Våra favorittips och tricks för Office 365: OneDrive

Om du är en Office 365-prenumerant har du tjänat in lite extra bonusutrymme till ditt OneDrive-konto. Det betyder att du nu har ett onlinehem för upp till 1 TB filer, foton. Hur bra som helst, kanske du inte vet vad du ska göra med allt det där utrymmet eller hur du ska hantera det. I den här guiden tittar vi närmare på våra tips och tricks för OneDrive, hur du kan hantera ditt lagringsutrymme med mera.

Dela dina filer

En av fördelarna med att ha allt lagringsutrymme på OneDrive är möjligheten att ladda upp och dela filer med vänner eller kollegor. Även om de flesta objekt du laddar upp till OneDrive kan sluta vara privata, kan du också byta vissa objekt till ett offentligt läge för att dela som du vill. Detta gör att du kan hoppa över att skicka stora e-postbilagor, eftersom mottagaren kommer att ha direktåtkomst till utvalda filer i din OneDrive när som helst.

Om du vill dela ett objekt på OneDrive letar du upp filen eller mappen. Högerklicka sedan på filen eller mappen och välj ”Dela”. När popup-fönstret visas kan du välja om du vill att din mottagare ska redigera eller ta bort filen. På nästa skärm kan du också avklicka på ”Tillåt redigering” så att du kan begränsa mottagarna till att bara ladda ner filen. Klicka slutligen på ”Kopiera länk” för att få fram en URL som kan delas. Du kan också ange ett namn eller en e-postadress från dialogrutan för att skicka filerna automatiskt.

Säkerhetskopiera din dator till OneDrive

1 TB lagring är mycket att använda, men ett bra sätt att utnyttja det lagringsutrymmet är att säkerhetskopiera din dator till OneDrive. Givet att du kör de senaste versionerna av Windows 10, kan den inbyggda OneDrive Sync-klienten hjälpa dig att göra det.

För att komma igång, sök eller navigera till OneDrive från Windows 10 Start-menyn för att starta OneDrive om den inte redan körs i bakgrunden. Klicka sedan på OneDrive-molnikonen i aktivitetsfältet.Efter det, klicka på ”Mer” och välj ”Inställningar”. Från popup-menyn, välj sedan fliken ”Säkerhetskopiering”. Du kan sedan klicka på ”Hantera säkerhetskopiering” för att välja vilka mappar från din dator som ska säkerhetskopieras till OneDrive. För att avsluta, tryck helt enkelt på den blå ”Starta säkerhetskopiering”-knappen.

Du hittar sedan alla dina uppladdade filer i mappen Skrivbord, Bilder och Dokument i din OneDrive. Om du upprepar detta dagligen kommer dessa filer att följa med dig överallt, vilket innebär att du alltid har en kopia av vad som finns på din dator om den tappas bort, blir stulen eller kraschar.

Spara dina e-postbilagor till OneDrive

Om du har en full inkorg har du sannolikt förlorat viktiga bilagor i röran med e-postmeddelanden. Ett bra tips för att undvika det är att spara bilagor från Outlook till OneDrive. Du kan göra detta genom att högerklicka på en bilaga i Outlook, eller klicka på rullgardinsmenyn på den. Klicka sedan på ”Spara till OneDrive.” Precis så kommer filen att sparas i mappen för e-postbilagor i OneDrive, så att du kan komma åt från vilken dator som helst utan att behöva sortera i en inkorg med meddelanden.

Ladda upp och säkerhetskopiera telefonens kamerarulle till OneDrive

Olyckor händer, och en av de värsta sakerna i livet är att förlora de värdefulla bilderna som sparats på din telefon. Lyckligtvis, om du har installerat OneDrive-appen på din telefon, kan du använda den för att säkerhetskopiera hela din kamerarulle till OneDrive. Alternativet för säkerhetskopiering av kamerarulle borde ha dykt upp när du installerade OneDrive på din telefon, men du kan fortfarande aktivera det manuellt om det skulle behövas.

På Android kan du aktivera säkerhetskopieringen av kameran genom att trycka på ”Mig” längs den nedre raden på skärmen. Klicka sedan på ”Inställningar” och klicka sedan på ”Kamerauppladdning” under ”Alternativ”. Se till att rätt konto är valt under ”Kamerauppladdningskonto” och vrid sedan reglaget ”Kamerauppladdning” till på. Bekräfta sedan ditt val. Det finns ytterligare inställningar du kan välja, som att bara ladda upp på WiFI eller medan din telefon laddas.Du kan också säkerhetskopiera ytterligare mappar och inkludera videor.

Töm papperskorgen för att spara lagring

Om en fil tas bort på en PC skickas den till papperskorgen, och detsamma gäller OneDrive. Närhelst en mapp, fil eller dokument slängs från din OneDrive-samling flyttas den till papperskorgen. Detta kan vara ett felsäkert om du raderar en viktig fil, men filerna tar fortfarande upp utrymme mot din OneDrive-lagringsgräns. Se till att klicka på papperskorgen och rensa upp filer regelbundet för att undvika att förlora på din lagring.

