Kedvenc tippjeink és trükkjeink az Office 365-höz: OneDrive

Ha Ön Office 365-előfizető, további bónuszterületet szerzett OneDrive-fiókjában. Ez azt jelenti, hogy most online otthona van akár 1 TB-os fájlok és fényképek számára. Bármilyen nagyszerű is, előfordulhat, hogy nem tudja, mit kezdjen ezzel a hellyel, vagy hogyan kezelje. Ebben az útmutatóban közelebbről megvizsgáljuk a OneDrive-hoz kapcsolódó tippjeinket és trükkjeinket, a tárhely kezelésének módját stb.

Ossza meg fájljait

A OneDrive tárhelyének egyik előnye, hogy fájlokat tölthet fel és oszthat meg barátaival vagy kollégáival. Bár a OneDrive-ra feltöltött elemek többsége magánjellegűvé válhat, bizonyos elemeket nyilvános módba is átállíthat, és tetszés szerint megoszthat. Ez lehetővé teszi, hogy kihagyja a nagy e-mail mellékletek küldését, mivel a címzett bármikor közvetlenül hozzáférhet a OneDrive-on lévő fájlokhoz.

Egy elem OneDrive-on való megosztásához keresse meg a fájlt vagy mappát. Ezután kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és válassza a „Megosztás” lehetőséget. A felugró ablak megjelenése után kiválaszthatja, hogy a címzett módosítsa vagy törölje a fájlt. A következő képernyőn törölheti a „Szerkesztés engedélyezése” elemet is, így korlátozhatja a címzetteket a fájl letöltésére. Végül kattintson a „Hivatkozás másolása” gombra, hogy megjelenjen egy megosztható URL. A fájlok automatikus elküldéséhez nevet vagy e-mail címet is megadhat a párbeszédpanelen.

Készítsen biztonsági másolatot számítógépéről a OneDrive-ra

Az 1 TB tárhely sokat használható, de a tárhely kihasználásának nagyszerű módja, ha biztonsági másolatot készít a számítógépéről a OneDrive-ra. Feltéve, hogy a Windows 10 legújabb verzióit használja, a beépített OneDrive Sync ügyfél segíthet ebben.

A kezdéshez egyszerűen keressen vagy navigáljon a OneDrive-ra a Windows 10 Start menüjéből a OneDrive elindításához, ha még nem fut a háttérben. Ezután kattintson a OneDrive felhő ikonra a tálcán.Ezután kattintson a „Továbbiak” gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. Az előugró menüből válassza a „Biztonsági mentés” fület. Ezután a „Biztonsági mentés kezelése” lehetőségre kattintva kiválaszthatja, hogy a számítógép mely mappáiról kíván biztonsági másolatot készíteni a OneDrive-ra. A befejezéshez egyszerűen nyomja meg a kék „Biztonsági mentés indítása” gombot.

Ezután az összes feltöltött fájlt megtalálja a OneDrive Asztal, Képek és Dokumentumok mappájában. Ha ezt naponta megismétli, ezek a fájlok mindenhová magával fognak vinni, ami azt jelenti, hogy mindig lesz másolata a számítógépén található tartalmakról, ha elveszik, ellopják vagy összeomlik.

Mentse el az e-mail mellékleteit a OneDrive-ba

Ha megtelt a beérkező levelek mappája, valószínűleg elvesztette a fontos mellékleteket az e-mailek zűrzavarában. Egy nagyszerű tipp ennek elkerülésére, hogy mentse a mellékleteket az Outlookból a OneDrive-ra. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattint egy mellékletre az Outlook alkalmazásban, vagy kattintson a rajta lévő legördülő menüre. Ezután kattintson a „Mentés a OneDrive-ra” gombra. Ehhez hasonlóan a fájl a OneDrive e-mail mellékletei mappájába kerül, így bármely számítógépről elérheti anélkül, hogy a beérkezett üzenetek között kellene válogatni.

Töltse fel és készítsen biztonsági másolatot a telefon kamerájáról a OneDrive-ra

Balesetek történnek, és az élet egyik legrosszabb dolga, ha elveszíti a telefonjára mentett értékes fotókat. Szerencsére, ha telepítette a OneDrive alkalmazást a telefonjára, azzal biztonsági másolatot készíthet a teljes kameratekercséről a OneDrive-ra. A kameratekercs biztonsági mentésének lehetőségének meg kellett volna jelennie, amikor telepítette a OneDrive-ot telefonjára, de szükség esetén manuálisan is engedélyezheti.

Androidon engedélyezheti a kamera visszaállítását, ha megérinti az „Én” elemet a képernyő alsó sávjában. Ezután érintse meg a „Beállítások” elemet, majd kattintson a „Kamera feltöltése” elemre az „Opciók” alatt. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kiválasztva a „Kamera feltöltési fiók” alatt, majd kapcsolja be a „Kamera feltöltése” kapcsolót. Ezután erősítse meg választását. Vannak további beállítások is, amelyek közül választhat, például csak Wi-Fi-n keresztül tölthet fel, vagy amíg a telefon töltődik.Biztonsági másolatot készíthet további mappákról és videókat is tartalmazhat.

A tárhely megtakarításához ürítse ki a Lomtárat

PC-n a fájl törlése a lomtárba kerül, és ugyanez vonatkozik a OneDrive-ra is. Amikor egy mappát, fájlt vagy dokumentumot kidobnak a OneDrive-gyűjteményből, az a Lomtárba kerül. Ez hibabiztos lehet abban az esetben, ha törölt egy fontos fájlt, de a fájlok továbbra is foglalnak helyet a OneDrive tárhelykorlátja felé. Ügyeljen arra, hogy kattintson a Lomtárra, és rendszeresen takarítsa ki a fájlokat, hogy elkerülje a tárhely elvesztését.

