Nasze ulubione porady i wskazówki dotyczące usługi Office 365: OneDrive

Jeśli jesteś subskrybentem usługi Office 365, uzyskałeś dodatkowe miejsce na swoje konto OneDrive. Oznacza to, że masz teraz dom online na maksymalnie 1 TB plików i zdjęć. Choć jest to świetne, możesz nie wiedzieć, co zrobić z całą tą przestrzenią ani jak nią zarządzać. W tym przewodniku przyjrzymy się bliżej naszym wskazówkom i wskazówkom dotyczącym usługi OneDrive, sposobom zarządzania przestrzenią dyskową i nie tylko.

Udostępnij swoje pliki

Jedną z korzyści posiadania całej tej przestrzeni dyskowej w OneDrive jest możliwość przesyłania i udostępniania plików znajomym lub współpracownikom. Chociaż większość elementów przesyłanych do OneDrive może stać się prywatna, możesz także przełączyć niektóre elementy w tryb publiczny, aby udostępniać je według własnego uznania. Dzięki temu możesz pominąć wysyłanie dużych załączników do wiadomości e-mail, ponieważ odbiorca w dowolnym momencie będzie miał bezpośredni dostęp do wybranych plików w usłudze OneDrive.

Aby udostępnić element w OneDrive, znajdź plik lub folder. Następnie kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij”. Gdy pojawi się wyskakujące okienko, możesz wybrać, czy chcesz, aby odbiorca edytował lub usuwał ten plik. Na następnym ekranie możesz również odznaczyć „Zezwalaj na edycję”, aby ograniczyć odbiorców do samego pobierania pliku. Na koniec kliknij „Kopiuj link”, aby wyświetlić adres URL, który można udostępnić. Możesz również wprowadzić nazwę lub adres e-mail z okna dialogowego, aby automatycznie wysłać pliki.

Utwórz kopię zapasową komputera w usłudze OneDrive

1 TB przestrzeni dyskowej to dużo do wykorzystania, ale świetnym sposobem na wykorzystanie tej przestrzeni dyskowej jest utworzenie kopii zapasowej komputera w usłudze OneDrive. Zakładając, że korzystasz z najnowszych wersji systemu Windows 10, wbudowany klient OneDrive Sync może Ci w tym pomóc.

Aby rozpocząć, po prostu wyszukaj lub przejdź do OneDrive z menu Start systemu Windows 10, aby uruchomić OneDrive, jeśli nie działa jeszcze w tle. Następnie kliknij ikonę chmury OneDrive na pasku zadań.Następnie kliknij „Więcej” i wybierz „Ustawienia”. Z wyskakującego menu wybierz zakładkę „Kopia zapasowa”. Następnie możesz kliknąć „Zarządzaj kopią zapasową”, aby wybrać foldery z komputera do utworzenia kopii zapasowej w OneDrive. Aby zakończyć, po prostu naciśnij niebieski przycisk „Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej”.

Następnie wszystkie przesłane pliki znajdziesz w folderze Pulpit, Obrazy i Dokumenty w usłudze OneDrive. Jeśli będziesz powtarzać to codziennie, te pliki trafią z Tobą wszędzie, co oznacza, że ​​zawsze będziesz mieć kopię tego, co znajduje się na Twoim komputerze, jeśli zostanie zgubiony, skradziony lub ulegnie awarii.

Zapisuj załączniki do wiadomości e-mail w OneDrive

Jeśli masz pełną skrzynkę odbiorczą, prawdopodobnie zgubiłeś ważne załączniki w bałaganie e-maili. Świetną wskazówką, aby tego uniknąć, jest zapisywanie załączników z Outlooka w OneDrive. Możesz to zrobić, klikając załącznik prawym przyciskiem myszy w Outlooku lub klikając znajdujące się na nim menu rozwijane. Następnie kliknij „Zapisz w OneDrive”. Po prostu plik zostanie zapisany w folderze załączników do wiadomości e-mail w OneDrive, umożliwiając dostęp z dowolnego komputera, bez konieczności sortowania w skrzynce odbiorczej wiadomości.

