Bli expert på Microsoft Teams möten med dessa fem bästa metoder

MS Office

Nu mer än någonsin spenderar du sannolikt mer tid på möten i Microsoft Teams. Men ju mer tid du spenderar i Teams, desto viktigare blir det att försöka få ut det mesta av alla funktioner som är tillgängliga för dig, så att du kan få en sömlös upplevelse. Här är en titt på några av dessa funktioner och några bästa praxis att utnyttja så att du kan bli expert på möten i Microsoft Teams.

Övning 1: Gör din bakgrund suddiga eller använd bakgrundsbilder

Den första bästa praxisen på vår lista är den som är den mest uppenbara och mest populära i den aktuella situationen. Det vill säga att använda möjligheten att sudda ut din bakgrund i Teams eller använda bakgrundsbilder.

Med denna bästa praxis kan du ha ditt möte nästan var som helst och dölja vad som än händer i bakgrunden omkring dig. Faktum är att, tack vare funktionen, kommer Teams bara att lägga tonvikten på ditt ansikte och dölja allt annat. Var bara medveten om att den använder artificiell intelligens och fungerar bara med människor. Så du kanske vill vara lite försiktig om dina lurviga vänner är i bakgrunden.

Det finns några sätt att göra din bakgrund suddiga eller använda en bakgrundsbild i Teams. Du kan göra detta före mötet, eller under mötet.

Innan mötet, på anslutningsskärmen, vill du klicka på den fyrkantiga rutan till vänster om PC-mikrofon och högtalare under ditt videoflöde. Därifrån ser du ett alternativ för Bakgrundsinställningar. Du kan välja den första, som säger Fläck. Eller, om du vill ha en annan bakgrund, kan du välja en från listan. Ditt flöde kommer att ändras till önskad bakgrund, och när du är klar kan du stänga Bakgrundsinställningar fönster med X.

Om du vill göra din bakgrund suddiga under mötet klickar du på de tre punkterna ( . . . ) överst i mötesfönstret. Sedan klickar du därifrån Använd bakgrundseffekter. Du kan sedan välja en från listan och klicka Tillämpa.

Övning 2: Använd ett headset för en bättre upplevelse

Nästa steg är en praxis som dina kollegor kanske kommer att uppskatta: att använda ett headset. Med denna övning kommer du att få ett samtal av högre kvalitet i Teams. Du behöver inte oroa dig för att kollegor inte hör dig eller att du inte hör dem. Så här kan du ställa in en i Teams.

För att använda ett headset med Teams, se bara till att det är anslutet eller anslutet till din enhet, antingen via Bluetooth eller hörlursuttag. När du är ansluten vill du se till att Teams är korrekt konfigurerat för headsetet. Återigen, det finns två sätt du kan göra detta, antingen före mötet på anslutningsskärmen eller under mötet från menyn.

Innan mötet kan du konfigurera inställningarna genom att klicka på PC-mikrofon och högtalare knappen under ditt videoflöde. När du gör det kommer du att se Enhetsinställningar dyka upp. Var noga med att titta på avsnitten för Högtalare och Mikrofon. Klicka på nedåtpilen och välj dina hörlurar från listan för både högtalare och mikrofon. Stäng sedan fönstret med X.

Under mötet kan du byta till ditt headset genom att klicka på de tre punkterna ( . . . ) högst upp på skärmen och välja Enhetsinställningar. Därifrån kommer du att kunna välja samma inställningar som vi beskriver ovan. När du är klar, stäng fönstret med X.

Det är värt att notera att du också kan använda Ring ett testsamtal funktion här också, för att säkerställa att allt fungerar precis innan du går in i ett möte.

Övning 3: Schemalägg dina möten

En av de värsta sakerna med möten är att dras in i ett i sista minuten eller sekunden. Det är därför, som en bästa praxis, vi föreslår att du schemalägger och finjusterar dina möten. Du kan göra detta med Schemaläggningsassistent i Microsoft Teams. Här är en titt på hur du använder den.

Klicka först på Kalender ikonen i sidofältet i Teams. Därifrån klickar du på Schemaläggningsassistent fliken på toppen.Från den fliken kommer du att kunna schemalägga ett möte baserat på dina kollegors tillgänglighet. Du kan lägga till platser, deltagare och så mycket mer. När du lägger till deltagare kommer dina kollegor att visas som antingen tillgängliga otillgängliga eller okända. Assistenten hämtar information från din kollegas Outlook-kalender för att fylla i detta. Du kommer att se en schemavy som visar deras redan schemalagda möten i lila. Du kan också bläddra igenom dagar och timmar för att hitta den tid som passar alla.

