Nossas dicas e truques favoritos para o Office 365: OneDrive

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Se você é um assinante do Office 365, ganhou algum espaço extra de bônus em sua conta do OneDrive. Isso significa que agora você tem uma casa online para até 1 TB de arquivos e fotos. Por melhor que seja, talvez você não saiba o que fazer com todo esse espaço ou como gerenciá-lo. Neste guia, analisamos mais detalhadamente nossas dicas e truques para o OneDrive, como você pode gerenciar seu espaço de armazenamento e muito mais.

Compartilhe seus arquivos

Um dos benefícios de ter todo esse espaço de armazenamento no OneDrive é a capacidade de carregar e compartilhar arquivos com amigos ou colegas. Embora a maioria dos itens que você carrega no OneDrive possa acabar sendo privada, você também pode alternar determinados itens para o modo público para compartilhar como quiser. Isso permite que você ignore o envio de anexos de e-mail grandes, pois o destinatário terá acesso direto a arquivos selecionados em seu OneDrive a qualquer momento.

Para compartilhar um item no OneDrive, localize o arquivo ou a pasta. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta e selecione “Compartilhar”. Quando a janela pop-up aparecer, você poderá escolher se deseja que o destinatário edite ou exclua esse arquivo. Na próxima tela, também pode desmarcar “Permitir edição” para que você possa limitar os destinatários a apenas baixar o arquivo. Por fim, clique em “Copiar link” para abrir uma URL que pode ser compartilhada. Você também pode inserir um nome ou endereço de e-mail na caixa de diálogo para enviar os arquivos automaticamente.

Compartilhando arquivos no OneDrive

Faça backup do seu PC no OneDrive

1 TB de armazenamento é muito para usar, mas uma ótima maneira de aproveitar esse espaço de armazenamento é fazer backup do seu PC no OneDrive. Desde que você esteja executando as versões mais recentes do Windows 10, o cliente de sincronização do OneDrive integrado pode ajudá-lo a fazer isso.

Para começar, basta pesquisar ou navegar até o OneDrive no menu Iniciar do Windows 10 para iniciar o OneDrive, caso ainda não esteja sendo executado em segundo plano. Em seguida, clique no ícone de nuvem do OneDrive na barra de tarefas.Depois disso, clique em “Mais” e escolha “Configurações”. No menu pop-up, escolha a guia “Backup”. Você pode clicar em “Gerenciar backup” para escolher quais pastas do seu PC fazer backup no OneDrive. Para finalizar, basta pressionar o botão azul “Iniciar Backup”.

Você encontrará todos os seus arquivos carregados na pasta Área de Trabalho, Imagens e Documentos em seu OneDrive. Se você repetir isso diariamente, esses arquivos irão com você para todos os lugares, o que significa que você sempre terá uma cópia do que está no seu PC se ele for perdido, roubado ou travar.

Fazendo backup de arquivos no OneDrive

Salve seus anexos de email no OneDrive

Se você tem uma caixa de entrada cheia, provavelmente perdeu anexos importantes na confusão de e-mails. Uma ótima dica para evitar isso é salvar anexos do Outlook no OneDrive. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse em um anexo no Outlook ou clicando no menu suspenso nele. Em seguida, clique em “Salvar no OneDrive”. Assim, o arquivo será salvo na pasta de anexos de e-mail do OneDrive, permitindo que você acesse de qualquer PC, sem precisar ordenar uma caixa de entrada de mensagens.

Salvando anexos de email no OneDrive

Carregue e faça backup do rolo da câmera do seu telefone no OneDrive

Acidentes acontecem, e uma das piores coisas da vida é perder as preciosas fotos salvas no seu celular. Felizmente, se você instalou o aplicativo OneDrive em seu telefone, pode usá-lo para fazer backup de todo o rolo da câmera no OneDrive. A opção de backup do rolo da câmera deve ter aparecido quando você instalou o OneDrive em seu telefone, mas você ainda pode habilitá-lo manualmente, se necessário.

No Android, você pode ativar o retrocesso da câmera tocando em “Eu” na barra inferior da tela. Em seguida, toque em “Configurações” e clique em “Carregar câmera” em “Opções”. Certifique-se de que a conta certa esteja selecionada em “Conta de upload da câmera” e, em seguida, ative o botão “Carregar da câmera”. A seguir, confirme sua escolha. Existem configurações adicionais que você pode escolher, como carregar apenas em WiFI ou enquanto o telefone está carregando.Você também pode fazer backup de pastas adicionais e incluir vídeos.

Aplicativo OneDrive no Android

Esvazie a Lixeira para economizar armazenamento

Em um PC, a exclusão de um arquivo o envia para a lixeira e o mesmo se aplica ao OneDrive. Sempre que uma pasta, arquivo ou documento é descartado de sua coleção do OneDrive, ele é movido para a Lixeira. Isso pode ser à prova de falhas caso você exclua um arquivo importante, mas os arquivos ainda ocupam espaço no limite de armazenamento do OneDrive. Certifique-se de clicar na Lixeira e limpar os arquivos regularmente para evitar perder seu armazenamento.

