Våre favoritttips og triks for Office 365: OneDrive

Hvis du er en Office 365-abonnent, har du tjent litt ekstra bonusplass på OneDrive-kontoen din. Dette betyr at du nå har et online hjem for opptil 1 TB med filer og bilder. Flott som det er, vet du kanskje ikke hva du skal gjøre med all den plassen, eller hvordan du skal administrere den. I denne guiden ser vi nærmere på våre tips og triks for OneDrive, hvordan du kan administrere lagringsplassen din og mer.

Del filene dine

En av fordelene med å ha all den lagringsplassen på OneDrive er muligheten til å laste opp og dele filer med venner eller kolleger. Selv om de fleste av elementene du laster opp til OneDrive kan ende opp med å være private, kan du også bytte visse elementer til en offentlig modus for å dele som du vil. Dette lar deg hoppe over å sende store e-postvedlegg, siden mottakeren når som helst vil ha direkte tilgang til utvalgte filer i OneDrive.

For å dele et element på OneDrive, finn filen eller mappen. Høyreklikk deretter på filen eller mappen og velg «Del». Når popup-vinduet vises, kan du velge om du vil at mottakeren skal redigere eller slette filen. På neste skjermbilde kan du også oppheve «Tillat redigering» slik at du kan begrense mottakerne til bare å laste ned filen. Til slutt klikker du på «Kopier lenke» for å få opp en URL som kan deles. Du kan også skrive inn et navn eller en e-postadresse fra dialogboksen for å sende filene automatisk.

Sikkerhetskopier PC-en til OneDrive

1 TB lagringsplass er mye å bruke, men en fin måte å utnytte lagringsplassen på er å sikkerhetskopiere PC-en til OneDrive. Gitt at du kjører de nyeste versjonene av Windows 10, kan den innebygde OneDrive Sync-klienten hjelpe deg med det.

For å komme i gang, søk eller naviger til OneDrive fra Windows 10 Start-menyen for å starte OneDrive hvis den ikke allerede kjører i bakgrunnen. Deretter klikker du på OneDrive-skyikonet på oppgavelinjen.Etter det, klikk på «Mer» og velg «Innstillinger». Fra hurtigmenyen, velg deretter fanen «Sikkerhetskopiering». Du kan deretter klikke på «Administrer sikkerhetskopiering» for å velge hvilke mapper fra PC-en som skal sikkerhetskopieres til OneDrive. For å fullføre, trykk ganske enkelt på den blå «Start Backup»-knappen.

Du vil da finne alle de opplastede filene dine i mappen Skrivebord, Bilder og Dokumenter i OneDrive. Hvis du gjentar dette på daglig basis, vil disse filene bli med deg overalt, noe som betyr at du alltid vil ha en kopi av det som er på PC-en din hvis den blir tapt, stjålet eller krasjer.

Lagre e-postvedleggene dine i OneDrive

Hvis du har en full innboks, har du sannsynligvis mistet viktige vedlegg i rotet av e-poster. Et godt tips for å unngå det er å lagre vedlegg fra Outlook til OneDrive. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på et vedlegg i Outlook, eller klikke på rullegardinmenyen på det. Klikk deretter «Lagre til OneDrive.» Akkurat slik vil filen bli lagret i mappen for e-postvedlegg i OneDrive, slik at du får tilgang fra hvilken som helst PC, uten å måtte sortere gjennom en innboks med meldinger.

Last opp og sikkerhetskopier telefonens kamerarulle til OneDrive

Ulykker skjer, og en av de verste tingene i livet er å miste de dyrebare bildene som er lagret på telefonen. Heldigvis, hvis du har installert OneDrive-appen på telefonen din, kan du bruke den til å sikkerhetskopiere hele kamerarullen til OneDrive. Alternativet for sikkerhetskopiering av kameraruller skulle ha dukket opp da du installerte OneDrive på telefonen, men du kan fortsatt aktivere det manuelt hvis det er nødvendig.

På Android kan du aktivere kamerarullen ved å trykke på «Meg» langs den nederste linjen på skjermen. Trykk deretter på «Innstillinger» og klikk deretter på «Kameraopplasting» under «Alternativer». Pass på at riktig konto er valgt under «Kameraopplastingskonto» og slå deretter «Kameraopplasting»-bryteren til på. Bekreft deretter valget ditt. Det er flere innstillinger du kan velge, for eksempel å laste opp kun på WiFI, eller mens telefonen lades.Du kan også sikkerhetskopiere flere mapper og inkludere videoer.

Tøm papirkurven for å spare lagring

På en PC sender sletting av en fil den til papirkurven, og det samme gjelder OneDrive. Når en mappe, fil eller dokument forkastes fra OneDrive-samlingen din, flyttes den til papirkurven. Dette kan være en feilsikker i tilfelle du har slettet en viktig fil, men filene tar fortsatt opp plass mot OneDrive-lagringsgrensen. Sørg for å klikke på papirkurven og rydde opp i filer regelmessig for å unngå å miste lagringsplassen din.

Hvordan bruker du OneDrive?

