Obtener más de Microsoft 365: Grabación de reuniones de Teams con Microsoft Stream

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Cuando usa Teams, puede llegar un momento en el que desee grabar una reunión con Microsoft Stream. Bueno, a medida que continuamos nuestra serie sobre cómo sacar más provecho de Microsoft 365, hoy explicaremos cómo puede usar Stream para su beneficio tanto para el trabajo, la educación y más en varios escenarios.

¿Qué es la corriente?

Antes de entrar en nada, ¿qué es Microsoft Stream? Bueno, un poco como YouTube, Stream es un servicio donde puede cargar, ver y compartir videos dentro de su organización o escuela. Está limitado solo a usuarios internos y se puede usar para compartir grabaciones, reuniones, presentaciones y más. Anteriormente explicamos cómo funciona Stream aquí y cómo puede configurarlo, así que léalo si recién está comenzando.

Grabación de reuniones de Teams en Stream

El uso número uno de Stream es grabar reuniones en Teams. Puede hacer esto en Teams haciendo clic en ( . . . ) Mas opcionesy luego elija Empezar a grabar. Recibirá una notificación sobre la grabación y, cuando termine, podrá volver a visitar el mismo menú y elegir Para de grabar. A partir de ahí, recibirá un correo electrónico que lo vinculará a Stream donde puede descargar el video o verlo. La grabación también aparecerá en el chat o en el canal, y puede hacer clic en el enlace para verla en línea en Stream.

Una vez que visite Microsoft Stream, puede descargar la grabación de la reunión haciendo clic en el Descubrir pestaña seguida de vídeos. Todas las grabaciones y videos de reuniones aparecerán aquí, y puede ordenarlos por fecha para encontrar los más recientes. Si hace clic en el video, comenzará a reproducirse, pero también puede guardarlo haciendo clic en ( . . . ) y luego eligiendo descargar video.

Tenga en cuenta que hasta finales de 2020, las reuniones que se graben se guardarán en Stream. Sin embargo, de cara al 2021, Microsoft moverá las grabaciones a OneDrive y SharePoint.

Subir tus propios videos en Stream

Además de ver las reuniones de Teams grabadas, Stream también le permite cargar sus propios videos. Esto es útil si tiene una guía, una lección o un resumen pregrabado de una reunión que desea compartir internamente con sus compañeros de trabajo o estudiantes.

Para hacer esto, haga clic en el botón + Crear firme en la parte superior de la página web en Microsoft Stream. Luego, elige Subir vídeo. Un poco como YouTube, aparecerá un cuadro emergente que le pedirá que complete cierta información, como el nombre del video, la descripción y el idioma. También puede establecer permisos para compartirlo solo con ciertas personas. Cuando haya terminado, puede hacer clic en Publicar. Luego, el video aparecerá en Stream, para que lo vea cualquier persona de su organización o cualquier persona a la que le dé acceso.

Crear un canal en Stream y agregar videos a Teams

Cargar videos en Stream es una cosa, pero ¿sabía que también puede crear un canal en Stream y luego agregarlo a Teams? Hacerlo ayuda a que sea más fácil descubrir el contenido que está cargando para sus compañeros de trabajo o estudiantes. Esto es lo que necesita saber.

En primer lugar, está creando un canal. Al igual que YouTube, un canal te permite crear un centro para tus videos. Puede crear un canal en solo unos pocos pasos simples. Para crear un nuevo canal, haga clic en el + Crear firmar en la parte superior de la página web. Entonces escoge Canal. A continuación, puede introducir un nombre y una descripción del canal. Si lo desea, también puede elegir quién tiene acceso al nuevo Canal, aunque en la mayoría de los casos es mejor dejarlo como un canal de toda la empresa. También puede cargar una imagen de canal, si es necesario. Asegúrese de guardar el enlace del canal para referencia futura. Siempre puedes volver a tu canal haciendo clic en Mi contenido y entonces Canales.

Una vez que se crea un canal, puede agregarlo a Teams en unos pocos pasos. En primer lugar, haga clic en el Agregar una pestaña (es un +) junto a su canal en Teams, en la parte superior. Luego, de la lista, elija Corriente. Agregue el nombre al campo de nombre de la pestaña y luego copie y pegue el enlace a un video o al canal de Stream.

Echa un vistazo a nuestras otras guías para más

El uso de Stream es solo el comienzo de Microsoft 365. También hemos cubierto muchos otros temas. Hemos detallado cómo puede reducir su fatiga en el trabajo con Teams, cómo puede chatear en Teams y mucho más. Háganos saber si tiene sus propios consejos en los comentarios a continuación. Y asegúrese de consultar nuestro centro dedicado para obtener más noticias, guías, procedimientos y más.

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