Bli en ekspert på Microsoft Teams-møter med disse fem beste fremgangsmåtene

Nå mer enn noen gang bruker du sannsynligvis mer tid på møter i Microsoft Teams. Men jo mer tid du bruker i Teams, desto viktigere blir det å prøve å få mest mulig ut av alle funksjonene som er tilgjengelige for deg, slik at du kan få en sømløs opplevelse. Her er en titt på noen av disse funksjonene, og noen beste fremgangsmåter for å utnytte slik at du kan bli en ekspert på møter i Microsoft Teams.

Øvelse 1: Gjør bakgrunnen uskarp eller bruk bakgrunnsbilder

Den første beste praksisen på listen vår er den som er den mest åpenbare og mest populære i den nåværende situasjonen. Det vil si å bruke muligheten til å gjøre bakgrunnen din uskarp i Teams eller bruke bakgrunnsbilder.

Med denne beste praksisen kan du ha møtet ditt nesten hvor som helst, og skjule det som skjer i bakgrunnen rundt deg. Faktisk, takket være funksjonen, vil Teams bare legge vekt på ansiktet ditt og skjule alt annet. Bare vær oppmerksom på at den bruker kunstig intelligens, og fungerer bare med mennesker. Så det kan være lurt å være litt forsiktig hvis de lodne vennene dine er i bakgrunnen.

Det er noen måter å gjøre bakgrunnen din uskarp eller bruke et bakgrunnsbilde på i Teams. Du kan gjøre dette før møtet, eller under møtet.

Før møtet, på delta-skjermen, vil du klikke på den firkantede boksen til venstre for PC-mikrofon og høyttalere under videostrømmen din. Derfra vil du se et alternativ for Bakgrunnsinnstillinger. Du kan velge den første, som sier Uklarhet. Eller, hvis du vil ha en annen bakgrunn, kan du velge en fra listen. Feeden din endres til ønsket bakgrunn, og når du er ferdig, kan du lukke Bakgrunnsinnstillinger vinduet med X.

For å gjøre bakgrunnen din uskarp under møtet, klikk på de tre punktene ( . . . ) øverst i møtevinduet. Deretter klikker du derfra Bruk bakgrunnseffekter. Du kan deretter velge en fra listen og klikke Søke om.

Øvelse 2: Bruk et headset for en bedre opplevelse

Neste opp, er en praksis som kollegene dine kan ende opp med å sette pris på: å bruke et hodesett. Med denne praksisen vil du ende opp med å ha en samtale av høyere kvalitet i Teams. Du trenger ikke å bekymre deg for at kollegaer ikke hører deg, eller at du ikke hører dem. Slik kan du sette opp en i Teams.

For å bruke et hodesett med Teams, bare sørg for at det er koblet til eller koblet til enheten din, enten via Bluetooth eller hodetelefonkontakt. Når du er koblet til, vil du sørge for at Teams er riktig konfigurert for headsettet. Igjen, det er to måter du kan gjøre dette på, enten før møtet på delta-skjermen eller under møtet fra menyen.

Før møtet kan du konfigurere innstillingene ved å klikke på PC-mikrofon og høyttalere knappen under videostrømmen. Når du gjør det, vil du se Enhetsinnstillinger dukker opp. Pass på å se på seksjonene for Høyttaler og Mikrofon. Klikk på pil ned, og velg hodetelefonen fra listen for både høyttaler og mikrofon. Lukk deretter vinduet med X.

Under møtet kan du bytte til headsettet ditt ved å klikke på de tre punktene ( . . . ) øverst på skjermen og velge Enhetsinnstillinger. Derfra vil du kunne velge de samme innstillingene som vi beskriver ovenfor. Når du er ferdig, lukker du vinduet med X.

Det er verdt å merke seg at du også kan bruke Foreta en testoprop funksjon her også, for å sikre at alt fungerer rett før du går inn i et møte.

Øvelse 3: Planlegg møtene dine

Noe av det verste med møter er å bli trukket inn i et i siste minutt eller sekund. Det er derfor, som en beste praksis, foreslår vi at du planlegger og finjusterer møtene dine. Du kan gjøre dette med Planleggingsassistent i Microsoft Teams. Her er en titt på hvordan du bruker den.

Først klikker du på Kalender ikonet i sidefeltet til Teams. Derfra klikker du på Planleggingsassistent fanen på toppen.Fra den fanen vil du kunne planlegge et møte basert på tilgjengeligheten til kollegene dine. Du kan legge til lokasjoner, deltakere og mye mer. Når du legger til deltakere, vil kollegene dine vises som enten tilgjengelige utilgjengelige eller ukjente. Assistenten henter informasjon fra kollegaens Outlook-kalender for å fylle ut denne. Du vil se en tidsplanvisning som viser deres allerede planlagte møter i lilla. Du kan også bla gjennom dager og timer for å finne tidspunktet som passer for alle.

