Cómo usar recursos compartidos de archivos de red sin conexión en Windows 10

Las unidades de red a menudo se usan para compartir archivos comunes entre organizaciones, particularmente donde aún no se ha realizado la migración a una infraestructura basada en la nube, como OneDrive. Una de las grandes ventajas de OneDrive es su compatibilidad con la sincronización sin conexión, que le permite seguir usando sus archivos sin conexión a Internet.

Es posible replicar esta funcionalidad mediante una unidad de red local tradicional y el componente Centro de sincronización de Windows. Aunque esencialmente no ha cambiado desde los días de Windows 7, el Centro de sincronización todavía está vivo y bien en Windows 10. Le mostraremos cómo configurarlo para mantener sus archivos de red accesibles incluso cuando no esté conectado.

Creación de una conexión de sincronización

Primero, necesitará una unidad de red asignada para trabajar; puede seguir nuestra guía si necesita crear una nueva conexión. A continuación, abra el Explorador de archivos y haga clic con el botón derecho en la unidad en «Ubicaciones de red». En el menú que aparece, haz clic en «Siempre disponible sin conexión». También puede optar por sincronizar un conjunto de carpetas dentro del recurso compartido, en lugar de todo el recurso compartido. En este caso, navegue hasta la carpeta, haga clic con el botón derecho y elija «Siempre disponible sin conexión».

Windows comenzará ahora a sincronizar el contenido de la carpeta o el recurso compartido de red. Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño de los archivos dentro del recurso compartido. Verá que aparece el ícono del Centro de sincronización en la bandeja del sistema para alertarlo sobre el estado de sincronización actual.

Una vez que se complete la sincronización, sus archivos estarán listos para usarse sin conexión. Desconéctese de la red y aún podrá explorar todos sus archivos utilizando el recurso compartido de red. Cualquier edición que realice, o los archivos nuevos que cree, se cargarán automáticamente en el recurso compartido una vez que vuelva a estar en línea. Del mismo modo, los nuevos archivos guardados en el servidor mientras está fuera se descargarán en su dispositivo cuando regrese.

Usar el Centro de sincronización

Para administrar sus archivos sincronizados, abra el Centro de sincronización haciendo doble clic en el icono de la bandeja (círculo verde con dos flechas amarillas) o buscándolo en el Panel de control. La interfaz del Centro de sincronización le permite ver el estado de sincronización de todos sus archivos sin conexión. También puede tomar medidas para resolver los conflictos que pueden ocurrir durante el proceso de sincronización.

establecer un horario

El Centro de sincronización le permite personalizar cuándo debe sincronizar sus archivos. Haga clic en uno de los recursos compartidos sincronizados en «Carpetas» y luego presione el botón «Programar» en la parte superior de la pantalla para abrir el asistente de programación.

La primera pantalla del asistente le permite elegir si desea crear, editar o eliminar un horario. Haga clic en «Crear un nuevo programa de sincronización» para continuar. Puede volver a esta pantalla más tarde cuando desee ajustar sus horarios de sincronización.

Ahora deberá elegir qué acciones incluir en su programa. Haga clic en Siguiente una vez que haya hecho su selección.

Finalmente, se le pedirá que elija entre la programación basada en tiempo o en eventos. Con la opción de hora, puede indicarle al Centro de sincronización que se sincronice periódicamente, como cada 15 minutos o una vez al día. Los eventos le permiten forzar una sincronización cada vez que ocurre un evento determinado, como cuando desbloquea su PC. Seleccione la opción correspondiente y utilice la siguiente pantalla para configurar la hora o el evento que desea utilizar.

Ahora puede guardar el horario para comenzar a usarlo. Si desea combinar varios horarios, por ejemplo, para sincronizar archivos periódicamente y cuando desbloquea su PC, puede crear otro horario usando este método y aplicarlos a los recursos compartidos relevantes.

Administrar el espacio de almacenamiento

El Centro de sincronización también le permite controlar cuánto espacio utilizan sus archivos sin conexión. Haga clic en «Administrar archivos sin conexión» en la barra lateral izquierda para abrir una nueva ventana emergente. Cambie a la pestaña «Uso del disco» para ver cuánto espacio están usando sus archivos sin conexión y archivos temporales.

Haga clic en el botón «Cambiar límites» para ajustar el espacio máximo en disco que pueden usar los archivos sin conexión.Más allá de este punto, el Centro de sincronización dejará de descargar archivos de red a su dispositivo, por lo que no podrá usarlos sin conexión. Los archivos temporales se refieren a los archivos que edita o crea sin conexión y que se almacenan en caché en su dispositivo antes de que se guarden en el servidor.

Otra opción con el cuadro de diálogo de administración del Centro de sincronización es el cifrado. Haga clic en la pestaña «Cifrado» para configurar el cifrado opcional para sus archivos sin conexión. Esto puede brindarle tranquilidad si pierde o le roban su dispositivo, ya que garantiza que no se podrá acceder a ningún dato confidencial sin la clave de cifrado. Haga clic en «Encriptar» para iniciar el proceso de encriptación; se le dará una clave de recuperación que debe respaldar en una ubicación segura.

