Hvordan bruke Microsoft Lists avanserte listeredigeringsprogram

Microsoft Lists er et nytt datalagrings- og organisasjonssystem som blander regneark, databaser og nettapper sammen. Lists er egentlig et nytt grensesnitt på toppen av den eksisterende SharePoint Lists-infrastrukturen. Vi har tidligere vist hvordan du oppretter en ny liste i selve Lister; nå skal vi gå i dybden på listekonfigurasjon ved å bruke SharePoint-grensesnittet.

Lists gjør en god jobb med å gjøre seg selv så tilgjengelig som mulig. SharePoint-støtten blir bare avslørt når du leter etter den. Når du ser på en liste, klikker du på Innstillinger-ikonet øverst til høyre, og deretter på «Listeinnstillinger» for å åpne konfigurasjonsalternativene i SharePoint.

Skjermbildet SharePoint List Settings er mye tettere enn det du får i Lists-appen. Du har omfattende administrasjonsalternativer for å tilpasse listens felt, validering, tillatelser og metadata.

Generelle innstillinger

Startende fra toppen inneholder «Generelle innstillinger» globale kontroller som gjelder for selve listen, eller alle data i listen. Vi kommer ikke til å dekke alle alternativer her, da mange av dem bare brukes i SharePoint Lists UI, ikke Lists-appen.

Noen bemerkelsesverdige innstillinger finner du i «Avanserte innstillinger». «Tillatelser på varenivå» lar deg kontrollere hva brukere kan se på delte lister, for eksempel alle elementer eller bare elementer de har opprettet selv.

Alternativet «Vedlegg» kan brukes til å deaktivere muligheten til å legge til vedlegg til nye elementer i lister, som er på som standard. Lenger ned på skjermen er det innstillinger for å kontrollere om listeelementer kan vises i søkeresultater og om de kan lastes ned til brukernes enheter.

Kolonner

Tilbake på skjermbildet for hovedlisteinnstillinger er delen «Kolonner» verdt ytterligere oppmerksomhet. Ved å klikke på et kolonnenavn kan du redigere egenskapene. Alternativene som er tilgjengelige her vil avhenge av kolonnens datatype.Noen eksempler du kan se inkluderer muligheten til å angi maksimale tegnlengder (for tekstfelt), angi standardverdien for nye elementer og veksle mellom om feltet er en nødvendig inndata.

Interaktive datatyper, slik som flervalgskomponenten, vil ha flere innstillinger. Disse kan inkludere muligheten til å endre typen inngang som brukes, slik at du kan velge mellom alternativknapper eller en rullegardinmeny. De fleste – men ikke alle – av disse alternativene er tilgjengelige når du redigerer kolonner i hovedappen Lister. Ved å bruke skjermbildet for SharePoint-innstillinger avsløres alle mulige innstillinger, og gir deg mest mulig kontroll over hvordan data lagres og presenteres.

Du kan opprette en ny kolonne ved å bruke koblingen «Opprett kolonne» på siden for listeinnstillinger. Du må velge et kolonnenavn, velge datatypen og fylle ut innstillingsfeltene for den datatypen. Avmerkingsboksen «Legg til standardvisning» bør være merket for å sikre at feltet vises som standard i Lister-grensesnittet.

Visninger

Når det gjelder visninger, kan du administrere disse i «Visninger»-delen nederst på innstillingssiden. Du kan opprette nye visninger og redigere eksisterende. En «visning» definerer feltene som skal vises i Lists UI. Du starter med en enkelt «All Items»-visning som standard. Når du legger til flere visninger, kan du få tilgang til dem i Lister ved å klikke på navnet på gjeldende visning øverst til høyre.

Skjermbildet Vis innstillinger lar deg velge hvilke felt som skal vises og rekkefølgen de skal vises i. Du kan også sette opp sorteringsrekkefølgen for rader med data og konfigurere standardfiltre. I kolonnevalgsseksjonen vil du se flere off-by-default-felt som vanligvis er skjult. Slå dem på for å legge til standard metadata i listevisningen, for eksempel navnet på elementets forfatter («Opprettet av») eller dets endringstid («Endret»).

Lenger ned på skjermbildet for visningsinnstillinger finner du seksjoner som lar deg konfigurere om totaler skal vises nederst i kolonner, om data skal grupperes sammen og hvor mange dataelementer som skal vises på en enkelt skjerm. Den siste delen, «Mobil», lar deg velge om du vil gjøre denne visningen tilgjengelig på mobile enheter. Standardlistene for skrivebord og mobil kan settes uavhengig av hverandre, så det er mulig å gi en tilpasset visning for mindre enheter.

SharePoint-innstillingsskjermene er langt mindre tilgjengelige enn Lister selv er. Du trenger kanskje ikke å bruke dem ofte, siden de mest brukte funksjonene støttes i Lists egne konfigurasjonspaneler.

Kraften til Lists kommer i dens allsidighet – du kan komme i gang med en grunnleggende liste veldig raskt og deretter legge til mer avanserte funksjoner over tid. Til slutt kan du komme til et punkt der du trenger et SharePoint-alternativ som ikke er eksponert i Lists UI. Når den tid kommer, klikker du på «Listeinnstillinger», bryter gjennom Lists-fasaden og begynner å bruke egenskapene – og kompleksiteten – til SharePoint i stedet.

FAQ

Hvordan blir jeg med i en Microsoft Teams-kanal?

