Nuestros consejos y trucos favoritos para Office 365: OneDrive

Si es suscriptor de Office 365, ha ganado un espacio de bonificación adicional para su cuenta de OneDrive. Esto significa que ahora tiene un hogar en línea para hasta 1 TB de archivos y fotos. Por muy bueno que sea, es posible que no sepas qué hacer con todo ese espacio o cómo administrarlo. En esta guía, echamos un vistazo más de cerca a nuestros consejos y trucos para OneDrive, cómo puede administrar su espacio de almacenamiento y más.

Comparte tus archivos

Uno de los beneficios de tener todo ese espacio de almacenamiento en OneDrive es la capacidad de cargar y compartir archivos con amigos o colegas. Aunque la mayoría de los elementos que carga en OneDrive pueden terminar siendo privados, también puede cambiar ciertos elementos a un modo público para compartirlos como desee. Esto le permite omitir el envío de archivos adjuntos de correo electrónico grandes, ya que el destinatario tendrá acceso directo a archivos seleccionados en su OneDrive en cualquier momento.

Para compartir un elemento en OneDrive, busque el archivo o la carpeta. Luego, haz clic derecho en el archivo o carpeta y selecciona «Compartir». Una vez que aparece la ventana emergente, puede elegir si desea que su destinatario edite o elimine ese archivo. En la siguiente pantalla, también puede desmarcar «Permitir edición» para que pueda limitar los destinatarios a solo descargar el archivo. Finalmente, haga clic en «Copiar enlace» para que aparezca una URL que se puede compartir. También puede ingresar un nombre o una dirección de correo electrónico desde el cuadro de diálogo para enviar los archivos automáticamente.

Haga una copia de seguridad de su PC en OneDrive

1 TB de almacenamiento es mucho para usar, pero una excelente manera de aprovechar ese espacio de almacenamiento es hacer una copia de seguridad de su PC en OneDrive. Por supuesto que está ejecutando las últimas versiones de Windows 10, el cliente OneDrive Sync incorporado puede ayudarlo a hacerlo.

Para comenzar, simplemente busque o navegue hasta OneDrive desde el menú Inicio de Windows 10 para iniciar OneDrive si aún no se está ejecutando en segundo plano. A continuación, haga clic en el icono de la nube de OneDrive en la barra de tareas.Después de eso, haga clic en «Más» y elija «Configuración». En el menú emergente, seleccione la pestaña «Copia de seguridad». Luego puede hacer clic en «Administrar copia de seguridad» para elegir qué carpetas de su PC respaldar en OneDrive. Para finalizar, simplemente presione el botón azul «Iniciar copia de seguridad».

Luego encontrará todos sus archivos cargados en la carpeta Escritorio, Imágenes y Documentos en su OneDrive. Si repite esto a diario, estos archivos irán a todas partes con usted, lo que significa que siempre tendrá una copia de lo que hay en su PC si se pierde, se lo roban o se bloquea.

Guarde sus archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive

Si tiene una bandeja de entrada llena, es probable que haya perdido archivos adjuntos importantes en el lío de correos electrónicos. Un gran consejo para evitarlo es guardar los archivos adjuntos de Outlook en OneDrive. Puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho en un archivo adjunto en Outlook o haciendo clic en el menú desplegable en él. Luego, haga clic en «Guardar en OneDrive». De esa manera, el archivo se guardará en la carpeta de archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive, lo que le permitirá acceder desde cualquier PC, sin tener que revisar una bandeja de entrada de mensajes.

Cargue y haga una copia de seguridad del carrete de la cámara de su teléfono en OneDrive

Los accidentes ocurren y una de las peores cosas de la vida es perder las preciadas fotos guardadas en su teléfono. Afortunadamente, si ha instalado la aplicación OneDrive en su teléfono, puede usarla para hacer una copia de seguridad de todo el carrete de la cámara en OneDrive. La opción para la copia de seguridad del carrete de la cámara debería haber aparecido cuando instaló OneDrive en su teléfono, pero aún puede habilitarla manualmente si es necesario.

