Trabalhando em casa? Confira nossas principais dicas para videoconferência no Microsoft Teams

Trabalhar em casa significa que você pode acabar em uma videochamada com seu chefe ou colegas de trabalho em alguns dos lugares mais difíceis. Nem todo mundo tem um escritório em casa ou sabe como fazer um bate-papo por vídeo. Você pode estar sentado em seu quarto, cozinha, corredor ou algum outro lugar que não seja muito profissional. O Microsoft Teams, no entanto, pode ajudá-lo. Existem recursos no Teams projetados para ajudá-lo a aprimorar sua videoconferência e, neste guia, daremos uma olhada em alguns deles.

Dica 1: use o recurso de desfoque de fundo no Teams

Nossa primeira dica é usar o recurso de desfoque de fundo no Microsoft Teams. Como abordamos antes, esse recurso coloca você em foco e oculta tudo atrás de você. No entanto, esteja ciente de que, como é alimentado por IA, funciona apenas com objetos, e não se destina a esconder humanos. De qualquer forma, você pode habilitá-lo antes de uma chamada clicando no controle deslizante roxo ao lado do ícone de vídeo. Ele também pode ser ativado durante uma chamada passando o mouse sobre a parte central inferior da tela e clicando no ícone “…”. Você então vai querer escolher o desfocar meu fundo opção.

Dica 2: Verifique suas saídas de áudio e vídeo

Quando você está trabalhando em casa e está em uma chamada de conferência, talvez não queira que seu computador capte ruídos de fundo em sua casa. Isso geralmente significa conectar um microfone ao seu laptop ou desktop ou usar um fone de ouvido. Isso garante que sua voz seja mais clara e concisa durante a teleconferência.

Às vezes, porém, o Microsoft Teams pode não captar corretamente seu microfone ou fone de ouvido e usará a entrada e a saída do seu computador por padrão. Você vai querer verificar nossas saídas de áudio e vídeo antes de entrar em qualquer chamada. Você pode fazer isso clicando na engrenagem de configurações na página “Escolha suas configurações de áudio e vídeo” que você vê antes de entrar em uma reunião ou chamada.Isso mostrará todos os dispositivos de áudio detectados em seu PC ou laptop. Você pode escolher entre todos os alto-falantes, microfones e câmeras conectados. Você também pode fazer uma chamada de teste para garantir que não terá problemas durante a chamada.

Dica 3: conheça seus controles de chamadas

Durante uma chamada no Microsoft Teams, você desejará conhecer seus controles para poder alterar determinadas configurações. Eles são importantes e serão especialmente úteis se você de repente precisar desativar seu vídeo ou webcam ou alterar seu áudio devido a algo acontecendo na sala em que está. Você pode chamar esses controles passando o mouse sobre a parte central da tela. Estaremos olhando para eles da esquerda para a direita.

Primeiro, há o cronômetro, que indica há quanto tempo a chamada está acontecendo. Ao lado disso, há a opção de ligar e desligar sua webcam. Você encontrará a opção de silenciar seu microfone. Isso é seguido por um botão para compartilhar sua tela, que discutiremos na próxima seção. Você pode então encontrar um mais opções menu, onde você verá controles adicionais de configurações do dispositivo, notas de reunião ou uma opção para entrar em tela cheia.

Outras opções aqui também incluem abrir o teclado e opções para começar a gravar sua chamada no Teams. Por fim, na extrema direita, há um botão de alternância para o bate-papo e mostrando os participantes. Isso pode ser útil se você estiver com problemas técnicos e precisar enviar uma mensagem no chat.

Dica 4: Tenha cuidado ao compartilhar sua tela

De uma forma ou de outra, pode chegar um momento em que você precisará compartilhar sua tela com seu colega de trabalho ou chefe durante uma ligação. Obviamente, isso não é algo que todas as empresas exigirão que você faça quando estiver trabalhando em casa, mas você ainda pode querer proteger sua privacidade e ocultar suas informações pessoais ao compartilhar sua tela. Já falamos sobre esse assunto antes, mas existem algumas dicas que podem ajudar.