Relaterat till detta är möjligheten att dela en mötesdagordning. Du kan göra detta så att dina medarbetare och alla i mötet kommer att vara på samma sida. När du skapar ett nätmöte ser du detta i skrivrutan. Du kommer att kunna lägga din agenda här, och den kommer att visas i inbjudningsmailet.

Övning 4: Gör mötesanteckningar

Vad händer om du är mitt i ett viktigt möte, men behöver ett sätt att göra några anteckningar? Du tror att du måste använda Microsoft Word eller ett annat program, men visste du att Teams också har sin egen funktion för mötesanteckningar?

Detta är en av våra andra bästa metoder för möten i Teams. Anledningen till? Anteckningar sparas som en del av själva mötet och kan följa med dig överallt och sparas för senare eller för att delas med dina kollegor.

För att använda funktionen, gå med i mötet som vanligt och klicka sedan på knappen (. . . ) fler åtgärder, följt av MätaAnteckningar. Du bör då se en Mötesanteckningar fönster dyker upp. Därifrån vill du klicka Anteckna. Detta ger dig sedan full tillgång till ett formateringsverktygsfält, med fetstil, kursiv, markering och några andra saker du är van vid i Microsoft Word. Du kan också skapa en ny sektion med (+)-knappen.

När mötet är klart kan du komma åt dina anteckningar från chatten. Det borde finnas ett alternativ som säger Visa anteckningar i helskärm. Klicka på den för att se anteckningarna.

Övning 5: Spela in dina möten (med tillstånd såklart!)

Det sista på vår lista över bästa praxis är att spela in ett möte i Teams. En av de värsta sakerna i möten är när du hela tiden måste be dina medarbetare att upprepa saker om och om igen för att du inte kunde få ner det eller göra några anteckningar. Tja, om du har samtycke från alla parter i mötena kan du faktiskt spela in ett möte live, som det händer, för att säkerställa att du kan få en kopia av mötet för referens senare.

För att spela in ett möte kan du klicka på de tre prickarna ( . . . ) längst upp på skärmen, följt av Börja filma knapp. Därifrån ser du en ansvarsfriskrivning om att mötet spelas in. Du kan ignorera det, det här är bara för din kollegas säkerhet. När mötet är över och du är redo att sluta kan du klicka på samma meny och välja Stoppa inspelning.

När inspelningen är klar får du ett e-postmeddelande om att den är tillgänglig i Microsoft Stream. Du kan klicka på den länken i e-postmeddelandet för att komma åt den, och till och med ladda ner en fil, så att du kan se den offline.

Kolla in våra andra tips

Även om fokus i den här artikeln har varit några av de bästa metoderna för Teams-möten, finns det mycket mer att veta om Microsoft Teams. Under de senaste månaderna har vi dykt djupare in i Teams. Ämnen inkluderar hur man kör flera instanser av Teams, hur man använder bots, hanterar aviseringar och mycket mer. Kolla in vår nyhetshubb här för mer, och låt oss veta om du har några Teams tricks och tips genom att lämna oss en kommentar nedan.

FAQ

Varför ska du bli certifierad Microsoft Excel-expert?

MS Excel är ett mycket populärt verktyg som kan hjälpa dig att skapa grafer, cirkeldiagram, pivottabeller etc. Det är också mycket mångsidigt. Eftersom du kan använda det inom olika delar av verksamheten, från projektledning till mänskliga resurser. Att bli certifierad Microsoft Excel Expert kommer därför att ge dig ett lyft i din karriär.

Vad ingår i Microsoft Office Specialist-provet?

CERTIFIERINGSEXAM Word 2016: Skapande av kärndokument, samarbete och kommunikation Få certifieringen ASSOCIERA CERTIFIERING Microsoft Office Specialist: Microsoft Word 2016 Uppmätta färdigheter Skapa och hantera dokument Formatera text, stycken och avsnitt Skapa tabeller och listor Skapa och hantera referenser

Hur får jag Microsoft Office Specialist-certifiering?