For å oppdage lag du kan bli med i, klikk Bli med eller opprett et lag nederst på Lag-listen. Du kan se et låseikon ved siden av noen kanaler som betyr at det kun er invitasjoner. Andre lag kan være skjult av teameieren og vil ikke være synlige i grensesnittet. Her er noen tips som hjelper deg med å komme i gang mens du utforsker hvordan du bruker Microsoft Teams.

Hvordan bruker jeg Microsoft Teams (trinn-for-trinn-veiledning)?

Slik bruker du Microsoft Teams (Trinn-for-trinn-veiledning) A. Slik kommer du i gang med Microsoft Teams. Trinn 1: Gå til Microsoft Teams-nettsiden og klikk på profilikonet ved… B. Hvordan opprette team og kanaler. I Microsoft Teams er et team en gruppe mennesker som samarbeider sammen, vanligvis… C. Hvordan …

Hva skal Microsoft gjøre og hvordan bruker jeg det?

Hva skal Microsoft gjøre? Microsoft To Do er en skybasert app for oppgavebehandling. Du kan bruke den som en daglig planlegger eller profesjonell oppgavebehandler, med muligheten til å angi påminnelser og tildele oppgaver til andre brukere. Du kan bruke Microsoft To Do til å organisere alle aspekter av livet ditt.

Hvordan bruke Microsoft Word?

Hvordan bruke Microsoft Word. 1. Åpne et nytt tomt dokument i Word. Hvis du har et eksisterende dokument, kan du åpne det i stedet. 2. Skriv inn tekst. Gjør dette ved å klikke på den tomme delen av dokumentet og skrive bort. 3. Marker en del av teksten. For å gjøre dette, klikk og dra markøren over …

Kan jeg laste ned Microsoft Word gratis på datamaskinen min?

Den enkleste måten å laste ned og bruke Microsoft Word gratis er rett i nettleseren din. Enten du bruker Windows 10, Mac, Chrome OS eller Linux, bruker Google Chrome, Microsoft Edge, Safari eller en annen større nettleser, kan du få tilgang til en gratis-å-bruke versjon av Microsoft Word. Alt du trenger er en Microsoft-konto og en datatilkobling.

Hva brukes MS-ordet til?

Som en del av Microsoft Office Suite er MS Word et av de mest populære kontorproduktivitetsverktøyene i verden. I denne veiledningen lærer du det grunnleggende om hvordan du bruker Microsofts tekstbehandlingsprogramvare.

Er det enkelt å komme i gang med Microsoft Word?

Det er enkelt å komme i gang med Microsoft Word. I denne guiden vil vi dekke både grunnleggende og avanserte funksjoner. Med Microsoft Word vil du lage nyttige forretningsdokumenter på kort tid. Mange andre filformater kan også konverteres til MS Word (.doc)-format. Og Word-dokumenter kan lagres som .pdf-filer.

Hva er noen tips for bruk av Microsoft Teams?

Tre bonustips for bruk av Microsoft Teams. Microsoft Teams kan være et kraftig verktøy for å øke teamets produktivitet. Her er noen tips for å få mest mulig ut av det. A. Bruk skråstrekkommandoer ofte. Microsoft Teams støtter skråstrekkommandoer for å strømlinjeforme sluttbrukeropplevelsen.

Hvordan bruker jeg Microsoft Teams på Android-enheter?

På din Android-mobil, søk etter «Microsoft Teams» og deretter kan du klikke på Installer for å installere teams mobilapp. Når du først har installert, når du åpner Microsoft-team på mobilen din, blir du bedt om å skrive inn Microsoft 365-legitimasjonen eller skolekontoen din for første gang. Deretter kan du se alle teamene dine i Microsoft teams-mobilappen.

Hvordan oppretter jeg et team i Microsoft Teams?

A) For skrivebord Trinn 1: Åpne Microsoft Teams-appen og klikk på «Bli med eller opprett et team»-alternativet nederst på Teams-sidefeltet til venstre. Trinn 2: På den nye skjermen som vises, klikk på «Opprett team»-knappen. Trinn 3: På følgende skjerm kan du velge:

Hva brukes Microsoft Teams til?

Microsoft Teams er et nettbasert kommunikasjons- og teamsamarbeidsverktøy som er en del av Microsoft Office 365 Suite. Selv om det for det meste brukes til videokonferanser av eksterne team, er det ikke det eneste det kan gjøre. Team kan hjelpe deg: Lag dedikerte kanaler for spesifikke oppgaver eller team.

Hva skal Microsoft gjøre og hvordan bruker jeg det?

Microsoft To Do synkroniserer oppgavene dine på tvers av enhetene dine, enten du bruker Android, iOS, Mac, Windows eller nettet. To Do er også integrert med Microsoft 365-serien med applikasjoner, inkludert Outlook og Teams. I den første delen av vår Six Tips-serie vil vi fokusere på Windows 10-enheter.

Hva er formålet med hver Microsoft-applikasjon?

Hver applikasjon tjener et unikt formål og tilbyr en spesifikk tjeneste til brukerne. For eksempel brukes Microsoft Word til å lage dokumenter. Microsoft PowerPoint brukes til å lage presentasjoner. Microsoft Outlook brukes til å administrere e-post og kalendere. Det er andre også.

Hva er Microsofts gjøremålsapp?

Den gratis Microsoft To-Do-appen, som er tilgjengelig fra nettet, Windows, iOS og Android, lar deg sette opp hver oppgave med en forfallsdato, påminnelse, notat og andre attributter. Du kan legge til flere trinn til en enkelt oppgave, organisere oppgavene dine i forskjellige lister og dele listene dine med andre.