Unsere beliebtesten Tipps und Tricks für Office 365: OneDrive

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Wenn Sie Office 365-Abonnent sind, haben Sie zusätzlichen Bonusspeicherplatz für Ihr OneDrive-Konto verdient. Das bedeutet, dass Sie jetzt ein Online-Zuhause für bis zu 1 TB an Dateien und Fotos haben. So großartig es auch ist, Sie wissen vielleicht nicht, was Sie mit all dem Platz anfangen oder wie Sie ihn verwalten sollen. In diesem Leitfaden sehen wir uns unsere Tipps und Tricks für OneDrive, die Verwaltung Ihres Speicherplatzes und mehr genauer an.

Teilen Sie Ihre Dateien

Einer der Vorteile von all dem Speicherplatz auf OneDrive ist die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und mit Freunden oder Kollegen zu teilen. Obwohl die meisten Elemente, die Sie auf OneDrive hochladen, möglicherweise privat sind, können Sie bestimmte Elemente auch in einen öffentlichen Modus umschalten, um sie nach Belieben freizugeben. Dadurch können Sie auf das Versenden großer E-Mail-Anhänge verzichten, da der Empfänger jederzeit direkten Zugriff auf ausgewählte Dateien in Ihrem OneDrive hat.

Um ein Element auf OneDrive freizugeben, suchen Sie die Datei oder den Ordner. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie „Teilen“. Sobald das Popup-Fenster erscheint, können Sie wählen, ob Ihr Empfänger diese Datei bearbeiten oder löschen soll. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auch „Bearbeitung zulassen“ deaktivieren, damit Sie die Empfänger darauf beschränken können, die Datei nur herunterzuladen. Klicken Sie abschließend auf „Link kopieren“, um eine URL aufzurufen, die geteilt werden kann. Sie können auch einen Namen oder eine E-Mail-Adresse aus dem Dialogfeld eingeben, um die Dateien automatisch zu senden.

Teilen von Dateien auf OneDrive

Sichern Sie Ihren PC auf OneDrive

1 TB Speicherplatz ist viel zu verwenden, aber eine großartige Möglichkeit, diesen Speicherplatz zu nutzen, besteht darin, Ihren PC auf OneDrive zu sichern. Vorausgesetzt, Sie verwenden die neuesten Versionen von Windows 10, kann Ihnen der integrierte OneDrive-Synchronisierungsclient dabei helfen.

Um loszulegen, suchen Sie einfach im Windows 10-Startmenü nach OneDrive oder navigieren Sie zu OneDrive, um OneDrive zu starten, wenn es nicht bereits im Hintergrund ausgeführt wird. Klicken Sie anschließend auf das OneDrive-Cloud-Symbol in der Taskleiste.Klicken Sie danach auf „Mehr“ und wählen Sie „Einstellungen“. Wählen Sie dann aus dem Popup-Menü die Registerkarte „Backup“. Sie können dann auf „Sicherung verwalten“ klicken, um auszuwählen, welche Ordner von Ihrem PC auf OneDrive gesichert werden sollen. Zum Abschluss drücken Sie einfach die blaue Schaltfläche „Sicherung starten“.

Sie finden dann alle Ihre hochgeladenen Dateien im Ordner „Desktop“, „Bilder“ und „Dokumente“ in Ihrem OneDrive. Wenn Sie dies täglich wiederholen, werden Sie diese Dateien überallhin mitnehmen, was bedeutet, dass Sie immer eine Kopie dessen haben, was sich auf Ihrem PC befindet, wenn er verloren geht, gestohlen wird oder abstürzt.

Sichern von Dateien auf OneDrive

Speichern Sie Ihre E-Mail-Anhänge auf OneDrive

Wenn Sie einen vollen Posteingang haben, haben Sie wahrscheinlich wichtige Anhänge im Durcheinander von E-Mails verloren. Ein guter Tipp, um dies zu vermeiden, besteht darin, Anhänge von Outlook auf OneDrive zu speichern. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang in Outlook klicken oder auf das Dropdown-Menü darauf klicken. Klicken Sie dann auf „Auf OneDrive speichern“. Einfach so wird die Datei im E-Mail-Anhangsordner in OneDrive gespeichert, sodass Sie von jedem PC aus darauf zugreifen können, ohne einen Posteingang mit Nachrichten durchsuchen zu müssen.

