Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

Ak ste predplatiteľom Office 365, získali ste bonusový priestor navyše k svojmu účtu OneDrive. To znamená, že teraz máte online domov až pre 1 TB súborov a fotografií. Aj keď je to skvelé, možno neviete, čo so všetkým tým priestorom robiť alebo ako ho spravovať. V tejto príručke sa bližšie pozrieme na naše tipy a triky pre OneDrive, ako môžete spravovať úložný priestor a ďalšie.

Zdieľajte svoje súbory

Jednou z výhod toho, že máte všetok úložný priestor na OneDrive, je možnosť nahrávať a zdieľať súbory s priateľmi alebo kolegami. Aj keď väčšina položiek, ktoré nahráte do OneDrive, môže byť súkromná, môžete tiež niektoré položky prepnúť do verejného režimu a zdieľať ich podľa vlastného uváženia. To vám umožní preskočiť odosielanie veľkých e-mailových príloh, pretože príjemca bude mať kedykoľvek priamy prístup k vybraným súborom vo vašom OneDrive.

Ak chcete zdieľať položku vo OneDrive, nájdite súbor alebo priečinok. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a vyberte možnosť „Zdieľať“. Keď sa zobrazí kontextové okno, môžete si vybrať, či chcete, aby váš príjemca súbor upravil alebo odstránil. Na ďalšej obrazovke môžete tiež odkliknúť „Povoliť úpravy“, aby ste mohli obmedziť príjemcov iba na stiahnutie súboru. Nakoniec kliknite na „Kopírovať odkaz“, čím zobrazíte adresu URL, ktorú možno zdieľať. Môžete tiež zadať meno alebo e-mailovú adresu z dialógového okna na automatické odosielanie súborov.

Zálohujte si počítač do OneDrive

1 TB úložného priestoru je veľa, ale skvelým spôsobom, ako využiť tento úložný priestor, je zálohovať si počítač na OneDrive. Je pravda, že používate najnovšie verzie systému Windows 10, vstavaný klient synchronizácie OneDrive vám s tým môže pomôcť.

Ak chcete začať, jednoducho vyhľadajte alebo prejdite na OneDrive z ponuky Štart vo Windowse 10 a spustite OneDrive, ak ešte nie je spustený na pozadí. Potom kliknite na ikonu cloudu OneDrive na paneli úloh.Potom kliknite na „Viac“ a vyberte „Nastavenia“. V rozbaľovacej ponuke vyberte kartu „Záloha“. Potom môžete kliknúť na „Spravovať zálohovanie“ a vybrať si, ktoré priečinky z počítača sa majú zálohovať do OneDrive. Na dokončenie jednoducho stlačte modré tlačidlo „Spustiť zálohovanie“.

Všetky svoje nahrané súbory potom nájdete v priečinku Pracovná plocha, Obrázky a Dokumenty vo OneDrive. Ak to budete opakovať každý deň, tieto súbory budú s vami všade, čo znamená, že vždy budete mať kópiu toho, čo je na vašom počítači, ak sa stratí, ukradne alebo zlyhá.

Uložte si prílohy e-mailov do OneDrive

Ak máte plnú doručenú poštu, pravdepodobne ste stratili dôležité prílohy v zmätku e-mailov. Skvelý tip, ako sa tomu vyhnúť, je ukladať prílohy z Outlooku do OneDrive. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na prílohu v programe Outlook alebo kliknutím na rozbaľovaciu ponuku. Potom kliknite na „Uložiť do OneDrive“. Takto sa súbor uloží do priečinka e-mailových príloh vo OneDrive, čo vám umožní prístup z ľubovoľného počítača bez toho, aby ste museli triediť správy v doručenej pošte.

Odovzdajte a zálohujte archív fotoaparátu telefónu do OneDrive

Nehody sa stávajú a jednou z najhorších vecí v živote je strata vzácnych fotografií uložených v telefóne. Našťastie, ak ste si do telefónu nainštalovali aplikáciu OneDrive, môžete ju použiť na zálohovanie celej snímky z fotoaparátu do OneDrive. Možnosť zálohovania z fotoaparátu sa mala zobraziť pri inštalácii OneDrive na telefóne, ale v prípade potreby ju môžete stále povoliť manuálne.

V systéme Android môžete povoliť spätné navíjanie fotoaparátu klepnutím na „Ja“ pozdĺž spodnej lišty obrazovky. Ďalej klepnite na „Nastavenia“ a potom kliknite na „Nahranie fotoaparátu“ v časti „Možnosti“. Uistite sa, že v časti „Účet na nahrávanie z fotoaparátu“ je vybratý správny účet a potom prepnite prepínač „Odovzdávanie z fotoaparátu“ do polohy Zapnuté. Ďalej potvrďte svoj výber. Môžete si vybrať ďalšie nastavenia, napríklad nahrávanie iba cez Wi-Fi alebo počas nabíjania telefónu.Môžete tiež zálohovať ďalšie priečinky a zahrnúť videá.

Vyprázdnite kôš, aby ste ušetrili úložný priestor

V počítači sa súbor po odstránení odošle do koša a to isté platí pre OneDrive. Vždy, keď sa priečinok, súbor alebo dokument zahodí z kolekcie OneDrive, presunie sa do koša. Môže to byť poistka proti zlyhaniu v prípade, že ste odstránili dôležitý súbor, ale súbory stále zaberajú miesto na úrovni vášho limitu úložiska OneDrive. Nezabudnite kliknúť na Kôš a pravidelne čistiť súbory, aby ste nestratili svoje úložisko.