Microsoft Office Specialist Expert: denna certifiering ger dig avancerade färdigheter för Word och/eller Excel. För att få denna certifiering måste du klara provet för antingen Word eller Excel. Microsoft Office Specialist Master: För att få denna certifiering måste du klara prov för Word, Excel och PowerPoint och ett valfritt prov för antingen Access eller Outlook.

Varför Microsoft Excel-certifiering är viktigt för kandidater?

Kandidater måste ha en branschstandardcertifiering för att validera sina anspråk och underlätta rekryteringsprocessen. Microsoft Excel-certifieringen är erkänd globalt och gynnar kandidaten med bättre erkännande och konkurrensfördel jämfört med icke-certifierade yrkesverksamma.

Vad är Microsoft Excel Certified Specialist-certifiering?

Att bli en Microsoft Excel-certifierad specialist kan visa arbetsgivare och anställande chefer att du har de nödvändiga färdigheterna för att utföra jobbet och att du säkerligen kommer att skilja dig åt på arbetsmarknaden. Dessutom, beroende på jobbet, kan det till och med vara en förutsättning att ha en Excel-certifiering för att söka tjänsten.

Är det värt att skaffa en Microsoft Excel-certifiering?

Inte för att det skulle ge dig jobbet men kan hjälpa dig att komma in i intervjun. Som en MOS-certifierad person, som också är en MCT (Microsoft Certified Trainer), ses det generellt som önskvärt att ha Excel-kunskaper på den professionella arbetsplatsen. Att visa meriter att du är skicklig i det skadar verkligen inte heller.

Vilka är de olika nivåerna av Microsoft Office-programvara?

1 MO-100: Microsoft Word (Word och Word 2019) 2 MO-200: Microsoft Excel (Excel och Excel 2019) 3 MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint och PowerPoint 2019) 4 MO-400: Microsoft Outlook (Outlook och Outlook 2019)

Hur blir man en masterspecialist i Microsoft Word?

Du kan också bli en masterspecialist genom att klara utökade prov i Microsoft Word, Excel och ytterligare ett program som du väljer. Grundläggande datorkunskaper; erfarenhet av Windows-operativsystem är till hjälp.

Hur mycket tjänar en Microsoft Office-specialist?

Kontorsspecialisten behärskar certifieringen genom svåra serier av utbildningsförfarandet. Microsoft Office Specialist Lön & Job Outlook Enligt Payscale är den genomsnittliga lönen för en Microsoft Office Specialist runt $49 000 per år. Deltidsarbete ger det bästa alternativet för att öka karriärmöjligheterna potentiellt.

Vilka är utbildningskraven för att bli Microsoft Office-proffs?

Det finns specifika utbildningskrav som kan tas utöver ett gymnasieexamen eller utbildningsprogram för att öka din synlighet. Certifieringen inkluderar en kompetensnivå i hela Microsoft Office Suite: Word, Excel, Powerpoint, Access och Outlook.

Vad är en Microsoft Office Specialist-certifiering?

Microsoft Office Specialist: detta är en nybörjarcertifiering som kan erhållas för specifika Microsoft-program som Word, Excel, PowerPoint, Access och Outlook. Microsoft Office Specialist Expert: denna certifiering ger dig avancerade färdigheter för Word och/eller Excel.

Hur blir jag en Microsoft Office-specialist (MOS)?

Få en Microsoft Office Specialist (MOS)-certifiering Microsoft Office Specialist – klara ett prov i ett specifikt Office-program för att få en Microsoft Office Specialist-certifiering. Att vara certifierad som Microsoft Office-specialist visar att du har de färdigheter som behövs för att få ut det mesta av Office. Hitta utbildning och få en MOS-certifiering i:

Hur blir jag en Microsoft Office 365-certifierad specialist?

För Office 365 kan du utöva MCSA Office 365. Vissa certifieringar kommer att vara lättare att förbereda sig för, särskilt om du har tagit en högskoleexamen i datateknik eller företagsekonomi. Det finns fem tester i detta certifieringsprogram. Det är dock möjligt att bli specialist på specifika delar av Microsoft Office.

Hur fungerar Microsoft Office-certifieringsprogrammet?

Hur fungerar Microsoft Office-certifieringsprogrammet? Det finns tre nivåer som man kan uppnå: Specialist, Expert och Master. Varje nivå involverar förberedelseresurser och tentor. När du har klarat alla obligatoriska prov blir du certifierad.

WindoQ