Nos trucs et astuces préférés pour Office 365 : OneDrive

Si vous êtes abonné à Office 365, vous avez gagné un espace bonus supplémentaire sur votre compte OneDrive. Cela signifie que vous avez maintenant une maison en ligne pour jusqu’à 1 To de fichiers, photos. Aussi génial soit-il, vous ne savez peut-être pas quoi faire de tout cet espace ou comment le gérer. Dans ce guide, nous examinons de plus près nos trucs et astuces pour OneDrive, comment vous pouvez gérer votre espace de stockage, et plus encore.

Partagez vos fichiers

L’un des avantages d’avoir tout cet espace de stockage sur OneDrive est la possibilité de télécharger et de partager des fichiers avec des amis ou des collègues. Bien que la plupart des éléments que vous téléchargez sur OneDrive puissent finir par être privés, vous pouvez également basculer certains éléments en mode public pour les partager à votre guise. Cela vous permet d’éviter l’envoi de pièces jointes volumineuses, car le destinataire aura un accès direct à certains fichiers de votre OneDrive à tout moment.

Pour partager un élément sur OneDrive, recherchez le fichier ou le dossier. Ensuite, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez « Partager ». Une fois la fenêtre contextuelle affichée, vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre destinataire modifie ou supprime ce fichier. Sur l’écran suivant, vous pouvez également décocher « Autoriser la modification » afin de limiter les destinataires au téléchargement du fichier. Enfin, cliquez sur « Copier le lien » pour faire apparaître une URL pouvant être partagée. Vous pouvez également entrer un nom ou une adresse e-mail dans la boîte de dialogue pour envoyer les fichiers automatiquement.

Sauvegardez votre PC sur OneDrive

1 To de stockage est beaucoup à utiliser, mais un excellent moyen de tirer parti de cet espace de stockage consiste à sauvegarder votre PC sur OneDrive. Si vous utilisez les dernières versions de Windows 10, le client OneDrive Sync intégré peut vous aider à le faire.

Pour commencer, recherchez ou accédez simplement à OneDrive à partir du menu Démarrer de Windows 10 pour lancer OneDrive s’il ne s’exécute pas déjà en arrière-plan. Ensuite, cliquez sur l’icône du cloud OneDrive dans la barre des tâches.Après cela, cliquez sur « Plus » et choisissez « Paramètres ». Dans le menu contextuel, choisissez ensuite l’onglet « Sauvegarde ». Vous pouvez ensuite cliquer sur « Gérer la sauvegarde » pour choisir les dossiers de votre PC à sauvegarder sur OneDrive. Pour terminer, appuyez simplement sur le bouton bleu « Démarrer la sauvegarde ».

Vous trouverez alors tous vos fichiers téléchargés dans le dossier Bureau, Images et Documents de votre OneDrive. Si vous répétez cela quotidiennement, ces fichiers iront partout avec vous, ce qui signifie que vous aurez toujours une copie de ce qui se trouve sur votre PC s’il est perdu, volé ou tombe en panne.

Enregistrez les pièces jointes de vos e-mails sur OneDrive

Si vous avez une boîte de réception pleine, vous avez probablement perdu des pièces jointes importantes dans le désordre des e-mails. Une bonne astuce pour éviter cela est d’enregistrer les pièces jointes d’Outlook sur OneDrive. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur une pièce jointe dans Outlook ou en cliquant sur le menu déroulant dessus. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer sur OneDrive ». Juste comme ça, le fichier sera enregistré dans le dossier des pièces jointes des e-mails dans OneDrive, vous permettant d’y accéder depuis n’importe quel PC, sans avoir à trier une boîte de réception de messages.

Téléchargez et sauvegardez la pellicule de votre téléphone sur OneDrive

Des accidents se produisent et l’une des pires choses dans la vie est de perdre les précieuses photos enregistrées sur votre téléphone. Heureusement, si vous avez installé l’application OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez l’utiliser pour sauvegarder l’intégralité de votre pellicule sur OneDrive. L’option de sauvegarde de la pellicule devrait apparaître lorsque vous avez installé OneDrive sur votre téléphone, mais vous pouvez toujours l’activer manuellement si nécessaire.

Sur Android, vous pouvez activer le retour de la caméra en appuyant sur « Moi » le long de la barre inférieure de l’écran. Ensuite, appuyez sur « Paramètres » puis cliquez sur « Téléchargement de l’appareil photo » sous « Options ». Assurez-vous que le bon compte est sélectionné sous « Compte de téléchargement de caméra », puis activez le commutateur « Téléchargement de caméra ». Ensuite, confirmez votre choix. Vous pouvez choisir des paramètres supplémentaires, tels que le téléchargement uniquement sur WiFI ou pendant que votre téléphone est en charge.Vous pouvez également sauvegarder des dossiers supplémentaires et inclure des vidéos.

Videz la corbeille pour économiser de l’espace de stockage

Sur un PC, la suppression d’un fichier l’envoie dans la corbeille, et il en va de même pour OneDrive. Chaque fois qu’un dossier, un fichier ou un document est supprimé de votre collection OneDrive, il est déplacé vers la corbeille. Il peut s’agir d’une sécurité intégrée au cas où vous supprimeriez un fichier important, mais les fichiers occupent toujours de l’espace par rapport à votre limite de stockage OneDrive. Assurez-vous de cliquer sur la corbeille et de nettoyer régulièrement les fichiers pour éviter de perdre votre espace de stockage.

