So erstellen Sie einen Flow in Microsoft Teams und warum möchten Sie möglicherweise dabei helfen, produktiv zu bleiben

Wollten Sie schon immer eine Benachrichtigung über Aktivitäten in Teams erhalten, die sich auf das Hochladen von Dokumenten, das Signieren von Formularen oder sogar das Abschließen von Aufgaben in Planner beziehen? Normalerweise müssen Sie möglicherweise jede dieser Microsoft 365-Apps einzeln überprüfen, um sich auf dem Laufenden zu halten. Mit Power Automate und Microsoft Flow können Sie jedoch bestimmte „Flows“ erstellen, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihr Unternehmen zu behalten und Ihre Produktivität zu steigern. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie das tun können.

Hinzufügen von Power Automate zu Teams

Das Wichtigste zuerst: Sie müssen Power Automate zu Microsoft Teams hinzufügen, um fortzufahren. Klicken Sie dazu auf die Anwendungen Abschnitt in der Teams-Seitenleiste. Suchen Sie dort nach Macht automatisiert. Wählen Sie dann die Power Automate-App, die sich öffnet, und wählen Sie das Lila hinzufügen Taste. Wenn Sie Flüsse in einem bestimmten Kanal oder einem ganzen Team für alle Benutzer wünschen, können Sie auch den Abwärtspfeil auswählen und auswählen Zum Team hinzufügen, wenn Sie die Berechtigung haben, eine Automatisierung für alle hinzuzufügen. Sobald Sie fertig sind, sollte die Power Automate-App in der Seitenleiste in Teams geöffnet werden.

Erstellen eines vorgefertigten, „beliebten“ Flows in Teams

Als nächstes sollten Sie zu einer gefilterten Option weitergeleitet werden, die Ihnen nur Microsoft Teams Flows und Vorlagen anzeigt. Sie können nach anderen Flows filtern, wenn Sie möchten, indem Sie auf die Filterschaltfläche neben klicken Suchabläufe Schaltfläche (aber dazu später mehr.) Wie auch immer, Sie sollten auch einige beliebte Vorlagen für Flows in Teams bemerken. Dies sind vorgefertigte Vorlagen von Microsoft, die Sie mit nur wenigen Klicks aktivieren können, keine Codierung erforderlich!

Wir konzentrieren uns zuerst auf diese, da diese am beliebtesten sind und dazu beitragen, einige der häufigsten Anforderungen für Benachrichtigungen in Teams zu erfüllen. Hier ist eine Liste unten, aber denken Sie daran, dass Sie eine Liste aller Teams-Flows sehen können, indem Sie auf klicken Alle Teams-Vorlagen anzeigen unten in der Power Automate-App.Im Allgemeinen ist jeder Flow in der Teamliste einfach einzurichten und erfordert nur wenige einfache Schritte.

• Benachrichtigen Sie ein Team, wenn eine neue Forms-Antwort gesendet wird
• Wenn sich der Status einer Aufgabe in Planner in „Abgeschlossen“ ändert, benachrichtigen Sie einen Kanal
• Benachrichtigen Sie ein Team, wenn ein neues Element in einer SharePoint-Liste erstellt wird
• Speichern Sie eine Nachricht in OneNote
• Erstellen Sie ein Arbeitselement aus einer Nachricht
• Benachrichtigen Sie ein Team, wenn eine neue Aufgabe zu einem Trello-Board hinzugefügt wird
• Benachrichtigen Sie ein Team, wenn sich der Status eines Arbeitselements in Azure DevOps ändert
• Benachrichtigen Sie ein Team, wenn eine Warnung in PowerBI ausgelöst wird.

Wenn sich der gewünschte Flow in dieser Liste befindet, klicken Sie darauf. Sie erhalten eine Popup-Nachricht, mit der Sie sie konfigurieren können. Als Beispiel verwenden wir den Flow für Aufgabenänderungen in Planner. Normalerweise sollten Sie ein Feld sehen, in dem Sie den Flow benennen können. Darunter befindet sich dann eine Liste der Anmeldungen (oder Konnektoren), die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei jedem anmelden, klicken Sie dann auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. In unserem Fall müssen wir die Planner-Gruppen-ID, die Plan-ID, das Teams-Team und dann den Kanal konfigurieren und auswählen, um fortzufahren.

Wenn Sie fertig sind, können Sie wählen Fluss erstellen. Und Sie sollten dann eine Popup-Meldung sehen, die sagt Ihr Workflow wurde erstellt. Es erscheint jetzt in der Liste der Flows auf der Hauptseite von Power Automate! Und es läuft von nun an automatisch.

