- Tip 1: Chraňte své soubory a složky ve Windows 10
- Tip 2: Chraňte své e-maily heslem v Outlooku ve Windows 10
- Tip 3: Zapněte a používejte Bitlocker ve Windows 10 Pro
- Tip 4: Chraňte své dokumenty Office 365 heslem ve Windows 10
- Tip 5: Chraňte heslem sekce poznámkového bloku OneNotu ve Windows 10
- Jak udržujete svůj počítač v bezpečí?
- Jak ochráním své soubory Excel?
- Jak chránit dokument ve wordu?
- Jak chránit heslem dokument Microsoft Word?
- Proč chránit konkrétní části dokumentu aplikace Word před úpravami?
- Jak ochráním dokument před zkopírováním?
- Jak zašifrovat dokument Word?
- Jak zašifruji dokument PDF?
- Jak ochráním kancelářský dokument heslem?
- Jak zašifruji dokument aplikace Word heslem?
- Jak ochráním soubor PDF heslem?
- Jak přidat heslo do dokumentu aplikace Word?
- Jak chránit dokument aplikace Word heslem?
Práce z domova během koronavirové krize (a mimo ni) znamená, že budete ve společném prostoru se svou rodinou a možná i svými spolubydlícími. V závislosti na vaší práci možná nebudete chtít, aby lidé přistupovali k vašim souborům souvisejícím s prací nebo měli přístup k určitým věcem ve vašem počítači. Samozřejmě můžete také hledat nějaké soukromí.
Ochrana počítače heslem nebo Windows Hello je jedním ze způsobů, jak ochránit své pracovní věci, aby se nedostaly do nesprávných rukou. Ale co když to chcete překročit? V této příručce vám ukážeme, jak můžete chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova.
Tip 1: Chraňte své soubory a složky ve Windows 10
Náš první tip je nejzřetelnější: ochrana souborů a složek ve Windows 10. Pro tento tip se můžete obrátit na základní ochranu Windows heslem. Upozorňujeme však, že toto je pouze pro osobní použití a není určeno pro použití v obchodním prostředí. Jedná se o vestavěnou funkci Windows, která váže šifrovací klíč k vašemu účtu, a pokud se někdo pokusí získat přístup k souboru, obsah bude nečitelný.
Chcete-li to provést, můžete otevřít Průzkumník souborů a soubor nebo složku, kterou chcete chránit. Poté na něj můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat Vlastnosti a pak si vyberte Pokročilý dole. Ve spodní části okna, které se objeví, byste měli vidět zaškrtávací políčko pro Šifrujte obsah pro zabezpečení dat. Budete na to chtít kliknout a poté stisknout OK. Poté můžete pokračovat kliknutím Aplikovat. Budete chtít postupovat podle pokynů na obrazovce a zvolit, že systém Windows zašifruje soubor nebo složku, a až budete hotovi, klikněte na oznámení o šifrování v Centru akcí (dostupné stisknutím klávesy Windows a A.) Poté si můžete poznamenat šifrovací klíč pro přístup k vašim souborům.
Tip 2: Chraňte své e-maily heslem v Outlooku ve Windows 10
Ochrana vašich souborů heslem je jedna věc, ale to opravdu být v bezpečí, můžete své e-maily v Outlooku chránit heslem. Pomocí této funkce je obsah e-mailu převeden z čitelného textu na kódovaný šifrovaný text. Zprávu si může správně přečíst pouze příjemce, který má soukromý klíč, který odpovídá veřejnému klíči použitému k zašifrování zprávy.
Outlook podporuje dva typy šifrování, šifrování S/MIME a šifrování zpráv Office 365. Šifrování S/MIME podporuje většina e-mailových aplikací (jiných než Outlook) a šifrování zpráv Office 365 je podporováno pouze v případě, že odesílatel má šifrování zpráv Office 365, které je součástí licence Office 365 Enterprise E3.
Náš průvodce se bude zabývat šifrováním S/MIME, protože je to nejstandardnější. Chcete-li začít, budete se chtít ujistit, že váš systém je nakonfigurován pro odesílání šifrovaných e-mailů. Můžete to udělat podle následujících kroků.