En Android, puede habilitar la copia de seguridad de la cámara tocando «Yo» en la barra inferior de la pantalla. A continuación, toque «Configuración» y luego haga clic en «Cargar cámara» en «Opciones». Asegúrese de seleccionar la cuenta correcta en «Cuenta de carga de cámara» y luego encienda el interruptor «Carga de cámara». A continuación, confirme su elección. Hay configuraciones adicionales que puede elegir, como cargar solo en WiFI o mientras su teléfono se está cargando.También puede hacer copias de seguridad de carpetas adicionales e incluir videos.

Vacíe la papelera de reciclaje para ahorrar almacenamiento

En una PC, eliminar un archivo lo envía a la papelera de reciclaje, y lo mismo se aplica a OneDrive. Cada vez que se descarta una carpeta, un archivo o un documento de su colección de OneDrive, se mueve a la Papelera de reciclaje. Esto podría ser una prueba de fallas en caso de que elimine un archivo importante, pero los archivos aún ocupan espacio en el límite de almacenamiento de OneDrive. Asegúrese de hacer clic en la Papelera de reciclaje y limpie los archivos regularmente para evitar perder su almacenamiento.

¿Cómo se usa OneDrive?

Aquí solo hemos tocado la superficie, y hay muchas cosas que puede hacer con OneDrive. Otros ejemplos incluyen la creación de un IFTTT y Integración de flujo de Microsoft, usando versiones de archivos y más. Entonces, si tiene consejos y trucos que le gustaría compartir con nosotros, asegúrese de dejarnos un comentario en la sección a continuación.

Preguntas más frecuentes

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¿Por qué son importantes los consejos y trucos de Microsoft Word?

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¿Es Microsoft Office 365 la mejor herramienta de productividad?

Una de las herramientas de productividad más solicitadas es Microsoft Office 365. A continuación, se incluyen algunos consejos y trucos útiles y fáciles de seguir para ayudarlo a aprovechar al máximo Microsoft Office 365.

¿Cómo aprovechar al máximo su suscripción a Office 365?

Libere el potencial de su negocio, sus equipos dentro de él y cada empleado individual, utilizando completamente los consejos y trucos de Office 365 que ha aprendido hasta ahora. Las sugerencias de Teams, las sugerencias de SharePoint, las sugerencias de OneDrive y las sugerencias de Office pueden ayudarlo a aprovechar mucho más su suscripción a Office 365.

¿MS 365 es fácil de usar?

Es fácil de usar, disfrutar y convertirse en fanático de MS 365, especialmente cuando conoce y utiliza algunos de los mejores consejos y trucos disponibles para aprovechar al máximo el paquete de software de oficina.

¿Qué se puede hacer con Microsoft Word para empresas?

Uso comercial y laboral de Microsoft Word: – Puede crear todo tipo de documentos oficiales en Microsoft Word. Puede usar la función de plantilla en Microsoft para descargar muestras de membretes, facturas y notas de efectivo, unir cartas, recibos, membretes y todos los diversos tipos de trabajo relacionado con la administración de cuentas.

¿Qué puedo hacer con Microsoft para hacer?

Con Microsoft To Do, puede crear y sincronizar fácilmente sus listas de tareas en varios dispositivos para que tenga su lista de tareas disponible, ya sea que esté en su computadora de escritorio, teléfono o tableta. Seguir Microsoft 365

¿Cómo usar Microsoft para hacer las tareas diarias?

Microsoft To Do tiene una opción para recordarte acerca de ingresar tareas diarias. Está desactivado de forma predeterminada y se puede modificar en la sección «Planificar los recordatorios de su día» en la Configuración. He puesto recordatorios diarios a las 21:30 para apuntar las tareas de mañana. 2. Tareas de arrastrar y soltar