Cómo proteger sus archivos, correos electrónicos y más para trabajar de forma segura desde casa con Windows 10

Trabajar desde casa durante la crisis del coronavirus (y más allá) significa que estarás en un espacio compartido con tu familia y quizás con tus compañeros de cuarto. Dependiendo de su trabajo, es posible que no desee que las personas accedan a sus archivos relacionados con el trabajo o que tengan acceso a ciertas cosas en su computadora. Por supuesto, también podría estar buscando algo de privacidad.

Proteger su computadora con una contraseña o Windows Hello es una forma de evitar que sus cosas de trabajo caigan en las manos equivocadas. Pero, ¿y si quieres ir más allá? En esta guía, le mostraremos cómo puede proteger sus archivos, correos electrónicos y más para que pueda trabajar de manera segura desde su hogar.

Consejo 1: Proteja sus archivos y carpetas en Windows 10

Nuestro primer consejo es el más obvio: proteger archivos y carpetas en Windows 10. Para este consejo, puede recurrir a la protección de contraseña básica de Windows. Sin embargo, tenga cuidado, esto es solo para uso personal y no está destinado a ser utilizado en entornos comerciales. Es una función integrada de Windows que vincula una clave de cifrado a su cuenta, y si alguien intenta acceder al archivo, el contenido será ilegible.

Para hacer esto, puede abrir el Explorador de archivos y el archivo o carpeta que desea proteger. A continuación, puede hacer clic con el botón derecho en él, elegir Propiedades y luego elige Avanzado en el fondo. Debajo de la sección inferior de la ventana que aparece, debería ver una casilla de verificación para Cifrar contenido para proteger los datos. Deberá hacer clic en eso y luego presionar ESTÁ BIEN. A continuación, puede continuar haciendo clic en Aplicar. Querrá seguir las instrucciones en la pantalla y elegir Windows cifrará el archivo o la carpeta, y cuando haya terminado, haga clic en la notificación de cifrado en su Centro de actividades (al que se accede presionando la tecla de Windows y A). Luego puede tomar nota de la clave de cifrado para obtener acceso a sus archivos.

Consejo 2: Proteja con contraseña sus correos electrónicos en Outlook en Windows 10

Proteger sus archivos con contraseña es una cosa, pero para De Verdad esté seguro, puede proteger con contraseña sus correos electrónicos en Outlook. Con esta función, el contenido del correo electrónico se convierte de texto legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tiene la clave privada que coincide con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede leer correctamente el mensaje.

Outlook admite dos tipos de cifrado, cifrado S/MIME y cifrado de mensajes de Office 365. El cifrado S/MIME es compatible con la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico (excepto Outlook) y el cifrado de mensajes de Office 365 solo es compatible si el remitente tiene un cifrado de mensajes de Office 365, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.

Nuestra guía cubrirá el cifrado S/MIME, ya que es el más estándar. Para comenzar, querrá asegurarse de que su sistema esté configurado para enviar correos electrónicos encriptados. Puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación.

• Abra Outlook 2016 o 2019 y haga clic en la cinta Archivo
• Elegir Opciones, elegir Centro de confianza, elegir Configuración del centro de confianza
• Hacer clic Seguridad del correo electrónico a la izquierda
• En Correo electrónico cifrado, elija Configuración.
• Por debajo Certificados y Algoritmos, haga clic Elegir y seleccione el certificado S/MIME.
• Elija Aceptar

Con las funciones habilitadas, ahora puede cifrar su correo electrónico. Puede hacerlo escribiendo el correo electrónico normalmente y luego haciendo clic en el Opciones tabulador, seguido de ecifrado, y entonces Cifrar con S/MIME. Siéntase libre de enviar el mensaje como de costumbre ahora!

Si desea cifrar sus correos electrónicos en Outlook Web App, el proceso es mucho más fácil. Simplemente haga clic en el encriptar sobre la barra Para: en la parte superior de la interfaz de usuario. Sin embargo, tenga en cuenta que Outlook.com utiliza la Seguridad de la capa de transporte (TLS) oportunista para cifrar la conexión con el proveedor de correo electrónico del destinatario. A diferencia de S/MIME en la aplicación de Outlook, con TLS, es posible que el mensaje no permanezca cifrado después de que llegue al proveedor de correo electrónico del destinatario.S/MIME puede ser mucho más seguro, ya que encripta el mensaje en sí, en lugar del correo electrónico mientras se mueve entre los buzones.

Consejo 3: encienda y use Bitlocker en Windows 10 Pro

La protección con contraseña de archivos o correos electrónicos individuales es excelente, pero también puede cifrar su Todo el equipo con Bitlocker en Windows 10. Bitlocker evita que sus datos privados caigan en las manos equivocadas si alguien intenta obtener acceso (o borrar su dispositivo) sin ingresar la contraseña e iniciar sesión en Windows. Por lo general, eso se hace arrancando en el USB de recuperación de Windows incorporado o en el espacio para reinstalar el sistema operativo, extrayendo su disco duro, SSD y colocándolo en otro sistema u otros métodos para acceder al sistema operativo Windows.