- Otevřete Outlook 2016 nebo 2019 a klikněte na pás karet Soubor
- Vybrat Možnosti, Vybrat Centrum důvěry, Vybrat Nastavení Centra důvěryhodnosti
- Klikněte Zabezpečení e-mailu nalevo
- V části Šifrovaný e-mail vyberte Nastavení.
- Pod Certifikáty a algoritmy, klikněte Vybrat a vyberte certifikát S/MIME.
- Zvolte OK
S povolenou funkcí nyní můžete šifrovat svůj e-mail. Můžete to udělat tak, že napíšete e-mail jako obvykle a poté kliknete na Možnosti tab, za kterým následuje encrypt, a pak Šifrování pomocí S/MIME. Nyní můžete poslat zprávu jako obvykle!
Pokud chcete šifrovat své e-maily v aplikaci Outlook Web App, je tento proces mnohem jednodušší. Jednoduše klikněte na zašifrovat nad lištou Komu: v horní části uživatelského rozhraní. Uvědomte si však, že Outlook.com používá oportunistické zabezpečení Transport Layer Security (TLS) k šifrování spojení s poskytovatelem e-mailu příjemce. Na rozdíl od S/MIME v aplikaci Outlook s protokolem TLS nemusí zpráva zůstat zašifrovaná poté, co se zpráva dostane k poskytovateli e-mailu příjemce.S/MIME může být mnohem bezpečnější, protože šifruje samotnou zprávu, spíše než e-mail, když se přesouvá mezi poštovními schránkami.
Tip 3: Zapněte a používejte Bitlocker ve Windows 10 Pro
Ochrana jednotlivých souborů nebo e-mailů heslem je skvělá, ale své můžete také zašifrovat celý počítač s Bitlockerem ve Windows 10. Bitlocker zabraňuje tomu, aby se vaše soukromá data dostala do nesprávných rukou, pokud se někdo pokusí získat přístup (nebo vymazat vaše zařízení) bez zadání hesla a přihlášení do Windows. Obvykle se to provádí spuštěním systému Windows Recovery USB nebo prostorem pro přeinstalaci operačního systému, vytažením pevného disku, SSD a vložením do jiného systému nebo jinými způsoby přístupu k operačnímu systému Windows.
Když se někdo se špatnými úmysly pokusí o cokoli z výše uvedeného, bude vyzván k zadání 48místného číselného klíče pro obnovení Bitlocker. The klíč je obvykle uložen online na vašem účtu Microsoft nebo na výtisku nebo přes USB flash disk. Bitlocker je k dispozici pouze ve Windows 10 Pro a pouze na zařízeních s čipem TPM, ale většina moderních počítačů s Windows by jej měla mít.
Bitlocker je obvykle ve výchozím nastavení zapnutý. Zda je zapnutá, zjistíte tak, že otevřete Průzkumník souborů a kliknete na postranní panel, kde je uvedeno Tento PC. Pokud na horní části jednotky místního disku C vidíte visací zámek, znamená to, že je již chráněn nástrojem Bitlocker. Pokud ne, můžete jej zapnout následujícím způsobem.
- Otevřete ovládací panel tak, že jej vyhledáte v systému Windows 10
- Klepněte na položku Systém a zabezpečení
- Klikněte Bitlocker Drive Encryption
- Kliknutím vyberte disk, pro který chcete Bitlocker zapnout Zapněte nástroj BitLocker
- Vyberte, jak chcete klíč uložit, buď do účtu Microsoft, do souboru nebo vytisknout klíč
- Vyberte, jak chcete zašifrovat počítač, buď použitý prostor na disku, nebo celý prostor na disku
- Vyberte typ šifrování
- Ujistěte se, že máte možnost Spustit kontrolu systému BitLocker a poté restartujte počítač
- Při restartu vás BitLocker vyzve k zadání šifrovacího hesla pro odemknutí disku.Zadejte heslo a stiskněte klávesu Enter.
