Οι αγαπημένες μας συμβουλές και κόλπα για το Office 365: OneDrive

MS Office
Contents
  1. Μοιραστείτε τα αρχεία σας
  2. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive
  3. Αποθηκεύστε τα συνημμένα email σας στο OneDrive
  4. Ανεβάστε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του ρολού κάμερας του τηλεφώνου σας στο OneDrive
  5. Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης για εξοικονόμηση αποθήκευσης
  6. Πώς χρησιμοποιείτε το OneDrive;
  7. Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να γίνετε πιο παραγωγικοί;
  8. Τι μπορείτε να κάνετε με τη Microsoft;
  9. Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Office 365;
  10. Ποιες είναι μερικές συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word για την αύξηση της παραγωγικότητας;
  11. Το Microsoft Word εξακολουθεί να είναι χρήσιμο για τις επιχειρήσεις;
  12. Γιατί το Microsoft Word είναι η πιο παραγωγική εφαρμογή;
  13. Γιατί είναι σημαντικές οι συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft Word;
  14. Είναι το Microsoft Office 365 το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας;
  15. Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνδρομή σας στο Office 365;
  16. Είναι το MS 365 εύχρηστο;
  17. Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Word για επιχειρήσεις;
  18. Τι μπορώ να κάνω με τη Microsoft;
  19. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft για καθημερινές εργασίες;

Εάν είστε συνδρομητής του Office 365, έχετε κερδίσει επιπλέον χώρο μπόνους στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πλέον ένα διαδικτυακό σπίτι για έως και 1 TB αρχείων, φωτογραφιών. Όσο υπέροχο κι αν είναι, μπορεί να μην ξέρετε τι να κάνετε με όλο αυτόν τον χώρο ή πώς να τον διαχειριστείτε. Σε αυτόν τον οδηγό, ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις συμβουλές και τα κόλπα μας για το OneDrive, πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και πολλά άλλα.

Μοιραστείτε τα αρχεία σας

Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης αυτού του χώρου αποθήκευσης στο OneDrive είναι η δυνατότητα αποστολής και κοινής χρήσης αρχείων με φίλους ή συναδέλφους. Αν και τα περισσότερα από τα στοιχεία που ανεβάζετε στο OneDrive μπορεί να καταλήξουν να είναι ιδιωτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία σε δημόσια λειτουργία για να τα μοιραστείτε όπως θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να παραλείπετε την αποστολή μεγάλων συνημμένων email, καθώς ο παραλήπτης θα έχει άμεση πρόσβαση σε επιλεγμένα αρχεία στο OneDrive σας ανά πάσα στιγμή.

Για να μοιραστείτε ένα στοιχείο στο OneDrive, βρείτε το αρχείο ή το φάκελο. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε “Κοινή χρήση”. Μόλις εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ο παραλήπτης σας να επεξεργαστεί ή να διαγράψει αυτό το αρχείο. Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε επίσης να καταργήσετε το κλικ στο “Να επιτρέπεται η επεξεργασία”, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε τους παραλήπτες στη λήψη του αρχείου. Τέλος, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή συνδέσμου» για να εμφανιστεί μια διεύθυνση URL που μπορεί να κοινοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email από το πλαίσιο διαλόγου για αυτόματη αποστολή των αρχείων.

Κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive

Ο αποθηκευτικός χώρος 1 TB είναι πολύ χρήσιμος, αλλά ένας πολύ καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας στο OneDrive. Δεδομένου ότι χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows 10, το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη OneDrive Sync μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Για να ξεκινήσετε, απλώς αναζητήστε ή πλοηγηθείτε στο OneDrive από το μενού Έναρξη των Windows 10 για να εκκινήσετε το OneDrive εάν δεν εκτελείται ήδη στο παρασκήνιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του OneDrive cloud στη γραμμή εργασιών.Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο “Περισσότερα” και επιλέξτε “Ρυθμίσεις”. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε την καρτέλα “Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας”. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο “Manage Backup” για να επιλέξετε ποιους φακέλους από τον υπολογιστή σας θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive. Για να ολοκληρώσετε, απλώς πατήστε το μπλε κουμπί “Start Backup”.

Στη συνέχεια, θα βρείτε όλα τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει στο φάκελο Desktop, Pictures και Documents στο OneDrive σας. Εάν το επαναλαμβάνετε αυτό σε καθημερινή βάση, αυτά τα αρχεία θα πηγαίνουν παντού μαζί σας, που σημαίνει ότι θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο του τι υπάρχει στον υπολογιστή σας εάν χαθεί, κλαπεί ή κολλήσει.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο OneDrive

Αποθηκεύστε τα συνημμένα email σας στο OneDrive

Εάν έχετε πλήρη εισερχόμενα, πιθανότατα έχετε χάσει σημαντικά συνημμένα στο χάος των email. Μια εξαιρετική συμβουλή για να το αποφύγετε αυτό είναι να αποθηκεύσετε συνημμένα από το Outlook στο OneDrive. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ σε ένα συνημμένο στο Outlook ή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση στο OneDrive”. Ακριβώς έτσι, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο φάκελο συνημμένων email στο OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση από οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να χρειάζεται να ταξινομήσετε μέσω εισερχομένων μηνυμάτων.

