Vores foretrukne tips og tricks til Office 365: OneDrive

Hvis du er en Office 365-abonnent, har du optjent noget ekstra bonusplads til din OneDrive-konto. Det betyder, at du nu har et online hjem til op til 1 TB filer, billeder. Fantastisk som det er, ved du måske ikke, hvad du skal gøre med al den plads, eller hvordan du administrerer den. I denne guide ser vi nærmere på vores tips og tricks til OneDrive, hvordan du kan administrere din lagerplads og meget mere.

Del dine filer

En af fordelene ved at have al den lagerplads på OneDrive er muligheden for at uploade og dele filer med venner eller kolleger. Selvom de fleste af de elementer, du uploader til OneDrive, kan ende med at være private, kan du også skifte visse elementer til en offentlig tilstand for at dele, som du vil. Dette giver dig mulighed for at springe ud med at sende store e-mail-vedhæftede filer, da modtageren til enhver tid vil have direkte adgang til udvalgte filer i dit OneDrive.

Find filen eller mappen for at dele et element på OneDrive. Højreklik derefter på filen eller mappen og vælg “Del”. Når pop op-vinduet vises, kan du vælge, om du vil have, at din modtager skal redigere eller slette denne fil. På den næste skærm kan du også fjerne klik på “Tillad redigering”, så du kan begrænse modtagerne til kun at downloade filen. Klik til sidst på “Kopiér link” for at få en URL frem, der kan deles. Du kan også indtaste et navn eller en e-mailadresse fra dialogboksen for at sende filerne automatisk.

Sikkerhedskopier din pc til OneDrive

1 TB lagerplads er meget at bruge, men en fantastisk måde at udnytte lagerpladsen på er at sikkerhedskopiere din pc til OneDrive. Indrømmet, at du kører de nyeste versioner af Windows 10, kan den indbyggede OneDrive Sync-klient hjælpe dig med det.

For at komme i gang skal du blot søge eller navigere til OneDrive fra Windows 10 Start-menuen for at starte OneDrive, hvis det ikke allerede kører i baggrunden. Klik derefter på OneDrive-skyikonet på proceslinjen.Klik derefter på “Mere” og vælg “Indstillinger”. Fra pop op-menuen, vælg derefter fanen “Backup”. Du kan derefter klikke på “Administrer sikkerhedskopiering” for at vælge, hvilke mapper fra din pc, der skal sikkerhedskopieres til OneDrive. For at afslutte skal du blot trykke på den blå “Start Backup”-knap.

Du finder derefter alle dine uploadede filer i mappen Desktop, Billeder og Dokumenter i dit OneDrive. Hvis du gentager dette på daglig basis, vil disse filer tage med dig overalt, hvilket betyder, at du altid har en kopi af, hvad der er på din pc, hvis den bliver væk, stjålet eller går ned.

Gem dine e-mailvedhæftede filer på OneDrive

Hvis du har en fuld indbakke, har du sandsynligvis mistet vigtige vedhæftede filer i rodet af e-mails. Et godt tip til at undgå det er at gemme vedhæftede filer fra Outlook til OneDrive. Du kan gøre dette ved at højreklikke på en vedhæftet fil i Outlook eller klikke på rullemenuen på den. Klik derefter på “Gem til OneDrive.” Lige sådan vil filen blive gemt i mappen med vedhæftede e-mails i OneDrive, hvilket giver dig adgang fra enhver pc uden at skulle sortere gennem en indbakke med beskeder.

Upload og sikkerhedskopier din telefons kamerarulle til OneDrive

Ulykker sker, og en af ​​de værste ting i livet er at miste de dyrebare billeder, der er gemt på din telefon. Heldigvis, hvis du har installeret OneDrive-appen på din telefon, kan du bruge den til at sikkerhedskopiere hele din kamerarulle til OneDrive. Muligheden for backup af kamerarulle skulle have dukket op, da du installerede OneDrive på din telefon, men du kan stadig aktivere den manuelt, hvis det er nødvendigt.

På Android kan du aktivere kamerarullen ved at trykke på “Mig” langs den nederste bjælke på skærmen. Tryk derefter på “Indstillinger” og klik derefter på “Kamera upload” under “Indstillinger”. Sørg for, at den rigtige konto er valgt under “Kamera upload konto”, og drej derefter “Camera Upload” kontakten til On. Bekræft derefter dit valg. Der er yderligere indstillinger, du kan vælge, såsom at uploade kun på WiFI, eller mens din telefon oplader.Du kan også sikkerhedskopiere yderligere mapper og inkludere videoer.

Tøm papirkurven for at spare lagerplads

På en pc sender sletning af en fil den til papirkurven, og det samme gælder OneDrive. Når en mappe, fil eller dokument kasseres fra din OneDrive-samling, flyttes den til papirkurven. Dette kan være en fejlsikker, hvis du har slettet en vigtig fil, men filerne fylder stadig i forhold til din OneDrive-lagerplads. Sørg for at klikke på papirkurven og rydde op i filer regelmæssigt for at undgå at miste dit lager.

Hvordan bruger du OneDrive?