Po nastavení Bitlockeru může trvat několik hodin, než bude vaše zařízení plně zašifrováno. Nikdy nebudete vyzváni k opětovnému zadání klíče, pokud nenastane situace, kterou jsme popsali. Budete se však muset ujistit, že jste klíč uložili. Pokud ztratíte klíč, můžete ztratit přístup ke všem svým souborům, ale existují některé (velmi technické) způsoby, jak je obnovit.
Tip 4: Chraňte své dokumenty Office 365 heslem ve Windows 10
Za třetí je to, jak můžete chránit své dokumenty Office 365 heslem. Toto jsou základní způsoby práce pro většinu lidí a ochrana dokumentů zajišťuje, že neskončí ve špatných rukou. Dokumenty Word, PowerPoint a Excel můžete ochránit v několika krocích.
Než budeme pokračovat, chceme zmínit, že hesla v Office 365 nešifrují skutečné dokumenty. Pokud to chcete udělat, vraťte se k Tipu 1. Hesla v dokumentech Office jsou určena pouze pro začínající uživatele jako způsob rychlé ochrany souborů uložených v počítači.
V aplikaci Microsoft Word můžete dokument chránit tak, že přejdete na pás karet Soubor a kliknete Info. Poté můžete kliknout Chránit dokument, a pak Šifrovat pomocí hesla. Jakmile to uděláte, můžete zadat heslo a stisknout OK. Podobně v PowerPointu můžete přejít na pás karet Soubor a kliknout Info. Poté vyberte Chránit prezentaci, a pak Šifrovat pomocí hesla. Poté budete chtít zadat heslo do pole Heslo a kliknout OK.
Excel je trochu komplikovaný, protože můžete ostatním zabránit v přístupu k datům nebo jejich přesouvání v tabulce. Můžete také uzamknout určité oblasti nechráněného listu. To sahá od toho, že ostatním neumožníte vidět vaše vzorce nebo rozsahy. Doporučujeme vám začít ochranou celého dokumentu aplikace Excel. Můžete to udělat kliknutím na Soubor stuhou a kliknutím Info. pak si můžete vybrat Chraňte sešit a vybrat si Šifrovat pomocí hesla. Poté můžete zadat heslo a kliknout OK.
Můžete také přeskočit zamykání celého sešitu pouhým zamknutím určitých oblastí nechráněného listu v Excelu. Můžete to udělat tak, že vyberete rozsah dat, kliknete na něj pravým tlačítkem a vyberete Formát buněk možnosti. Poté budete chtít vymazat pole, kde je uvedeno Zamčeno. Poté budete muset nechat výběr zvýrazněný a přejděte na kartu Recenze, vyberte si Chránit a pak Chránit list.
Tip 5: Chraňte heslem sekce poznámkového bloku OneNotu ve Windows 10
Kromě aplikací Word, Excel a PowerPoint můžete také chtít chránit oddíly poznámkového bloku OneNotu. To je způsob, jak zajistit, aby vaše poznámky neskončily ve špatné ruce. Můžete to snadno provést ve Windows 10 pomocí aplikace OneNote (ta, kterou stáhnete přes Microsoft Store — nemluvíme o OneNotu 2016) v několika rychlých krocích. Chcete-li začít, budete chtít dvakrát kliknout na název notebooku v postranním panelu a otevřít jej. Poté klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte možnost Ochrana heslem. A je to!
Jak udržujete svůj počítač v bezpečí?
Právě jsme se dotkli našich 5 nejlepších způsobů, jak můžete chránit své soubory, e-maily a další, abyste mohli bezpečně pracovat z domova se systémem Windows 10. Pomohl vám náš průvodce? Nebo máte vlastní tipy a triky? Zůstaňte v bezpečí a dejte nám vědět své vlastní rady pro práci z domova tím, že nám napište komentář níže.
FAQ
Jak ochráním své soubory Excel?
Chcete-li zabránit ostatním v přístupu k datům ve vašich souborech Excel, chraňte svůj soubor Excel heslem. Poznámka: Toto téma se týká pouze ochrany na úrovni souborů, nikoli ochrany sešitu nebo listu.
