Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Jos olet Office 365 -tilaaja, olet ansainnut ylimääräistä bonustilaa OneDrive-tilillesi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on nyt online-koti jopa 1 Tt tiedostoja ja valokuvia varten. Niin hienoa kuin se onkin, et ehkä tiedä mitä tehdä tälle kaikelle tilalle tai miten hallita sitä. Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme ja temppujamme, kuinka voit hallita tallennustilaasi ja paljon muuta.

Jaa tiedostosi

Yksi OneDriven tallennustilan eduista on mahdollisuus ladata ja jakaa tiedostoja ystävien tai työtovereiden kanssa. Vaikka suurin osa OneDriveen lataamistasi kohteista saattaa päätyä yksityisiksi, voit myös vaihtaa tietyt kohteet julkiseen tilaan jakaaksesi haluamallasi tavalla. Näin voit jättää lähettämättä suuria sähköpostiliitteitä, koska vastaanottajalla on suora pääsy OneDrivessasi oleviin tiedostoihin milloin tahansa.

Jos haluat jakaa kohteen OneDrivessa, etsi tiedosto tai kansio. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota ja valitse ”Jaa”. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, voit valita, haluatko vastaanottajan muokkaavan vai poistavan tiedostoa. Seuraavassa näytössä voit myös poistaa ”Salli muokkaaminen” -painikkeen, jotta voit rajoittaa vastaanottajat vain tiedoston lataamiseen. Napsauta lopuksi Kopioi linkki avataksesi URL-osoitteen, joka voidaan jakaa. Voit myös kirjoittaa nimen tai sähköpostiosoitteen valintaikkunasta lähettääksesi tiedostot automaattisesti.

Varmuuskopioi tietokoneesi OneDriveen

1 Tt tallennustilaa on paljon käytettävää, mutta hyvä tapa hyödyntää tallennustilaa on varmuuskopioida tietokoneesi OneDriveen. Jos käytät Windows 10:n uusimpia versioita, sisäänrakennettu OneDrive Sync -asiakasohjelma voi auttaa sinua tekemään sen.

Aloita tekemällä haku tai siirtymällä OneDriveen Windows 10:n Käynnistä-valikosta käynnistääksesi OneDrive, jos se ei ole jo käynnissä taustalla. Napsauta seuraavaksi tehtäväpalkin OneDrive-pilvikuvaketta.Napsauta sen jälkeen ”Lisää” ja valitse ”Asetukset”. Valitse ponnahdusvalikosta ”Varmuuskopioi”-välilehti. Voit sitten napsauttaa ”Hallitse varmuuskopiointia” valitaksesi, mitkä kansiot tietokoneeltasi varmuuskopioidaan OneDriveen. Lopeta painamalla sinistä ”Aloita varmuuskopiointi” -painiketta.

Löydät sitten kaikki lataamasi tiedostot OneDriven Työpöytä-, Kuvat- ja Asiakirjat-kansiosta. Jos toistat tämän päivittäin, nämä tiedostot kulkevat mukanasi kaikkialla, mikä tarkoittaa, että sinulla on aina kopio tietokoneestasi, jos se katoaa, varastetaan tai kaatuu.

Tallenna sähköpostin liitteet OneDriveen

Jos sinulla on täysi postilaatikko, olet todennäköisesti menettänyt tärkeitä liitteitä sähköpostien sotkussa. Hyvä vinkki sen välttämiseksi on tallentaa liitteet Outlookista OneDriveen. Voit tehdä tämän napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella Outlookissa tai napsauttamalla sen avattavaa valikkoa. Napsauta sitten ”Tallenna OneDriveen”. Samalla tavalla tiedosto tallennetaan OneDriven sähköpostin liitekansioon, jolloin voit käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta ilman, että sinun tarvitsee lajitella viestejä postilaatikon läpi.

