Come proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10

Lavorare da casa durante la crisi del Coronavirus (e oltre) significa che sarai in uno spazio condiviso con la tua famiglia e forse i tuoi coinquilini. A seconda del tuo lavoro, potresti non volere che le persone accedano ai tuoi file di lavoro o abbiano accesso a determinate cose sul tuo computer. Naturalmente, potresti anche essere alla ricerca di un po’ di privacy.

Proteggere il tuo computer con una password o Windows Hello è un modo per evitare che le tue cose di lavoro finiscano nelle mani sbagliate. Ma cosa succede se vuoi andare oltre? In questa guida, ti mostreremo come proteggere i tuoi file, e-mail e altro in modo da poter lavorare in sicurezza da casa.

Suggerimento 1: proteggi i tuoi file e cartelle in Windows 10

Il nostro primo consiglio è il più ovvio: proteggere file e cartelle in Windows 10. Per questo suggerimento, puoi passare alla protezione con password di base di Windows. Tieni presente, tuttavia, che questo è solo per uso personale e non è pensato per essere utilizzato in ambienti aziendali. È una funzionalità integrata di Windows che lega una chiave di crittografia al tuo account e, se qualcuno tenta di accedere al file, il contenuto sarà illeggibile.

Per fare ciò, puoi aprire Esplora file e il file o la cartella che desideri proteggere. È quindi possibile fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Proprietà e poi scegli Avanzate in fondo. Nella sezione inferiore della finestra che si apre, dovresti vedere una casella di controllo per Crittografa i contenuti per proteggere i dati. Ti consigliamo di fare clic su di esso, quindi premere OK. È quindi possibile procedere facendo clic Applicare. Ti consigliamo di seguire le indicazioni sullo schermo e scegliere Windows crittograferà il file o la cartella e, una volta terminato, fai clic sulla notifica di crittografia nel tuo Centro operativo (a cui si accede premendo il tasto Windows e A.) Puoi quindi prendere nota di la chiave di crittografia per accedere ai tuoi file.

Suggerimento 2: proteggi con password le tue e-mail in Outlook in Windows 10

Proteggere con password i tuoi file è una cosa, ma farlo veramente essere sicuro, puoi proteggere con password le tue e-mail in Outlook. Con questa funzione, il contenuto dell’e-mail viene convertito da testo leggibile in testo cifrato codificato. Solo il destinatario che dispone della chiave privata che corrisponde alla chiave pubblica utilizzata per crittografare il messaggio può leggere correttamente il messaggio.

Outlook supporta due tipi di crittografia, la crittografia S/MIME e la crittografia dei messaggi di Office 365. La crittografia S/MIME è supportata dalla maggior parte delle applicazioni di posta elettronica (diverse da Outlook) e la crittografia dei messaggi di Office 365 è supportata solo se il mittente dispone di una crittografia dei messaggi di Office 365, inclusa nella licenza di Office 365 Enterprise E3.

La nostra guida tratterà la crittografia S/MIME, in quanto è la più standard. Per iniziare, assicurati che il tuo sistema sia configurato per inviare e-mail crittografate. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.

• Apri Outlook 2016 o 2019 e fai clic sulla barra multifunzione File
• Scegliere Opzioni, scegliere Centro fiduciario, scegliere Impostazioni del Centro protezione
• Clic Sicurezza e-mail sulla sinistra
• In E-mail crittografata, scegli Impostazioni.
• Sotto Certificati e algoritmi, fare clic Scegliere e seleziona il certificato S/MIME.
• Scegli OK

Con la funzionalità abilitata, ora puoi crittografare la tua email. Puoi farlo scrivendo l’e-mail come di consueto, quindi fare clic su Opzioni scheda, seguito da ecripto, poi Crittografa con S/MIME. Sentiti libero di inviare il messaggio normalmente ora!

Se stai cercando di crittografare le tue e-mail su Outlook Web App, il processo è molto più semplice. Basta fare clic su crittografare pulsante sopra la barra A: nella parte superiore dell’interfaccia utente. Tieni presente, tuttavia, che Outlook.com utilizza il Transport Layer Security (TLS) opportunistico per crittografare la connessione con il provider di posta elettronica di un destinatario. A differenza di S/MIME nell’app Outlook, con TLS il messaggio potrebbe non rimanere crittografato dopo che il messaggio raggiunge il provider di posta elettronica del destinatario.S/MIME può essere molto più sicuro, poiché crittografa il messaggio stesso, piuttosto che l’e-mail mentre si sposta tra le cassette postali.