Erstellen anderer und benutzerdefinierter Flows in Teams

Dank Power Automate sind Sie nicht nur auf Flows beschränkt, die auf Teams ausgerichtet sind. Wenn Sie möchten, können Sie auch andere Flows erstellen. Sie können zu diesen wechseln, indem Sie oben auf dem Bildschirm neben dem Suchfeld auf die Schaltfläche Filter klicken und auswählen Alle Vorlagen. Schauen Sie dann nach links, um eine Kategorie auszuwählen. Die Schritte sind die gleichen und erfordern, dass Sie sich anmelden und Konten verbinden, wie wir es oben getan haben.

Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, können Sie auch selbst einen leeren Flow erstellen, ohne einer Vorlage zu folgen. Drücke den Schaffen in Power Automate und wählen Sie dann to Erstellen Sie von leer. Von dort aus sehen Sie eine Liste mit Auslösern und Aktionen. Sie werden auch einige Themen sehen, unter Alle. Wählen Sie Ihr Thema aus, um den Auslöser und die Aktionen zu filtern.

Wählen Sie dann einen Auslöser aus, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen. Richten Sie nach Abschluss des Triggers die Aktion ein, indem Sie den Anweisungen und dem Assistenten auf dem Bildschirm folgen. Jeder Flow hat einen anderen Satz von Anweisungen, aber es ist ziemlich einfach zu verstehen. Sie können den Flow dann testen, indem Sie auf klicken Prüfen Knopf oben. Sie können den Ablauf auch auf Fehler prüfen, indem Sie wählen Flow-Checker zu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Speichern und Ihr Flow wird in die Tat umgesetzt.

Flows prüfen und löschen

Nachdem Sie Ihre Flows erstellt haben, können Sie sie ganz einfach löschen oder auch bearbeiten. Öffnen Sie einfach die Power Automate-App in Teams, indem Sie in der Seitenleiste auf ( . . .) und dann auf klicken Heim Tab. Von dort aus sollten Sie eine Liste Ihrer Flows sehen. Sie können Ihre Maus ganz nach rechts bewegen und auf die drei Punkte in der Liste klicken und dann auswählen Bearbeiten oder Löschen um den Flow zu löschen. Noch wichtiger ist, dass Sie auch die überprüfen können Verlauf ausführen um zu sehen, wie es läuft, davon ist es abtrünnig geworden.

Nur der Anfang endloser Möglichkeiten!

Das Erstellen von Flow in Teams mit Power Automat ist nur der Anfang der Möglichkeiten. Microsoft verfügt über eine Plattform namens PowerApps, mit der Sie mithilfe ähnlicher Vorlagen Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps für Ihr Unternehmen erstellen können. Du kannst erfahren Sie hier mehr darüber. Und denken Sie daran, besuchen Sie unseren Microsoft 365-Hub für weitere Neuigkeiten und Informationen.

FAQ

Wie erstelle ich ein Flussdiagramm in Excel?

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Flussdiagramms Klicken Sie auf EINFÜGEN > Formen und erstellen Sie das Diagramm mit Formen aus der Galerie. Um eine Form einzufügen, klicken Sie darauf und ziehen Sie das Fadenkreuz, um sie zu zeichnen.

Wie erstelle ich einen automatisierten Workflow für Microsoft-Formulare?

Erstellen eines automatisierten Workflows für Microsoft Forms Wechseln Sie zu Microsoft Power Automate und wählen Sie Erstellen > Automatisierter Flow aus. Geben Sie unter Flow-Name Ihrem Flow einen Namen oder es wird einer für Sie generiert.Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein. Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort …

Wie erstelle ich ein Formular in einem Flow?

Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein. Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort gesendet wird, und wählen Sie dann Erstellen aus. Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen. Wählen Sie den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.

Wie erstelle ich einen Flow in Microsoft Power Automate?

Gehen Sie zu Microsoft Power Automate, wählen Sie Erstellen > Automatisierter Flow aus. Geben Sie unter Flow-Name Ihrem Flow einen Namen oder es wird einer für Sie generiert. Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein. Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort gesendet wird, und wählen Sie dann Erstellen aus.

Wie erstelle ich einen Cloud-Flow in Power Automate?

Erstellen Sie beispielsweise einen Cloud-Flow, der Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand einen Tweet sendet, der ein von Ihnen festgelegtes Schlüsselwort enthält. In diesem Beispiel ist das Senden eines Tweets das Ereignis und das Senden einer E-Mail die Aktion. Zuerst müssen Sie auswählen, welches Ereignis oder welcher Auslöser Ihren Flow startet. Wählen Sie in Power Automate in der Navigationsleiste auf der linken Seite Meine Flows aus.

Wie erstelle ich einen Formularfluss in Microsoft Power Automate?