Speichern von E-Mail-Anhängen auf OneDrive

Laden Sie die Kamerarolle Ihres Telefons auf OneDrive hoch und sichern Sie sie

Unfälle passieren, und eines der schlimmsten Dinge im Leben ist der Verlust der wertvollen Fotos, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind. Glücklicherweise können Sie, wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Telefon installiert haben, damit Ihre gesamte Kamerarolle auf OneDrive sichern. Die Option für die Sicherung der Kamerarolle sollte bei der Installation von OneDrive auf Ihrem Telefon angezeigt worden sein, aber Sie können sie bei Bedarf immer noch manuell aktivieren.

Unter Android können Sie das Zurückrollen der Kamera aktivieren, indem Sie in der unteren Leiste des Bildschirms auf „Ich“ tippen. Tippen Sie anschließend auf „Einstellungen“ und dann unter „Optionen“ auf „Kamera-Upload“. Stellen Sie sicher, dass das richtige Konto unter „Kamera-Upload-Konto“ ausgewählt ist, und stellen Sie dann den Schalter „Kamera-Upload“ auf „Ein“. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl. Es gibt zusätzliche Einstellungen, die Sie auswählen können, z. B. Hochladen nur über WLAN oder während Ihr Telefon aufgeladen wird.Sie können auch zusätzliche Ordner sichern und Videos einschließen.

OneDrive-App auf Android

Leeren Sie den Papierkorb, um Speicherplatz zu sparen

Auf einem PC verschiebt das Löschen einer Datei sie in den Papierkorb, und dasselbe gilt für OneDrive. Wenn ein Ordner, eine Datei oder ein Dokument aus Ihrer OneDrive-Sammlung verworfen wird, wird es in den Papierkorb verschoben. Dies kann eine Ausfallsicherung sein, falls Sie eine wichtige Datei gelöscht haben, die Dateien jedoch immer noch Speicherplatz beanspruchen, um Ihr OneDrive-Speicherlimit zu erreichen. Achten Sie darauf, auf den Papierkorb zu klicken und Dateien regelmäßig zu bereinigen, um zu vermeiden, dass Ihr Speicherplatz verloren geht.

OneDrive-Papierkorb

Wie verwenden Sie OneDrive?

Wir haben hier nur die Oberfläche berührt, und es gibt eine Menge, was Sie mit OneDrive tun können. Weitere Beispiele sind die Einrichtung eines IFTTT und Microsoft Flow-Integration, Verwenden von Dateiversionen und mehr. Wenn Sie also Tipps und Tricks haben, die Sie mit uns teilen möchten, hinterlassen Sie uns im folgenden Abschnitt einen Kommentar.

FAQ

Wie können Sie Microsoft Word verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern?

Sie können den Befehl Strg + K in Windows verwenden, um schnell Links zu Ihrer Arbeit hinzuzufügen. Wenn Sie sich mit Microsoft Word auskennen, können Sie Zeit sparen und produktiver sein. Oben sind nur die Tipps und Tricks zu Microsoft Word hervorgehoben, die die Art und Weise, wie Sie MS Word verwenden, schnell verbessern können.

Was können Sie mit Microsoft tun?

Microsoft To DoMehr… Weniger ProduktivitätWindowsiOSAndroid Productivity and Microsoft To Do Priorisierung mit Microsoft To Do Tägliche Gewohnheiten mit Microsoft To Do erstellen Live Tile mit Microsoft To Do verwenden Ink mit Microsoft To Do verwenden Tastaturkürzel in Microsoft To Do verwenden E-Mail hinzufügen als eine Aufgabe in Outlook unter Windows

Was sind die besten Tipps und Tricks zu Office 365?

Ein weiterer unserer Tipps und Tricks zu Office 365 lautet: Wenn Ihr Unternehmen über Business Premium verfügt, haben Sie und Ihr Team Zugriff auf alle verfügbaren Apps, sodass dies möglicherweise die beste Investition für die Produktivität Ihres Unternehmens ist. 2. Bleiben Sie synchron

Was sind einige Microsoft Word-Tipps und Tricks zur Steigerung der Produktivität?

