Wenn Sie Teams verwenden, kann es vorkommen, dass Sie eine Besprechung mit Microsoft Stream aufzeichnen möchten. Nun, während wir unsere Serie über die optimale Nutzung von Microsoft 365 fortsetzen, erklären wir Ihnen heute, wie Sie Stream in verschiedenen Szenarien zu Ihrem Vorteil für Arbeit, Bildung und mehr nutzen können.
Was ist Streamen?
Bevor Sie auf irgendetwas eingehen, was ist Microsoft Stream? Nun, ein bisschen wie YouTube ist Stream ein Dienst, bei dem Sie Videos innerhalb Ihrer Organisation oder Ihrer Schule hochladen, ansehen und teilen können. Es ist nur auf interne Benutzer beschränkt und kann verwendet werden, um Aufzeichnungen, Meetings, Präsentationen und mehr zu teilen. Wir haben bereits erklärt, wie Stream hier funktioniert und wie Sie es einrichten können, also lesen Sie es, wenn Sie gerade erst anfangen.
Aufzeichnen von Teams-Meetings in Stream
Die wichtigste Verwendung für Stream ist das Aufzeichnen von Besprechungen in Teams. Sie können dies in Teams tun, indem Sie auf das Symbol ( . . . ) klicken. Mehr Optionen, und wählen Sie dann aus Starte die Aufnahme. Sie werden über die Aufnahme benachrichtigt, und wenn Sie fertig sind, können Sie dasselbe Menü erneut aufrufen und auswählen Höre auf, aufzunehmen. Von dort erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zu Stream, wo Sie das Video herunterladen oder ansehen können. Die Aufzeichnung wird auch im Chat oder im Kanal angezeigt, und Sie können auf den Link klicken, um sie online im Stream anzuzeigen.
Sobald Sie Microsoft Stream besuchen, können Sie die Besprechungsaufzeichnung herunterladen, indem Sie auf klicken Entdecken Tab gefolgt von Videos. Alle Besprechungsaufzeichnungen und Videos werden hier angezeigt, und Sie können nach Datum sortieren, um die neuesten zu finden. Wenn Sie auf das Video klicken, wird es abgespielt, aber Sie können es auch speichern, indem Sie auf ( . . . ) klicken und dann auswählen Download Video.
Denken Sie daran, dass bis Ende 2020 aufgezeichnete Meetings in Stream gespeichert werden. Doch auf dem Weg ins Jahr 2021, Microsoft wird Aufzeichnungen auf OneDrive und SharePoint verschieben.
Hochladen Ihrer eigenen Videos in Stream
Neben dem Anzeigen von aufgezeichneten Teams-Meetings können Sie mit Stream auch Ihre eigenen Videos hochladen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Leitfaden, eine Unterrichtsstunde oder eine aufgezeichnete Zusammenfassung eines Meetings haben, die Sie intern mit Ihren Kollegen oder Schülern teilen möchten.
Klicken Sie dazu auf die + Erstellen Melden Sie sich oben auf der Webseite in Microsoft Stream an. Dann entscheiden Sie sich dafür Video hochladen. Ähnlich wie bei YouTube erhalten Sie dann ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, bestimmte Informationen wie den Videonamen, die Beschreibung und die Sprache einzugeben. Sie können auch Berechtigungen festlegen, um es nur mit bestimmten Personen zu teilen. Wenn Sie fertig sind, können Sie klicken Veröffentlichen. Das Video wird dann in Stream angezeigt, damit es jeder in Ihrer Organisation oder jeder, dem Sie Zugriff gewähren, anzeigen kann.
Erstellen eines Kanals in Stream und Hinzufügen von Videos zu Teams
Das Hochladen von Videos in Stream ist eine Sache, aber wussten Sie, dass Sie auch einen Kanal in Stream erstellen und ihn dann zu Teams hinzufügen können? Dadurch können Sie die Inhalte, die Sie für Ihre Kollegen oder Schüler hochladen, leichter entdecken. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Zunächst einmal wird ein Kanal erstellt. Wie bei YouTube können Sie mit einem Kanal einen Hub für Ihre Videos erstellen. Sie können einen Kanal in nur wenigen einfachen Schritten erstellen. Um einen neuen Kanal zu erstellen, klicken Sie auf das + Erstellen melden Sie sich oben auf der Webseite an. Dann wähle Kanal. Sie können dann einen Kanalnamen und eine Beschreibung eingeben. Wenn Sie möchten, können Sie auch auswählen, wer Zugriff auf den neuen Kanal hat, obwohl es in den meisten Fällen am besten ist, ihn als zu belassen unternehmensweiter Kanal. Bei Bedarf können Sie auch ein Kanalbild hochladen. Achten Sie darauf, den Link für den Kanal zu speichern, um später darauf zurückgreifen zu können. Sie können jederzeit zu Ihrem Kanal zurückkehren, indem Sie auf klicken Mein Inhalt und dann Kanäle.
Sobald ein Kanal erstellt wurde, können Sie ihn in wenigen Schritten zu Teams hinzufügen. Klicken Sie zunächst auf die Fügen Sie eine Registerkarte hinzu Schaltfläche (es ist ein + ) neben Ihrem Kanal in Teams am oberen Rand. Wählen Sie dann aus der Liste aus Strom. Fügen Sie den Namen zum Namensfeld der Registerkarte hinzu und kopieren Sie dann den Link zu einem Video oder dem Stream-Kanal und fügen Sie ihn ein.
Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Anleitungen
Die Verwendung von Stream ist nur der Anfang für Microsoft 365. Wir haben auch viele andere Themen behandelt. Wir haben ausführlich beschrieben, wie Sie mit Teams Ihre Ermüdung bei der Arbeit reduzieren, wie Sie in Teams chatten können und vieles mehr. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Ihre eigenen Tipps in den Kommentaren unten haben. Besuchen Sie auch unseren speziellen Hub für weitere Neuigkeiten, Leitfäden, Anleitungen und mehr.
