Independientemente del tamaño de su empresa, si está a bordo de Microsoft 365, deberá depender de Outlook en la Web como parte de sus operaciones. Pero, con la pandemia aún en marcha, muchas empresas, tanto grandes como pequeñas, siguen sugiriendo que los empleados trabajen desde casa. Esto significa que es probable que pase más tiempo en su bandeja de entrada. Por eso, hoy veremos algunos consejos y trucos para aprovechar Outlook.com al máximo.
Organiza tu bandeja de entrada
Primero en nuestra lista hay algunas formas de organizar su bandeja de entrada. Sugerimos activar la Bandeja de entrada prioritaria. Por lo general, está activado de forma predeterminada, pero puede activarlo haciendo clic en el engranaje de configuración en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego haciendo clic en el interruptor de palanca para Bandeja de entrada enfocada. Con la bandeja de entrada enfocada, Outlook filtra los mensajes que considera más importantes. Podrá cambiar a los mensajes no importantes en cualquier momento haciendo clic en la OEl r sección.
Mientras esté aquí, también puede filtrar su bandeja de entrada. Incluso con la bandeja de entrada Enfocada activada, recibirás algunos mensajes que no se aplican a ti, así que siéntete libre de usar las funciones de filtro. Haga clic en el Filtrar en la esquina superior derecha de la bandeja de entrada para filtrar nuestros mensajes. Puede filtrar por no leídos, para mí, marcados, menciones, archivos adjuntos, ordenar y mucho más.
Entrena tu bandeja de entrada enfocada
Si su bandeja de entrada Enfocados no está exactamente enfocada y los mensajes aparecen en Otro en cambio, hay una manera de limpiar las cosas. Para nuestro segundo consejo, sugerimos entrenar su bandeja de entrada Focused moviendo mensajes entre ellos. Para hacer esto, haga clic en el mensaje de Otro y luego haga clic en el Mover a botón en la parte superior de la pantalla. A partir de ahí, elige Mover siempre a la bandeja de entrada enfocada. Con esta opción seleccionada, los mensajes de este remitente siempre irán a su bandeja de entrada enfocada, para ponerlos a la vista.
Prueba los atajos de teclado
| Atajo | Teclas para presionar |
|---|---|
| Nuevo mensaje | CTRL+N |
| Respuesta | CTRL+R |
| Responder a todos | CTRL+MAYÚS+R |
| Delantero | CTRL+MAYÚS+F |
| Anterior Siguiente | Teclas arriba/abajo |
¿Quiere ahorrar tiempo durante su ajetreado día al usar Outlook.com? ¿Por qué no usar algunos atajos de teclado en lugar de tener que arrastrar el mouse? Al igual que Word, Excel y PowerPoint, Outlook en la web tiene algunos métodos abreviados de teclado para funciones comunes. Con estos atajos, podrá ahorrar algo de tiempo y tal vez hacer más trabajo. Echa un vistazo a la tabla de arriba, y echa un vistazo a la lista completa aquí en Microsoft.
¿Te sientes perdido? Buscar configuración para obtener ayuda
Si es un novato en Outlook.com, puede ser fácil perderse. Es posible que no comprenda cómo cambiar una configuración para algo relacionado con su bandeja de entrada, leer mensajes, enviar mensajes o más. Bueno, Microsoft te cubre las espaldas. Desde el engranaje de configuración en la esquina superior derecha de la pantalla, puede buscar configuraciones comunes. Esto incluye cambiar temas, compartir, reenviar, zonas horarias y mucho más. También puede hacer clic en el vínculo para ver todas las configuraciones de Outlook. Está disponible en la parte inferior.
Crear una firma o establecer una notificación de fuera de la oficina
Finalmente en nuestra lista hay dos cosas que le serán útiles. El primero es crear una firma y el segundo es establecer una notificación de fuera de la oficina. Crear una firma le da a sus correos electrónicos un toque personal, y las notificaciones de fuera de la oficina responderán automáticamente a los mensajes cuando no esté disponible para trabajar.
Para configurar una firma, vaya a la ajustes menú y, a continuación, elija Ver todas las configuraciones de Outlook. Desde allí, haga clic en Correo seguido por Redactar y responder. Desde esa página, podrá crear una firma para que se agregue automáticamente a sus mensajes de correo electrónico. Puede optar por incluirlo en los mensajes nuevos que redacte, o también en los mensajes que reenvíe o responda.
Por último, para configurar una notificación de fuera de la oficina, puede volver a la ajustes menú y elige ver todas las configuraciones de Outlook. Desde allí, haga clic en correo, y entonces Respuestas automáticas. Elija la casilla de verificación para activar las respuestas automáticas y luego ingrese una hora y fecha para enviar respuestas y luego ingrese su mensaje (sobre estar fuera de la oficina) y luego haga clic en Ahorrar.
¡Consulte nuestras otras guías para obtener más información!
Durante el año pasado, cubrimos muchos otros temas relacionados con Microsoft 365. Le sugerimos que los consulte en nuestro centro de noticias dedicado. Algunos temas incluyen cómo puede administrar reuniones, usar Microsoft To Do con Outlook y más. Además, siéntase libre de hacernos saber cómo está usando Outlook enviándonos un comentario a continuación.