1 Gehen Sie zu Microsoft Power Automate und wählen Sie Erstellen > Automatisierter Flow aus. 2 Geben Sie unter Flow-Name Ihrem Flow einen Namen oder es wird einer für Sie generiert. 3 Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein. 4 Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort gesendet wird und wählen Sie dann Erstellen. Weitere Artikel…

Wie verwende ich Microsoft für Power Automate?

Mit den Aktionen von Power Automate für Microsoft To Do ist es einfach, eine neue Aufgabe aus Outlook, Gmail, Google Kalender, Teams, HipChat, Planner oder einem der anderen von Flow unterstützten Dienste zu erstellen. Um einen Flow mit Microsoft To Do zu erstellen, melden Sie sich bei Power Automate mit demselben Geschäfts- oder Schulkonto an, das Sie mit Microsoft To Do verwenden.

Wie erstelle ich einen Twitter-Flow in Power Automate?

Festlegen eines Ereignisses zum Starten des Flows 1 Wählen Sie in Power Automate in der Navigationsleiste auf der linken Seite Meine Flows aus. 2 Wählen Sie „Neu“ und dann „Automatisch – leer“. 3 Geben Sie Ihrem Flow im Feld Namen hinzufügen oder wir generieren einen Namen einen Namen. 4 Geben Sie Twitter in das Feld Alle Auslöser durchsuchen ein. 5 Wählen Sie Twitter – Wenn ein neuer Tweet gepostet wird. Mehr …

Wie erstelle ich ein Formular in Microsoft Excel?

Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in die Sie ein Formular einfügen möchten. Wählen Sie „Einfügen“ > „Formulare“ > „Neues Formular“. Hinweis: Um die Schaltfläche „Formulare“ zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Arbeitsmappe in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert ist. Beachten Sie auch, dass Formulare für Excel nur für OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität und neue Teamwebsites verfügbar sind, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind.

Was sind Arbeitsabläufe in Office 365?

Workflows gehen oft Hand in Hand mit Formularen und erledigen die ganze Schwerstarbeit mit den Informationen, die von den Formularen bereitgestellt werden. In der Regel können sie die Zeit, die zum Abschließen eines Geschäftsprozesses benötigt wird, erheblich verkürzen und gleichzeitig die Möglichkeit manueller Fehler verringern. Sehen wir uns an, welche Optionen Ihnen beim Erstellen von Workflows in Office 365 zur Verfügung stehen.

Wie erstelle ich einen automatisierten Workflow?

Lesen Sie weiter für drei praktische Tipps und Tricks, die Ihrer Organisation den Einstieg erleichtern. 1. Erstellen eines automatisierten Ablaufs Sie beginnen mit dem Erstellen eines automatisierten Ablaufs, indem Sie ein Ereignis oder einen Auslöser für den Beginn des Ablaufs auswählen. Sobald dies eingerichtet ist, signalisiert der Trigger dem Flow, eine beliebige Anzahl von Aktionen auszuführen, die Sie möchten.

Wie erstelle ich einen neuen Formularfluss?

Geben Sie unter Flow-Name Ihrem Flow einen Namen oder es wird einer für Sie generiert. Geben Sie im Suchfeld unter Wählen Sie den Auslöser Ihres Flows aus Formulare ein. Wählen Sie in den Suchergebnissen Wenn eine neue Antwort gesendet wird, und wählen Sie dann Erstellen aus. Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen.

Wie erstelle ich einen automatisierten Workflow für Microsoft-Formulare?

Verwenden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen eines automatisierten Workflows für Microsoft Forms, um mehr zu erfahren.Fügen Sie nach dem Erstellen des Auslösers und der Aktion „Formulare“ einen Vorgang „Daten auswählen“, „HTML-Tabelle erstellen“, „Datei in OneDrive for Business erstellen“ und dann „Datei in OneDrive for Business in eine PDF-Datei oder einen anderen Dateityp konvertieren“ hinzu.

Wie verwende ich Microsoft Power Automate mit Microsoft-Formularen?

Mit Microsoft Power Automate können Sie einen Flow für Microsoft Forms erstellen, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem er durch ein Ereignis ausgelöst wurde. Im folgenden Szenario stellen Sie eine Veranstaltung zusammen, müssen jedoch abwägen, wer online teilnehmen möchte und wer persönlich teilnehmen möchte. Sie können eine Umfrage erstellen und dann Power Automate verwenden, um …

Ist In in the First Flow in Power Automate noch verfügbar?

im ersten Flow ist in Power Automate nicht mehr verfügbar (oder wird zumindest beim Kopieren dieses Flows nicht angezeigt). Ich habe versucht, es durch „Response Id“ zu ersetzen, aber der Flow schlägt fehl. Irgendwelche Ideen, wie es funktioniert? Vielen Dank!