Lataa ja varmuuskopioi puhelimesi kamerarulla OneDriveen

Onnettomuuksia sattuu, ja yksi elämän pahimmista asioista on puhelimeesi tallennettujen arvokkaiden valokuvien menettäminen. Onneksi, jos olet asentanut OneDrive-sovelluksen puhelimeesi, voit käyttää sitä varmuuskopioimaan koko kamerarullasi OneDriveen. Kameran varmuuskopiointivaihtoehdon olisi pitänyt tulla näkyviin, kun asensit OneDriven puhelimeesi, mutta voit silti ottaa sen käyttöön manuaalisesti tarvittaessa.

Androidissa voit ottaa kameran takaisin käyttöön napauttamalla ”Minä” näytön alapalkissa. Napauta seuraavaksi ”Asetukset” ja napsauta sitten ”Kameran lataus” kohdassa ”Asetukset”. Varmista, että oikea tili on valittuna kohdassa ”Kameran lataustili” ja käännä sitten ”Kameran lataus” -kytkin päälle. Vahvista seuraavaksi valintasi. Voit valita lisäasetuksia, kuten lataamisen vain Wi-Fi-yhteydellä tai puhelimen latauksen aikana.Voit myös varmuuskopioida muita kansioita ja sisällyttää videoita.

Tyhjennä roskakori säästääksesi tallennustilaa

PC:llä tiedoston poistaminen lähettää sen roskakoriin, ja sama koskee OneDrivea. Aina kun kansio, tiedosto tai asiakirja hylätään OneDrive-kokoelmastasi, se siirtyy roskakoriin. Tämä saattaa olla vikasietoinen, jos poistit tärkeän tiedoston, mutta tiedostot vievät silti tilaa OneDrive-tallennusrajaasi kohti. Muista napsauttaa roskakoria ja puhdistaa tiedostot säännöllisesti, jotta et menetä tallennustilaasi.

Kuinka käytät OneDrivea?

Olemme koskettaneet tässä vain pintaa, ja OneDrivella voit tehdä paljon. Muita esimerkkejä ovat IFTTT:n määrittäminen ja Microsoft Flow -integraatio, käyttämällä tiedostoversioita ja paljon muuta. Joten jos sinulla on vinkkejä ja temppuja, jotka haluat jakaa kanssamme, muista jättää meille kommentti alla olevaan osioon.

FAQ

Kuinka käyttää Microsoft Wordia tuottavuuden lisäämiseksi?

Voit lisätä linkkejä töihisi nopeasti käyttämällä Ctrl + K -komentoa ikkunoissa. Microsoft Wordin hallitseminen voi säästää aikaa ja olla tuottavampi. Edellä on korostettu vain Microsoft Wordin vinkkejä ja temppuja, jotka voivat nopeasti tehostaa MS Wordin käyttöä.

Mitä voit tehdä Microsoftin kanssa?

Microsoft To DoLisää… Vähemmän tuottavuuttaWindowsiOSAndroid Tuottavuus ja Microsoft To Do – Priorisoiminen Microsoft To Do -ohjelman kanssa Päivittäisten tottumusten luominen Microsoftin kanssa To Do Live Tilen käyttö Microsoftin kanssa To Do Inkin käyttäminen Microsoft To Do -pikanäppäinten käyttäminen Microsoft To Do -pikanäppäinten käyttäminen Sähköpostin lisääminen nimellä tehtävä Windowsin Outlookissa

Mitkä ovat parhaat Office 365 -vinkit ja temput?

Toinen Office 365 -vinkkeistämme on, että jos yritykselläsi on Business Premium, sinulla ja tiimilläsi on pääsy kaikkiin saatavilla oleviin sovelluksiin, joten se voi olla paras sijoitus yrityksesi tuottavuuteen. 2. Pysy synkronoinnissa

Mitkä ovat Microsoft Wordin vinkit ja temput tuottavuuden lisäämiseen?

