es vereint unter einem Dach E-Mails, Dateien (einschließlich Dokumente und Tabellenkalkulationen) und einen Gruppenkalender.

Benötigen Sie einen Administrator für Microsoft Teams oder Slack?

Um ein großartiges Microsoft Teams- oder Slack-System einzurichten, das hält, was es verspricht, benötigen Sie immer noch einen internen Administrator – oder eine Gruppe von Administratoren – der sicherstellt, dass das Produkt ordnungsgemäß eingerichtet, die Benutzer geschult und die Prozesse eingehalten werden. Sonst machst du ein großes Durcheinander. Gleiches gilt für ein CRM-System.

Ist Microsoft Teams eine ausgereifte Plattform wie Slack?

Aber in dieser kurzen Zeit hat sich die Anwendung zu einer ausgereiften Plattform entwickelt, die ihrem älteren Rivalen Slack Konkurrenz macht.Teams ist in Microsoft Office 365 enthalten, und Microsoft unternimmt große Anstrengungen, um es nicht nur für Hunderte Millionen Office-Benutzer weltweit, sondern auch für Verbraucher bereitzustellen.

Lässt sich Slack in Microsoft Office integrieren?

Während Apps wie OneDrive und Azure Active Directory zuvor auf Slack verfügbar waren, wird der Messaging-Dienst jetzt eine viel tiefere Integration mit Office-Apps und -Dateien haben, einschließlich einer neuen Outlook-Kalender- und E-Mail-App, einer aktualisierten OneDrive-App und der Möglichkeit, eine Vorschau von Office anzuzeigen Dateien direkt in Slack.

Wie verwende ich OneDrive-Dateien in Slack?

Ähnlich wie bei der bestehenden Dropbox- und Google Drive-Integration können OneDrive-Benutzer auf das +-Symbol klicken, um Dateien zu durchsuchen und sie einem Kanal oder einer Direktnachricht hinzuzufügen. Neben diesen OneDrive-Verbesserungen ermöglicht Slack auch vollständige Vorschauen von Office-Dateien wie PowerPoint-Folien, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen.

Was ist die Outlook-Kalender-App für Slack?

Die neue Outlook-Kalender-App für Slack wurde entwickelt, um alle Ihre Meetings und Kalendereinladungen in den Messaging-Dienst zu bringen. Es benachrichtigt Sie, wenn eine Besprechungseinladung eintrifft, sodass Sie mit einem einzigen Klick antworten können. Es enthält auch Erinnerungen zur Teilnahme an Skype-, Webex- oder Zoom-Meetings.

Was kann ich mit Outlook anstelle von Slack machen?

Mit der Outlook-Kalender-App behalten Sie Ihren Kalender im Auge, ohne Slack zu verlassen. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Besprechungseinladungen und halten Sie Ihre Kollegen über Ihre Anwesenheit auf dem Laufenden. Synchronisieren Sie Ihren Status, antworten Sie auf Einladungen und sehen Sie sich Ihren Zeitplan an.

Was kann ich mit dem Outlook-Kalender machen?

Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppenpläne anzeigen und vieles mehr. Klicken Sie auf ein beliebiges Zeitfenster im Outlook-Kalender und beginnen Sie mit der Eingabe, um Ihren Termin oder Ihr Ereignis zu erstellen.

Warum wird mein Slack-Status nicht mit meinem Kalender synchronisiert?

Slack synchronisiert nur mit dem primären Kalender für das Outlook-Konto, das Sie verbunden haben.Wenn sich Ereignisse in deinem Kalender überschneiden, setzt Slack deinen Status so, dass er mit dem Ereignis übereinstimmt, das länger dauert oder früher beginnt. Tipp: Um die Statussynchronisierung zu verwalten, klicken Sie auf die Registerkarte Startseite der App und wählen Sie dann Einstellungen aus, um die Statussynchronisierung ein- oder auszuschalten.

Funktioniert der Outlook-Kalender mit Slack?

Es enthält auch Erinnerungen zur Teilnahme an Skype-, Webex- oder Zoom-Meetings. Die Outlook-Kalender-App legt sogar Ihren Slack-Status automatisch basierend auf Ihrem Kalender fest und fügt einem Status „Abwesend“ hinzu, wenn Sie ihn in Outlook aktiviert haben.