Onze favoriete tips en trucs voor Office 365: OneDrive

Als je een Office 365-abonnee bent, heb je wat extra bonusruimte verdiend voor je OneDrive-account. Dit betekent dat je nu een online huis hebt voor maximaal 1 TB aan bestanden, foto’s. Hoe geweldig het ook is, je weet misschien niet wat je met al die ruimte moet doen, of hoe je het moet beheren. In deze gids gaan we dieper in op onze tips en trucs voor OneDrive, hoe u uw opslagruimte kunt beheren en meer.

Deel uw bestanden

Een van de voordelen van al die opslagruimte op OneDrive is de mogelijkheid om bestanden te uploaden en te delen met vrienden of collega’s. Hoewel de meeste items die u uploadt naar OneDrive mogelijk privé zijn, kunt u ook bepaalde items in een openbare modus zetten om te delen zoals u wilt. Hiermee kunt u het verzenden van grote e-mailbijlagen overslaan, omdat de ontvanger op elk moment directe toegang heeft tot geselecteerde bestanden in uw OneDrive.

Zoek het bestand of de map om een ​​item op OneDrive te delen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand of de map en selecteer ‘Delen’. Zodra het pop-upvenster verschijnt, kunt u kiezen of u wilt dat uw ontvanger dat bestand bewerkt of verwijdert. Op het volgende scherm kunt u ook de klik op “Bewerken toestaan” verwijderen, zodat u de ontvangers kunt beperken tot het downloaden van het bestand. Klik ten slotte op “Link kopiëren” om een ​​URL weer te geven die kan worden gedeeld. U kunt ook een naam of e-mailadres invoeren in het dialoogvenster om de bestanden automatisch te verzenden.

Maak een back-up van uw pc naar OneDrive

1 TB aan opslagruimte is veel om te gebruiken, maar een geweldige manier om die opslagruimte te benutten, is door een back-up van uw pc te maken naar OneDrive. Op voorwaarde dat u de nieuwste versies van Windows 10 gebruikt, kan de ingebouwde OneDrive Sync-client u daarbij helpen.

Om aan de slag te gaan, zoekt of navigeert u eenvoudig naar OneDrive vanuit het Windows 10 Start-menu om OneDrive te starten als het nog niet op de achtergrond actief is. Klik vervolgens op het OneDrive-cloudpictogram in de taakbalk.Klik daarna op “Meer” en kies “Instellingen”. Kies in het pop-upmenu het tabblad “Back-up”. U kunt vervolgens op “Back-up beheren” klikken om te kiezen welke mappen van uw pc u wilt back-uppen naar OneDrive. Om te eindigen, drukt u eenvoudig op de blauwe knop “Back-up starten”.

Je vindt dan al je geüploade bestanden in de map Bureaublad, Afbeeldingen en Documenten in je OneDrive. Als je dit dagelijks herhaalt, gaan deze bestanden overal met je mee, wat betekent dat je altijd een kopie hebt van wat er op je pc staat als deze zoekraakt, wordt gestolen of crasht.

Sla uw e-mailbijlagen op in OneDrive

Als je een volle inbox hebt, ben je waarschijnlijk belangrijke bijlagen kwijtgeraakt in de warboel van e-mails. Een goede tip om dat te voorkomen, is om bijlagen van Outlook op te slaan in OneDrive. U kunt dit doen door met de rechtermuisknop op een bijlage in Outlook te klikken of door op het vervolgkeuzemenu erop te klikken. Klik vervolgens op ‘Opslaan in OneDrive’. Zo wordt het bestand opgeslagen in de map met e-mailbijlagen in OneDrive, zodat u er vanaf elke pc toegang toe hebt, zonder dat u een inbox met berichten hoeft te doorzoeken.

Upload en maak een back-up van de filmrol van je telefoon naar OneDrive

Er gebeuren ongelukken en een van de ergste dingen in het leven is het verliezen van de kostbare foto’s die op je telefoon zijn opgeslagen. Gelukkig, als je de OneDrive-app op je telefoon hebt geïnstalleerd, kun je deze gebruiken om een ​​back-up te maken van je hele filmrol naar OneDrive. De optie voor camerarolback-up zou moeten verschijnen toen u OneDrive op uw telefoon installeerde, maar u kunt deze indien nodig nog steeds handmatig inschakelen.

Op Android kun je de camera terugdraaien door op “Ik” te tikken in de onderste balk van het scherm. Tik vervolgens op “Instellingen” en klik vervolgens op “Camera-upload” onder “Opties”. Zorg ervoor dat het juiste account is geselecteerd onder “Camera-uploadaccount” en zet vervolgens de schakelaar “Camera-upload” op aan. Bevestig vervolgens uw keuze. Er zijn aanvullende instellingen die u kunt kiezen, zoals alleen uploaden via wifi of terwijl uw telefoon wordt opgeladen.U kunt ook een back-up maken van extra mappen en video’s opnemen.

Leeg de Prullenbak om opslagruimte te besparen

Als u op een pc een bestand verwijdert, wordt het naar de prullenbak gestuurd en hetzelfde geldt voor OneDrive. Telkens wanneer een map, bestand of document uit uw OneDrive-verzameling wordt verwijderd, wordt het naar de Prullenbak verplaatst. Dit kan een fail-safe zijn als u een belangrijk bestand hebt verwijderd, maar de bestanden nemen nog steeds ruimte in beslag ten opzichte van uw OneDrive-opslaglimiet. Zorg ervoor dat u op de Prullenbak klikt en regelmatig bestanden opruimt om te voorkomen dat u uw opslagruimte verliest.