Nämä Microsoft Wordin vinkit ja temput ovat tärkeitä, koska ne lisäävät tuottavuuttasi toimistossa. Kokemukseni mukaan nämä vinkit säästävät myös aikaasi, jotta voit helposti napata kupin kahvia! 🙂 Valitse koko kappale napsauttamalla kolmea nopeaa napsautusta missä tahansa kappaleessa Ctrl + napsautus valitsee lauseen.

Onko Microsoft Word edelleen hyödyllinen yrityksille?

Microsoft Word on yrityksen tuottavuuden tukipilari. Tässä on 10 vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti tekstinkäsittelyohjelmasta. Microsoft Word on edelleen yrityksen tuottavuuden tukipilari, sillä Forresterin mukaan yli 90 % yrityksistä tarjoaa Officen työntekijöilleen.

Miksi Microsoft Word on tuottavin sovellus?

Microsoft Word on kaikkien tietokoneiden tuottavin sovellus. Ei vain yrityksille, vaan opiskelijat voivat luoda kouluprojekteja ja ammattilaiset voivat käyttää niitä työpaikkadokumenttien luomiseen. Täältä voit lukea yksityiskohtaisen esittelyn Microsoft Wordista.

Miksi Microsoft Wordin vinkit ja temput ovat tärkeitä?

Nämä Microsoft Wordin vinkit ja temput ovat tärkeitä, koska ne lisäävät tuottavuuttasi toimistossa. Kokemukseni mukaan nämä vinkit säästävät myös aikaasi, jotta voit helposti napata kupin kahvia! 🙂 Valitse koko kappale napsauttamalla kolmea nopeaa napsautusta missä tahansa kappaleessa

Onko Microsoft Office 365 paras tuottavuustyökalu?

Yksi halutuimmista tuottavuustyökaluista on Microsoft Office 365. Alla on joitain käteviä, helposti seurattavia vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti Microsoft Office 365:stä.

Kuinka saada kaikki irti Office 365 -tilauksestasi?

Hyödynnä yrityksesi, siinä olevien tiimiesi ja jokaisen yksittäisen työntekijän potentiaalia hyödyntämällä täysin tähän mennessä oppimiasi Office 365 -vinkkejä ja temppuja. Teams-vinkit, SharePoint-vinkit, OneDrive-vinkit ja Office-vinkit voivat auttaa sinua saamaan paljon enemmän irti Office 365 -tilauksestasi.

Onko MS 365 helppokäyttöinen?

Sitä on helppo käyttää, nauttia ja tulla MS 365:n faniksi, varsinkin kun tiedät ja hyödynnät joitain parhaista saatavilla olevista vinkeistä ja temppuista saadaksesi täyden hyödyn toimistoohjelmistopaketista.

Mitä voit tehdä Microsoft Word for Business -sovelluksella?

Microsoft Wordin käyttö yritys- ja työpaikalla: – Voit luoda kaikentyyppisiä virallisia asiakirjoja Microsoft Wordissa. Microsoftin mallitoiminnon avulla voit ladata kirjelomakenäytteitä, laskuja ja käteismuistioita, kirjeiden liittämistä, kuitteja, kirjelomakkeita ja kaikenlaisia ​​tilien hallintaan liittyviä töitä.

Mitä voin tehdä Microsoftin kanssa?

Microsoft To Do -sovelluksen avulla voit helposti luoda ja synkronoida tehtäväluettelosi useiden laitteiden välillä, joten sinulla on tehtäväluettelosi käytettävissä riippumatta siitä, oletko työpöydällä, puhelimella tai tabletilla. Seuraa Microsoft 365:tä

Kuinka käyttää Microsoftia päivittäisiin tehtäviin?

Microsoft To Do -ohjelmalla on mahdollisuus muistuttaa itseäsi päivittäisten tehtävien syöttämisestä. Se on oletuksena pois päältä, ja sitä voi muokata Asetusten Suunnittele päivämuistutukset -osiossa. Olen asettanut päivittäiset muistutukset klo 21:30, jotta voin kirjoittaa huomisen tehtävät muistiin. 2. Vedä ja pudota -tehtävät