Cuando alguien con malas intenciones intente cualquiera de las acciones anteriores, se le solicitará una clave de recuperación de Bitlocker numérica de 48 dígitos. los la clave generalmente se almacena en línea en su cuenta de Microsoft, en una copia impresa o a través de una unidad flash USB. Bitlocker solo está disponible en Windows 10 Pro y solo en dispositivos con un chip TPM, pero la mayoría de las PC con Windows modernas deberían tener uno.

Bitlocker suele estar activado de forma predeterminada. Puede saber si está activado abriendo el Explorador de archivos y haciendo clic en la barra lateral donde dice esta computadora. Si ve un candado en la parte superior de su unidad de disco local C, eso significa que ya está protegido por Bitlocker. Si no es así, puede activarlo haciendo lo siguiente.

• Abra el Panel de control buscándolo en Windows 10
• Haga clic en Sistema y seguridad
• Hacer clic Cifrado de unidad Bitlocker
• Elija la unidad para la que desea activar Bitlocker haciendo clic en Activar BitLocker
• Elija cómo desea guardar la clave, ya sea en su cuenta de Microsoft, Archivo o Imprimir la clave
• Elija cómo desea encriptar su computadora, ya sea espacio en disco usado o espacio en disco completo
• Elija un tipo de encriptación
• Asegúrese de que la opción Ejecutar la verificación del sistema BitLocker y luego reinicie
• Al reiniciar, BitLocker le pedirá que ingrese su contraseña de cifrado para desbloquear la unidad.Escriba la contraseña y presione Entrar.

Una vez que configure Bitlocker, es posible que su dispositivo tarde un par de horas en cifrarse por completo. Nunca más se le pedirá que ingrese la clave a menos que se encuentre en las situaciones que describimos para comenzar. Sin embargo, deberá asegurarse de guardar la clave. Si pierde la clave, es posible que pierda el acceso a todos sus archivos, pero hay algunos (muy técnico) maneras de recuperarlos.

Consejo 4: Proteja con contraseña sus documentos de Office 365 en Windows 10

El tercero es cómo puede proteger con contraseña sus documentos de Office 365. Estas son las principales formas de hacer el trabajo para la mayoría de las personas, y proteger los documentos garantiza que no terminen en las manos equivocadas. Puede proteger documentos de Word, PowerPoint y Excel en solo un par de pasos.

Antes de continuar, queremos mencionar que las contraseñas en Office 365 no cifran los documentos reales. Si desea hacer eso, regrese al Consejo 1. Las contraseñas en los documentos de Office solo están destinadas a usuarios novatos como una forma de proteger rápidamente los archivos almacenados en una computadora.

En Microsoft Word, puede proteger su documento dirigiéndose a la cinta Archivo y haciendo clic en Información. A continuación, puede hacer clic en Proteger documento, y entonces Cifrar con contraseña. Una vez que haga eso, puede ingresar una contraseña y presionar OK. Del mismo modo, en PowerPoint, puede dirigirse a la cinta Archivo y hacer clic en Información. Después de eso, seleccione Proteger presentación, y entonces Cifrar con contraseña. Luego querrá ingresar la contraseña en el cuadro Contraseña y hacer clic en OK.

Excel es un poco complicado, ya que puede evitar que otros accedan a los datos o los muevan en una hoja de cálculo. También puede bloquear ciertas áreas de una hoja desprotegida. Esto va desde no permitir que otros vean sus fórmulas o rangos. Le recomendamos que empiece por proteger un documento de Excel completo. Puede hacerlo haciendo clic en el botón Expediente cinta y haciendo clic Información. entonces puedes elegir Proteger libro de trabajo y elige Cifrar con contraseña. A continuación, puede introducir la contraseña y hacer clic en ESTÁ BIEN.

También puede omitir el bloqueo de un libro de trabajo completo simplemente bloqueando ciertas áreas de una hoja desprotegida en Excel. Puede hacer esto seleccionando el rango de datos, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo el Formato de celdas opciones A continuación, querrá borrar la casilla donde dice Bloqueado. Luego deberá mantener la selección resaltada y dirigirse a la pestaña Revisar, elija Proteger y entonces Hoja de protección.