Prześlij i wykonaj kopię zapasową rolki aparatu telefonu do OneDrive

Wypadki się zdarzają, a jedną z najgorszych rzeczy w życiu jest utrata cennych zdjęć zapisanych w telefonie. Na szczęście, jeśli masz zainstalowaną aplikację OneDrive na telefonie, możesz jej użyć do utworzenia kopii zapasowej całej rolki aparatu w usłudze OneDrive. Opcja tworzenia kopii zapasowej rolki aparatu powinna pojawić się po zainstalowaniu OneDrive w telefonie, ale nadal możesz ją włączyć ręcznie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W systemie Android możesz włączyć cofanie aparatu, dotykając „Ja” na dolnym pasku ekranu. Następnie dotknij „Ustawienia”, a następnie kliknij „Przesyłanie z aparatu” w sekcji „Opcje”. Upewnij się, że w sekcji „Konto przesyłania z aparatu” wybrano właściwe konto, a następnie włącz przełącznik „Przesyłanie z aparatu”. Następnie potwierdź swój wybór. Możesz wybrać dodatkowe ustawienia, takie jak przesyłanie tylko przez Wi-Fi lub podczas ładowania telefonu.Możesz także wykonać kopię zapasową dodatkowych folderów i dołączyć filmy.

Opróżnij Kosz, aby zaoszczędzić miejsce

Na komputerze, usunięcie pliku powoduje wysłanie go do kosza i to samo dotyczy OneDrive. Za każdym razem, gdy folder, plik lub dokument zostanie odrzucony z kolekcji OneDrive, zostanie przeniesiony do Kosza. Może to być bezpieczne w przypadku usunięcia ważnego pliku, ale pliki nadal zajmują miejsce w ramach limitu miejsca w usłudze OneDrive. Pamiętaj, aby regularnie klikać Kosz i czyścić pliki, aby uniknąć utraty miejsca do przechowywania.

Jak korzystasz z OneDrive?

Tutaj tylko dotknęliśmy powierzchni, a dzięki OneDrive możesz wiele zrobić. Inne przykłady obejmują tworzenie IFTTT i Integracja z Microsoft Flow, używając wersji plików i nie tylko. Więc jeśli masz jakieś wskazówki i triki, którymi chciałbyś się z nami podzielić, koniecznie zostaw nam komentarz w sekcji poniżej.

FAQ

Jak korzystać z Microsoft Word, aby zwiększyć produktywność?

Możesz użyć polecenia Ctrl + K w systemie Windows, aby szybko dodać linki do swojej pracy. Opanowanie języka Microsoft Word może zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Powyżej podkreślono tylko porady i wskazówki dotyczące Microsoft Word, które mogą szybko usprawnić sposób, w jaki korzystasz z MS Word.

Co możesz zrobić z firmą Microsoft?

Microsoft To DoWięcej… Mniejsza produktywnośćWindowsiOSProduktywność systemu Android i Microsoft To Do Nadawanie sobie priorytetów w Microsoft To Do Tworzenie codziennych nawyków za pomocą Microsoft To Do Używanie Live Tile z Microsoft To Do Używanie pisma odręcznego w Microsoft To Do Używanie skrótów klawiaturowych w Microsoft To Do Dodawanie wiadomości e-mail jako zadanie w Outlooku w systemie Windows

Jakie są najlepsze porady i wskazówki dotyczące Office 365?

Kolejną z naszych porad i wskazówek dotyczących usługi Office 365 jest to, że jeśli Twoja firma ma Business Premium, Ty i Twój zespół macie dostęp do wszystkich dostępnych aplikacji, więc może to być najlepsza inwestycja w produktywność Twojej firmy. 2. Pozostań w synchronizacji

Jakie są porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word, które zwiększają produktywność?