Ako používate OneDrive?

Tu sme sa dotkli len povrchu a s OneDrive môžete robiť veľa. Medzi ďalšie príklady patrí nastavenie IFTTT a Integrácia Microsoft Flow, používanie verzií súborov a ďalšie. Takže ak máte nejaké tipy a triky, o ktoré by ste sa s nami chceli podeliť, určite nám zanechajte komentár v sekcii nižšie.

FAQ

Ako používať Microsoft Word, aby ste boli produktívnejší?

Na rýchle pridávanie odkazov do práce môžete použiť príkaz Ctrl + K v oknách. Osvojením si programu Microsoft Word môžete ušetriť čas a byť produktívnejší. Vyššie uvedené sú len tipy a triky programu Microsoft Word, ktoré môžu rýchlo doplniť spôsob, akým používate MS Word.

Čo môžete robiť so spoločnosťou Microsoft?

Microsoft To DoViac… Menej produktivityWindowsiOSAndroid a Microsoft To Do Uprednostňovanie seba s Microsoft To Do Vytváranie každodenných návykov s Microsoft To Do Používanie Live Tile s Microsoft To Do Používanie Atramentu s Microsoft To Do Používanie klávesových skratiek v Microsoft To Do Pridanie e-mailu ako úlohu v programe Outlook v systéme Windows

Aké sú najlepšie tipy a triky pre Office 365?

Ďalším z našich tipov a trikov pre Office 365 je, že ak má vaša spoločnosť Business Premium, vy a váš tím máte prístup ku všetkým dostupným aplikáciám, takže to môže byť tá najlepšia investícia pre produktivitu vašej firmy. 2. Zostaňte v synchronizácii

Aké sú tipy a triky programu Microsoft Word na zvýšenie produktivity?

Tieto tipy a triky programu Microsoft Word sú dôležité, pretože zvyšujú vašu produktivitu v kancelárii. Podľa mojich skúseností vám tieto tipy ušetria čas na ľahké uchopenie šálky kávy! 🙂 Ak chcete vybrať celý odsek, urobte tri rýchle kliknutia kdekoľvek v odseku Ctrl + kliknutie vyberie vetu.

Je Microsoft Word stále užitočný pre podnikanie?

Microsoft Word je základom podnikovej produktivity. Tu je 10 tipov, ako z textového editora vyťažiť maximum. Microsoft Word zostáva základom podnikovej produktivity, pričom podľa Forrester viac ako 90 % firiem poskytuje svojim pracovníkom Office.

Prečo je Microsoft Word najproduktívnejšou aplikáciou?

Microsoft Word je najproduktívnejšia aplikácia na akomkoľvek počítači. Nielen pre podnikanie, ale študenti môžu vytvárať školské projekty a profesionáli ich môžu použiť na vytváranie dokumentov na pracovisku. Tu si môžete prečítať podrobný úvod o programe Microsoft Word.

Prečo sú tipy a triky programu Microsoft Word dôležité?

Tieto tipy a triky programu Microsoft Word sú dôležité, pretože zvyšujú vašu produktivitu v kancelárii. Podľa mojich skúseností vám tieto tipy ušetria čas na ľahké uchopenie šálky kávy! 🙂 Ak chcete vybrať celý odsek, urobte tri rýchle kliknutia kdekoľvek v odseku

Je Microsoft Office 365 najlepší nástroj na zvýšenie produktivity?

Jedným z najvyhľadávanejších nástrojov na zvýšenie produktivity je Microsoft Office 365. Nižšie je uvedených niekoľko praktických a ľahko pochopiteľných tipov a trikov, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z Microsoft Office 365.

Ako vyťažiť maximum z predplatného Office 365?

Využite potenciál svojej firmy, svojich tímov v nej a každého jednotlivého zamestnanca plným využitím tipov a trikov pre Office 365, ktoré ste sa doteraz naučili. Tipy pre tímy, tipy pre SharePoint, tipy pre OneDrive a tipy pre Office vám môžu pomôcť vyťažiť z vášho predplatného Office 365 oveľa viac.

Je MS 365 ľahký na používanie?

Je ľahké ho používať, užívať si ho a stať sa fanúšikom MS 365, najmä ak poznáte a využijete niektoré z najlepších dostupných tipov a trikov na plné využitie balíka kancelárskeho softvéru.

Čo môžete robiť s Microsoft Word pre firmy?

Obchodné a pracovné využitie programu Microsoft Word: – V programe Microsoft Word môžete vytvárať všetky typy oficiálnych dokumentov. Funkciu šablóny v Microsofte môžete použiť na sťahovanie vzorov hlavičkových papierov, účtov a pokladničných poznámok, spájanie listov, potvrdení, hlavičkových papierov a všetky rôzne typy prác súvisiacich so správou účtov.

Čo môžem robiť so spoločnosťou Microsoft?

Pomocou Microsoft To Do môžete jednoducho vytvárať a synchronizovať svoje zoznamy úloh na viacerých zariadeniach, takže máte k dispozícii zoznam úloh, či už ste na počítači, telefóne alebo tablete. Sledujte Microsoft 365

Ako používať Microsoft na každodenné úlohy?

Microsoft To Do má možnosť pripomenúť si zadávanie každodenných úloh. V predvolenom nastavení je vypnutá a možno ju upraviť v časti „Naplánujte si denné pripomienky“ v časti Nastavenia. Nastavil som si denné pripomienky na 21:30, aby som si mohol zapisovať úlohy na zajtra. 2. Drag-and-drop Tasks