Bez ohledu na to, jak velká je vaše společnost, pokud používáte Microsoft 365, budete se muset jako součást svých operací spolehnout na Outlook na webu. Vzhledem k tomu, že pandemie stále zuří, mnoho velkých i malých podniků stále navrhuje zaměstnancům pracovat z domova. To znamená, že pravděpodobně trávíte více času ve své doručené poště. Proto se dnes podíváme na několik tipů a triků, jak Outlook.com využít na maximum
Uspořádejte si doručenou poštu
První na našem seznamu je několik způsobů, jak uspořádat doručenou poštu. Doporučujeme zapnout Focused Inbox. Ve výchozím nastavení je obvykle zapnutá, ale můžete ji zapnout kliknutím na ozubené kolečko nastavení v levém horním rohu obrazovky a následným kliknutím na přepínač Zaměřená doručená pošta. Se zaměřenou doručenou poštou Outlook filtruje zprávy, které považuje za nejdůležitější. Na nedůležité zprávy budete moci kdykoli přepnout kliknutím na Otam sekce.
Když jste zde, můžete také filtrovat svou doručenou poštu. I když máte zapnutou Zaměřenou schránku, stále budete dostávat zprávy, které se vás netýkají, takže neváhejte používat funkce Filtr. Klikněte na Filtr tlačítko v pravém horním rohu doručené pošty pro filtrování našich zpráv. Můžete filtrovat podle nepřečtených, mnou, označených, zmínek, příloh, řazení a mnoha dalších.
Trénujte svou soustředěnou doručenou poštu
Pokud vaše Doručená pošta není přesně zaměřena a zprávy se zobrazují v jiný místo toho existuje způsob, jak věci uklidit. Pro náš druhý tip vám doporučujeme trénovat vaši Zaměřenou schránku přesouváním zpráv mezi nimi. Chcete-li to provést, klikněte na zprávu od jiný a poté klepněte na Přesunout do tlačítko v horní části obrazovky. Odtud si vyberte Vždy se přesouvejte do zaměřené doručené pošty. Když je tato možnost vybrána, zprávy od tohoto odesílatele budou vždy chodit do vaší vybrané doručené pošty, abyste ji viděli.
Vyzkoušejte klávesové zkratky
| Zkratka | Klávesy ke stisknutí |
|---|---|
| Nová zpráva | CRTL+N |
| Odpověď | CTRL+R |
| Odpovědět všem | CRTL+SHIFT+R |
| Vpřed | CTRL+SHIFT+F |
| Předchozí další | Klávesy nahoru/dolů |
Chcete ušetřit čas během náročného dne při používání Outlook.com? Proč nepoužít některé klávesové zkratky místo toho, abyste museli táhnout myší. Stejně jako Word, Excel a PowerPoint má Outlook na webu některé klávesové zkratky pro běžné funkce. Pomocí těchto zkratek ušetříte čas a možná uděláte více práce. Podívejte se na tabulku výše a zkontrolujte úplný seznam zde na Microsoft.
Cítit se ztracený? Nápovědu vyhledejte v nastavení
Pokud jste na Outlook.com nováčkem, může být snadné se ztratit. Možná nerozumíte tomu, jak změnit nastavení pro něco, co souvisí s vaší doručenou poštou, čtením zpráv, odesíláním zpráv a podobně. Microsoft vám kryje záda. Pomocí ozubeného kolečka nastavení v pravém horním rohu obrazovky můžete vyhledat běžná nastavení. To zahrnuje přepínání témat, sdílení, přeposílání, časová pásma a mnoho dalšího. Můžete také kliknout na odkaz a zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Je k dispozici ve spodní části.
Vytvořte podpis nebo nastavte oznámení o nepřítomnosti v kanceláři
Poslední na našem seznamu jsou dvě věci, které se vám budou hodit. Prvním je vytvoření podpisu a druhým nastavení oznámení o nepřítomnosti v kanceláři. Vytvoření podpisu dává vašim e-mailům osobní nádech a oznámení o nepřítomnosti budou automaticky odpovídat na zprávy, když nebudete k dispozici v práci.
Chcete-li nastavit podpis, přejděte na nastavení a poté vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Odtud klikněte Pošta následován Napište a odpovězte. Na této stránce budete moci vytvořit podpis, který se bude automaticky přidávat do vašich e-mailových zpráv. Můžete si vybrat, zda jej zahrnete do nových zpráv, které vytvoříte, nebo do zpráv, které přepošlete nebo na které odpovídáte.
A konečně, chcete-li nastavit oznámení o nepřítomnosti v kanceláři, můžete se vrátit na stránku nastavení menu a vyberte si zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Odtud klikněte pošta, a pak Automatické odpovědi. Zaškrtnutím políčka zapněte automatické odpovědi a poté zadejte čas a datum pro odeslání odpovědí a poté zadejte zprávu (o tom, že jste mimo kancelář) a poté klikněte na Uložit.
Podívejte se na naše další průvodce pro více!
Za poslední rok jsme se zabývali mnoha dalšími tématy souvisejícími s Microsoft 365. Doporučujeme, abyste se na ně podívali v našem specializovaném centru zpráv. Některá témata zahrnují, jak můžete spravovat schůzky, používat Microsoft To Do s Outlookem a další. Neváhejte a dejte nám vědět, jak používáte aplikaci Outlook, tím, že nám napíšete komentář níže.