Hur använder du OneDrive?

Vi har bara rört ytan här, och det finns mycket du kan göra med OneDrive. Andra exempel inkluderar att sätta upp en IFTTT och Microsoft Flow-integration, med filversioner och mer. Så om du har några tips och tricks som du vill dela med oss, var noga med att lämna oss en kommentar i avsnittet nedan.

FAQ

Hur använder man Microsoft Word för att göra dig mer produktiv?

Du kan använda kommandot Ctrl + K i Windows för att snabbt lägga till länkar till ditt arbete. Att bemästra dig runt Microsoft Word kan göra att du sparar tid och blir mer produktiv. Markerade ovan är bara Microsoft Word-tips och tricks som snabbt kan ladda ditt sätt att använda MS Word.

Vad kan du göra med Microsoft?

Microsoft To DoMer… Mindre produktivitetWindowsiOSAndroid Produktivitet och Microsoft To Do Prioritera dig själv med Microsoft To Do Skapa dagliga vanor med Microsoft To Do Använda Live Tile med Microsoft To Do Använda Ink med Microsoft To Do Använda kortkommandon i Microsoft To Do Lägga till ett e-postmeddelande som en uppgift i Outlook på Windows

Vilka är de bästa tipsen och tricken för Office 365?

Ett annat av våra Office 365-tips och tricks är att om ditt företag har Business Premium har du och ditt team tillgång till alla tillgängliga appar, så det kan bara vara den bästa investeringen för ditt företags produktivitet. 2. Håll dig synkroniserad

Vilka är några Microsoft Word-tips och tricks för att öka produktiviteten?

Dessa Microsoft Word-tips och tricks är viktiga eftersom de ökar din produktivitet på kontoret. Dessutom, enligt min erfarenhet, sparar dessa tips dig tid för att enkelt ta en kopp kaffe! 🙂 För att markera ett helt stycke gör tre snabba klick var som helst i stycket Ctrl + klick väljer mening.

Är Microsoft Word fortfarande användbart för företag?

Microsoft Word är en stöttepelare för företagsproduktivitet. Här är 10 tips för att få ut det mesta av ordbehandlaren. Microsoft Word förblir en stöttepelare för företagsproduktivitet, med mer än 90 % av företagen som tillhandahåller Office till sina anställda, enligt Forrester.

Varför är Microsoft Word den mest produktiva applikationen?

Microsoft Word är det mest produktiva programmet på alla datorer. Inte bara för företag utan studenter kan skapa skolprojekt och proffs kan använda dem för att skapa arbetsplatsdokument. Här kan du läsa den detaljerade introduktionen om Microsoft Word.

Varför Microsoft Word-tips och tricks är viktiga?

Dessa Microsoft Word-tips och tricks är viktiga eftersom de ökar din produktivitet på kontoret. Dessutom, enligt min erfarenhet, sparar dessa tips dig tid för att enkelt ta en kopp kaffe! 🙂 För att markera ett helt stycke gör tre snabba klick var som helst i stycket

Är Microsoft Office 365 det bästa produktivitetsverktyget?

Ett av de mest eftertraktade produktivitetsverktygen är Microsoft Office 365. Nedan finns några praktiska, lätta att följa tips och tricks som hjälper dig att få ut det mesta av Microsoft Office 365.

Hur får du ut det mesta av ditt Office 365-abonnemang?

Utnyttja potentialen för ditt företag, dina team inom det och varje enskild anställd genom att fullt ut använda Office 365-tipsen och tricks som du har lärt dig hittills. Teams-tips, SharePoint-tips, OneDrive-tips och Office-tips kan hjälpa dig att få ut så mycket mer av din Office 365-prenumeration.

Är MS 365 lättanvänd?

Det är lätt att använda, njuta av och bli ett fan av MS 365, speciellt när du är medveten om och använder några av de bästa tipsen och tricken som finns tillgängliga för att dra full nytta av kontorsprogrammet.

Vad kan du göra med Microsoft Word för företag?

Affärs- och arbetsplatsanvändning av Microsoft Word: – Du kan skapa alla typer av officiella dokument i Microsoft Word. Du kan använda mallfunktionen i Microsoft för att ladda ner prover på brevpapper, räkningar och kontantmemon, sammanfogningsbrev, kvitton, brevpapper och alla olika typer av kontohanteringsrelaterat arbete.

Vad kan jag göra med Microsoft?

Med Microsoft To Do kan du enkelt skapa och synkronisera dina uppgiftslistor över flera enheter så att du har din att göra-lista tillgänglig oavsett om du är på din dator, telefon eller surfplatta. Följ Microsoft 365

Hur använder man Microsoft för dagliga uppgifter?

Microsoft To Do har ett alternativ att påminna dig själv om att ange dagliga uppgifter. Den är avstängd som standard och kan ändras under avsnittet ”Planera dina dagspåminnelser” under Inställningar. Jag har ställt in dagliga påminnelser klockan 09:30 så att jag kan skriva ner uppgifterna för morgondagen. 2. Dra-och-släpp-uppgifter