Centro de sincronización: sincronización de archivos sin la nube

Si bien no se habla a menudo del Centro de sincronización, sigue siendo un componente útil de Windows 10 para aquellas empresas y organizaciones que no pueden o no quieren pasar al almacenamiento en la nube.

Sync Center ofrece muchas de las capacidades de los clientes de almacenamiento en la nube, incluido el acceso sin problemas a archivos sin conexión y la capacidad de crear archivos en recursos compartidos de red mientras no está conectado. Si alguna vez lo sorprendieron tratando de acceder a un recurso compartido de red de la empresa mientras estaba en movimiento, habilite el Centro de sincronización para evitar la situación la próxima vez que salga de la oficina.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo comparto archivos a través de la red en Linux?

Así es como puede compartir archivos rápidamente a través de la red: Abra el Explorador de archivos y busque la carpeta que desea compartir. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Propiedades. Seleccione la pestaña Compartir > Compartir. Dentro de la ventana Acceso a la red, seleccione el grupo o usuario con el que desea compartir la carpeta o el archivo.

¿Cómo vinculo archivos y carpetas a una red?

Abra el Explorador de archivos, vaya a la sección Red y haga doble clic o toque dos veces en la PC donde se encuentra el archivo, la carpeta o la biblioteca que desea vincular. Una computadora de la red local Esto le muestra una lista de todas las carpetas que se comparten con la red.

¿Cómo puedo ver qué archivos se comparten con la red?

Abra el Explorador de archivos en Windows 8 o el Explorador de Windows en Windows 7. Luego, vaya a la sección Red y haga doble clic en la PC que le interesa. Verá una lista con todas las carpetas que se comparten con la red.

¿Qué es un archivo de redes y cómo abrirlo?

¿Qué es Archivo de Redes? El archivo de redes es un archivo de texto que proporciona un método local para convertir nombres de red en sus ID de red en una red TCP/IP. Las entradas en el archivo de redes son nombres descriptivos para redes TCP/IP; se pueden utilizar en comandos TCP/IP como el comando de ruta y para la gestión de redes TCP/IP.

¿Dónde está el archivo de redes en mi computadora?

El archivo de redes se encuentra en la siguiente ubicación en equipos que ejecutan Microsoft Windows: Cada línea del archivo de redes contiene un nombre de red descriptivo para la red, seguido de la dirección IP de la red y un comentario opcional precedido por un signo de almohadilla (#).

¿Qué es un archivo de red y cómo abrirlo?

¿Qué es un archivo NET? Un archivo NET contiene un proyecto creado por el software netViz Enterprise, que es un conjunto de programas utilizados para visualizar datos relacionados con el negocio. Almacena información sobre un proyecto, que incluye datos y la representación gráfica de los datos.

¿Qué información se incluye en el archivo de redes?

Cada línea del archivo de redes contiene un nombre de red descriptivo para la red, seguido de la dirección IP de la red y un comentario opcional precedido por un signo de almohadilla (#). El siguiente ejemplo es del archivo de redes de muestra incluido con Windows 95 y Windows 98: Artículos publicados después de ser revisados ​​por los editores.

¿Cómo me conecto a una red usando el Explorador de archivos?

El Explorador de archivos tiene un icono que se parece a una carpeta con un clip azul. Haga clic en el icono del Explorador de archivos o presione E + Win para abrir el Explorador de archivos. Haga clic en Red. Es el último elemento del panel de la izquierda.

¿Cómo comparto archivos/carpetas con otras computadoras en mi red?

Debe hacer la Opción Uno primero si comparte con otra computadora en la misma red.1 Abra el Explorador de archivos (Win+E). 2 Navegue y seleccione uno o más archivos, carpetas y/o bibliotecas que desee compartir, haga clic/toque en la pestaña Compartir y haga clic/toque en Personas específicas en la sección «Compartir con» de la cinta. (ver captura de pantalla a continuación) 3.

¿Cómo sincronizar archivos a través de la red en Windows?

1. Cree una carpeta compartida para sincronizar archivos a través de la red (integrado) En las PC con Windows, la sincronización de carpetas a través de la red requiere que cree una carpeta compartida y autorice a otras computadoras dentro de la LAN para leerla y escribirla.

¿Qué puedo hacer con un enlace directo a una carpeta?

Hay muchas cosas que puede hacer con un enlace directo a una carpeta o biblioteca que se comparte con la red: en primer lugar, puede pegarlo en todo tipo de documentos. Esto es útil cuando esos documentos son utilizados por otros en la misma red.

¿Cómo creo un enlace a un archivo o carpeta?

Mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y haga clic con el botón derecho en el archivo, la carpeta o la biblioteca para la que desea un enlace. Luego, seleccione «Copiar como ruta» en el menú contextual. Si está utilizando Windows 10, también puede seleccionar el elemento (archivo, carpeta, biblioteca) y hacer clic o tocar el botón «Copiar como ruta» en la pestaña Inicio del Explorador de archivos.