Relatert til dette er muligheten til å dele en møteagenda. Du kan gjøre dette slik at kollegene dine og alle i møtet er på samme side. Når du oppretter et nettmøte, vil du se dette i skriveboksen. Du kan legge inn agendaen din her, og den vil vises i invitasjons-e-posten.

Øvelse 4: Ta møtenotater

Hva skjer hvis du er midt i et viktig møte, men trenger en måte å ta noen notater på? Du tror du må bruke Microsoft Word eller et annet program, men visste du at Teams også har sin egen funksjon for møtenotater?

Dette er en av våre andre beste fremgangsmåter for møter i Teams. Grunnen til? Notater blir lagret som en del av selve møtet, og kan gå hvor som helst med deg, og vil bli lagret til senere eller for deling med kollegene dine.

For å bruke funksjonen, bli med i møtet som du normalt ville gjort, og klikk deretter på (. . . ) flere handlinger-knappen, etterfulgt av MspiseNotater. Du bør da se en Møtenotater vindu dukker opp. Derfra vil du klikke Ta notater. Dette vil da gi deg full tilgang til en formateringsverktøylinje, med fet, kursiv, utheving og noen andre ting du er vant til i Microsoft Word. Du kan også opprette en ny seksjon med (+)-knappen.

Når møtet er ferdig, kan du få tilgang til notatene dine fra chatten. Det bør være et alternativ som sier Vis notater i fullskjerm. Klikk på den for å se notatene.

Øvelse 5: Ta opp møtene dine (med tillatelse selvfølgelig!)

Det siste på listen vår over beste praksis er å ta opp et møte i Teams. Noe av det verste i møter er når du hele tiden må be kollegene dine om å gjenta ting om og om igjen fordi du ikke klarte å få det ned eller ta noen notater. Vel, hvis du har samtykke fra alle parter i møtene, kan du faktisk ta opp et møte live, som det skjer, for å sikre at du kan ha en kopi av møtet for referanse senere.

For å ta opp et møte kan du klikke på de tre prikkene ( . . . ) øverst på skjermen, etterfulgt av Start opptak knapp. Derfra vil du se en ansvarsfraskrivelse om at møtet blir tatt opp. Du kan ignorere det, dette er bare for din kollegas sikkerhet. Når møtet er over, og du er klar til å stoppe, kan du klikke på den samme menyen og velge Stopp opptak.

Når innspillingen er ferdig, får du en e-post som forteller deg at den er tilgjengelig i Microsoft Stream. Du kan klikke på den koblingen i e-posten for å få tilgang til den, og til og med laste ned en fil, slik at du kan se den offline.

Sjekk ut våre andre tips

Selv om fokuset i denne artikkelen har vært noen av de beste fremgangsmåtene for Teams-møter, er det mye mer å vite om Microsoft Teams. I løpet av de siste månedene har vi dykket dypere inn i Teams. Emner inkluderer hvordan du kjører flere forekomster av Teams, hvordan du bruker bots, administrerer varsler og mye mer. Sjekk ut nyhetssenteret vårt her for mer, og gi oss beskjed hvis du har noen Teams-triks og -tips ved å sende oss en kommentar nedenfor.

FAQ

Hvorfor bør du bli en sertifisert Microsoft Excel-ekspert?

MS Excel er et veldig populært verktøy som kan hjelpe deg med å lage grafer, sektordiagrammer, pivottabeller osv. Det er også veldig allsidig. Fordi du kan bruke det i ulike områder av virksomheten, fra prosjektledelse til menneskelige ressurser. Derfor vil det å bli sertifisert Microsoft Excel-ekspert gi deg et løft i karrieren.

Hva er inkludert i Microsoft Office Specialist-eksamenen?

SERTIFISERINGsekSAMEN Word 2016: Oppretting av kjernedokumenter, samarbeid og kommunikasjon Få sertifiseringen ASSOCIATE SERIFICATION Microsoft Office Specialist: Microsoft Word 2016 Målte ferdigheter Opprett og administrer dokumenter Formater tekst, avsnitt og seksjoner Lag tabeller og lister Opprett og administrer referanser

Hvordan får jeg Microsoft Office Specialist-sertifisering?