Te porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word są ważne, ponieważ zwiększają wydajność w biurze. Z mojego doświadczenia wynika również, że te wskazówki pozwalają zaoszczędzić czas na łatwe napicie się kawy! 🙂 Aby zaznaczyć cały akapit, wykonaj trzy szybkie kliknięcia w dowolnym miejscu akapitu Ctrl + kliknięcie zaznacza zdanie.

Czy Microsoft Word nadal jest przydatny w biznesie?

Microsoft Word to podstawa produktywności w przedsiębiorstwie. Oto 10 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać edytor tekstu. Według firmy Forrester, Microsoft Word pozostaje podstawą produktywności w przedsiębiorstwach, ponieważ ponad 90% firm zapewnia swoim pracownikom pakiet Office.

Dlaczego Microsoft Word jest najbardziej wydajną aplikacją?

Microsoft Word to najbardziej wydajna aplikacja na każdym komputerze. Nie tylko dla biznesu, ale uczniowie mogą tworzyć projekty szkolne, a profesjonaliści mogą ich używać do tworzenia dokumentów w miejscu pracy. Tutaj możesz przeczytać szczegółowe wprowadzenie do programu Microsoft Word.

Dlaczego porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word są ważne?

Te porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word są ważne, ponieważ zwiększają wydajność w biurze. Z mojego doświadczenia wynika również, że te wskazówki pozwalają zaoszczędzić czas na łatwe napicie się kawy! 🙂 Aby zaznaczyć cały akapit, wykonaj trzy szybkie kliknięcia w dowolnym miejscu akapitu

Czy Microsoft Office 365 to najlepsze narzędzie zwiększające produktywność?

Jednym z najbardziej poszukiwanych narzędzi zwiększających produktywność jest Microsoft Office 365. Poniżej znajduje się kilka przydatnych, łatwych do zastosowania wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Microsoft Office 365.

Jak w pełni wykorzystać subskrypcję Office 365?

Wykorzystaj potencjał swojej firmy, jej zespołów i każdego pojedynczego pracownika, w pełni wykorzystując poznane do tej pory porady i wskazówki dotyczące usługi Office 365. Porady dotyczące aplikacji Teams, porady dotyczące programu SharePoint, porady dotyczące usługi OneDrive i porady dotyczące pakietu Office mogą pomóc w uzyskaniu znacznie większej korzyści z subskrypcji usługi Office 365.

Czy MS 365 jest łatwy w użyciu?

Jest łatwy w użyciu, cieszy się i staje się fanem MS 365, zwłaszcza gdy jesteś świadomy i wykorzystujesz jedne z najlepszych dostępnych wskazówek i sztuczek, aby w pełni wykorzystać pakiet oprogramowania biurowego.

Co możesz zrobić z Microsoft Word dla biznesu?

Wykorzystanie programu Microsoft Word w biznesie i miejscu pracy: – W programie Microsoft Word można tworzyć wszystkie rodzaje oficjalnych dokumentów. Za pomocą funkcji szablonu w firmie Microsoft można pobierać próbki papieru firmowego, rachunki i noty pieniężne, dołączać listy, paragony, nagłówki i wszelkiego rodzaju prace związane z zarządzaniem kontami.

Co mogę zrobić z firmą Microsoft?

Dzięki Microsoft To Do możesz łatwo tworzyć i synchronizować listy zadań na wielu urządzeniach, dzięki czemu masz dostęp do swojej listy zadań na komputerze, telefonie lub tablecie. Obserwuj Microsoft 365

Jak korzystać z Microsoft do wykonywania codziennych zadań?

Microsoft To Do ma opcję przypominania o wprowadzaniu codziennych zadań. Jest domyślnie wyłączony i można go modyfikować w sekcji „Zaplanuj przypomnienia o dniu” w Ustawieniach. Ustawiłem codzienne przypomnienia na 21:30, żebym mógł zanotować zadania na jutro. 2. Zadania przeciągnij i upuść