Naše oblíbené tipy a triky pro Office 365: OneDrive

MS Office

Pokud jste předplatitelem Office 365, získali jste bonusový prostor navíc ke svému účtu OneDrive. To znamená, že nyní máte online domov až pro 1 TB souborů a fotografií. I když je to skvělé, možná nevíte, co se vším tím prostorem dělat nebo jak ho spravovat. V této příručce se blíže podíváme na naše tipy a triky pro OneDrive, jak můžete spravovat svůj úložný prostor a další.

Sdílejte své soubory

Jednou z výhod toho, že máte veškerý úložný prostor na OneDrive, je možnost nahrávat a sdílet soubory s přáteli nebo kolegy. Ačkoli většina položek, které nahrajete na OneDrive, může být soukromá, můžete také některé položky přepnout do veřejného režimu a sdílet je, jak chcete. To vám umožní přeskočit odesílání velkých e-mailových příloh, protože příjemce bude mít kdykoli přímý přístup k vybraným souborům na vašem OneDrive.

Chcete-li sdílet položku na OneDrive, vyhledejte soubor nebo složku. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a vyberte „Sdílet“. Jakmile se zobrazí vyskakovací okno, můžete si vybrat, zda chcete, aby váš příjemce soubor upravil nebo odstranil. Na další obrazovce můžete také odkliknout „Povolit úpravy“, abyste mohli omezit příjemce pouze na stažení souboru. Nakonec klikněte na „Kopírovat odkaz“ a zobrazí se adresa URL, kterou lze sdílet. Můžete také zadat jméno nebo e-mailovou adresu z dialogového okna pro automatické odesílání souborů.

Sdílení souborů na OneDrive

Zálohujte svůj počítač na OneDrive

1 TB úložiště je hodně k využití, ale skvělý způsob, jak využít tento úložný prostor, je zálohovat počítač na OneDrive. Připouštíme, že používáte nejnovější verze Windows 10, může vám s tím pomoci vestavěný klient synchronizace OneDrive.

Chcete-li začít, jednoduše vyhledejte nebo přejděte na OneDrive z nabídky Start systému Windows 10 a spusťte OneDrive, pokud již není spuštěn na pozadí. Dále klikněte na ikonu cloudu OneDrive na hlavním panelu.Poté klikněte na „Více“ a vyberte „Nastavení“. Z místní nabídky vyberte kartu „Záloha“. Poté můžete kliknout na „Spravovat zálohování“ a vybrat si, které složky z počítače chcete zálohovat na OneDrive. Pro dokončení jednoduše stiskněte modré tlačítko „Start Backup“.

Všechny nahrané soubory pak najdete ve složce Plocha, Obrázky a Dokumenty na OneDrive. Pokud to budete opakovat denně, tyto soubory budou všude s vámi, což znamená, že budete mít vždy kopii toho, co je na vašem počítači, pokud dojde ke ztrátě, odcizení nebo selhání.

Zálohování souborů na OneDrive

Uložte si přílohy e-mailů na OneDrive

Pokud máte plnou schránku, pravděpodobně jste ztratili důležité přílohy ve změti e-mailů. Skvělý tip, jak se tomu vyhnout, je ukládat přílohy z Outlooku na OneDrive. Můžete to provést kliknutím pravým tlačítkem myši na přílohu v aplikaci Outlook nebo kliknutím na rozbalovací nabídku na ní. Poté klikněte na „Uložit na OneDrive“. Stejně tak se soubor uloží do složky e-mailových příloh na OneDrive, což vám umožní přístup z jakéhokoli počítače, aniž byste museli třídit zprávy v doručené poště.

Ukládání e-mailových příloh na OneDrive

Nahrajte a zálohujte záznam z fotoaparátu telefonu na OneDrive

Nehody se stávají a jednou z nejhorších věcí v životě je ztráta cenných fotografií uložených ve vašem telefonu. Naštěstí, pokud jste si do telefonu nainstalovali aplikaci OneDrive, můžete ji použít k zálohování celého alba fotoaparátu na OneDrive. Možnost zálohování z fotoaparátu se měla objevit při instalaci OneDrive do telefonu, ale v případě potřeby ji stále můžete povolit ručně.

V systému Android můžete povolit zálohování fotoaparátu klepnutím na „Já“ ve spodní liště obrazovky. Dále klepněte na „Nastavení“ a poté v části „Možnosti“ klikněte na „Nahrání fotoaparátu“. Ujistěte se, že je v části „Účet pro nahrávání z fotoaparátu“ vybrán správný účet a poté přepněte přepínač „Nahrávání z fotoaparátu“ do polohy zapnuto. Dále potvrďte svou volbu. Můžete si vybrat další nastavení, například nahrávání pouze přes Wi-Fi nebo během nabíjení telefonu.Můžete také zálohovat další složky a zahrnout videa.

Aplikace OneDrive pro Android

Vyprázdněním koše ušetříte úložiště

Na PC se smazáním soubor odešle do koše a totéž platí pro OneDrive. Kdykoli je složka, soubor nebo dokument vyřazen z vaší kolekce OneDrive, přesune se do koše. To může být zabezpečení proti selhání v případě, že jste smazali důležitý soubor, ale soubory stále zabírají místo ve výši vašeho limitu úložiště OneDrive. Nezapomeňte kliknout na Koš a pravidelně čistit soubory, abyste neztratili své úložiště.