Αποθήκευση συνημμένων email στο OneDrive

Ανεβάστε και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του ρολού κάμερας του τηλεφώνου σας στο OneDrive

Συμβαίνουν ατυχήματα και ένα από τα χειρότερα πράγματα στη ζωή είναι να χάσετε τις πολύτιμες φωτογραφίες που έχετε αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας. Ευτυχώς, εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του ρολού της κάμερας στο OneDrive. Η επιλογή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της φωτογραφικής μηχανής θα έπρεπε να έχει εμφανιστεί όταν εγκαταστήσατε το OneDrive στο τηλέφωνό σας, αλλά μπορείτε ακόμα να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο, εάν χρειαστεί.

Στο Android, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της κάμερας πατώντας στο “Εγώ” κατά μήκος της κάτω γραμμής της οθόνης. Στη συνέχεια, πατήστε “Ρυθμίσεις” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Μεταφόρτωση κάμερας” κάτω από τις “Επιλογές”. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός λογαριασμός στην ενότητα “Λογαριασμός μεταφόρτωσης κάμερας” και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη “Μεταφόρτωση κάμερας”. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις που μπορείτε να επιλέξετε, όπως η μεταφόρτωση μόνο σε WiFi ή ενώ το τηλέφωνό σας φορτίζεται.Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας επιπλέον φακέλων και να συμπεριλάβετε βίντεο.

Εφαρμογή OneDrive στο Android

Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης για εξοικονόμηση αποθήκευσης

Σε έναν υπολογιστή, η διαγραφή ενός αρχείου το στέλνει στον κάδο ανακύκλωσης και το ίδιο ισχύει για το OneDrive. Κάθε φορά που ένας φάκελος, αρχείο ή έγγραφο απορρίπτεται από τη συλλογή του OneDrive, μετακινείται στον Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό μπορεί να είναι ασφαλές σε περίπτωση που διαγράψατε ένα σημαντικό αρχείο, αλλά τα αρχεία εξακολουθούν να καταλαμβάνουν χώρο μέχρι το όριο αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive. Φροντίστε να κάνετε κλικ στον Κάδο Ανακύκλωσης και να καθαρίζετε τα αρχεία τακτικά για να αποφύγετε την απώλεια του αποθηκευτικού σας χώρου.

Κάδος ανακύκλωσης OneDrive

Πώς χρησιμοποιείτε το OneDrive;

Έχουμε αγγίξει μόνο την επιφάνεια εδώ και υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με το OneDrive. Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν τη ρύθμιση ενός IFTTT και Ενοποίηση Microsoft Flow, χρησιμοποιώντας εκδόσεις αρχείων και πολλά άλλα. Επομένως, εάν έχετε οποιεσδήποτε συμβουλές και κόλπα που θα θέλατε να μοιραστείτε μαζί μας, φροντίστε να μας αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.

FAQ

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να γίνετε πιο παραγωγικοί;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ctrl + K στα παράθυρα για να προσθέσετε γρήγορα συνδέσμους στην εργασία σας. Η εξοικείωση με το Microsoft Word μπορεί να σας κάνει να εξοικονομήσετε χρόνο και να γίνετε πιο παραγωγικοί, που επισημαίνονται παραπάνω είναι μόνο οι συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft Word που μπορούν να βελτιώσουν γρήγορα τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το MS Word.

Τι μπορείτε να κάνετε με τη Microsoft;

Microsoft To DoMore… Λιγότερη παραγωγικότηταWindowsiOSAndroid Παραγωγικότητα και Microsoft To Do Δίνοντας προτεραιότητα στη Microsoft To Do Δημιουργία καθημερινών συνηθειών με τη Microsoft To Do Χρησιμοποιώντας Live Tile με Microsoft To Do Χρησιμοποιώντας Ink με Microsoft To Do Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου στη Microsoft To Do Προσθήκη email ως μια εργασία στο Outlook στα Windows

Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Office 365;

Μια άλλη από τις συμβουλές και τα κόλπα του Office 365 είναι ότι, εάν η εταιρεία σας διαθέτει Business Premium, εσείς και η ομάδα σας έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές, επομένως μπορεί να είναι απλώς η καλύτερη επένδυση για την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. 2. Μείνετε συγχρονισμένοι

Ποιες είναι μερικές συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word για την αύξηση της παραγωγικότητας;

Αυτές οι συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word είναι σημαντικά καθώς αυξάνουν την παραγωγικότητά σας στο γραφείο. Επίσης, από την εμπειρία μου, αυτές οι συμβουλές σας εξοικονομούν χρόνο για να πιείτε εύκολα ένα φλιτζάνι καφέ! 🙂 Για να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο, κάντε τρία γρήγορα κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου Ctrl + κάντε κλικ στην πρόταση επιλέγει.