Hogyan használja a OneDrive-ot?

Itt csak a felületet érintettük, és a OneDrive-val sok mindent megtehetsz. További példák közé tartozik az IFTTT beállítása és Microsoft Flow integráció, fájlverziók használatával stb. Tehát ha van olyan tippje és trükkje, amelyet meg szeretne osztani velünk, ne felejtsen el megjegyzést fűzni hozzánk az alábbi részben.

GYIK

Hogyan lehet a Microsoft Word használatával termelékenyebbé tenni?

Az ablakokban a Ctrl + K paranccsal gyorsan hozzáadhat hivatkozásokat a munkájához. A Microsoft Word használatának elsajátítása időt takaríthat meg, és termelékenyebbé teheti. A fentiekben csak azokat a Microsoft Word tippeket és trükköket emeltük ki, amelyek gyorsan felpörgetik az MS Word használatát.

Mit tehet a Microsofttal?

A Microsoft To Do Többet… Kevesebb termelékenységWindowsiOSAndroid A termelékenység és a Microsoft To Do A Microsoft To Do fontossági sorrendbe állítása Napi szokások kialakítása a Microsoft segítségével To Do Live Tile használata Microsoft To Do segítségével Ink használata a Microsoft To Do programban Billentyűparancsok használata a Microsoft To Do alkalmazásban E-mail hozzáadása mint egy feladat a Windows Outlookban

Melyek a legjobb Office 365 tippek és trükkök?

Egy másik Office 365 tippünk és trükkünk az, hogy ha cége rendelkezik Business Premium szolgáltatással, Ön és csapata hozzáférhet az összes elérhető alkalmazáshoz, így ez lehet a legjobb befektetés vállalkozása termelékenysége érdekében. 2. Maradjon szinkronban

Melyek a Microsoft Word tippjei és trükkjei a termelékenység növelésére?

Ezek a Microsoft Word tippek és trükkök fontosak, mivel növelik az irodai termelékenységet. Emellett tapasztalataim szerint ezekkel a tippekkel időt takaríthat meg, hogy könnyen megihasson egy csésze kávét! 🙂 Egy teljes bekezdés kijelöléséhez gyors három kattintással bárhol a bekezdésben Ctrl + kattintás kiválasztja a mondatot.

A Microsoft Word továbbra is hasznos az üzleti életben?

A Microsoft Word a vállalati termelékenység alappillére. Íme 10 tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a szövegszerkesztőből. A Microsoft Word továbbra is a vállalati termelékenység támasza, a Forrester szerint a vállalkozások több mint 90%-a kínál Office-t dolgozóinak.

Miért a Microsoft Word a legproduktívabb alkalmazás?

A Microsoft Word a legproduktívabb alkalmazás bármely számítógépen. Nem csak az üzleti élet, hanem a diákok is létrehozhatnak iskolai projekteket, és a szakemberek használhatják őket munkahelyi dokumentumok létrehozásához. Itt olvashatja el a Microsoft Word részletes bemutatását.

Miért fontosak a Microsoft Word tippjei és trükkjei?

Ezek a Microsoft Word tippek és trükkök fontosak, mivel növelik az irodai termelékenységet. Emellett tapasztalataim szerint ezekkel a tippekkel időt takaríthat meg, hogy könnyen megihasson egy csésze kávét! 🙂 Egy teljes bekezdés kijelöléséhez kattintson három gyors kattintással bárhol a bekezdésben

A Microsoft Office 365 a legjobb hatékonyságnövelő eszköz?

Az egyik legkeresettebb hatékonyságnövelő eszköz a Microsoft Office 365. Az alábbiakban néhány praktikus, könnyen követhető tippet és trükköt talál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Office 365-ből.

Hogyan hozhatja ki a legtöbbet Office 365-előfizetéséből?

Használja ki az Office 365 eddig tanult tippjeit és trükkjeit teljes mértékben kihasználva a vállalkozásában, a benne lévő csapatokban és minden egyes alkalmazottban rejlő lehetőségeket. A Teams-tippek, a SharePoint-tippek, a OneDrive-tippek és az Office-tippek segítségével még többet hozhat ki az Office 365-előfizetéséből.

Könnyen kezelhető az MS 365?

Könnyen használható, élvezhető, és az MS 365 rajongója lehet, különösen akkor, ha ismeri és alkalmazza a legjobb tippeket és trükköket az irodai szoftvercsomag teljes kihasználásához.

Mit tehet a Microsoft Word for Business programmal?

A Microsoft Word üzleti és munkahelyi használata: – A Microsoft Word programban minden típusú hivatalos dokumentumot létrehozhat. A Microsoft sablon funkciójával tölthet le fejléces mintákat, számlákat és készpénzes emlékeztetőket, egyesítő leveleket, nyugtákat, fejléces papírokat és mindenféle számlakezeléssel kapcsolatos munkát.

Mit tehetek a Microsofttal?

A Microsoft To Do segítségével könnyedén létrehozhatja és szinkronizálhatja feladatlistáit több eszközön, így elérhetővé teheti a teendők listáját, akár asztali számítógépén, akár telefonján vagy táblagépén dolgozik. Kövesse a Microsoft 365-öt

Hogyan használhatjuk a Microsoftot a napi feladatok elvégzésére?

A Microsoft To Do lehetőséget kínál arra, hogy emlékeztesse magát a napi feladatok megadására. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a Beállítások alatt a „Tevezze meg a napi emlékeztetőket” részben módosíthatja. Napi emlékeztetőket állítottam be 21:30-ra, hogy fel tudjam jegyezni a holnapi feladatokat. 2. Fogd és vidd feladatok