Lixeira do OneDrive

Como você usa o OneDrive?

Nós apenas tocamos a superfície aqui, e há muito o que você pode fazer com o OneDrive. Outros exemplos incluem a criação de um IFTTT e Integração do Microsoft Flow, usando versões de arquivo e muito mais. Portanto, se você tiver alguma dica e truque que gostaria de compartilhar conosco, deixe um comentário na seção abaixo.

Perguntas frequentes

Como usar o Microsoft Word para torná-lo mais produtivo?

Você pode usar o comando Ctrl + K no Windows para adicionar rapidamente links ao seu trabalho. Dominar o Microsoft Word pode fazer você economizar tempo e ser mais produtivo, destacamos acima apenas as dicas e truques do Microsoft Word que podem sobrecarregar rapidamente a maneira como você usa o MS Word.

O que você pode fazer com a Microsoft para fazer?

Microsoft To DoMore… Menos ProdutividadeWindowsiOSAndroid Productivity and Microsoft To Do Priorizando-se com o Microsoft To Do Criando hábitos diários com o Microsoft To Do Usando o Live Tile com o Microsoft To Do Usando o Ink com o Microsoft To Do Usando atalhos de teclado no Microsoft To Do Adicionar um e-mail como uma tarefa no Outlook no Windows

Quais são as melhores dicas e truques do Office 365?

Outra de nossas dicas e truques do Office 365 é que, se sua empresa possui o Business Premium, você e sua equipe têm acesso a todos os aplicativos disponíveis, então pode ser o melhor investimento para a produtividade do seu negócio. 2. Fique em sincronia

Quais são algumas dicas e truques do Microsoft Word para aumentar a produtividade?

Essas dicas e truques do Microsoft Word são importantes, pois aumentam sua produtividade no escritório. Além disso, na minha experiência, essas dicas economizam tempo para pegar facilmente uma xícara de café! 🙂 Para selecionar um parágrafo inteiro, faça três cliques rápidos em qualquer lugar do parágrafo Ctrl + clique seleciona a frase.

O Microsoft Word ainda é útil para os negócios?

O Microsoft Word é um pilar da produtividade empresarial. Aqui estão 10 dicas para tirar o máximo proveito do processador de texto. O Microsoft Word continua sendo um dos pilares da produtividade empresarial, com mais de 90% das empresas fornecendo o Office para seus funcionários, de acordo com a Forrester.

Por que o Microsoft Word é o aplicativo mais produtivo?

O Microsoft Word é o aplicativo mais produtivo em qualquer computador. Não apenas para negócios, mas os alunos podem criar projetos escolares e os profissionais podem usá-los para criar documentos do local de trabalho. Aqui você pode ler a introdução detalhada sobre o Microsoft Word.

Por que as dicas e truques do Microsoft Word são importantes?

Essas dicas e truques do Microsoft Word são importantes, pois aumentam sua produtividade no escritório. Além disso, na minha experiência, essas dicas economizam tempo para pegar facilmente uma xícara de café! 🙂 Para selecionar um parágrafo inteiro, faça três cliques rápidos em qualquer lugar do parágrafo

O Microsoft Office 365 é a melhor ferramenta de produtividade?

Uma das ferramentas de produtividade mais procuradas é o Microsoft Office 365. Abaixo estão algumas dicas e truques úteis e fáceis de seguir para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Microsoft Office 365.

Como tirar o máximo proveito da sua assinatura do Office 365?

Aproveite o potencial de sua empresa, de suas equipes e de cada funcionário, utilizando totalmente as dicas e truques do Office 365 que você aprendeu até agora. Dicas de equipes, dicas do SharePoint, dicas do OneDrive e dicas do Office podem ajudá-lo a aproveitar muito mais sua assinatura do Office 365.

O MS 365 é fácil de usar?

É fácil de usar, aproveitar e se tornar um fã do MS 365, especialmente quando você conhece e utiliza algumas das melhores dicas e truques disponíveis para aproveitar ao máximo o pacote de software de escritório.

O que você pode fazer com o Microsoft Word para negócios?

Uso comercial e no local de trabalho do Microsoft Word: – Você pode criar todos os tipos de documentos oficiais no Microsoft Word. Você pode usar a função de modelo na Microsoft para baixar amostras de papel timbrado, contas e memorandos de dinheiro, juntar cartas, recibos, papéis timbrados e todos os vários tipos de trabalho relacionado ao gerenciamento de contas.

O que posso fazer com a Microsoft para fazer?

Com o Microsoft To Do, você pode criar e sincronizar facilmente suas listas de tarefas em vários dispositivos para ter sua lista de tarefas disponível, esteja você em sua área de trabalho, telefone ou tablet. Siga o Microsoft 365

Como usar a Microsoft para fazer tarefas diárias?

O Microsoft To Do tem uma opção para se lembrar de inserir tarefas diárias. Ele está desativado por padrão e pode ser modificado na seção “Planeje seus lembretes do dia” nas Configurações. Eu defini lembretes diários às 21h30 para que eu possa anotar as tarefas para amanhã. 2. Tarefas de arrastar e soltar

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