Koš OneDrive

Jak používáte OneDrive?

Zde jsme se dotkli pouze povrchu a s OneDrivem můžete dělat spoustu věcí. Mezi další příklady patří nastavení IFTTT a Integrace Microsoft Flow, používání verzí souborů a další. Takže pokud máte nějaké tipy a triky, o které byste se s námi chtěli podělit, určitě nám zanechte komentář v sekci níže.

FAQ

Jak používat Microsoft Word, abyste byli produktivnější?

Pro rychlé přidání odkazů do vaší práce můžete použít příkaz Ctrl + K v oknech. Zvládnutí vaší cesty v Microsoft Word vám může ušetřit čas a být produktivnější. Výše ​​jsou zvýrazněny pouze tipy a triky pro Microsoft Word, které mohou rychle obohatit váš způsob používání MS Word.

Co můžete dělat s Microsoftem?

Microsoft To DoVíce… Menší produktivitaWindowsiOSAndroid a Microsoft To Do Upřednostňování sebe s Microsoft To Do Vytváření každodenních návyků s Microsoft To Do Používání Live Tile s Microsoft To Do Používání Ink s Microsoft To Do Používání klávesových zkratek v Microsoft To Do Přidání e-mailu jako úkol v Outlooku ve Windows

Jaké jsou nejlepší tipy a triky pro Office 365?

Dalším z našich tipů a triků pro Office 365 je, že pokud má vaše společnost Business Premium, vy a váš tým máte přístup ke všem dostupným aplikacím, takže to může být ta nejlepší investice do produktivity vaší firmy. 2. Zůstaňte v synchronizaci

Jaké jsou některé tipy a triky pro Microsoft Word pro zvýšení produktivity?

Tyto tipy a triky pro Microsoft Word jsou důležité, protože zvyšují vaši produktivitu v kanceláři. Podle mých zkušeností vám tyto tipy také šetří čas, abyste si snadno vzali šálek kávy! 🙂 Chcete-li vybrat celý odstavec, udělejte tři rychlá kliknutí kdekoli v odstavci Ctrl + kliknutí vybere větu.

Je Microsoft Word stále užitečný pro podnikání?

Microsoft Word je základem podnikové produktivity. Zde je 10 tipů, jak z textového editoru vytěžit maximum. Microsoft Word zůstává základem podnikové produktivity, podle Forrester více než 90 % podniků poskytuje svým zaměstnancům Office.

Proč je Microsoft Word nejproduktivnější aplikací?

Microsoft Word je nejproduktivnější aplikace na jakémkoli počítači. Nejen pro firmy, ale studenti mohou vytvářet školní projekty a profesionálové je mohou používat k vytváření dokumentů na pracovišti. Zde si můžete přečíst podrobný úvod o aplikaci Microsoft Word.

Proč jsou tipy a triky aplikace Microsoft Word důležité?

Tyto tipy a triky pro Microsoft Word jsou důležité, protože zvyšují vaši produktivitu v kanceláři. Podle mých zkušeností vám tyto tipy také šetří čas, abyste si snadno vzali šálek kávy! 🙂 Chcete-li vybrat celý odstavec, udělejte tři rychlé kliknutí kdekoli v odstavci

Je Microsoft Office 365 nejlepší nástroj produktivity?

Jedním z nejžádanějších nástrojů produktivity je Microsoft Office 365. Níže uvádíme několik užitečných a snadno pochopitelných tipů a triků, které vám pomohou využít Microsoft Office 365 na maximum.

Jak z předplatného Office 365 vytěžit maximum?

Využijte potenciál svého podnikání, svých týmů v něm a každého jednotlivého zaměstnance tím, že plně využijete tipy a triky Office 365, které jste se dosud naučili. Tipy pro týmy, tipy pro SharePoint, tipy pro OneDrive a tipy pro Office vám pomohou získat mnohem více z předplatného Office 365.

Je MS 365 snadné používat?

Je snadné jej používat, užívat si a stát se fanouškem MS 365, zvláště když znáte a využíváte některé z nejlepších dostupných tipů a triků, abyste mohli plně využít sadu kancelářského softwaru.

Co můžete dělat s Microsoft Word pro firmy?

Obchodní a pracovní využití aplikace Microsoft Word: – V aplikaci Microsoft Word můžete vytvářet všechny typy oficiálních dokumentů. Funkci šablony v Microsoftu můžete použít ke stažení vzorků hlavičkových papírů, účtů a peněžních oznámení, spojování dopisů, účtenek, hlavičkových papírů a všech různých typů prací souvisejících se správou účtů.

Co mohu dělat s Microsoftem?

S Microsoft To Do můžete snadno vytvářet a synchronizovat své seznamy úkolů na více zařízeních, takže máte svůj seznam úkolů k dispozici, ať už jste na svém počítači, telefonu nebo tabletu. Sledujte Microsoft 365

Jak používat Microsoft pro každodenní úkoly?

Microsoft To Do má možnost připomenout si zadávání denních úkolů. Ve výchozím nastavení je vypnuto a lze jej upravit v části „Naplánujte si připomenutí dne“ v Nastavení. Nastavil jsem denní připomenutí na 21:30, abych si mohl zapisovat úkoly na zítřek. 2. Úlohy přetažením

WindoQ