Vi har bare rørt overflaten her, og det er mye du kan gjøre med OneDrive. Andre eksempler inkluderer å sette opp en IFTTT og Microsoft Flow-integrasjon, ved hjelp av filversjoner og mer. Så hvis du har noen tips og triks du vil dele med oss, husk å legge igjen en kommentar i seksjonen nedenfor.

FAQ

Hvordan bruke Microsoft Word for å gjøre deg mer produktiv?

Du kan bruke Ctrl + K-kommandoen i Windows for raskt å legge til lenker til arbeidet ditt. Å mestre deg rundt i Microsoft Word kan gjøre at du sparer tid og blir mer produktiv, fremhevet ovenfor er bare Microsoft Word-tipsene og -triksene som raskt kan gi en supercharger for måten du bruker MS Word på.

Hva kan du gjøre med Microsoft?

Microsoft To DoMore… Mindre produktivitetWindowsiOSAndroid Produktivitet og Microsoft To Do Prioritere deg selv med Microsoft To Do Skape daglige vaner med Microsoft To Do Bruke Live Tile med Microsoft To Do Bruke Ink med Microsoft To Do Bruke tastatursnarveier i Microsoft To Do Legge til en e-post som en oppgave i Outlook på Windows

Hva er de beste tipsene og triksene for Office 365?

Et annet av våre Office 365-tips og triks er at hvis bedriften din har Business Premium, har du og teamet ditt tilgang til alle tilgjengelige apper, så det kan være den beste investeringen for bedriftens produktivitet. 2. Hold deg synkronisert

Hva er noen Microsoft Word-tips og triks for å øke produktiviteten?

Disse Microsoft Word-tipsene og -triksene er viktige ettersom de øker produktiviteten din på kontoret. Også, etter min erfaring, sparer disse tipsene deg for tid til å enkelt ta en kopp kaffe! 🙂 For å velge et helt avsnitt, gjør tre raske klikk hvor som helst i avsnittet Ctrl + klikk velger setning.

Er Microsoft Word fortsatt nyttig for bedrifter?

Microsoft Word er en bærebjelke for bedriftsproduktivitet. Her er 10 tips for å få mest mulig ut av tekstbehandleren. Microsoft Word er fortsatt en bærebjelke for bedriftsproduktivitet, med mer enn 90 % av bedriftene som leverer Office til sine arbeidere, ifølge Forrester.

Hvorfor er Microsoft Word det mest produktive programmet?

Microsoft Word er det mest produktive programmet på enhver datamaskin. Ikke bare for bedrifter, men studenter kan lage skoleprosjekter og fagfolk kan bruke dem til å lage arbeidsplassdokumenter. Her kan du lese den detaljerte introduksjonen om Microsoft Word.

Hvorfor Microsoft Word-tips og triks er viktige?

Disse Microsoft Word-tipsene og -triksene er viktige ettersom de øker produktiviteten din på kontoret. Også, etter min erfaring, sparer disse tipsene deg for tid til å enkelt ta en kopp kaffe! 🙂 For å velge et helt avsnitt, gjør tre raske klikk hvor som helst i avsnittet

Er Microsoft Office 365 det beste produktivitetsverktøyet?

Et av de mest ettertraktede produktivitetsverktøyene er Microsoft Office 365. Nedenfor finner du noen nyttige tips og triks som er enkle å følge for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Microsoft Office 365.

Hvordan få mest mulig ut av Office 365-abonnementet ditt?

Utnytt potensialet til virksomheten din, teamene dine i den og hver enkelt ansatt, ved å fullt ut utnytte Office 365-tipsene og triksene du har lært så langt. Teams-tips, SharePoint-tips, OneDrive-tips og Office-tips kan hjelpe deg med å få så mye mer ut av Office 365-abonnementet ditt.

Er MS 365 enkel å bruke?

Det er enkelt å bruke, nyte og bli en fan av MS 365, spesielt når du er klar over og bruker noen av de beste tipsene og triksene som er tilgjengelige for å dra full nytte av kontorprogramvarepakken.

Hva kan du gjøre med Microsoft Word for business?

Bedrifts- og arbeidsplassbruk av Microsoft Word: – Du kan lage alle typer offisielle dokumenter i Microsoft Word. Du kan bruke malfunksjonen i Microsoft til å laste ned prøver av brevpapir, regninger og kontantnotater, sammenføyningsbrev, kvitteringer, brevpapir og alle typer kontoadministrasjonsrelatert arbeid.

Hva kan jeg gjøre med Microsoft?

Med Microsoft To Do kan du enkelt opprette og synkronisere oppgavelistene dine på tvers av flere enheter, slik at du har huskelisten tilgjengelig enten du er på skrivebordet, telefonen eller nettbrettet. Følg Microsoft 365

Hvordan bruke Microsoft til å gjøre daglige oppgaver?

Microsoft To Do har et alternativ for å minne deg selv på å gå inn i daglige oppgaver. Den er slått av som standard og kan endres under delen «Planlegg dagpåminnelser» under Innstillinger. Jeg har satt inn daglige påminnelser klokken 21:30 slik at jeg kan notere ned oppgavene for i morgen. 2. Dra-og-slipp-oppgaver