Quando usi Teams, potrebbe arrivare un momento in cui vuoi registrare una riunione usando Microsoft Stream. Bene, mentre continuiamo la nostra serie su come ottenere di più da Microsoft 365, oggi spiegheremo come utilizzare Stream a tuo vantaggio sia per il lavoro, che per l’istruzione e altro in vari scenari.
Cos’è Stream?
Prima di entrare in qualsiasi cosa, cos’è Microsoft Stream? Bene, un po’ come YouTube, Stream è un servizio in cui puoi caricare, visualizzare e condividere video all’interno della tua organizzazione o della tua scuola. È limitato ai soli utenti interni e può essere utilizzato per condividere registrazioni, riunioni, presentazioni e altro. In precedenza abbiamo spiegato come funziona Stream qui e come puoi configurarlo, quindi leggilo se hai appena iniziato.
Registrazione delle riunioni dei team in Stream
L’uso numero uno per Stream è registrare le riunioni in Teams. Puoi farlo in Teams facendo clic su ( . . . ) Più opzioni, quindi scegli Inizia a registrare. Riceverai una notifica sulla registrazione e, al termine, potrai rivisitare lo stesso menu e scegliere Interrompi registrazione. Da lì, riceverai un’e-mail che ti collega a Stream dove puoi scaricare il video o visualizzarlo. La registrazione verrà visualizzata anche nella chat o anche nel canale e puoi fare clic sul collegamento per visualizzarla online in Stream.
Dopo aver visitato Microsoft Stream, puoi scaricare la registrazione della riunione facendo clic su Scoprire scheda seguita da video. Tutte le registrazioni e i video delle riunioni verranno visualizzati qui e puoi ordinare per data per trovare il più recente. Se fai clic sul video, inizierà la riproduzione, ma puoi anche salvarlo facendo clic su ( . . . ) e quindi scegliendo Scarica video.
Tieni presente che fino alla fine del 2020, le riunioni registrate verranno salvate in Stream. Tuttavia, verso il 2021, Microsoft sposterà le registrazioni su OneDrive e SharePoint.
Caricare i tuoi video in Stream
Oltre a visualizzare le riunioni di Teams registrate, Stream ti consente anche di caricare i tuoi video. Questo è utile se hai una guida, una lezione o un brief preregistrato di una riunione che desideri condividere internamente con i tuoi colleghi o studenti.
Per fare ciò, fare clic su + Crea firmare nella parte superiore della pagina Web in Microsoft Stream. Quindi, scegli di Carica video. Un po’ come YouTube, ti apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di inserire alcune informazioni come il nome del video, la descrizione, la lingua. Puoi anche impostare le autorizzazioni per condividerlo solo con determinate persone. Al termine, puoi fare clic Pubblicare. Il video verrà quindi visualizzato in Stream, per essere visualizzato da chiunque nella tua organizzazione o da chiunque tu fornisca l’accesso.
Creazione di un canale in Stream e aggiunta di video a Teams
Il caricamento di video su Stream è una cosa, ma sapevi che puoi anche creare un canale in Stream e quindi aggiungerlo a Teams? In questo modo è più facile scoprire i contenuti che stai caricando per i tuoi colleghi o studenti. Ecco cosa devi sapere.
Prima di tutto, c’è la creazione di un canale. Come YouTube, un canale ti consente di creare un hub per i tuoi video. Puoi creare un canale in pochi semplici passaggi. Per creare un nuovo canale, fare clic su + Crea firmare nella parte superiore della pagina web. Quindi, scegli Canale. È quindi possibile inserire un nome e una descrizione del canale. Se lo desideri, puoi anche scegliere chi ha accesso al nuovo Canale, anche se nella maggior parte dei casi è meglio lasciarlo come canale aziendale. Puoi anche caricare un’immagine del canale, se necessario. Assicurati di salvare il link per il canale, per riferimento futuro. Puoi sempre tornare al tuo canale facendo clic Il mio contenuto poi Canali.
Una volta creato un canale, puoi aggiungerlo a Teams in pochi passaggi. Prima di tutto, fai clic su Aggiungi una scheda pulsante (è un + ) accanto al tuo canale in Teams, nella parte superiore. Quindi, dall’elenco, scegli Flusso. Aggiungi il nome al campo del nome della scheda, quindi copia e incolla il collegamento a un video o al canale Stream.
Consulta le nostre altre guide per ulteriori informazioni
L’uso di Stream è solo l’inizio per Microsoft 365. Abbiamo anche trattato molti altri argomenti. Abbiamo descritto in dettaglio come ridurre la fatica al lavoro con Teams, come chattare in Teams e molto altro ancora. Facci sapere se hai i tuoi consigli nei commenti qui sotto. E assicurati di controllare il nostro hub dedicato per ulteriori notizie, guide, istruzioni e altro ancora.
