Bygg ett bättre schema: Våra tips och tricks för Office 365 Calendar i Outlook Web App

För länge sedan var det bästa sättet att hålla reda på möten, möten och mer genom en traditionell planerare på ett fysiskt skrivbord eller väggkalender. Även om vissa kanske fortfarande föredrar det, kan Kalender-appen som en del av Office 365 också göra detsamma och till och med synkronisera över dina enheter. I den här guiden tar vi en titt på några av funktionerna i Office 365-kalendern i Outlook Web App och visar upp några av våra favorittips och tricks.

Prova några kortkommandon

Vi har redan täckt våra tips och tricks för Outlook-appen, men det finns också några separata kortkommandon som du kan använda när du navigerar i Office 365-kalendern i Outlook Web App. Dessa sträcker sig från att gå till ”idag”-vyn, öppna en agenda, evenemang och mer. Vi har samlat några av våra favoriter nedan.

• Gå till idag: Skift+Alt+Y / Hem
• Sök i din kalender: Alt + Q
• Gå till föregående tidsperiod: Skift+vänster
• Gå till nästa tidsperiod: Skift+Höger
• Öppen dagvy: Skift+Alt+1
• Öppen arbetsveckavy: Skift+Alt+2
• Öppen vecka-vy: Skift+Alt+3
• Öppen månadsvy: Skift+Alt+4
• Öppen agenda i månadsvy: Skift+Alt+5
• Fokus hoppa över länkar: Ctrl+F6

Microsoft har en fullständig lista över kortkommandon för Office 365 Calendar i Outlook Web App här. På samma sida kommer du att kunna justera genvägar baserat på vilken plattform du är mest bekant med, som Outlook, Yahoo eller Gmail

.

Ta in dina Google-kalendrar till Office 365 Calendar i Outlook Web App

Om ditt företag precis har gått över till Office 365 kanske du fortfarande har kalendrar på andra plattformar som Google. Tja, om du officiellt har övergett Google (och inte planerar att synkronisera eller logga in på ditt gamla konto längre) kan du manuellt importera data till en Office 365-kalender i Outlook Web App.

Processen är enkel, precis som vi beskriver nedan.Tänk dock på att import av den här metoden bara kommer att importera din kalender precis som den var när du senast laddade ner den. Om du gör senare ändringar på Google synkroniseras det inte med Outlook.

1. Gå till Google Kalender och besök sedan inställningssidan från kuggikonen
2. Välja Import Export från listan till vänster
3. Välja Exportera från den nedre delen av rutan till höger.
4. Välj vilka kalendrar du vill ladda ner och låt sedan Google ladda ner det åt dig
5. Extrahera den zippade iCal-filen manuellt och leta efter .ICS-filen. Spara den.
6. Öppna webbversionen av Office 365 Kalender
7. På vänster sida väljer du hamburgermenyn för att öppna minikalendern. Klicka sedan Importera kalender
8. Välja Från fil på botten
9. Ladda upp .ICS-filen
10. Välj vilken kalender du vill importera den till och tryck sedan på Importera att sluta.

Synkronisera din gamla Google-kalender, andra med Office 365-kalendern

Metoden ovan beskriver att ta in din gamla data från Google om du stänger det kontot, men vad händer om du vill ta in data till Outlook-kalendern i Office 365 och fortfarande aktivt synkronisera den? Tja, det är enkelt, som du kan se nedan.

1. Gå in i Google Kalender
2. Välja Inställningar och delning
3. Välj jagintegrera Kalender
4. Titta under Hemlig adress i iCal-format och kopiera URL:en
5. Gå tillbaka till webbversionen av Office 365 Kalender
6. På vänster sida väljer du hamburgermenyn för att öppna minikalendern. Välj sedan Importera och välj Från webben
7. Klistra in URL:en du kopierade tidigare och tryck Importera

Om någon har delat en webbadress till sin kalender med dig kan den här metoden användas för att importera den till ditt konto och se deras kalender tillsammans med din egen. Det kan också fungera för att importera annan kalenderdata från andra tjänster. Gå bara tillbaka till steg 5 för att komma igång.