Jak chránit dokument ve wordu?
Ochrana dokumentu v aplikaci Word 1 Ochrana dokumentu. Chcete-li začít, otevřete v aplikaci Microsoft Word dokument, který chcete chránit. Klikněte na nabídku Soubor a poté klikněte na tlačítko … 2 Pouze pro čtení. 3 Šifrujte pomocí hesla. 4 Vytvořte heslo. 5 Odstraňte heslo. Vidět víc….
Jak chránit heslem dokument Microsoft Word?
Otevřete dokument aplikace Word (Excel nebo PowerPoint). Zadejte aktuální heslo pro přístup k souboru. Klepněte na tlačítko OK. Klepněte na Soubor. Klikněte na Info. Na pravé straně klikněte na nabídku Chránit dokument. Vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.
Proč chránit konkrétní části dokumentu aplikace Word před úpravami?
Chraňte se před lidskou chybou tím, že budete chránit konkrétní části dokumentu aplikace Word před úpravami. Takže se připravujete na odeslání dokumentu Word, ale chcete se ujistit, že určité části dokumentu zůstanou nedotčeny.
Jak ochráním dokument před zkopírováním?
Najdete to v horní části sloupce možností, který je zcela vlevo v okně. Pokud se po kliknutí na Informace nic nestane, jste již na kartě Informace. Klepněte na tlačítko Zamknout dokument. Je to ikona zámku pod názvem dokumentu v horní části stránky.
Jak zašifrovat dokument Word?
Šifrování dokumentu aplikace Word 1 Přejděte do nabídky Soubor > Informace > Ochrana dokumentu > Šifrovat heslem. 2 Zadejte heslo a potvrďte jej zadáním znovu. 3 Uložte soubor, abyste se ujistili, že heslo vstoupí v platnost. Obnovení hesla pro IT administrátory Zobrazit více….
Jak zašifruji dokument PDF?
Dokument PDF bude zašifrován pomocí hesla, které zadáte. Funguje to v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Chcete-li to provést, otevřete dokument, klikněte na tlačítko nabídky „Soubor“ a vyberte „Exportovat“. Kliknutím na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“ exportujete dokument jako soubor PDF.
Jak ochráním kancelářský dokument heslem?
Dokument Office můžete také exportovat do souboru PDF a tento soubor PDF chránit heslem. Dokument PDF bude zašifrován pomocí hesla, které zadáte. Z nějakého důvodu to funguje v aplikaci Microsoft Word, ale ne v Excelu. Chcete-li to provést, otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word, klikněte na tlačítko nabídky „Soubor“ a vyberte „Exportovat“.
Jak zašifruji dokument aplikace Word heslem?
V informačním panelu klikněte na tlačítko „Chránit dokument“ a vyberte „Šifrovat heslem“. Tlačítko se jmenuje „Chránit dokument“ pouze v aplikaci Microsoft Word, ale v jiných aplikacích se jmenuje podobně.
Jak ochráním soubor PDF heslem?
V dolní části okna možností povolte možnost „Zašifrovat dokument heslem“ a klikněte na „OK“. Zadejte heslo, kterým chcete soubor PDF zašifrovat, a poté klikněte na „OK“. Až budete hotovi, zadejte název souboru PDF a klikněte na tlačítko „Publikovat“. Office exportuje dokument do souboru PDF chráněného heslem.
Jak přidat heslo do dokumentu aplikace Word?
Krok 1. Otevřete dokument, ke kterému chcete přidat heslo, ve Wordu. Poté klikněte na „Nástroje“. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Chránit dokument“. Krok 2. V okně Ochrana heslem v části Zabezpečení nastavte heslo pro otevření a úpravu tohoto dokumentu. Až budete s výběrem hotovi, klikněte na „OK“.
Jak chránit dokument aplikace Word heslem?
1. Otevřete dokument ve Wordu. 2. Přejděte na Soubor > Informace. 3. Klepněte na Zamknout dokument. 4. Klikněte na Encrypt with Password. 5. Zadejte heslo a klepněte na OK. Pomohlo vám toto shrnutí?