I nostri suggerimenti e trucchi preferiti per Office 365: OneDrive

Se sei un abbonato a Office 365, hai guadagnato spazio extra per il tuo account OneDrive. Ciò significa che ora hai una casa online per un massimo di 1 TB di file e foto. Per quanto sia fantastico, potresti non sapere cosa fare con tutto quello spazio o come gestirlo. In questa guida, esaminiamo più da vicino i nostri suggerimenti e trucchi per OneDrive, come puoi gestire lo spazio di archiviazione e altro ancora.

Condividi i tuoi file

Uno dei vantaggi di avere tutto quello spazio di archiviazione su OneDrive è la possibilità di caricare e condividere file con amici o colleghi. Sebbene la maggior parte degli elementi che carichi su OneDrive potrebbero finire per essere privati, puoi anche passare alcuni elementi in una modalità pubblica per condividerli a tuo piacimento. Ciò ti consente di saltare l’invio di allegati e-mail di grandi dimensioni, poiché il destinatario avrà accesso diretto a selezionare i file nel tuo OneDrive in qualsiasi momento.

Per condividere un elemento su OneDrive, trova il file o la cartella. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona “Condividi”. Una volta visualizzata la finestra pop-up, puoi scegliere se desideri che il destinatario modifichi o elimini quel file. Nella schermata successiva, puoi anche deselezionare “Consenti modifica” in modo da poter limitare i destinatari al solo download del file. Infine, fai clic su “Copia collegamento” per visualizzare un URL che può essere condiviso. Puoi anche inserire un nome o un indirizzo e-mail dalla finestra di dialogo per inviare i file automaticamente.

Eseguire il backup del PC su OneDrive

1 TB di spazio di archiviazione è molto da usare, ma un ottimo modo per sfruttare lo spazio di archiviazione è eseguire il backup del PC su OneDrive. Premesso che stai utilizzando le ultime versioni di Windows 10, il client OneDrive Sync integrato può aiutarti a farlo.

Per iniziare, cerca o accedi a OneDrive dal menu Start di Windows 10 per avviare OneDrive se non è già in esecuzione in background. Quindi, fai clic sull’icona del cloud di OneDrive nella barra delle applicazioni.Successivamente, fai clic su “Altro” e scegli “Impostazioni”. Dal menu a comparsa, quindi scegli la scheda “Backup”. Puoi quindi fare clic su “Gestisci backup” per scegliere quali cartelle dal tuo PC eseguire il backup su OneDrive. Per finire, premi semplicemente il pulsante blu “Avvia backup”.

Troverai quindi tutti i file caricati nella cartella Desktop, Immagini e Documenti in OneDrive. Se lo ripeti quotidianamente, questi file andranno ovunque con te, il che significa che avrai sempre una copia di ciò che è sul tuo PC in caso di smarrimento, furto o arresto anomalo.

Salva i tuoi allegati e-mail su OneDrive

Se hai una casella di posta completa, probabilmente hai perso allegati importanti nel caos delle e-mail. Un ottimo consiglio per evitarlo è salvare gli allegati da Outlook a OneDrive. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un allegato in Outlook o facendo clic sul menu a discesa su di esso. Quindi, fai clic su “Salva su OneDrive”. Proprio così, il file verrà salvato nella cartella degli allegati e-mail in OneDrive, consentendoti di accedere da qualsiasi PC, senza dover ordinare i messaggi in arrivo.

Carica ed esegui il backup del rullino fotografico del tuo telefono su OneDrive

Gli incidenti accadono e una delle cose peggiori nella vita è perdere le preziose foto salvate sul telefono. Fortunatamente, se hai installato l’app OneDrive sul telefono, puoi utilizzarla per eseguire il backup dell’intero rullino fotografico su OneDrive. L’opzione per il backup del rullino fotografico dovrebbe essere visualizzata quando hai installato OneDrive sul telefono, ma puoi comunque abilitarlo manualmente se necessario.

Su Android, puoi abilitare il roll up della fotocamera toccando “Io” lungo la barra inferiore dello schermo. Quindi, tocca “Impostazioni” e quindi fai clic su “Caricamento fotocamera” in “Opzioni”. Assicurati che l’account corretto sia selezionato in “Account di caricamento della fotocamera”, quindi attiva l’interruttore “Caricamento della fotocamera”. Quindi, conferma la tua scelta. Ci sono impostazioni aggiuntive che puoi scegliere, come il caricamento solo su WiFI o mentre il telefono è in carica.Puoi anche eseguire il backup di cartelle aggiuntive e includere video.

Svuota il Cestino per risparmiare spazio di archiviazione

Su un PC, l’eliminazione di un file lo invia al cestino e lo stesso vale per OneDrive. Ogni volta che una cartella, un file o un documento viene eliminato dalla raccolta di OneDrive, viene spostato nel Cestino. Questo potrebbe essere un problema nel caso in cui tu abbia eliminato un file importante, ma i file occupano comunque spazio per il limite di archiviazione di OneDrive. Assicurati di fare clic sul Cestino e di ripulire i file regolarmente per evitare di perdere spazio di archiviazione.

Come usi OneDrive?