Hoe gebruik je OneDrive?

We hebben hier nog maar de oppervlakte bereikt en er is veel dat u kunt doen met OneDrive. Andere voorbeelden zijn onder meer het opzetten van een IFTTT en Microsoft Flow-integratie, bestandsversies gebruiken en meer. Dus als je tips en trucs hebt die je met ons wilt delen, laat dan zeker een reactie achter in het onderstaande gedeelte.

FAQ

Hoe Microsoft Word gebruiken om u productiever te maken?

U kunt de opdracht Ctrl + K in vensters gebruiken om snel koppelingen aan uw werk toe te voegen. Als u zich een weg baant door Microsoft Word, kunt u tijd besparen en productiever zijn, hierboven gemarkeerd zijn slechts de Microsoft Word-tips en -trucs die de manier waarop u MS Word gebruikt snel kunnen verbeteren.

Wat kunt u met Microsoft doen?

Microsoft To DoMeer… Minder productiviteitWindowsiOSAndroid Productivity en Microsoft To Do Prioriteiten stellen met Microsoft To Do Dagelijkse gewoontes creëren met Microsoft To Do Live Tile gebruiken met Microsoft To Do Inkt gebruiken met Microsoft To Do Sneltoetsen gebruiken in Microsoft To Do Een e-mail toevoegen als een taak in Outlook op Windows

Wat zijn de beste Office 365-tips en -trucs?

Nog een van onze Office 365-tips en -trucs is dat, als uw bedrijf Business Premium heeft, u en uw team toegang hebben tot alle beschikbare apps, dus het is misschien wel de beste investering voor de productiviteit van uw bedrijf. 2. Blijf synchroon

Wat zijn enkele Microsoft Word-tips en -trucs om de productiviteit te verhogen?

Deze Microsoft Word-tips en -trucs zijn belangrijk omdat ze uw productiviteit op kantoor verhogen. Bovendien, in mijn ervaring, besparen deze tips je tijd om gemakkelijk een kopje koffie te pakken! 🙂 Om een ​​hele alinea te selecteren, klikt u drie keer snel ergens in de alinea. Ctrl + klik selecteert zin.

Is Microsoft Word nog steeds nuttig voor bedrijven?

Microsoft Word is een steunpilaar voor bedrijfsproductiviteit. Hier zijn 10 tips om het meeste uit de tekstverwerker te halen. Microsoft Word blijft een steunpilaar voor de productiviteit van ondernemingen, met meer dan 90% van de bedrijven die Office leveren aan hun werknemers, aldus Forrester.

Waarom Microsoft Word de meest productieve applicatie is?

Microsoft Word is de meest productieve toepassing op elke computer. Niet alleen voor bedrijven, maar studenten kunnen schoolprojecten maken en professionals kunnen ze gebruiken om werkplekdocumenten te maken. Hier kunt u de uitgebreide introductie over Microsoft Word lezen.

Waarom zijn Microsoft Word-tips en -trucs belangrijk?

Deze Microsoft Word-tips en -trucs zijn belangrijk omdat ze uw productiviteit op kantoor verhogen. Bovendien, in mijn ervaring, besparen deze tips je tijd om gemakkelijk een kopje koffie te pakken! 🙂 Om een ​​hele alinea te selecteren, klikt u drie keer snel ergens in de alinea

Is Microsoft Office 365 de beste productiviteitstool?

Een van de meest gewilde productiviteitstools is Microsoft Office 365. Hieronder vindt u enkele handige, gemakkelijk te volgen tips en trucs om u te helpen het meeste uit Microsoft Office 365 te halen.

Hoe haal je het meeste uit je Office 365-abonnement?

Benut het potentieel van uw bedrijf, uw teams en elke individuele werknemer door de Office 365-tips en -trucs die u tot nu toe hebt geleerd volledig te benutten. Met Teams-tips, SharePoint-tips, OneDrive-tips en Office-tips kunt u veel meer uit uw Office 365-abonnement halen.

Is MS 365 gemakkelijk te gebruiken?

Het is gemakkelijk te gebruiken, te genieten en fan te worden van MS 365, vooral als je je bewust bent van en gebruik maakt van enkele van de beste tips en trucs die beschikbaar zijn om optimaal te profiteren van de kantoorsoftwaresuite.

Wat kunt u doen met Microsoft Word voor bedrijven?

Zakelijk en werkplekgebruik van Microsoft Word: – U kunt alle soorten officiële documenten maken in Microsoft Word. U kunt de sjabloonfunctie in Microsoft gebruiken om voorbeelden van briefhoofden, rekeningen en memo’s, samenvoegbrieven, ontvangstbewijzen, briefhoofden en alle verschillende soorten accountbeheergerelateerd werk te downloaden.

Wat kan ik met Microsoft doen?

Met Microsoft To Do kun je eenvoudig je takenlijsten maken en synchroniseren op meerdere apparaten, zodat je je takenlijst altijd bij de hand hebt, of je nu op je desktop, telefoon of tablet werkt. Volg Microsoft 365

Hoe Microsoft te gebruiken voor dagelijkse taken?

Microsoft To Do heeft een optie om uzelf te herinneren aan het invoeren van dagelijkse taken. Het is standaard uitgeschakeld en kan worden gewijzigd in het gedeelte ‘Herinneringen voor je dag plannen’ onder Instellingen. Ik heb dagelijkse herinneringen om 21:30 uur ingesteld, zodat ik de taken voor morgen kan noteren. 2. Taken met slepen en neerzetten