Consejo 5: Proteja con contraseña las secciones de su cuaderno OneNote en Windows 10

Además de Word, Excel y PowerPoint, es posible que también desee proteger las secciones de su bloc de notas de OneNote. Esta es una forma de asegurarse de que sus notas no terminen en la mano equivocada. Puede hacer esto fácilmente en Windows 10 con la aplicación OneNote (la que se descarga a través de Microsoft Store, no estamos hablando de OneNote 2016) en solo unos pocos pasos rápidos. Para comenzar, querrá hacer doble clic en el nombre del cuaderno en la barra lateral para abrirlo. Luego, haga clic con el botón derecho en la sección y elija la opción que dice Protección con contraseña. ¡Eso es todo!

¿Cómo mantienes tu computadora segura?

Acabamos de mencionar nuestras 5 formas principales en las que puede proteger sus archivos, correos electrónicos y más para trabajar de manera segura desde su hogar con Windows 10. ¿Le resultó útil nuestra guía? ¿O tienes tus propios consejos y trucos? Manténgase seguro y háganos saber sus propios consejos para trabajar desde casa enviándonos un comentario a continuación.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo protejo mis archivos de Excel?

Para evitar que otros accedan a los datos de sus archivos de Excel, proteja su archivo de Excel con una contraseña. Nota: Este tema cubre solo la protección a nivel de archivo y no la protección de libros o hojas de trabajo.

¿Cómo proteger un documento en Word?

Proteger un documento en Word 1 Proteger documento. Para comenzar, abra un documento en Microsoft Word que desee proteger. Haga clic en el menú Archivo y luego haga clic en el botón … 2 Sólo lectura. 3 Cifrar con contraseña. 4 Cree una contraseña. 5 Elimine la contraseña. Ver más….

¿Cómo proteger con contraseña un documento de Microsoft Word?

Abra el documento de Word (Excel o PowerPoint). Escriba la contraseña actual para acceder al archivo. Haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en Archivo. Haga clic en Información. En el lado derecho, haz clic en el menú Proteger documento. Seleccione la opción Cifrar con contraseña.

¿Por qué proteger partes específicas de un documento de Word de la edición?

Protéjase del error humano protegiendo partes específicas de un documento de Word de la edición. Entonces, se está preparando para enviar su documento de Word, pero quiere asegurarse de que ciertas partes del documento permanezcan intactas.

¿Cómo protejo un documento para que no sea copiado?

Lo encontrarás en la parte superior de la columna de opciones que está en el extremo izquierdo de la ventana. Si no sucede nada cuando hace clic en Información, ya se encuentra en la pestaña Información. Haga clic en Proteger documento. Es un ícono de candado debajo del nombre del documento cerca de la parte superior de la página.

¿Cómo encriptar un documento de Word?

Cifrado de un documento de Word 1 Vaya a Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. 2 Escriba una contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla. 3 Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña surta efecto. Restablecimiento de contraseña para administradores de TI Ver más….

¿Cómo encripto un documento PDF?

El documento PDF se cifrará con la contraseña que proporcione. Esto funciona en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Para hacer esto, abra el documento, haga clic en el botón de menú «Archivo» y seleccione «Exportar». Haga clic en el botón «Crear PDF/XPS» para exportar el documento como un archivo PDF.

¿Cómo protejo con contraseña un documento de Office?

También puede exportar un documento de Office a un archivo PDF y proteger con contraseña ese archivo PDF. El documento PDF se cifrará con la contraseña que proporcione. Esto funciona en Microsoft Word pero no en Excel, por alguna razón. Para hacer esto, abra el documento en Microsoft Word, haga clic en el botón de menú «Archivo» y seleccione «Exportar».

¿Cómo encripto un documento de Word con una contraseña?

En el panel de información, haga clic en el botón «Proteger documento» y seleccione «Cifrar con contraseña». El botón solo se llama «Proteger documento» en Microsoft Word, pero tiene un nombre similar en otras aplicaciones.

¿Cómo protejo con contraseña un archivo PDF con una contraseña?

En la parte inferior de la ventana de opciones, habilite la opción «Cifrar el documento con una contraseña» y haga clic en «Aceptar». Ingrese la contraseña con la que desea cifrar el archivo PDF y luego haga clic en «Aceptar». Cuando haya terminado, ingrese un nombre para el archivo PDF y haga clic en el botón «Publicar». Office exportará el documento a un archivo PDF protegido con contraseña.

¿Cómo agregar una contraseña a un documento de Word?

Paso 1. Abra el documento al que desea agregar una contraseña en Word. Luego haga clic en «Herramientas». En el menú desplegable, seleccione «Proteger documento». Paso 2. En la ventana Proteger con contraseña, en Seguridad, establezca una contraseña para abrir y modificar este documento. Cuando haya terminado de hacer sus selecciones, haga clic en «Aceptar».

¿Cómo proteger un documento de Word con una contraseña?

1. Abra el documento en Word. 2. Vaya a Archivo > Información. 3. Haga clic en Proteger documento. 4. Haga clic en Cifrar con contraseña. 5. Introduzca una contraseña y haga clic en Aceptar. ¿Te ayudó este resumen?