Dela dina egna Office 365-kalendrar

Att dela är omtänksamt och när du väl är konfigurerad med Office 365 kanske du också vill dela din egen kalender.Det är enkelt att göra det, och allt du behöver göra är att följa våra steg nedan.

1. Gå till webbversionen av Office 365 Kalender.
2. Tryck på inställningskuggan uppe till höger
3. Gå ner till Visa alla Outlook-inställningar och klicka på den
4. Klicka på Kalender till höger
5. Klicka på Delade kalendrar
6. Om du vill dela din egen kalender, klicka Dela en kalender och välj kalendern. Ange sedan e-postadressen till den person du vill dela med.
7. Ändra behörigheterna om du vill visa när du är upptagen, visa titlar och platser, visa alla detaljer eller redigera behörigheter.

Som ett alternativ kan du även publicera din kalender via en länk. Den här länken låter folk se kalendern online eller ladda ner ICS-filen för import (som vi beskrev ovan). Gå bara till Publicera en kalender avsnitt för dessa inställningar.

Lägg till flera kalendrar, sportkalendrar

Nu när du vet att du kan synkronisera din gamla kalender med Office 365-kalendern i Outlook Web App, kan du också fortsätta att lägga till flera flera kalendrar. Detta kan vara en personlig kalender med din ledighet, en arbetskalender med dina möten eller en sportkalender med ditt favoritlagsschema.

När du har aktiverat hamburgermenyn och minikalendern till vänster, tryck bara på Lägg till kalender knappen från vänster sida för att komma igång. Du kommer då att märka en ny textruta som skapats under din lista med kalendrar. Klicka där för att namnge och spara den.

För att lägga till sportkalendrar är processen annorlunda. Du vill klicka på Importera kalender från vänster sida. Du kan sedan välja ditt lag från listan. Det finns ett urval av NBA, NFL, NHL, MLS, Cricket, Golf och Racing relaterade föremål. Om du lägger till dessa typer av kalendrar kommer inte bara att visa datum/tid för sportevenemang, utan du kommer också att bli påmind innan sportevenemangen börjar.

Ändra ditt tema och prova mörkt läge

Fysiska kalendrar finns i olika färger och teman, och detsamma gäller Office 365-kalendern i Outlook Web App.Du kan ändra dess tema när som helst för att passa din egen smak för att ändra utseendet på vissa UI-element som texten, rullgardinsmenyn, såväl som datumindikatorerna. Tryck bara på inställningskuggan från toppen av skärmen. Och titta sedan var det står Tema. Det finns ett gäng förinställda alternativ, men du kan också trycka på Visa alla för att se hela galleriet med teman. Vår personliga favorit är temat ”Bricks”.

Medan du är där kan du också byta växlingsalternativ för det mörka temat. Detta kan göra din kalender lätt för dina ögon. Som namnet antyder kommer de flesta UI-element att få en mörk färg.

Vilken är din favoritdel av Office 365 Kalender i Outlook Web App?

Naturligtvis kan vi inte täcka alla tips och tricks för Office 365-kalendern i Outlook Web App i ett inlägg. Det finns mycket mer du kan göra. Du kan ändra tidszoner, datumformat, den första dagen på arbetsveckan med mera. Det finns till och med alternativ för att ställa in arbetstider och födelsedagskalendrar och vädret. Har du ett knep som vi inte täckte? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

FAQ

Är kalenderprogramvara det bästa verktyget för att skapa arbetsschema för företag?

Dessutom är det lika enkelt att skapa skift, som i de flesta kalendrar skulle vara som uppgifter eller möten, som att klicka på en tidslucka och märka den därefter. Så även om kalenderprogramvara är ett stort steg i rätt riktning, bör den fortfarande inte klassificeras som det bästa verktyget för att skapa arbetsschema för företag.

Vad kan du göra med en schemamall?