Suggerimento 3: attiva e usa Bitlocker in Windows 10 Pro

La protezione con password di singoli file o e-mail è ottima, ma puoi anche crittografare il tuo intero computer con Bitlocker in Windows 10. Bitlocker impedisce ai tuoi dati privati ​​di finire nelle mani sbagliate se qualcuno tenta di accedere (o cancellare il tuo dispositivo) senza inserire la password e accedere a Windows. In genere ciò viene eseguito avviando l’USB di ripristino di Windows integrato o lo spazio per reinstallare il sistema operativo, estraendo il disco rigido, l’SSD e inserendolo in un altro sistema o altri metodi per accedere al sistema operativo Windows.

Quando qualcuno con cattive intenzioni tenta una delle operazioni precedenti, gli verrà richiesta una chiave di ripristino Bitlocker numerica a 48 cifre. Il la chiave è solitamente memorizzata online sul tuo account Microsoft, su una stampa o tramite un’unità flash USB. Bitlocker è disponibile solo in Windows 10 Pro e solo su dispositivi con un chip TPM, ma la maggior parte dei moderni PC Windows dovrebbe averne uno.

Bitlocker è solitamente attivato per impostazione predefinita. Puoi sapere se è attivato aprendo Esplora file e facendo clic sulla barra laterale dove dice Questo PC. Se vedi un lucchetto sopra l’unità Disco C locale, significa che è già protetto da Bitlocker. In caso contrario, puoi attivarlo procedendo come segue.

• Apri il Pannello di controllo cercandolo in Windows 10
• Fare clic su Sistema e sicurezza
• Clic Crittografia dell’unità BitLocker
• Scegli l’unità per cui desideri attivare Bitlocker facendo clic Attiva BitLocker
• Scegli come vuoi salvare la chiave, nel tuo account Microsoft, File o Stampa la chiave
• Scegli come vuoi crittografare il tuo computer, spazio su disco utilizzato o spazio su disco intero
• Scegli un tipo di crittografia
• Assicurati che l’opzione per eseguire il controllo del sistema BitLocker e quindi riavvia
• Al riavvio, BitLocker ti chiederà di inserire la tua password di crittografia per sbloccare l’unità.Digita la password e premi Invio.

Dopo aver configurato Bitlocker, potrebbero essere necessarie un paio d’ore prima che il tuo dispositivo sia completamente crittografato. Non ti verrà mai chiesto di inserire nuovamente la chiave a meno che non si trovi nelle situazioni descritte per iniziare. Tuttavia, dovrai assicurarti di salvare la chiave. Se perdi la chiave, potresti perdere l’accesso a tutti i tuoi file, ma ci sono alcuni (molto tecnico) modi per recuperarli.

Suggerimento 4: proteggi con password i tuoi documenti di Office 365 in Windows 10

Il terzo è come puoi proteggere con password i tuoi documenti di Office 365. Questi sono i modi principali per svolgere il lavoro per la maggior parte delle persone e proteggere i documenti garantisce che non finiscano nelle mani sbagliate. Puoi proteggere documenti Word, PowerPoint ed Excel in un paio di passaggi.

Prima di procedere, vogliamo ricordare che le password in Office 365 non crittografano i documenti effettivi. Se vuoi farlo, torna al Suggerimento 1. Le password nei documenti di Office sono destinate solo agli utenti inesperti come un modo per proteggere rapidamente i file archiviati su un computer.

In Microsoft Word, puoi proteggere il tuo documento andando sulla barra multifunzione File e facendo clic Informazioni. È quindi possibile fare clic Proteggi documento, poi Crittografa con password. Una volta fatto, puoi inserire una password e premere OK. Allo stesso modo, in PowerPoint, puoi accedere alla barra multifunzione File e fare clic Informazioni. Dopodiché, seleziona Proteggi la presentazione, poi Crittografa con password. Ti consigliamo quindi di inserire la password nella casella Password e fare clic OK.

Excel è un po’ complicato, poiché puoi impedire ad altri di accedere ai dati o spostarli in un foglio di calcolo. Puoi anche bloccare alcune aree di un foglio non protetto. Questo va dal non consentire ad altri di vedere le tue formule o intervalli. Ti consigliamo di iniziare proteggendo un intero documento Excel. Puoi farlo facendo clic su File nastro e cliccando Informazioni. puoi quindi scegliere di farlo Proteggi cartella di lavoro e scegli Crittografa con password. È quindi possibile inserire la password e fare clic OK.

Puoi anche saltare il blocco di un’intera cartella di lavoro semplicemente bloccando alcune aree di un foglio non protetto in Excel. Puoi farlo selezionando l’intervallo di dati, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo il Formatta celle opzioni. Ti consigliamo quindi di deselezionare la casella in cui dice Bloccato. Dovrai quindi mantenere la selezione evidenziata e andare alla scheda Revisione, scegli Proteggere poi Proteggi foglio.