Microsoft Office Specialist Expert: denne sertifiseringen gir deg avanserte ferdigheter for Word og/eller Excel. For å få denne sertifiseringen må du bestå eksamen for enten Word eller Excel. Microsoft Office Specialist Master: For å oppnå denne sertifiseringen må du bestå eksamener for Word, Excel og PowerPoint og en valgfri eksamen for enten Access eller Outlook.

Hvorfor Microsoft Excel-sertifisering er viktig for kandidater?

Kandidater må ha en bransjestandardsertifisering for å validere kravet sitt og lette rekrutteringsprosessen. Microsoft Excel-sertifiseringen er anerkjent globalt og fordeler kandidaten med bedre anerkjennelse og konkurransefortrinn i forhold til ikke-sertifiserte fagfolk.

Hva er Microsoft Excel Certified Specialist-sertifisering?

Å bli en Microsoft Excel-sertifisert spesialist kan vise arbeidsgivere og ansettelsesledere at du har de nødvendige ferdighetene til å gjøre jobben, og at du absolutt skiller deg ut på arbeidsmarkedet. Avhengig av jobben kan det dessuten være en forutsetning å ha en Excel-sertifisering for å søke stillingen.

Er det verdt å få en Microsoft Excel-sertifisering?

Ikke at det ville gi deg jobben, men det kan hjelpe deg med å komme inn i intervjuet. Når vi snakker som en MOS-sertifisert person, som også er en MCT (Microsoft Certified Trainer), er det generelt sett på som ønskelig å ha Excel-kunnskap på den profesjonelle arbeidsplassen. Det skader absolutt ikke å vise legitimasjon at du er dyktig i det.

Hva er de forskjellige nivåene av Microsoft Office-programvare?

1 MO-100: Microsoft Word (Word og Word 2019) 2 MO-200: Microsoft Excel (Excel og Excel 2019) 3 MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint og PowerPoint 2019) 4 MO-400: Microsoft Outlook (Outlook og Outlook 2019)

Hvordan bli en mesterspesialist i Microsoft Word?

Du kan også bli en masterspesialist ved å bestå utvidede eksamener i Microsoft Word, Excel og ett program til etter eget valg. Grunnleggende datakunnskaper; erfaring med Windows-operativsystemer er nyttig.

Hvor mye tjener en Microsoft Office-spesialist?

Kontorspesialisten mestrer sertifiseringen av vanskelige serier av opplæringsprosedyren. Lønn og jobbutsikter for Microsoft Office-spesialister I henhold til Payscale er gjennomsnittslønnen til en Microsoft Office-spesialist rundt $49 000 per år. Deltidsarbeid gir det beste alternativet for potensielt å øke karriereutsiktene.

Hva er utdanningskravene for å bli en Microsoft Office-profesjonell?

Det er spesifikke utdanningskrav som kan tas i tillegg til et videregående vitnemål eller opplæringsprogram for å øke synligheten din. Sertifiseringen inkluderer et ferdighetsnivå i hele Microsoft Office Suite: Word, Excel, Powerpoint, Access og Outlook.

Hva er en Microsoft Office Specialist-sertifisering?

Microsoft Office Specialist: dette er en sertifisering på inngangsnivå som kan oppnås for spesifikke Microsoft-programmer som Word, Excel, PowerPoint, Access og Outlook. Microsoft Office Specialist Expert: denne sertifiseringen gir deg avanserte ferdigheter for Word og/eller Excel.

Hvordan blir jeg en Microsoft Office-spesialist (MOS)?

Få en Microsoft Office Specialist (MOS)-sertifisering Microsoft Office Specialist — Bestå en eksamen i et spesifikt Office-program for å oppnå en Microsoft Office Specialist-sertifisering. Å være sertifisert som Microsoft Office-spesialist viser at du har ferdighetene som trengs for å få mest mulig ut av Office. Finn opplæring og få en MOS-sertifisering i:

Hvordan blir jeg en Microsoft Office 365-sertifisert spesialist?

For Office 365 kan du satse på MCSA Office 365. Noen sertifiseringer vil være lettere å forberede seg på, spesielt hvis du har tatt en høyskolegrad i datateknologi eller bedriftsadministrasjon. Det er fem tester i dette sertifiseringsprogrammet. Det er imidlertid mulig å bli spesialist i bestemte deler av Microsoft Office.

Hvordan fungerer sertifiseringsprogrammet for Microsoft Office?

Hvordan fungerer Microsoft Office-sertifiseringsprogrammet? Det er tre nivåer man kan oppnå: Spesialist, Ekspert og Mester. Hvert nivå innebærer forberedelsesressurser og eksamener. Når du har bestått alle nødvendige eksamener, blir du sertifisert.