Använd en schemamall för att spåra dina träningsmål, arbetsprojekt eller sysslor. En veckoschemamall är perfekt för rutinartiklar eller speciella evenemang, som konferenser, utbildningsprogram eller resplaner. Hantera hemuppgifter eller gruppprojekt med en Excel-schemamall.

Hur gör man ett schema i Excel?

Att använda en mall är det enklaste sättet att göra ett schema. I den här artikeln hittar du de bästa dagliga, veckovisa och månatliga schemamallarna i Excel.Vi ger dig steg-för-steg-instruktioner för att hitta den bästa schemamallen för dina behov och berättar hur du anpassar dessa Excel-mallar.

Hur fungerar schemaläggaren med Microsofts support?

När mänsklig hjälp behövs skapar Scheduler en biljett med ett specifikt team inom Microsoft Support, detta team är Microsoft Supplier Security & Privacy Assurance-certifierat för personlig och mycket konfidentiell information.

Vad är skalbar schemaläggare?

Skalbar. Schemaläggaren fungerar inom dina Microsoft 365-efterlevnadsgränser och håller data inom din organisation. Du kontrollerar din data. Ökad tillförlitlighet som alltid kommer att fullfölja din förfrågan genom att använda mänsklig hjälp för att lösa oklarheter och sammanhang. Tillgänglig 24/7 och kan hantera tusentals förfrågningar samtidigt.

Behöver jag en schemaläggarlicens för att använda schemaläggaren för Microsoft 365?

Hyresgästadministratörer måste konfigurera en Scheduler-assistentpostlåda och skaffa Scheduler-licenser för mötesarrangörer för att aktivera Scheduler for Microsoft 365-tjänsten. Mötesdeltagare behöver inte en Scheduler eller Microsoft 365-licens.

Hur organiserar du ditt kontor?

Använd en separat låda för personliga föremål. Separata inkorgar – Om du arbetar regelbundet med andra, skapa en mapp, fack eller inkorg för var och en. Rensa dina högar – Förhoppningsvis med ditt nya organiserade kontor kommer du inte att skapa högar med papper längre, men du måste fortfarande sortera igenom de gamla.

Kan utnämningen användas som schemaläggare?

Som schemaläggare för en enskild individ fungerar Appointy alldeles utmärkt. Du kan använda flera instanser av Appointy (dvs. öppna olika scheman för olika individer) för att schemalägga mer än en teammedlem i ditt företag, men de anställda kommer inte att se sina lagkamraters arbetstid – de ser bara sitt eget schema.

Finns det ett bättre sätt att skapa ett arbetsschema?

Att skapa ett arbetsschema är inte annorlunda. Rätt verktyg kan göra jobbet enklare och snabbare att slutföra.Även verktyg avsedda för andra ändamål (som Word eller Excel) kan effektivisera schemaläggningsprocessen jämfört med den urgamla penna-och-papper-metoden.

Är kalenderprogram bra för schemaläggning?

Kalenderprogramvara Kalenderprogramvara, som Microsoft Outlook, kan vara en utmärkt ersättning för penna och papper, ordbehandlare, kalkylblad och deras molnbaserade motsvarigheter. Kalenderprogramvara är mycket mer mottaglig för schemaläggning eftersom den skapades med det i åtanke.

Hur skapar jag ett schema i Excel för veckan?

Välj Tid i kategorilistan på fliken Nummer och välj det tidsformat du vill använda. I cell B3 anger du den veckodag som du vill att ditt schema ska börja med. För att följa det här exemplet anger du ”SÖNDAG.” Dra fyllningshandtaget åt höger för att automatiskt fylla de återstående veckodagarna i schemat. Välj rad 3.

Hur skapar jag en schemamall i Office 365?

Öppna mappen Custom Office Templates. Ange ett namn för mallen och välj Spara. För att använda mallen i framtiden, välj fliken Personligt på skärmen Ny och välj schemamallen. Den öppnas som en ny arbetsbok. Om du vill använda en pappersversion av schemat, ställ in utskriftsområdet innan du skriver ut det.