Suggerimento 5: proteggi con password le sezioni del blocco appunti di OneNote in Windows 10

Oltre a Word, Excel e PowerPoint, potresti anche voler proteggere le sezioni del tuo blocco appunti di OneNote. Questo è un modo per assicurarti che i tuoi appunti non finiscano nella mano sbagliata. Puoi farlo facilmente in Windows 10 con l’app OneNote (quella scaricata tramite Microsoft Store — non stiamo parlando di OneNote 2016) in pochi rapidi passaggi. Per iniziare, ti consigliamo di fare doppio clic sul nome del taccuino nella barra laterale per aprirlo. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e scegli l’opzione che dice Protezione con password. Questo è tutto!

Come tieni al sicuro il tuo computer?

Abbiamo appena accennato ai nostri 5 modi principali per proteggere file, e-mail e altro per lavorare in sicurezza da casa con Windows 10. Hai trovato utile la nostra guida? O hai i tuoi suggerimenti e trucchi? Stai al sicuro e facci sapere i tuoi consigli per lavorare da casa lasciandoci un commento qui sotto.

FAQ

Come posso proteggere i miei file Excel?

Per impedire ad altri di accedere ai dati nei tuoi file Excel, proteggi il tuo file Excel con una password. Nota: questo argomento riguarda solo la protezione a livello di file e non la protezione di cartelle di lavoro o fogli di lavoro.

Come proteggere un documento a parole?

Proteggi un documento in Word 1 Proteggi documento. Per iniziare, apri un documento in Microsoft Word che desideri proteggere. Fare clic sul menu File e quindi fare clic sul pulsante … 2 Sola lettura. 3 Crittografare con password. 4 Creare una password. 5 Rimuovere la password. Vedi altro….

Come proteggere con password un documento Microsoft Word?

Apri il documento di Word (Excel o PowerPoint). Digitare la password corrente per accedere al file. Fare clic sul pulsante OK. Fare clic su File. Clicca su Info. Sul lato destro, fai clic sul menu Proteggi documento. Seleziona l’opzione Crittografa con password.

Perché proteggere parti specifiche di un documento di Word dalla modifica?

Proteggiti dall’errore umano proteggendo parti specifiche di un documento Word dalla modifica. Quindi ti stai preparando a inviare il tuo documento Word, ma vuoi assicurarti che alcune parti del documento rimangano intatte.

Come faccio a proteggere un documento dalla copia?

Lo troverai nella parte superiore della colonna di opzioni che si trova all’estrema sinistra della finestra. Se non succede nulla quando fai clic su Informazioni, sei già nella scheda Informazioni. Fare clic su Proteggi documento. È un’icona a forma di lucchetto sotto il nome del documento nella parte superiore della pagina.

Come crittografare un documento Word?

Crittografia di un documento di Word 1 Andare su File > Info > Proteggi documento > Crittografa con password. 2 Digitare una password, quindi digitarla di nuovo per confermarla. 3 Salvare il file per assicurarsi che la password abbia effetto. Reimpostazione della password per gli amministratori IT Vedi altro….

Come crittografare un documento PDF?

Il documento PDF verrà crittografato con la password fornita. Funziona in Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Per fare ciò, apri il documento, fai clic sul pulsante del menu “File” e seleziona “Esporta”. Fare clic sul pulsante “Crea PDF/XPS” per esportare il documento come file PDF.

Come si protegge con password un documento d’ufficio?

Puoi anche esportare un documento di Office in un file PDF e proteggerlo con una password. Il documento PDF verrà crittografato con la password fornita. Funziona in Microsoft Word ma non in Excel, per qualche motivo. Per fare ciò, apri il documento in Microsoft Word, fai clic sul pulsante del menu “File” e seleziona “Esporta”.

Come crittografare un documento Word con una password?

Nel riquadro delle informazioni, fai clic sul pulsante “Proteggi documento” e seleziona “Crittografa con password”. Il pulsante è chiamato solo “Proteggi documento” in Microsoft Word, ma ha un nome simile in altre app.

Come si protegge con password un file PDF con una password?

Nella parte inferiore della finestra delle opzioni, abilita l’opzione “Crittografa il documento con una password” e fai clic su “OK”. Immettere la password con cui si desidera crittografare il file PDF e quindi fare clic su “OK”. Quando hai finito, inserisci un nome per il file PDF e fai clic sul pulsante “Pubblica”. Office esporterà il documento in un file PDF protetto da password.

Come aggiungere una password a un documento Word?

Passaggio 1. Apri il documento in cui desideri aggiungere una password in Word. Quindi fare clic su “Strumenti”. Dal menu a tendina, seleziona “Proteggi documento”. Passaggio 2. Nella finestra Protezione con password, in Sicurezza, impostare una password per aprire e modificare questo documento. Al termine delle selezioni, fai clic su “OK”.

Come proteggere un documento Word con una password?

1. Apri il documento in Word. 2. Vai su File > Informazioni. 3. Fare clic su Proteggi documento. 4. Fare clic su Crittografa con password. 5. Immettere una password e fare clic su OK. Questo riassunto ti è stato di aiuto?