Diese Tipps und Tricks zu Microsoft Word sind wichtig, da sie Ihre Produktivität im Büro steigern. Außerdem sparen Sie meiner Erfahrung nach mit diesen Tipps Zeit, um sich ganz einfach eine Tasse Kaffee zu holen! 🙂 Um einen ganzen Absatz auszuwählen, klicken Sie dreimal schnell irgendwo in den Absatz. Strg + Klick wählt Satz aus.

Ist Microsoft Word für Unternehmen noch sinnvoll?

Microsoft Word ist eine tragende Säule der Unternehmensproduktivität. Hier sind 10 Tipps, wie Sie das Textverarbeitungsprogramm optimal nutzen können. Microsoft Word bleibt eine tragende Säule der Unternehmensproduktivität, wobei laut Forrester mehr als 90 % der Unternehmen ihren Mitarbeitern Office zur Verfügung stellen.

Warum ist Microsoft Word die produktivste Anwendung?

Microsoft Word ist die produktivste Anwendung auf jedem Computer. Nicht nur für Unternehmen, sondern auch Schüler können Schulprojekte erstellen und Fachleute können sie verwenden, um Arbeitsplatzdokumente zu erstellen. Lesen Sie hier die ausführliche Einführung zu Microsoft Word.

Warum Tipps und Tricks zu Microsoft Word wichtig sind

Diese Tipps und Tricks zu Microsoft Word sind wichtig, da sie Ihre Produktivität im Büro steigern. Außerdem sparen Sie meiner Erfahrung nach mit diesen Tipps Zeit, um sich ganz einfach eine Tasse Kaffee zu holen! 🙂 Um einen ganzen Absatz auszuwählen, klicken Sie dreimal schnell irgendwo im Absatz

Ist Microsoft Office 365 das beste Produktivitätstool?

Eines der gefragtesten Produktivitätstools ist Microsoft Office 365. Im Folgenden finden Sie einige praktische, leicht verständliche Tipps und Tricks, mit denen Sie Microsoft Office 365 optimal nutzen können.

Wie können Sie Ihr Office 365-Abonnement optimal nutzen?

Schöpfen Sie das Potenzial Ihres Unternehmens, Ihrer Teams darin und jedes einzelnen Mitarbeiters aus, indem Sie die bisher erlernten Office 365-Tipps und -Tricks voll ausschöpfen. Teams-Tipps, SharePoint-Tipps, OneDrive-Tipps und Office-Tipps können Ihnen dabei helfen, noch mehr aus Ihrem Office 365-Abonnement herauszuholen.

Ist MS 365 einfach zu bedienen?

Es ist einfach zu bedienen, zu genießen und ein Fan von MS 365 zu werden, besonders wenn Sie einige der besten verfügbaren Tipps und Tricks kennen und anwenden, um die Vorteile der Office-Software-Suite voll auszuschöpfen.

Was können Sie mit Microsoft Word für Unternehmen tun?

Geschäfts- und Arbeitsplatznutzung von Microsoft Word: – Sie können alle Arten von offiziellen Dokumenten in Microsoft Word erstellen. Sie können die Vorlagenfunktion in Microsoft verwenden, um Briefkopfmuster, Rechnungen und Geldnotizen herunterzuladen, Briefe, Quittungen, Briefköpfe und alle verschiedenen Arten von Arbeiten im Zusammenhang mit der Kontoverwaltung zusammenzufügen.

Was kann ich mit Microsoft machen?

Mit Microsoft To Do können Sie Ihre Aufgabenlisten ganz einfach auf mehreren Geräten erstellen und synchronisieren, sodass Sie Ihre Aufgabenliste immer verfügbar haben, egal ob Sie sich auf Ihrem Desktop, Telefon oder Tablet befinden. Folgen Sie Microsoft 365

Wie verwende ich Microsoft für tägliche Aufgaben?

Microsoft To Do hat eine Option, um sich an die Eingabe täglicher Aufgaben zu erinnern. Es ist standardmäßig deaktiviert und kann im Abschnitt „Planen Sie Ihre Tageserinnerungen“ unter den Einstellungen geändert werden. Ich habe mir tägliche Erinnerungen um 21:30 Uhr gesetzt, damit ich die Aufgaben für morgen notieren kann. 2. Drag-and-Drop-Aufgaben

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