Abbiamo solo toccato la superficie qui e c’è molto che puoi fare con OneDrive. Altri esempi includono la creazione di un IFTTT e Integrazione con Microsoft Flow, utilizzando versioni di file e altro. Quindi, se hai suggerimenti e trucchi che vorresti condividere con noi, assicurati di lasciarci un commento nella sezione sottostante.

FAQ

Come utilizzare Microsoft Word per renderti più produttivo?

Puoi utilizzare il comando Ctrl + K in Windows per aggiungere rapidamente collegamenti al tuo lavoro. Padroneggiare Microsoft Word può farti risparmiare tempo ed essere più produttivo, evidenziati sopra sono solo i suggerimenti e i trucchi di Microsoft Word che possono potenziare rapidamente il modo in cui usi MS Word.

Cosa puoi fare con Microsoft?

Microsoft To DoMore… Meno ProduttivitàWindowsiOSAndroid Productivity e Microsoft To Do Dare priorità a Microsoft To Do Creare abitudini quotidiane con Microsoft To Do Usare Live Tile con Microsoft To Do Usare Ink con Microsoft To Do Usare le scorciatoie da tastiera in Microsoft To Do Aggiungere un messaggio di posta elettronica come un’attività in Outlook su Windows

Quali sono i migliori suggerimenti e trucchi per Office 365?

Un altro dei nostri suggerimenti e trucchi per Office 365 è che, se la tua azienda dispone di Business Premium, tu e il tuo team avete accesso a tutte le app disponibili, quindi potrebbe essere il miglior investimento per la produttività della vostra azienda. 2. Rimani sincronizzato

Quali sono alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word per aumentare la produttività?

Questi suggerimenti e trucchi di Microsoft Word sono importanti in quanto aumentano la produttività in ufficio. Inoltre, secondo la mia esperienza, questi suggerimenti ti fanno risparmiare tempo per prendere facilmente una tazza di caffè! 🙂 Per selezionare un intero paragrafo, fai tre clic rapidi ovunque nel paragrafo Ctrl + clic seleziona la frase.

Microsoft Word è ancora utile per le aziende?

Microsoft Word è un pilastro della produttività aziendale. Ecco 10 suggerimenti per ottenere il massimo dall’elaboratore di testi. Microsoft Word rimane un pilastro della produttività aziendale, con oltre il 90% delle aziende che forniscono Office ai propri dipendenti, secondo Forrester.

Perché Microsoft Word è l’applicazione più produttiva?

Microsoft Word è l’applicazione più produttiva su qualsiasi computer. Non solo per le aziende, ma gli studenti possono creare progetti scolastici e i professionisti possono utilizzarli per creare documenti sul posto di lavoro. Qui puoi leggere l’introduzione dettagliata su Microsoft Word.

Perché i suggerimenti e i trucchi di Microsoft Word sono importanti?

Questi suggerimenti e trucchi di Microsoft Word sono importanti in quanto aumentano la produttività in ufficio. Inoltre, secondo la mia esperienza, questi suggerimenti ti fanno risparmiare tempo per prendere facilmente una tazza di caffè! 🙂 Per selezionare un intero paragrafo, fai tre clic rapidi in un punto qualsiasi del paragrafo

Microsoft Office 365 è il miglior strumento di produttività?

Uno degli strumenti di produttività più ricercati è Microsoft Office 365. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e trucchi pratici e facili da seguire per aiutarti a ottenere il massimo da Microsoft Office 365.

Come ottenere il massimo dal tuo abbonamento a Office 365?

Sfrutta il potenziale della tua azienda, dei tuoi team al suo interno e di ogni singolo dipendente, utilizzando appieno i suggerimenti e i trucchi di Office 365 che hai imparato finora. I suggerimenti di Teams, i suggerimenti di SharePoint, i suggerimenti di OneDrive e i suggerimenti di Office possono aiutarti a ottenere molto di più dal tuo abbonamento a Office 365.

MS 365 è facile da usare?

È facile da usare, divertirti e diventare un fan di MS 365, soprattutto quando sei a conoscenza e utilizzi alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi disponibili per sfruttare appieno la suite di software per ufficio.

Cosa puoi fare con Microsoft Word per le aziende?

Uso aziendale e lavorativo di Microsoft Word: – È possibile creare tutti i tipi di documenti ufficiali in Microsoft Word. È possibile utilizzare la funzione modello in Microsoft per scaricare campioni di carta intestata, fatture e note di cassa, unire lettere, ricevute, carta intestata e tutti i vari tipi di attività relative alla gestione degli account.

Cosa posso fare con Microsoft?

Con Microsoft To Do puoi creare e sincronizzare facilmente i tuoi elenchi di attività su più dispositivi in ​​modo da avere il tuo elenco di cose da fare disponibile sul desktop, sul telefono o sul tablet. Segui Microsoft 365

Come utilizzare Microsoft per le attività quotidiane?

Microsoft To Do ha un’opzione per ricordarti di inserire le attività quotidiane. È disattivato per impostazione predefinita e può essere modificato nella sezione “Pianifica i promemoria della giornata” nelle Impostazioni. Ho impostato promemoria giornalieri alle 21:30 in modo da poter annotare i compiti per domani. 2. Attività di trascinamento