Recapitulando, para compartilhar sua tela, mova o mouse para o canto inferior central da tela e escolha as opções de controle de bate-papo. Você verá um ícone com uma caixa quadrada e uma seta. Depois de clicar nele, você poderá iniciar uma sessão de compartilhamento de tela. Para privacidade extra, certifique-se de escolher a opção de compartilhar apenas um programa específico. Isso protegerá seus outros programas ou aplicativos, pois todo o resto do programa aparecerá como uma caixa cinza para o visualizador. Você também pode querer ter cuidado ao compartilhar seu áudio, pois nunca sabe o que pode acontecer em segundo plano no seu PC durante uma chamada. Você pode alterar essa configuração marcando a opção incluir áudio do sistema.

Dica 5: ative as legendas ao vivo

Nossa dica final para videoconferência é ativar as legendas ao vivo durante a chamada. Esse recurso pode ser útil se você estiver em um ambiente em que precisa silenciar o áudio do computador ou se não tiver acesso a um fone de ouvido para privacidade durante uma chamada. Claro, nunca recomendamos entrar em uma chamada com áudio silenciado, mas é algo que alguns podem querer fazer. De qualquer forma, você pode ativá-lo clicando no menu de configurações conforme descrito na dica 3 e escolhendo o Ativar legendas ao vivo (visualização) opção. Lembre-se de que isso não é infalível, pois às vezes as legendas não estarão corretas, mas ainda é bom ter de qualquer maneira se você for o tipo de pessoa que gosta de ler o que está acontecendo durante uma chamada de áudio.

Confira nossa cobertura de equipes para saber mais

Estas são apenas algumas das nossas principais dicas para videoconferência no Microsoft Teams. Cobrimos extensivamente o Microsoft Teams aqui no WindoQ, então fique à vontade para conferir nosso hub de notícias aqui para obter mais informações. E, se você tiver alguma dica ou truque, sinta-se à vontade para nos informar nos comentários abaixo.

Perguntas frequentes

Como me inscrevo no programa de uso doméstico da Microsoft?

1. Inscreva-se: Visite a página do Programa de Uso Doméstico da Microsoft. Digite seu endereço de e-mail corporativo. Clique no botão ‘Começar’. 2.Confirme: Se você for elegível, um e-mail será enviado para a caixa de entrada do seu endereço de e-mail corporativo com um link que validará sua elegibilidade para o programa.

Como trabalhar offline no Microsoft Office?

Você pode trabalhar offline para: 1 Criar um arquivo: você pode criar um documento, pasta de trabalho ou apresentação em branco quando estiver offline. … 2 Abrir um arquivo: você pode abrir arquivos do Office armazenados em seu dispositivo. … 3 Salvar um arquivo: Você pode salvar um arquivo em seu disco quando estiver offline. …

Para que serve o checkout no Microsoft Word?

Em um ambiente multiusuário onde muitas pessoas podem querer editar um arquivo ao mesmo tempo, o check-out é um recurso que garante que haja apenas uma cópia atual de cada arquivo. O Check-out interrompe temporariamente a edição do documento por outras pessoas, geralmente enquanto as principais alterações estão sendo feitas.

Como montar um Home Office de sucesso?

Invista em uma configuração de home office adequada, se puder. O ambiente de trabalho certo deve incluir uma mesa adequada, cadeiras, monitores, Wi-Fi e qualquer outro hardware que você precise para realizar seu trabalho. O home office perfeito nem sempre é possível. Mas, investir em alguns itens pequenos pode fazer uma grande diferença.

Como instalo o Microsoft Office em um novo dispositivo?

Para usar o Office em seu novo dispositivo, você pode ativar o Office como uma avaliação de 1 mês do Microsoft 365 Family. Você também pode comprar o Office, adicionar o Office a uma assinatura existente do Microsoft 365 ou inserir uma chave de produto de um novo cartão de chave de produto. Se você tiver uma cópia mais antiga do Office, poderá instalá-la. Achei que este dispositivo incluía o Office

Quanto custa construir um Home Office moderno?