Το Microsoft Word εξακολουθεί να είναι χρήσιμο για τις επιχειρήσεις;

Το Microsoft Word είναι ένα στήριγμα παραγωγικότητας της επιχείρησης. Ακολουθούν 10 συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον επεξεργαστή κειμένου. Το Microsoft Word παραμένει βασικός πυλώνας παραγωγικότητας των επιχειρήσεων, με περισσότερο από το 90% των επιχειρήσεων να παρέχουν Office στους εργαζομένους τους, σύμφωνα με τη Forrester.

Γιατί το Microsoft Word είναι η πιο παραγωγική εφαρμογή;

Το Microsoft Word είναι η πιο παραγωγική εφαρμογή σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Όχι μόνο για επιχειρήσεις, αλλά οι μαθητές μπορούν να δημιουργήσουν σχολικά έργα και οι επαγγελματίες μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για να δημιουργήσουν έγγραφα στο χώρο εργασίας. Εδώ μπορείτε να διαβάσετε τη λεπτομερή εισαγωγή για το Microsoft Word.

Γιατί είναι σημαντικές οι συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft Word;

Αυτές οι συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word είναι σημαντικά καθώς αυξάνουν την παραγωγικότητά σας στο γραφείο. Επίσης, από την εμπειρία μου, αυτές οι συμβουλές σας εξοικονομούν χρόνο για να πιείτε εύκολα ένα φλιτζάνι καφέ! 🙂 Για να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο, κάντε τρία γρήγορα κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου

Είναι το Microsoft Office 365 το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας;

Ένα από τα πιο περιζήτητα εργαλεία παραγωγικότητας είναι το Microsoft Office 365. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες, εύχρηστες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Office 365.

Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνδρομή σας στο Office 365;

Αξιοποιήστε τις δυνατότητες της επιχείρησής σας, των ομάδων σας σε αυτήν και κάθε μεμονωμένου υπαλλήλου, αξιοποιώντας πλήρως τις συμβουλές και τα κόλπα του Office 365 που έχετε μάθει μέχρι τώρα. Οι συμβουλές ομάδων, οι συμβουλές του SharePoint, οι συμβουλές για το OneDrive και οι συμβουλές του Office μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερο τη συνδρομή σας στο Office 365.

Είναι το MS 365 εύχρηστο;

Είναι εύκολο στη χρήση, να το απολαύσετε και να γίνετε θαυμαστές του MS 365, ειδικά όταν γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα που είναι διαθέσιμα για να εκμεταλλευτείτε πλήρως τη σουίτα λογισμικού γραφείου.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Word για επιχειρήσεις;

Χρήση του Microsoft Word για επιχειρήσεις και χώρους εργασίας: – Μπορείτε να δημιουργήσετε όλους τους τύπους επίσημων εγγράφων στο Microsoft Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση προτύπου στη Microsoft για να πραγματοποιήσετε λήψη δειγμάτων επιστολόχαρτων, λογαριασμών και σημειώσεων μετρητών, επιστολών σύνδεσης, αποδείξεων, επιστολόχαρτων και όλων των διαφόρων τύπων εργασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση λογαριασμών.

Τι μπορώ να κάνω με τη Microsoft;

Με το Microsoft To Do μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να συγχρονίσετε τις λίστες εργασιών σας σε πολλές συσκευές, ώστε να έχετε διαθέσιμη τη λίστα εργασιών σας είτε βρίσκεστε στον επιτραπέζιο υπολογιστή, στο τηλέφωνο ή στο tablet σας. Ακολουθήστε το Microsoft 365

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft για καθημερινές εργασίες;

Το Microsoft To Do έχει μια επιλογή να υπενθυμίζει στον εαυτό σας την εισαγωγή καθημερινών εργασιών. Είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και μπορεί να τροποποιηθεί στην ενότητα “Προγραμματίστε τις υπενθυμίσεις της ημέρας σας” στις Ρυθμίσεις. Έχω ορίσει καθημερινές υπενθυμίσεις στις 09:30 μ.μ., ώστε να μπορώ να σημειώνω τις εργασίες για αύριο. 2. Εργασίες μεταφοράς και απόθεσης

WindoQ