Outlook-tehtävien piilottaminen tulevalla aloituspäivällä

Microsoft investoi enemmän resursseja tehtävienhallintasovelluksiinsa, joten ei ole koskaan ollut parempi aika käyttää Outlook-tehtäviä. Yhdessä Microsoft To-Don, Cortanan ja OneNoten kanssa Outlook Tasks on erittäin monipuolinen ratkaisu luetteloiden, muistutusten ja päivittäisten aikataulujen hallintaan – vain yhdellä pienellä puutteella.

Outlook-tehtävillä on sekä ”aloituspäivä” että ”eräpäivä”, joiden avulla voit ilmoittaa, milloin aiot työskennellä tehtävän parissa. Teoriassa tehtäväsi ei ole relevantti ennen kuin aloituspäivä on tullut, joten sen ei pitäisi vaivata sinua Outlook-käyttöliittymässä.

Valitettavasti Outlook jättää normaalisti huomioimatta aloituspäivämäärän – joten tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät pysyvät näkyvissä, mikä sotkee ​​luettelosi ja vaikeuttaa välittömästi toteutettavien toimintojen näkemistä. Tämän korjaaminen ei ole intuitiivista, mutta se voidaan saavuttaa Outlookin edistyneillä näkymän suodatusominaisuuksilla.

Ennen kuin aloitamme, on tärkeää huomata, että sinun on toistettava seuraava toimenpide jokaiselle Outlook-tehtävänäkymälle, jonka kanssa haluat käyttää sitä. Esimerkiksi Outlookin tehtäväpalkki, To-Do Peek ja yksittäiset tehtäväkansiot ovat kaikki erillisiä tehtävänäkymiä, jotka voidaan suodattaa erikseen. Siksi tämän käyttäytymisen soveltaminen jokaiseen näkymään on kaksinkertaistamista.

Luo ensin tehtävä, jonka aloituspäivämäärä on tulevaisuudessa, jotta sinulla on jotain tehtävää. Sinun pitäisi nähdä tehtävän näkyvän välittömästi, mikä ei ole erityisen hyödyllistä, koska se ei ole vielä toteutettavissa.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkkia (tai käsittelemäsi näkymän taustaa) ja napsauta näkyviin tulevasta valikosta ”Näytä asetukset”. Napsauta ponnahdusikkunassa ”Suodatin…” ja vaihda tuloksena olevan Suodatin-ponnahdusikkunan ”Lisäasetukset”-välilehteen.

Sinun pitäisi nähdä, että ainakin yksi oletussuodatin on jo olemassa. Kuten sen logiikka osoittaa, tämä suodatin on vastuussa Outlookin oletuskäyttäytymisestä valmiiden tehtävien piilottamisesta, joten emme koske siihen. Sen sijaan lisäämme uusia suodattimia käyttämällä taulukon alla olevia syötteitä.

Aloita napsauttamalla avattavaa ”Kenttä” -valikkoa ja siirtymällä näkyviin tulevassa valikossa kohtaan ”Kaikki tehtäväkentät” > ”Aloituspäivä”. Tämä lisää suodattimen ”Aloituspäivä”-omaisuuteen. Valitse avattavasta ”Kunto”-valikosta ”on tai ennen” ja kirjoita sitten ”Tänään” (ilman lainausmerkkejä) ”Arvo”-syöttöruutuun. Paina lopuksi ”Lisää listaan”.

Napsauta ”OK” molemmissa avoimissa ponnahdusikkunoissa ja sinun pitäisi nähdä, että tehtävänäkymä on suodatettu sisältämään vain kohteet, joiden aloituspäivä on saavutettu. Tämä saattaa hyvinkin ratkaista käyttötapauksesi, vaikka saatat haluta ratkaista vielä yhden ongelman.

Tällä hetkellä tämä suodatin piilottaa myös kaikki tehtävät, joilla ei ole aloituspäivää, mikä ei ole ihanteellinen. Voit ratkaista tämän palaamalla Suodatin-ikkunaan yllä kuvatulla tavalla. Lisää toinen suodatin ”Aloituspäivä”-ominaisuuteen ja valitse tällä kertaa ehdoksi ”ei ole olemassa” ja jätä arvo tyhjäksi.

Kun nyt käytät suodattimia, sinun pitäisi nähdä tehtävänäkymässä tehtävät, joissa aloituspäivä on tullut, sekä kaikki tehtävät, joista puuttuu aloituspäivämäärä.

Se, hyödytkö tästä muutoksesta, riippuu tehtävienhallinnan työnkulusta. Saatat haluta, että kaikki tehtäväsi ovat näkyvissä koko ajan, riippumatta siitä, milloin ne on ajoitettu toteutukseen. Tässä tapauksessa Outlookin oletuskäyttäytyminen on tyydyttävää. Monimutkaisemmissa työnkuluissa, joissa on useita avoimia tehtäviä, on kuitenkin tärkeää piilottaa tehtävät, joita ei voida vielä tehdä kognitiivisen taakan vähentämiseksi. Vaikka se ei ole kaikkea muuta kuin itsestään selvää, tämän määrittäminen Outlookissa ei ole erityisen vaikeaa.

Lopuksi on syytä huomata, että nämä muutokset koskevat vain Outlook-työpöytäsovellusta – muut Outlook Tasks -kokemukset, kuten Microsoft To-Do, eivät pysty suodattamaan tehtäviä tällä tavalla. Aloituspäivä-ominaisuus (ja kaikki muut Outlook-kentät) ovat kuitenkin käytettävissä jokaisessa Outlook-tehtävässä, riippumatta siitä, miten se on luotu.