Embora trabalhar em casa possa ser o novo normal, gastar uma fortuna em uma configuração de home office não precisa vir com o pacote. Por pouco menos de US$ 450, você pode construir um home office completo e moderno. Em primeiro lugar, você precisará de uma mesa, e a mesa de escritório do Inbox Zero é uma maneira minimalista de criar um espaço de trabalho sem gastar muito.

Como configuro o Microsoft 365 para empresas?

O assistente de configuração orienta você na instalação dos aplicativos do Microsoft 365 em seu computador, adicionando e verificando seu domínio, adicionando usuários e atribuindo licenças a eles e conectando seu domínio. Se você precisar atribuir funções de administrador no Microsoft 365 para empresas aos usuários adicionados no assistente, poderá fazer isso posteriormente na página Usuários.

O que significa quando o Outlook diz trabalhar offline?

Se a barra de status na parte inferior da janela do Microsoft Outlook mostrar Trabalhando offline, significa que o Outlook está desconectado do servidor de e-mail. Você não pode enviar ou receber e-mails até se reconectar. A primeira coisa a verificar é sua conexão com a Internet tentando se conectar a um site.

O que acontece com o Microsoft Office após 30 dias offline?

Uma vez conectado ao Office, o software será ativado com funcionalidade total por 30 dias. Após 30 dias offline, o software Office deixará de funcionar totalmente. Ele cairá para um modo somente leitura sem permissão de edição. Para que o Office volte a funcionar totalmente, você precisará se reconectar à Internet e entrar no Office novamente.

Posso usar o Microsoft Office 365 offline?

Eu tenho o Microsoft Office 365 e ele diz que você pode usá-lo com funcionalidade completa Offline, desde que você entre a cada 30 dias para que ele possa verificar a licença. No entanto, quando faço isso, ele diz: “não licenciado, não ativado, você só pode visualizar documentos, não editar ou salvar”. Quando entro novamente, tudo funciona bem, mas não offline, como eles dizem que você pode.

Como faço para trabalhar em um arquivo do Office offline?

Abrir um arquivo: você pode abrir arquivos do Office armazenados em seu dispositivo. Para trabalhar em um arquivo no OneDrive, OneDrive Business, SharePoint, DropBox ou Google Drive, você precisará abrir o arquivo no modo online pelo menos uma vez. Você pode trabalhar offline depois de abri-lo. Salvar um arquivo: você pode salvar um arquivo em seu disco quando estiver offline.

Como me inscrevo no programa de uso doméstico do Office 365?

No entanto, o plano do Office 365 com desconto é aplicado ao seu endereço de email pessoal/conta da Microsoft.Insira um endereço de email de trabalho válido no site do Microsoft Home Use Program para começar. Sua organização fornecerá o link da Web do HUP para seu país/região.

Como me inscrevo no Microsoft Office 365?

Inscreva-se Insira um endereço de e-mail de trabalho válido para começar. Verificaremos nosso banco de dados para estabelecer a elegibilidade. 2. Validar Um link de verificação será enviado para o endereço de e-mail fornecido para aqueles que são elegíveis. Clique no link para concluir a autenticação. 3. Entrar Use sua conta e link pessoal da Microsoft para economizar.

Preciso de um endereço de e-mail de trabalho para o programa de uso doméstico?

Seu endereço de email de trabalho é necessário para se qualificar para o Programa de Uso Doméstico, mas o plano com desconto está vinculado ao seu login pessoal da Microsoft. No entanto, o plano do Office 365 com desconto é aplicado ao seu endereço de email pessoal/conta da Microsoft. Insira um endereço de email de trabalho válido no site do Microsoft Home Use Program para começar.

Como verificar se um arquivo está em check-out no SharePoint?

No SharePoint 2013 e no SharePoint 2016, selecione Página e, em seguida, Configurações da Biblioteca. Na página Configurações, selecione Configurações de versão. Na página Configurações de versão, role para baixo e clique em Sim para Exigir que os documentos sejam retirados antes que possam ser editados. Como ver quem tem arquivos verificados?