Comment utilisez-vous OneDrive ?

Nous n’avons fait qu’effleurer la surface ici, et vous pouvez faire beaucoup avec OneDrive. D’autres exemples incluent la mise en place d’un IFTTT et Intégration Microsoft Flow, à l’aide de versions de fichiers, etc. Donc, si vous avez des trucs et astuces que vous aimeriez partager avec nous, assurez-vous de nous laisser un commentaire dans la section ci-dessous.

FAQ

Comment utiliser Microsoft Word pour être plus productif ?

Vous pouvez utiliser la commande Ctrl + K dans Windows pour ajouter rapidement des liens à votre travail. Maîtriser votre chemin dans Microsoft Word peut vous faire gagner du temps et être plus productif, mis en évidence ci-dessus ne sont que les trucs et astuces de Microsoft Word qui peuvent rapidement optimiser la façon dont vous utilisez MS Word.

Que pouvez-vous faire avec Microsoft pour faire?

Microsoft To DoPlus… Moins de productivitéWindowsiOSAndroid Productivité et Microsoft To Do Donner la priorité à Microsoft To Do Créer des habitudes quotidiennes avec Microsoft To Do Utiliser Live Tile avec Microsoft To Do Utiliser Ink avec Microsoft To Do Utiliser des raccourcis clavier dans Microsoft To Do Ajouter un e-mail en tant que une tâche dans Outlook sous Windows

Quels sont les meilleurs trucs et astuces Office 365 ?

Un autre de nos trucs et astuces Office 365 est que, si votre entreprise a Business Premium, vous et votre équipe avez accès à toutes les applications disponibles, il pourrait donc s’agir du meilleur investissement pour la productivité de votre entreprise. 2. Restez synchronisé

Quels sont les trucs et astuces de Microsoft Word pour augmenter la productivité ?

Ces trucs et astuces Microsoft Word sont importants car ils augmentent votre productivité au bureau. De plus, d’après mon expérience, ces conseils vous font gagner du temps pour prendre facilement une tasse de café ! 🙂 Pour sélectionner un paragraphe entier, faites trois clics rapides n’importe où dans le paragraphe Ctrl + clic sélectionne la phrase.

Microsoft Word est-il toujours utile pour les entreprises ?

Microsoft Word est un pilier de la productivité des entreprises. Voici 10 conseils pour tirer le meilleur parti du traitement de texte. Microsoft Word reste un pilier de la productivité des entreprises, avec plus de 90 % des entreprises fournissant Office à leurs employés, selon Forrester.

Pourquoi Microsoft Word est l’application la plus productive ?

Microsoft Word est l’application la plus productive sur n’importe quel ordinateur. Non seulement pour les entreprises, mais les étudiants peuvent créer des projets scolaires et les professionnels peuvent les utiliser pour créer des documents sur le lieu de travail. Ici vous pouvez lire l’introduction détaillée de Microsoft Word.

Pourquoi les trucs et astuces de Microsoft Word sont-ils importants ?

Ces trucs et astuces Microsoft Word sont importants car ils augmentent votre productivité au bureau. De plus, d’après mon expérience, ces conseils vous font gagner du temps pour prendre facilement une tasse de café ! 🙂 Pour sélectionner un paragraphe entier, faites trois clics rapides n’importe où dans le paragraphe

Microsoft Office 365 est-il le meilleur outil de productivité ?

L’un des outils de productivité les plus recherchés est Microsoft Office 365. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et astuces pratiques et faciles à suivre pour vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Office 365.

Comment tirer le meilleur parti de votre abonnement Office 365 ?

Exploitez le potentiel de votre entreprise, de vos équipes et de chaque employé en utilisant pleinement les trucs et astuces d’Office 365 que vous avez appris jusqu’à présent. Les astuces Teams, SharePoint, OneDrive et Office peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre abonnement Office 365.

MS 365 est-il facile à utiliser ?

Il est facile à utiliser, à apprécier et à devenir fan de MS 365, en particulier lorsque vous connaissez et utilisez certains des meilleurs trucs et astuces disponibles pour tirer pleinement parti de la suite logicielle de bureau.

Que pouvez-vous faire avec Microsoft Word pour les entreprises ?

Utilisation professionnelle et professionnelle de Microsoft Word : – Vous pouvez créer tous les types de documents officiels dans Microsoft Word. Vous pouvez utiliser la fonction de modèle de Microsoft pour télécharger des échantillons de papier à en-tête, des factures et des notes de caisse, des lettres jointes, des reçus, des en-têtes de lettre et tous les types de travaux liés à la gestion des comptes.

Que puis-je faire avec Microsoft ?

Avec Microsoft To Do, vous pouvez facilement créer et synchroniser vos listes de tâches sur plusieurs appareils afin que votre liste de tâches soit disponible, que vous soyez sur votre ordinateur de bureau, votre téléphone ou votre tablette. Suivez Microsoft 365

Comment utiliser Microsoft pour effectuer les tâches quotidiennes ?

Microsoft To Do a une option pour vous rappeler d’entrer des tâches quotidiennes. Il est désactivé par défaut et peut être modifié dans la section « Planifiez vos rappels quotidiens » sous les paramètres. J’ai défini des rappels quotidiens à 21h30 pour pouvoir noter les tâches du lendemain. 2. Tâches de glisser-déposer