Vi har kun rørt overfladen her, og der er meget, du kan gøre med OneDrive. Andre eksempler inkluderer, herunder opsætning af en IFTTT og Microsoft Flow integration, ved hjælp af filversioner og mere. Så hvis du har nogle tips og tricks, som du gerne vil dele med os, skal du sørge for at efterlade os en kommentar i afsnittet nedenfor.

FAQ

Hvordan bruger man Microsoft Word til at gøre dig mere produktiv?

Du kan bruge kommandoen Ctrl + K i Windows til hurtigt at tilføje links til dit arbejde. At mestre dig rundt i Microsoft Word kan få dig til at spare tid og være mere produktiv, fremhævet ovenfor er blot Microsoft Word-tip og -tricks, der hurtigt kan superlade den måde, du bruger MS Word på.

Hvad kan du gøre med Microsoft?

Microsoft To DoMore… Mindre produktivitetWindowsiOSAndroid Produktivitet og Microsoft To Do Prioritere dig selv med Microsoft To Do Oprettelse af daglige vaner med Microsoft To Do Brug af Live Tile med Microsoft To Do Brug af Ink med Microsoft To Do Brug af tastaturgenveje i Microsoft To Do Tilføjelse af en e-mail som en opgave i Outlook på Windows

Hvad er de bedste Office 365 tips og tricks?

Et andet af vores Office 365 tips og tricks er, at hvis din virksomhed har Business Premium, har du og dit team adgang til alle de tilgængelige apps, så det kan være den bedste investering for din virksomheds produktivitet. 2. Hold dig synkroniseret

Hvad er nogle Microsoft Word-tip og tricks til at øge produktiviteten?

Disse Microsoft Word-tip og -tricks er vigtige, da de øger din produktivitet på kontoret. Også efter min erfaring sparer disse tips dig tid til nemt at snuppe en kop kaffe! 🙂 For at markere et helt afsnit skal du foretage tre hurtige klik hvor som helst i afsnittet Ctrl + klik vælger sætning.

Er Microsoft Word stadig nyttigt for virksomheder?

Microsoft Word er en virksomheds produktivitet grundpille. Her er 10 tips til at få mest muligt ud af tekstbehandleren. Microsoft Word forbliver en virksomheds produktivitetsgrundlag, hvor mere end 90 % af virksomhederne leverer Office til deres medarbejdere, ifølge Forrester.

Hvorfor er Microsoft Word den mest produktive applikation?

Microsoft Word er det mest produktive program på enhver computer. Ikke kun for erhvervslivet, men eleverne kan oprette skoleprojekter, og fagfolk kan bruge dem til at oprette arbejdspladsdokumenter. Her kan du læse den detaljerede introduktion om Microsoft Word.

Hvorfor Microsoft Word tips og tricks er vigtige?

Disse Microsoft Word-tip og -tricks er vigtige, da de øger din produktivitet på kontoret. Også efter min erfaring sparer disse tips dig tid til nemt at snuppe en kop kaffe! 🙂 For at vælge et helt afsnit skal du foretage tre hurtige klik hvor som helst i afsnittet

Er Microsoft Office 365 det bedste produktivitetsværktøj?

Et af de mest efterspurgte produktivitetsværktøjer er Microsoft Office 365. Nedenfor er nogle praktiske, nemme at følge tips og tricks til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Microsoft Office 365.

Hvordan får du mest muligt ud af dit Office 365-abonnement?

Udnyt potentialet i din virksomhed, dine teams inden for den og hver enkelt medarbejder ved fuldt ud at udnytte de Office 365-tips og tricks, du har lært indtil videre. Teams-tip, SharePoint-tip, OneDrive-tip og Office-tip kan hjælpe dig med at få så meget mere ud af dit Office 365-abonnement.

Er MS 365 nem at bruge?

Det er nemt at bruge, nyde og blive en fan af MS 365, især når du er opmærksom på og bruger nogle af de bedste tilgængelige tips og tricks til at få fuld fordel af kontorsoftwarepakken.

Hvad kan du gøre med Microsoft Word til virksomheder?

Erhvervs- og arbejdspladsbrug af Microsoft Word: – Du kan oprette alle typer officielle dokumenter i Microsoft Word. Du kan bruge skabelonfunktionen i Microsoft til at downloade brevpapireksempler, regninger og kontantmemoer, sammenføjningsbreve, kvitteringer, brevpapir og alle forskellige typer kontiadministrationsrelateret arbejde.

Hvad kan jeg gøre med Microsoft?

Med Microsoft To Do kan du nemt oprette og synkronisere dine opgavelister på tværs af flere enheder, så du har din opgaveliste tilgængelig, uanset om du er på din desktop, telefon eller tablet. Følg Microsoft 365

Hvordan bruger man Microsoft til at udføre daglige opgaver?

Microsoft To Do har en mulighed for at minde dig selv om at indtaste daglige opgaver. Det er slået fra som standard og kan ændres under afsnittet “Planlæg dine dagspåmindelser” under Indstillinger. Jeg har sat daglige påmindelser kl. 21:30, så jeg kan notere opgaverne til i morgen. 2. Træk-og-slip-opgaver