FAQ

Kuinka piilottaa suoritetut tehtävät Outlookissa?

Piilota valmiit tehtävät Outlook Filter -toiminnolla.Yllä olevan menetelmän lisäksi voit piilottaa kaikki valmiit tehtävät luomalla suodatuskriteerin Outlookin suodatintoiminnolla. 1. Siirry tehtäväkansioon, josta haluat piilottaa kaikki valmiit tehtävät. 2. Napsauta sitten Näytä > Näytä asetukset Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa.

Kuinka suodattaa tehtäviä Microsoft Outlookissa?

Käynnistä Outlook tavalliseen tapaan aluksi. Siirry sitten ”Tehtävät” -navigointiruutuun. Avaa seuraavaksi tehtäväkansio. Siirry sen jälkeen ”Näytä”-välilehdelle ja napsauta ”Näytä asetukset” -painiketta. Napsauta seuraavassa ”Näkymän lisäasetukset” -valintaikkunassa ”Suodata” -painiketta.

Kuinka poistan kaikki valmiit tehtävät Outlook 2007:ssä?

Vaihe 1: Siirry Tasks-näkymään ja napsauta avataksesi tehtäväkansion, josta poistat kaikki valmiit tehtävät. Vaihe 2: Napsauta Näytä-välilehden Muuta näkymää > Valmis. Jos käytät Microsoft Outlook 2007:ää, napsauta Näytä > Nykyinen näkymä > Valmistetut tehtävät.

Kuinka tarkastella kaikkia suoritettuja tehtäviä kerralla Outlookissa?

Napsauta Näytä > Muuta näkymää > Aktiivinen Outlook 2010:ssä ja 2013:ssa. Katso kuvakaappaus: Napsauta Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Aktiiviset tehtävät. Kun olet napsauttanut Aktiivinen, näet kaikki valmiit tehtävät piilotettuna kerralla valitusta Tehtävät-kansiosta. Katso kuvakaappaus: 1.

Miten korostan tehtäviä tai resursseja tehtäviä suodatettaessa?

Kun suodatat tehtäviä tai resursseja, voit käyttää korostusta. Korostetut tehtävät tai resurssit näkyvät suodattamattomissa tehtävissä, mutta eri värisinä. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmästä suodatinluettelosta suodatin ja valitse sitten Lisää suodattimia. Valitse suodatin suodatinluettelosta ja valitse sitten Korosta.

Kuinka luon tehtävän tai resurssisuodattimen Excelissä?

Valitse Muutettava kohde -luettelosta Korostetut tehtävät ja valitse sitten muotoiluasetukset. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmästä Suodatin-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Lisää suodattimia. Valitse Tehtävä tai Resurssi (riippuen siitä, minkä tyyppisen suodattimen haluat luoda) ja valitse sitten Uusi.

Miten näen tehtävät luokan mukaan suodatettuna?

Re: Kuinka näen tehtävät luokan mukaan suodatettuna? Voit siirtyä Outlook Mailiin verkossa, asetuksiin, tarkastella kaikkia Outlook-asetuksia, yleisiä, luokkia, lisätä luokkia suosikkeihin ja sitten napsauttaa niitä vasemmassa ruudussa sekä kaikkia tehtäviä, kalenteritapahtumia ja sähköposteja, joissa on tämä. määritetty luokka näytetään. 26. huhtikuuta 2021 klo 7.16

Miten suodatan tehtäviä tilin mukaan?

Jos ne ovat eri tileillä, haluat suodattaa tilin mukaan. Suodattaaksesi tehtäväpalkin, napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttien nimiä ja valitse Näytä asetukset. Voit siirtää ne toiselle tilille siirtymällä tehtävämoduuliin (Ctrl+4 tai tehtäväpainike siirtymisruudussa) ja vetämällä tehtäväkansiosta toiseen. 4. elokuuta 2020 klo 6.31 4. elokuuta 2020 klo 6.31

Kuinka näen kaikki tehtävät, joita ei ole suoritettu?

Napsauta siirtymisruudussa Valmistetut tehtävät. Jos haluat tarkastella kaikkia kohteita – valmiita tai ei – napsauta Yksinkertainen luettelo tai Yksityiskohtainen luettelo. Huomautus: Jos haluat tarkastella vain kohteita, jotka eivät ole valmiita, voit käyttää jotakin seuraavista näkymistä: Aktiiviset tehtävät, Seuraavat seitsemän päivää ja Myöhässä olevat tehtävät. Näytä valmiit tehtävät tehtäväpalkissa.

Kuinka piilotan suoritetut tehtävät Outlookissa?

Voit myös piilottaa kaikki valmiit tehtävät napsauttamalla Näytä-välilehden Muuta näkymää > Tehtävälista (tai Outlook 2007:ssä Näytä > Nykyinen näkymä > Tehtävälista). Yleensä Outlook-käyttäjät poistavat valmiin tehtävän valitsemalla sen ja painamalla näppäimistön poistonäppäintä.

Miten näen kaikki valmiit tehtävät Office 2007:ssä?

Uudemmat versiot Office 2007 – 2010 Näytä valmiit tehtävät Tehtävät-näkymässä Valitse Tehtävät-välilehden Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmästä Muuta näkymää ja valitse sitten Valmis. Jos haluat tarkastella kaikkia kohteita – valmiita tai ei – napsauta Yksinkertainen luettelo tai Yksityiskohtainen luettelo.